事件策划与执行最精典的活动执行方案

事件策划与执行培训,内部培训资料,说在前面的话,公关策划321法则,1个目的 满足客户要求,3个前提：,2个关键点,产品同质化传播策划媒体资源有限化议题策划传播手段重复化主题策划,符合定位支持品牌/产品定位结果导向方案的可行性符合客户要求,前期准备目的,前期准备确立目标的程序,前期准备预算,先确定预算，再确定计划是稳妥的方法,确定必须成本 来宾交通及接待 场地施工和装饰 工作人员费用,纳入非必须成本 表演和娱乐 主持人等,其他,前期准备构思,摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充：每个环节可能出现问题的地方每个环节所需用到的物料每个环节是否可以再优化每个环节是否给人惊喜在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？,团队构成和时间表团队,项目负责人参与部门项目所必须的人员配备,供应商列表和对应联系人： 场地 搭建 租车/礼仪 摄影摄像 其他,确定你的工作团队,确定你的供应商,团队构成和时间表项目推进表,项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多1/3 ）项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容物料清单：列举已有物料及需要准备的物料人员分工：列出每个子项目负责人必须首先确定不可控因素：障碍来自哪里？场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地重要来宾：他们的时间、行程是不确定的其他不可控因素预定的检查时间通报:向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么?应付意外情况、赢得补救机会,项目推进表的分解正确制定并运用子目标,制定子目标的原则:,所有子目标的完成将自然导致总目标的完成,制定子目标的程序:,与所有成员逐个讨论总目标,明确每个成员的工作及在总体任务中的位置,为每个成员限定目标要求及资源,制定子目标时的问题:,使每个成员了解子目标,但同时知道总目标,每个个体都应该拥有完成子目标所相应的权利,运用子目标来限定责任和要求,墨菲法则：,可能出错的就一定会出错！,团队构成和时间表工作说明书,活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等）活动物料汇总部门工作（接待）流程和要求活动现场具体分工（人员位置和要求）文案准备新闻稿主持人台本领导讲话稿重要领导的现场文件夹内容资料通讯录,工作说明书的主要目的确定活动基本要素/相互关系及检查点,明确活动基本要素利于活动掌控参与人员的工作指导，提升工作效率新增人员的活动手册，利于快速到位（补位）相互关系的确认部门之间的配合和各自负责人；哪些事情可以同时进行；完成项目的方式可能不止一种，通过相互关系的检查可以使你找到最好的方法；检查点可为我们提供补救的机会定期的回顾和检讨：在每隔固定时间由所有成员在一起检查项目进展，并对意外情况作出补救。,场地选择列出要求,需要类型：考虑活动类别、主题、品味要求来宾人数：测算最小面积要求活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊设施？是否有顶高要求？是否有破坏可能？周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间费用限制：能够用于场地租赁的最高限额,场地选择询问,是否有档期？是否有足够的布展时间？场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？场地清扫需要特别安排吗？场地可容纳多少人？使用该场地是否需要办理特别手续？是否有噪音及安全、清洁方面的要求？场地能够提供什么设施？它们是否收费？现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？是否有供贵宾和工作人员休息的地方？场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服务经验？场地是否有存放杂物或资料的地方？