项目部材料管理制度

XX项目部XX项目部材料管理制度(试行)前言为进一步规范XX项目部材料管理工作，制度化，减少浪费，降低运行成本，提高项目部经济效益，确保工作顺利开展和运行，制定本制度。批准：审计：创建：XX项目部20XX年XX月XX日一、范围1.1本制度规定XX项目部材料的日常保管、领导、分发及统计数据整理管理等工作，适用于XX项目的各部门、班组及个人，各级人员应当把握、按时开展和认真执行1.2本制度的条款与公司和行业的高标准不一致的，按高标准执行。二、规范的引文2.1公司材料管理制度三、责任3.1项目部的综合工作是材料管理窗口管理部门，全面负责XX项目部维护项目部的材料管理。3.2项目部综合事务主任：3.2.1主要负责材料的管理、监督、执行、检验和评价，对材料管理工作负有主要责任3.2.2建立健全项目部材料相关管理制度，负责相关制度规范的统一、完善和培训工作3.2.3指定人员(材料员)负责材料的日常保管、领事、分发及统计数据的整理。3.3项目部综合管理人员(材料员)3.3.1主要负责材料的日常保管、领事、分发以及统计数据的整理。3.3.2建立健全材料电子管理总帐和书面借阅记录，掌握材料使用情况，按时完成项目部、部门要求的各种报告、资料和档案管理，负责总帐的完整性和准确性3.3.3统一并妥善保管材料。 应放在固定场所，要求整齐清洁，防止固定、定位、分类配置、账簿一致的材料丢失，对材料保管期间的健全性和完整性负责3.3.4检查和检查资料。 为了使材料总账一致，请检查材料五天。3.4由项目部安生办公室主任(或专业责任)或项目部负责人负责资料的计划申报审查。3.5项目部各使用小组负责材料规范使用和材料质量等信息反馈。四、材料的管理4.1材料的分类4.1.1项目部分材料主要分为a类、b类材料。 (具体分类清单见附录)4.1.2 A系材料(主材、装置性材料): 直接构成工程实体，在安装工程中使用的主要材料。4.1.3 B系材料(辅助性、消耗性、旋转性材料):施工中使用消耗、不构成工程实体的材料的一部分。4.2根据项目部的实际情况，a级、b级材料(备品备件除外)的日常管理工作由项目部综合管理。 4.3备品备件的统计、审查、检查等工作由项目部安生负责的备品备件的日常管理、维护，在安生监督下由项目部检查组负责的备品备件的购买、转移综合进行。4.4项目部根据本制度的要求，作出以下管理总帐A类材料管理台帐及相关日常管理记录B类材料管理台帐及相关日常管理记录4.5项目部安生按本制度要求作出以下管理台帐：备品备件技术管理台帐4.6项目部检查组按照本制度要求，编制以下管理总帐备品备件管理台帐及相关日常管理记录4.7材料的库存管理4.7.1项目部综合运作，班组或检查引线材料应妥善保管，堆积应符合文明施工要求。4.7.1.1根据库存材料的性能和特点进行合理的贮存和保管，确保质量、量、安全。4.7.1.2合理的编码广播。 把不同品种、规格、品质、等级的材料分开，按顺序排列，使其先进先出。4.7.1.3把材料编码放好，怕潮湿的盖下垫子，注意防火、防湿、防潮，易燃材料单独保管，所有材料清晰可见，保持仓库环境卫生良好，经常保持清洁。4.7.1.4对于温度、湿度要求高的材料，通过温度、湿度的调节控制，高温季节不得不降温，梅雨季节要防湿、防霉，寒冷季节要用防冻液保温。4.7.1.5应仔细检查材料变质情况，随时掌握、发现和积极采取纠正措施4.7.2对于旋转性材料，各项检查项目应在使用完毕后立即回收以提高利用率。4.7.3工程中发生的材料浪费现象、保管不良或破损造成的补充，将根据情况给予班和个人认真的处置和处罚。4.8项目部材料管理人员、班组应按要求编制相关材料管理总帐，实现规范、准确、完整、可追溯性、动态管理，实现总帐、物件一致。4.9材料的导入4.9.1领导、分发资料应当有关领导、分发手续，不得及时记录和延误有关资料的日常管理总帐。4.9.2发现不符合标准，质量有缺陷的材料不能分发的，应隔离保管。五、材料转移(调动、移交、借用)5.1项目部的上司和外部(公司、其他项目部等)的材料转移，必须在材料相关人员按规定发行或接收内部物资调拨单之后实行。 