项目验收与评审管理办法

项目验收和评审管理办法1、目的为规范和加强产品研发部项目的验收和评审管理，客观评价部门研发项目的实施效果，结合部门项目的实际，制定本办法。2、适用范围凡通过项目立项审批、且项目金额在20万以上（含20万）的项目，在计划目标、任务基本完成后，均须进行验收。凡通过研发项目审批、且项目金额在20万以上（含20万）的项目，在阶段目标、任务基本完成后，均须进行评审。项目计划目标、任务、阶段目标、任务等以*XX项目实施方案及*XX项目任务书中的相关条款为准。3、验收和评审流程项目收尾（含阶段性）准备验收材料项目团队自检提交验收申请表和验收资料验收小组检查验收资料初审正式验收签署项目验收表成果移交、费用结算4、组织管理4.1、项目验收，由产品研发部门主持实施，组建验收小组以会议验收方式进行。4.2、项目验收分为重点项目验收和一般项目验收两种类型，采取不同的组织管理方式。重点项目是指项目总额在50万元以上（含50万）或公司重点项目，一般项目是指项目总额在20万元以上（含20万元）、50万元以下的项目。4.3、重点项目验收小组需公司委托相关机构邀请项目行业内专家参加，一般项目验收小组需公司分管领导参加。项目小组一般4-7人。项目负责人和项目成员不能作为验收小组成员参加验收工作。5、验收申请5.1、项目验收以批准的重要事项、合同文本或项目实施方案约定的内容和目标为基本依据，对项目完成情况、费用使用合理性、项目产生的成果、应用效果和对公司的影响、知识产权的形成和管理、企划人才的培养和队伍建设等作出客观的、实事求是的评价。5.2、项目验收工作应在项目任务（含阶段任务）完成后一个月内完成。5.3、项目实施过程中，如任务未能按期完成，需说明原因。5.4、项目完成后（含阶段任务），由项目负责人提出验收申请，填写项目验收申请表并打印（见附表1）。项目组应提供以下验收材料，供验收小组审查。5.4.1、*有限公司项目验收申请表（见附表1）；5.4.2、获批的重要事项和*科技*有限公司项目任务书（合同）；5.4.3、项目研究工作总结；5.4.4、项目费用决算表（见附表2）；5.4.5、项目所购置的仪器、设备等固定资产清单；5.4.6、产品测试（检测）报告；5.4.7、已获成果、专利一览表（含成果登记号、专利申请号、专利号等）；5.4.8、测试、研制样机、样品的图片及数据，各类证明材料；6、验收审批与管理6.1、项目验收小组对项目验收申请和材料进行审核，各验收成员在项目验收综合评分表（附表3）中对项目进行评分，验收小组组长在项目验收表（附表4）中签署审核意见并明确验收结果。6.2、被验收项目存在下列情况之一者，其验收申请不予通过：6.2.1、向公司领导汇报时未获得认可的；6.2.2、完成合同或计划任务书的任务不到 85, 或关键创新指标未完成；提供的验收材料、数据不真实；6.2.3、擅自修改合同或项目实施方案的考核目标、内容、技术路线；6.2.4、项目存在经费挪用、违规使用等重大问题； 6.2.5、超过合同规定的执行时间3个月以上且事先未经批准的。6.3、项目验收通过后，项目主要成果需在部门内部分享。6.4、验收申请未获批准的项目，但已基本完成项目任务的项目，按总结方式办理项目结题手续。7、附件7.1、项目验收申请表7.2、项目经费决算表7.3、项目（课题）验收综合评分表7.4、项目验收表7.4.1、项目概况7.4.2、项目目标完成情况7.4.3、验收小组意见项目验收申请表项目信息项目名称项目金额负责人联系电话项目成员起始时间年月计划完成时间年月验收形式计划验收时间验收地点项目主要目标与完成情况验收文件和资料目录项目经费决算表项目名称项目编号收 入支 出科 目预算数（万元）实际数(万元)科 目金额(万元)合 计合 计一、单位自筹一、人员费二、依托工程配套经费1、项目负责人三、政府部门拨款2、主要研究人员四、其它来源二、相关业务费1、材料费2、燃料及动力费3、试验费4、会议费5、调研费6、资料费7、软件费三、设备费1、购置费2、试制费四、管理费五、国际合作与交流费六、其他费用承担单位负责人（签字）：承担单位财务负责人（签字）：（公 章）年 月 日第11页 共11页项目验收（评审）综合评分表评分内容评 分 标 准分值打分1.目标、任务及技术经济指标目标、任务按期保质完成，技术水平高、经济效益明显3024目标、任务基本完成，技术水平较高、经济效益较好1812目标、任务完成一般，技术水平一般、经济效益一般602.计划执行结果关键技术重大突破，科技成果重大3024关键技术有较大突破，科技成果较好1812关键技术和科技成果一般603.成果转化和产业化前景成果转化效果显著，产业化（或前景）好1512成果转化效果较好，产业化（或前景）较好96成果转化效果一般，产业化（或前景）不理想304.经费使用经费使用和管理规范、合理1512经费使用和管理较为规范、合理96经费使用和管理不规范、不合理305.组织管理计划组织管理规范、严格，效果和作用明显108计划组织管理较为规范、严格，效果和作用较好64计划组织管理不规范、不严格，效果和作用不佳20 通过验收（打“”） 需要复议（打“”） 不通过验收（打“”）总分专家签名： 20 年 月 日 项目验收表一、项目概况项目信息项目名称合同金额负责人联系电话项目成员起始时间年月计划完成时间年月成 果 形 式（可选多项）1、自主研发的新产品原型 2、自主开发的新技术3、专利、论文或专著 4、研究(咨询)报告5、带有技术参数的图纸 6、其它项目经费支出情况