,车辆安排停车场,停车场在哪里？从停车场到活动场地步行需要多长时间？通过哪些线路？停车场的开放和关闭时间？停车场需要什么凭证？是否可以专辟停车场？是否有VIP专用停车场？是否有“停车已满”标志牌？停车场是否有保安管理？工作用车停在哪里？是否需付费？,车辆安排活动班车,来宾来自哪里？何时启程？正常何时抵达？以每半小时为单位，列出航班抵达时间表，并据此确定每班班车的间隔时间、发车辆数班车品牌？新旧程度？司机素质如何？会否迷路？联系方式？班车途经路线是否有拥堵可能？预留至少一辆机动车辆,车辆安排特殊来宾接待,特殊来宾有多少人（正确职务）？他们启程和抵达的精确时间表？是否有陪同人员？入住酒店？入住时间和离开时间？特殊来宾的级别是否有差别？他们是否要求乘坐不同档次的车辆？特殊来宾的行程安排（活动当天），征求本人或随从的意见；活动前是否观看场地并参加彩排？由谁接待？期间是否有其他安排？（会议？用餐？）特殊来宾的活动文件夹准备：简易流程、讲话稿、行程提醒,来宾接待,当来宾准备赶赴机场时，接待工作已经开始：来宾是否拿到了正确的机票？来宾是否方便抵达机场？当来宾抵达机场时是否安排工作人员办理手续？来宾是否知道下飞机后应该如何做？突发情况处理：航班延误个别来宾迟到,来宾接待,当来宾走下飞机后：确保第一时间知道接站人位置在班车等候时间不能超过30分钟在班车行程中为来宾播放轻松音乐突发情况处理：班车损坏部分来宾延误班车迷路,来宾接待,当来宾抵达接待区时：确保第一时间看到接待人员和接待指示牌预估每批来宾人数，保障足够的接待人力如果是入住酒店，最好提前拿到所有来宾入住房间，以节省来宾登记时间，并在登记完成后交酒店总台在接待区预备休息区如果是直接进入会场，应准备存衣处、行李寄存处，并有专人管理，预备存衣牌突发情况处理：因交通原因突然导致来宾人数剧增,来宾接待,来宾登记时应了解什么？活动的日程安排活动所需佩戴证件及使用要求活动场地平面图及入口、出口、卫生间位置何时可以离开？离开机票领取的时间和方式来程时的费用报销时间、地点、方式离开时是否有班车接送？用餐时间、地点？用餐凭证？,来宾接待,当来宾进入酒店房间休息：准备小型欢迎卡确保来宾能够迅速联络接待人员是否需要提前清空房间内的收费物品？房间内是否需要准备鲜花及水果？房间内应准备当地旅游手册及地图,现场布置,来宾行走线路现场勘察：场地有多少入口？是否可以确保来宾从指定入口进入？来宾人数有多少？是否能够及时顺畅地通过入口？入口是否需要铺设红地毯？在抵达会场途中是否要穿越其他场地？是否有明确方向指示？来宾进入会场后是否能够立即找到自己的位置？不同类别的来宾是否需要分别设定入口？是否有来宾需要特别休息室？,现场布置,搭建施工保证施工期间的用电及保安保证施工用料的摆放位置检查施工单位用料摆放是否合理搭建完成时间应保障至少12小时的彩排时间务必进行最大负荷电量测试施工完毕后应清理一切施工痕迹确保用电线路安全隐秘,现场布置,舞台布置保障上场及下场通道畅通后台有方便快捷且安全的物品存放处来宾上下舞台通道地板检查，是否有松动可能舞台布置的设备不能遮挡现场摄影摄像视线确保来宾无法进入后台,现场布置,来宾区域贵宾席如何布置（座位安排图）？是否需要名签或椅背签？为外籍人士座位的侧后方安排翻译人员座位来宾的通道是否畅通？是否要准备同传？规格？现场翻译？预留摄影摄像位置，是否需要架高？来宾取用饮料位置是否方便？当来宾退场时是否可能发生拥挤？,后勤安排,安排专门工作人员负责用餐预订及送达指定工作人员用车和司机文件打印资料装袋、运输和存放物品领取登记视频、图片资料,媒体接待基础文件,媒体接待基础文件邀请媒体名单新闻夹内容航班时刻表（接、送车辆安排）住房登记表媒介分工（活动现场位置）接待物料专访安排（名单、Q&A、陪同媒介、速录）,其他事项,活动付款明细表供应商、额度、日期、付款形式、尾款结算日期现场指挥文件-根据确定流程AV、音响（上场音乐/出车音乐）、灯光配合摄影摄像预定位置和要求重要环节时的前后衔接、人员补位现场提问时的媒介人员位置主持人台本活动（专访）结束后汇集活动摄影摄像资料（速录文字？）