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文档简介

公司电子印章管理办法为进一步加强我部协同办公信息管理，规范电子文件等材料中电子印章的使用和管理，确保文件数据传输的安全、合法、有效，提高办公效率，结合我部实际情况，制定本管理办法。第一章总则第一条电子印章是指以电子形式存在、附于电子文件并与之有逻辑关联的电子印章。它可用于识别电子文件签名人的身份，确保签名文件内容的完整性，并表明签名人同意电子文件中事实陈述的内容。第二条本办法所称电子印章，是指公司行政印章、合同印章、法人印章、工会印章、纪委印章、党委印章及其下属分支机构、子公司的行政印章、合同印章、法人印章以及各部门、各办公室的印章。第三条电子印章主要用于公文、信函、报告、说明和报表等。集团公司和我们公司之间的交流。电子印章与物理印章具有相同的效果。原则上，所有提交给外界的合同文本、官方文件和信件都不能使用电子印章。第四条本办法适用于公司及其下属分支机构、子公司和经营区域。第二章电子印章管理第五条本公司信息中心负责制作电子印章。我办公室是信息中心的对口联系部门，负责根据我公司的机构设置和变化以及各机构部厅的实际业务发展情况，向信息中心申请制作、更换或销毁电子印章。各部门如需增加、变更或销毁电子印章，必须向办公室提交正式申请，办公室统一向信息中心申请办理。第六条我公司电子印章的保管与实物印章相同，即公司行政印章、合同专用章和法人印章由办公室保管。各分公司、子公司应留存一套行政印章、合同专用章和法人印章。各部门印章由各部门保管。第七条电子印章应指定专人保管，存放电子印章的计算机必须有开机密码，并定期更换。同时，必须安装杀毒软件、防火墙等网络保护软件。不使用时，应关闭存放电子印章的计算机，当管理人员离开计算机时，必须锁定计算机。第八条电子印章管理人员必须记住使用密码。电子印章使用的密码不可更改，相应的电子印章遗失后作废，必须重新制作。第九条所有电子印章管理人员必须严格按照相关法律法规和本办法妥善保管电子印章。因管理不善造成的一切后果由印章管理人员和部门主要领导负责。第三章电子印章的使用第十条电子印章的使用应当遵循“谨慎使用、严格审批”的原则。电子印章使用审批可以通过协同办公系统中印章使用审批流程发起。公司级行政印章、法人印章等。需要公司领导审批。部门级印章需要由部门领导审批。批准使用印章的负责人应严格检查，并对使用印章的后果负责。第十一条使用电子印章前，电子印章管理人员应认真学习协同办公系统电子印章使用手册和协同办公系统电子印章使用注意事项，并按要求使用，确保电子印章使用的正确性和安全性。第十二条电子印章必须在安全的环境下使用，即电子印章必须由印章管理人员在被担保的计算机上使用，严禁将电子印章复制到其他计算机或存储设备上，如u盘等第十五条各部门要严格按照规定使用，在使用过程中遇到问题及时向办公室反映。第十六条办公室将定期检查各部门电子印章的使用环境和使用情况。对于因电子印章保管或使用不当造成的不良影响，办公室将
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