同时，要检查采购单上的所有物资完全可用，及时记入相关登记册。 物资在采购中，用发放物资的一方实际发放的物资填充内部物资调拨单5.2向项目部内部(部门、班组、外部机构等)转移材料：5.2.1“备品备品”类必须在材料员按规定发行项目部物资移交单之后执行，同时检验交付单据的所有物资完全可用，及时从相关登记册的分公司转移本项目部专用资料(如其他公司不能使用)的，由管理员、计量员按规定同时，应当检查交货单上的所有物资，使其处于可以使用的状态，并及时列入相关登记册。 材料在交接过程中，用一方实际交接的材料填充项目部物资移交单5.2.2其他材料可在材料人员按规定处理项目部物资移交单 (旋转性材料为项目部材料领用记录 )后运行，同时检验递交单据的所有物资并及时记入相关登记册。5.3转移项目部外部(如其他项目部、外部单位)材料，有返还要求的，应当在管制员、计量员按规定发放项目部材料借用记录后执行。 同时，必须检查借书的所有物资，使其处于可用状态，并及时记入相关帐簿。 物资在借用过程中，借方实际借用物资填补项目部物资借用单5.4搬迁中的保管由负责运输的专职司机负责。六、材料计划的编制、审查和采购6.1为确保工作顺利开展和统一，各部门、班组必要的资料统计，填写项目部物资借用单，经项目部负责人或安生阀主任批准后可进入采购流程。6.2主要材料(如备件等)等，部门、班组可以根据实际情况制定材料需求计划，安生归纳，经项目部负责人和安生办公室主任批准，进入采购程序。6.3任何材料的采购应由项目部综合履行采购程序。 综合收到项目部物资添置申请表或材料采购计划后，材料管理者进行初审对材料进行分类(项目部采购或报告部采购)，经综合主任审查，经项目部负责人批准后进行采购。6.4根据子公司的有关规定和要求，子公司需要购买的物资经项目部负责人批准后，通过综合安排向总公司提交项目部物资添置申请表，经子公司经理批准后进货检查后，由综合管理人员进行日常管理6.5项部分材料管理人员报告材料采购计划时，应检查材料库存馀量，优先使用库存材料，减少材料重复浪费6.6材料采购计划提交后，项目部材料管理人员追踪材料的审批和采购情况，随时掌握材料的最新情况，确保材料定期到达，不会因材料的影响而耽误项目部的工作。七、检查和审查7.1各部门、班组：对自己管理范围的材料负责，保证材料完全可用。 因材料损坏无法修复的，发生分公司规定处理丢失的，应当追究相关责任人的责任。 丢失资料多的，追究部门、班组负责人的责任，按情节轻重处罚100-1000元7.2材料员应保证发放的材料完整，具备良好的技术状况和性能。 如果发现不合格材料或擅自入库有缺陷材料，每次处罚50元，扣除每月发生3次以上的当月奖金或离开岗位7.3材料保管过程中材料人员保管不善、材料丢失的，根据材料折旧后的金额，材料人员负责赔偿的金额大者按公司规定处理7.4材料保管过程中，材料人员管理混乱、保管不善、材料损坏的，材料人员根据材料价值金额按公司规定比例赔偿，处罚综合负责人7.5领导(借用)人员擅自将资料借给项目部以外的人员使用，给予警告的，不听警告的，除全部追缴资料外，处罚100-500元/次7.6其他关于审查执行分公司的规定7.7本制度的执行情况由项目部统一按月、季度、年度进行检验统计评价7.8审查内容为本制度规定的内容要求7.9评价结果结合月业绩工资兑现。八、附则8.1本制度说明权利由水电运输检测分公司项目部项目部综合运营8.2本制度自公布之日起实施。附录1 :材料分类清单材料分类清单一、a类(主材、装置性材料)直接构成工程实体，安装工程使用的主要材料。 包括备件、三件、非标准加工品阀门、电缆、非常有用的五金等二、b类(辅助性、易损性、旋转性材料)1、辅助性、易损性材料(施工中使用、易损、不构成工程实体的材料的一部分)(1)方向研磨片、磨片、电研磨头、钢研磨头、钢丝刷、餐具式钢丝刷、链锯、砂布、砂纸等。(2)记号笔、毛笔、石笔、粉笔、胶带、盒带、油漆刷、丝绸、白布、塑料薄膜、水位皮管、塑料罐等。(3)绳子、白色的绳子、石棉绳、线等。(4)钢钉、木螺钉、膨胀螺栓、16mm螺栓帽、铁钩、氧乙