社团活动记录登录.ppt

社團參與記錄,OUTLINE,申請通識教育點數證明文件申請課外活動證明(推甄、申請學校/工作)社團負責人登錄社員幹部資料,國立成功大學通識教育生活實踐認證細則(連結),領導社團：擔任國內外及校內社團之社長、團長或主席等之領導者及相關幹部，提供有公信力之證明文件，經審核後認證。擔任相當於社長職務一年以上者得6個積點；其他幹部一年以上者得3個積點。領導社團以12個積點為上限。學生應於完成18個積點後，於選課期間至通識教育中心辦理選修通識教育生活實踐課程，一學期限修2學分(18個積點)，選課後依國立成功大學學則辦理。,通識教育點數權責,社團參與記錄申請-1,Step1:至課指組首頁右方社團管理資訊系統,社團參與記錄申請-2,成功入口帳號密碼,通識點數認證證明已不需使用課外活動證明單請來信或直接至課指組申請,Step2:點選申請課外活動證明查詢個人社團參與紀錄。,請自行先確認是否有被登錄。若無，請備妥證明文件資料至課指組進行補登。,樣本,Step3:課指組會對列印出的參與記錄進行公信力認證。(承辦人-課指組組長-學務長),現行制度除該組織社長、會長屬於領導外，均認證為幹部。非組織章程內定常設幹部(Ex:專案活動職務)，不列入認證。99學年度起未繳交組織章程社團待補齊後，方予認證。,新舊制比較,領導人一年以上-9點幹部一年以上-5點以18個積點為上限,舊制適用98學年度前幹部,新制適用99學年度後幹部,領導人一年以上-6點幹部一年以上-3點以12個積點為上限,完成18個積點後至通識中心辦理選修一學期限修兩學分,補登記辦法(個人),準備以下資料任一項至課指組補登：1、擔任該職位之當選證書或聘書。2、可以證明您擔任過該職位之一切資料(如：社團通訊錄、活動記錄）3、若無以上資料，請擬定一份文件，內容為：XX系XXX同學(學號)於XX學年度第X學期擔任XXX組織XXXXXX幹部，因XXXXXXXX（請填原因）而未登錄至社團資訊管理系統，特擬此狀以茲證明。若有偽造情事，自負相關法律責任。社長OOO社章,其他規定,細則內並未明定以下限制，節錄自通識中心網站Q&A。同一學年度參與多個社團，只取一個社團認證(取職位高者)同一社團只取一學年度認證(一年以上、兩年、三年、四年，點數一樣),課外活動證明,為成功大學正式紀錄課外活動的證明文件。可做為推甄/申請學校，畢業找工作之用。申請工作天為23天。(特別急件情況請親自辦理),課外活動證明申請-1,Step1:至課指組首頁右方社團管理資訊系統,課外活動證明申請-2,成功入口帳號密碼,課外活動證明表單下載,校內通識點數認證證明已不需使用課外活動證明單,Step2:點選申請課外活動證明，登入查詢個人社團參與紀錄，下載表單。,1.,2.,3.,範本,表格內容請以電腦打字處理，不得手寫或塗改。務必以彩色輸出，貼上大頭照(也可以用印的)。實際年級請參考學年度以實際擔任幹部時為準。除組織章程內定常設幹部，專案活動職務也可列入證明。申請英文版請自行翻譯。完成後送至課指組。,Step3:將個人基本資料及查詢結果填入表格。繳交證明文件(線上系統已有則免),Step4:公文流程(如急件就需要自行跑流程),課指組活動中心二樓繳件(23工作天),課指組領送印簿,學務處雲平大樓西棟三樓學務長核章,文書組雲平大樓東棟一樓蓋鋼印,補登記辦法(個人),準備以下資料任一項至課指組補登：1、擔任該職位之當選證書或聘書。2、可以證明您擔任過該職位之一切資料(如：社團通訊錄、活動記錄）3、若無以上資料，請擬定一份文件，內容為：XX系XXX同學(學號)於XX學年度第X學期擔任XXX組織XXXXXX幹部，因XXXXXXXX（請填原因）而未登錄至社團資訊管理系統，特擬此狀以茲證明。若有偽造情事，自負相關法律責任。社長OOO社章,社團參與記錄登錄,以下進入各社長/系會長需要知道的內容。社員與幹部可以提醒領導人完成，以維護自身權益。,社團參與記錄登錄-1,社團管理：維護社團基本資料、登錄社員幹部資料社團活動：社團活動記錄、社團經費申請維護,Step3:社團領導人維護資料登入頁面,帳密請列入傳承建議交接更改密碼(如忘記請至課指組查詢),社團參與記錄登錄-2,社團參與記錄登錄-3,務必更新社長/輔導老師聯絡資料(手機、email),社團參與記錄登錄-4,僅開放維護當學期資料登錄必備資訊：學號、職稱、電話,職稱欄請務必填寫確實以免僅出現活動職掌或幹部名詞影響幹部權益。,社團參與記錄登錄-5,登錄必備資訊：員工代號/身分證號、電話、email,社長的責任,檢視組織章程是否與時俱進。依章程規定確實登錄社員及幹部活動資料。於期末或活動結束時，進行考評刪除未盡責任幹部資格。,注意事項,若發現有不實登錄之情事，情節嚴重送學生獎懲委員會懲處。(獎懲要點第九點：蓄意擾亂學校行政，妨害教職員或同學執行公務者記大過或留校察看。)擬定開放共同查詢，社員與幹部亦可掌握社