“会计电算化”存在的问题及针对性的改进建议

“会计电算化”存在的问题及针对性的改进建议 摘要 信息产业的不断发展，越来越引起人们的关注，而会计电算化的出现，开启了会计领域的又一个里程碑。为此，本文针对中小企业会计电算化的现状指出问题并提出了改进建议。关键词 会计电算化概述 在管理中的作用 现状及面临的问题 改进建议一、会计电算化概述会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。 二、会计电算化在管理中的作用新财政体制下我国中小企业的财务管理环境发生了重大变化，使得财务管理工作日益复杂化、多样化，对单位财务管理决策提出了更高的要求，我国中小企业必须采取与之相适应的财务管理手段和管理方法，以实现财务管理的目标。会计电算化不仅具有核算功能还具有管理和控制功能，有助于提高我国中小企业资源和资金的利用效率，降低成本和费用。会计电算化在我国中小企业财务管理中的作用主要体现在以下方面。（一）改变会计数据处理方法，提高财务管理工作效率会计电算化不仅改变了我国中小企业的会计核算方式，数据储存形式，数据处理程序和方法，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，使其将主要精力放在加强财务管理方面，而且有助于改善会计人员素质和知识结构，提高财务管理工作效率。1、减轻手工操作下的繁重劳动，提高工作效率部分我国中小企业的会计业务处理的单据数量大，会计科目多，核算手续繁杂，且大部分属于重复性劳动，工作效率低下，实行会计电算化能够减轻手工操作下的大量繁重劳动，可以随时调阅计算机内存储的会计资料，随时输出报表，既快捷又方便，从而使会计核算工作做得更细、更深，提高我国中小企业财务管理水平。2、提高财务分析结果的时效性手工方式下财务分析面临着数据处理量大、计算繁琐的问题，分析人员往往会简化行事，使分析结果不准确，时效性也很不理想。电算化管理有效克服了手工方式的不足，运用财务分析系统能够进行各种财务指标分析、报表分析、现金收支分析及因素分析，使分析结果更加直观明了，能够轻松地编制预决算，进行完成情况分析，也可按任意阶段任意时点进行比较分析，以获得更准确、详细的财务管理信息。（二）突破了原来财务管理的局限，有助于实现资源优化配置在我国中小企业原有的财务管理模式下，财务人员的工作与单位其他部门之间是割裂开的，相关人员参与单位管理的机会少、意识不强，因此，对单位的整体业务状况、问题和发展趋势缺乏了解，财务人员做出的财务分析难以实现单位整体资源的优化配置。1、改善了单位财务管理的业务流程，实现了财务管理与业务管理一体化会计电算化的应用突破了原来财务管理的局限，改善了我国中小企业的财务管理业务流程，实现了财务管理与业务管理一体化，如支持凭证的集中式审核，加快了期末关封账的速度，使得财务管理的效率得到提高；同时使我国中小企业的财务管理职能从事后财务会计信息的反映，转变为多层次、全面的财务管理信息处理，增强了计划和控制功能，使财务人员在做财务分析时不仅仅是根据已经发生的经济业务，从单纯的会计核算角度进行分析，而是从全局的角度看待财务收支的合理性，更全面地提供财务管理信息，为包括战略决策和业务操作等各层次的管理需要服务，从而避免所做出的财务分析带有较大的主观性和片面性。2、有助于实现数据共享会计电算化需要我国中小企业重构单位全局共享数据库，即通过对单位财务、人事等各个方面的需求作全面分析，以数据为中心，重组原有的信息资源，建立全局共享数据模型，不仅有助于实现数据分类集中存放和管理，可以做到在财务各岗位间的资源共享，实现系统内部各职能部门或不同管理层次的联系，保证财务数据一体化；而且在设置权限的情况下，可以允许相关部门在同一时间内对生成的财务信息进行任意查询，有助于实现与系统外部的信息交流。三、会计电算化的现状及面临的问题：随着科学技术的发展，会计电算化使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来，大大提高了会计工作质量和会计工作效率。如何在提高会计处理的及时性、准确性的同时确保会计电算化的安全已成为各电算化单位需要解决的问题。目前，会计电算化在实践中仍存在着一些问题，严重阻碍了我国中小企业会计电算化向更深层次的发展。我国中小企业会计电算化得到了迅速的普及和提高，数量众多的单位已经用财务管理软件代手工核算，转变了会计职能，提高了会计工作的效率和质量。同时，会计电算化正从普通的会计核算系统向以会计软件为核心，融合财务管理、财务成本分析为一体的会计电算化管理信息系统转变。然而，在发展的过程中一些问题也逐渐显现出来。 (一)对会计电算化的认识不充分 会计电算化工作的管理部门各行其职，部门之间工作协调不到位。殊不知，会计电算化不仅仅是记账技术的革命，而且对于会计学科本身也是一次大的革命，它可以使会计人员从繁琐的记账、算账、报账中解脱出来，将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析、成本分析，为科学决策提供可靠的分析数据，促进单位经营整体的发展。一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。对会计电算化的保密性、安全性存在空白，对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。（二）会计领域岗位分工不明确在会计工作中，特别是在一些中小型企业，会出现出纳管会计，会计管出纳的工作的这种分工不明确的现象，出纳兼管稽核和会计档案，而会计则负担着管钱管物。（三）电算化管理工作还比较薄弱 会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任，带来了许多新问题，提出了新要求。基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。多数会计电算化软件偏核算轻管理。会计电算化财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,可以把主要的精力放在加强财务管理方面。（四）缺乏会计电算化专业人才 由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距，计算机知识不丰富；许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使计算机知识和会计工作经验有机结合能在社会上普遍运用，还有待时日。 四、实施会计电算化的改进意见 （一）提高我国中小我国中小企业对会计电算化的认知度 更新观念,加强认识。 我国中小企业领导要树立市场观念、竞争观念,重视会计电算化。即使已经实现会计电算化的我国中小企业,也应适应网络的发展、电子商务兴起的新形势,结合一些先进的管理理念和现代化方法,对现有会计电算化系统进行更新。 （二）明确分工，维护各自权限会计核算软件在正式启用前必须要统筹安排，制定相应的管理控制制度，对会计岗位明确分工，明确岗位职责，加强组织控制。职责不相容的岗位必须分离，从而降低会计工作的风险性。会计工作必须实行钱账分管，出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管，不得负责收人、费用、债权债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计则不得管钱管物。 （三）实现我国中小企业“核算”向“管理”的转变财务信息作为我国中小企业经济活动的综合反映,实现我国中小企业管理现代化必须大力推进和发展会计电算化。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但是,模块不能充分适应管理需要,要真正发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,必须在我国中小企业内部建立以财务为中心的“我国中小企业资源计划管理系统”。（四）我国中小企业加大对本我国中小企业会计机构培训力度 我国中小企业的内部控制、财务管理信息都对会计电算化提出了要求，加大对会计电算化的投入成了必然的趋势。我国中小企业可以统一组织会计人员进行学习与培训，给予充足的经费、物资。综上所述，会计电算化是会计自身发展的客观需要，是时代发展的必然。要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们还必须从理论上和实践上进行认真的探讨。会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计，而不是一个修修补补的会计。虽然目前我国的会计电算化事业尚不完善，存在着诸多问题，但是，只有顺应时代的需要，努力提