挑选图片或整理速录文字，客户确认后上传网络统计媒体对视频资料的数量,鼓乐类奥运缶、激光鼓、七彩水鼓、鼓上之舞、盛世欢腾、鼓舞飞扬、龙腾扇鼓、瓷鼓扇舞、雕龙红龙鼓等创意类单人及双人彩管舞、光耀未来、激光竖琴、水晶球芭蕾舞、星光芭蕾、水晶球、镜面机械舞人、魔幻水晶球达人秀、老北京机械舞、雀之恋、太空慢步、互动视频秀、创意面具街舞、激光秀、电光舞、美女泡泡秀、女子12乐坊（民乐坊）、青花瓷乐坊组合、激光竖琴等暖场类塔罗牌占卜、美女移动歺桌、不倒翁美女、铜人艺术、镜面人、小丑气球、高跷小丑、独轮车小丑、人体悬浮、美女竖琴、小提琴暖场等舞蹈类民族舞蹈、现代舞蹈、异国风情、古典舞蹈、钢管舞、桑巴舞、百老汇拐杖舞、蒙古族舞蹈、大型开场盛世花开、千手观音、青花韵、江南雨、旗舞、花开富贵、桑巴舞蹈、啤酒牛仔舞、庆典水袖鼓舞、花开富贵、唯美水晶球现代芭蕾、雀之恋、热辣酒杯舞等外籍节目类外籍近景魔术、外籍模特、外籍模特维多利亚秘密、外籍桑巴舞、外籍百老汇爵士、非洲手鼓、外籍乐队、外籍魔术、外籍萨克斯等嘉宾节目美猴王、武术表演、平衡羽毛、异域风情蛇舞、泰国人妖、东北二人转、川剧变脸、中非魔术-大变活人、川剧变脸、吉尼斯纪录保持者单龙、红歌手、旗舞、摇滚嘉宾等杂技滚灯、肩上芭蕾、吴桥杂技走钢丝、力量组合、中国达人秀威廉组合、飞斧、飞镖、神鞭、快乐厨师等模仿秀小沈阳模仿秀、韩红模仿秀、美猴王模仿秀、凤凰传奇模仿秀、毛泽东模仿秀、杨钰莹反串模仿嘉宾-叶紫涵、张学友等四大天王模仿秀、周杰伦模仿秀、赵本山模仿秀、刘谦模仿秀、大门大吉费翔模仿秀等中国非遗文化，民间艺术，各类DIY糖画、捏面人、剪纸、米雕、剪纸、花鸟字、草编（蜻蜓，蚱蜢等、吹糖（嘴吹）、爆米花、中国结、脸谱、空心字、皮影戏、写对联、艺术签名、花式、卡通棉花糖、印度彩绘、鲜花DIY、衬衫DIY、马克杯DIY、水果雕刻人体彩绘等,2017-2018年儿童剧全国巡演项目一览表：家庭亲子互动儿童舞台剧大头儿子和小头爸爸唯美欢乐海底探险儿童剧潜艇总动员之南极大冒险热血战斗人偶剧铠甲勇士情景游戏式互动人偶剧熊出没之缤纷王座至呆至萌早教亲子儿童剧Hello！宝宝豆经典童话人偶剧小红帽经典浪漫童话剧灰姑娘寓言故事十则龟兔赛跑韩版经典亲子音乐剧寻梦的猫韩版温馨亲子音乐剧泰迪熊梦的旅行韩版萌系亲子音乐剧YooHoo带你环游世界多媒体视听亲子音乐会音乐魔法屋龙猫和他的小伙伴们动漫多媒体视听音乐会原创音乐亲子剧木偶奇遇记精彩欢乐合家欢杂技剧白雪公主经典新编亲子合家欢杂技剧花木兰格林童话经典人偶剧睡美人大型雪景体验式儿童剧雪孩子大型卡通音乐剧白雪公主与七个小矮人大型卡通音乐剧美人鱼大型卡通人偶剧洋葱头历险记原版动画人偶剧闯堂兔之嘻哈运动会儿童艺术剧院儿童剧巴啦啦小魔仙之星魔幻泡泡秀寻找美丽的泡泡公主魔幻泡泡秀爱丽丝梦游泡泡仙境魔幻科学秀外星人来啦魔幻音乐秀仙乐飘飘面包屋魔幻体验秀面粉奇幻体验馆魔幻泡泡秀七彩泡泡体验馆以上项目为不完全统计，另外更多方案资料，欢迎洽谈咨询。,2018/2/15,武术表演：武术、少林武术、旗舞、铜人武术、铜人千手扇、功夫扇、跑酷、太极拳、功夫舞台剧、少儿武术、舞狮、火舞、荧光舞、墨舞、激光舞、电光舞、手影舞、影子舞、视频互动秀、摩登星球、泡泡秀、活人体雕塑等杂技表演：力量、肩上芭蕾、柔术、俏花旦、抖空竹、滚灯、高空绸吊、皮吊、太空漫步、单手顶、呼啦圈、男女技巧等舞蹈表演：视频互动秀、千手观音、小城雨巷、墨舞、光耀未来、水晶球芭蕾舞、江南扇舞、草裙舞、莎莎舞、拉丁舞、爵士舞、华尔兹舞蹈、水袖舞、宫廷舞、兔子舞、飞天舞、啦啦操、荧光芭蕾舞、民族舞、古典舞、梯台走秀等伴舞鼓乐表演：雕龙鼓、青花瓷鼓、激光水鼓、日本太鼓、奥运击缶、璀璨钻石鼓、秦王点兵、黄金甲鼓、京剧战鼓秦王点兵、黄金甲鼓、京剧战鼓、英式皇家军鼓、LED高清动画鼓等外籍节目：欧美乐队、菲律宾乐队、黑人乐队、墨西哥乐队、非洲手鼓、各种舞蹈、外籍桑巴舞、外籍双人现代舞、外籍华尔兹舞蹈、外籍空中芭蕾舞、外籍荧光芭蕾舞、外籍魔术、外籍杂技、外籍派对高跷、外籍小丑等展览项目：熊猫、变形金刚、小黄人、恐龙、名人明星1:1蜡像、特斯拉电动跑车、7D电影车、美女不倒翁、拉斯维加斯赌桌、荷官、Q版足球明星、蜘蛛侠、绿巨人、钢铁侠、哆啦A梦、KT猫、飞机、坦克、大炮、蝙蝠侠战车、白兵等各类演艺资源：魔术、沙画、3D手绘立体画、墙壁涂鸦、花式足球、花式篮球、极限单车、极限跑酷、话剧、京剧、昆曲、赣剧、功夫剧、乐队、歌手、民乐、小提琴、木偶戏等,2018/2/15,2018-2019年明星演唱会项目：2017A 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