人力资源管理系统培训资料

人力资源管理系统培训资料,编制人：梅浩然,一、系统流程图,二、招聘管理,1.资料录入：当有新进职员时，首先在该界面“新增”输入相关信息后，“保存”生成“C”开头的人员代码，该代码为临时代码，代码规则为“C+4位年号+4为流水号”，当成为正式员工后，系统会自动生成员工代码。在没有做试用前，且该员工更适合到其他分公司，可以把该员工推荐到其他公司。具体操作：进入“信息维护”界面修改“录入地点”选择你要推荐的公司，点“保存”即可。2.人员面试：把刚新进的员工输入到面试管理中，作为一条面试记录，“面试结果”选“拟于录用”。3人员试用：进入该界面，点窗口上的“试用”按钮进入试用窗口。输入相关信息后保存，试用操作就完成,基础资料输入界面,面试输入界面,试用管理,在面试管理中，当你输入你要面试的信息后，进入“人员试用”在该界面中输入公司、部门、岗位。有的人在操作过程中会发现，当选择岗位的时候，为什么没有相应岗位或岗位信息里是空的。这说明在该公司该部门下没有在“岗位设置”功能菜单下没有添加相应的岗位信息。先进入该功能，添加岗位即可。,人员试用界面,信息完善和资料共享,1.信息完善功能，在人员做过试用后，提供完善人员相关资料的途径，如：教育经历，工作经历，登记照等2.资料共享：提供了集团内收集到的所有人员的基本信息，为招聘提供帮助,异动管理（一）,“异动管理”“转正晋调降离职”1.异动：当有员工岗位、部门、公司等信息发生变更（不是人为输入错误）必须通过该功能进行操作，只有这样就会在数据库中留有操作的痕迹。到时在异动查询中就有相关信息。2.转正：当员工符合转正条件，进入转正界面，只要输入转正日期，保存即可。同时会在异动信息插入转正信息，作为该员工的一条变动信息。3.离职：当员工符合离职条件，进入离职界面，只要输入离职日期离职类型等，保存即可。同时会在异动信息插入离职信息，作为该员工的一条变动信息。,异动管理（三）,“异动管理”“异动查询”通过该功能可以查询某个公司，某部门甚至某个员工从入职到现在，在集团内部所有的变动历史。可以全面掌握每个的发展轨迹。什么时候入职，什么时候转正，什么时候调动晋升等信息都会在该查询中有记载。如果想查到这些信息就必须把信息修正正确，还有就是必须按正确的操作方法完善数据。,异动输入界面,转正界面,离职界面,信息完善具体操作,1.工作：当员工的工作经历输入不全需要补充可以通过该菜单进行修改或增加2.教育：当员工的教育经历输入不全需要补充可以通过该菜单进行修改或增加3.联系：当员工的联系人信息输入不全需要补充可以通过该菜单进行修改或增加下面将贴出它们的操作图：,照片登记,工作经历修改,教育经历修改,联系人信息修改,奖惩管理,“奖惩管理”“奖惩录入”通过该功能可以把员工在公司的奖惩记录输入在系统中。无论是奖励还是惩罚都必须输入进去，否则就不能真实反映人员的真实情况。“奖惩管理”“奖惩查询”查询哪些人有过奖惩记录，为后期考核提供帮助下面将贴出它们的操作图：,奖惩录入,奖惩查询,培训管理,“培训管理”“培训录入”通过该功能可以把员工在公司的培训记录输入在系统中。按要求输入进去，否则就不能真实反映人员的真实情况。“培训管理”“培训查询”查询哪些人有过培训记录，为后期考核提供帮助下面将贴出它们的操作图：,培训录入,培训查询,考勤管理,“考勤管理”“考勤录入”通过该功能可以把员工在任何时候请了什么假，都一一进行登记。可以真实反映每个员工在月度、季度、年度内的请休假状况。“考勤管理”“考勤查询”查询哪些人有过请假记录，为后期考核提供帮助“考勤管理”“请假汇总”通过立体动态的查询，得到每个人假别情况并汇总下面将贴出它们的操作图：,考勤录入,考勤查询,请假汇总,合同管理,“合同管理”“合同录入”通过该功能可以把员工什么时候在哪个公司签订什么岗位，合同期是多长，都一一注明。为备查和续签提供有利帮助。“合同管理”“合同到期查询”可以查到某个时段需要续签合同的人员信息。下面将贴出它们的操作图：,合同录入,保险管理,“保险管理”“保险参数设置”通过该功能可以把员工各种保险基数、比例、缴费地点输入进去，不要认为在这里修改了比例或基数对应的缴费记录就会自动修改。这里只提供原始的数据的存放功能。已便于在做缴费记录时，容易提取数据“保险管理”“保险缴费”按要求把每个月的保险缴费记录输入系统，缴费日期为每个月的10号。当公司的员工的缴费记录都输入完，可见点“月结”。月结的目的就是生成下个月的数据。下面将贴出它们的操作图：,保险参数设置,保险缴费,薪酬管理（一）,“薪酬管理”“工资录入”通过该功能可以把员工每个月实际发生的工资相关信息输入系统。在输入过程有些地方需要注意。1.当打开“工资录入”界面的时候，会弹出一个查询条件对话框，让你选择公司、部门、人员、日期。一般情况下，如果要做“批量”添加工资信息，请选择公司、部门还有日期后就可以。,薪酬管理（二）,下面我们根据工具栏上相关功能一一进行说明。1.查询：如果你要重新修改查询条件，你可以点击该按钮，就会弹出查询窗口。修改条件后点“确定”，就会查找到你需要的信息。2.批增：就是把上个月的工资信息带过来，如果你勾选“带数据增加”你还会把上个月的数据也带过来，从而减轻你的工作负担。在这部分操作中，有的人会发现我明明做过批量增加，但就是没有数据带出来？如果你发现这样的问题把查询条件里的“部门”条件清空，查整个公司当月的工资，你会发现，记录中有你要增加的人的工资，这是什么原因呢？这是因为你带数据增加选择部门为“全部”还有就是上个月该人员部门信息是空的。解决办法：就是选择该记录行，点“修改”把部门更正上去，就可以。或者删除记录，点“新增”重新增加记录。,3.新增：就是员工工资一条条的增加进去，在这个过程中有几个需要注意的地方。如果员工在岗，就按正常的添加顺序进行。如果员工离职，调入、调出就必须用特殊的方式添加，新增界面有相应的操作方式。输入界面如下图：,4.取保：如果你做了保险缴费，可以按取保把保险里的费用取过来5.审核：当你录入的信息无误后请你审核一下，这个信息就会告诉财务审核人员，你的工资输入完成6.打表：打印工资表7.打条：打印工资条注：如果你发现你的记录有误，需要修改而不能修改说明你的下一流程工作人员已经审核了，你需要通知他进行反审核。否则你是无法修改的。例如在财务经理操作界面想反审某一个人把光标放在该行一意见栏，点工具菜单上的“反审”后点“保存”即可。,业务报表（一）,“信息管理”“集团人员信息综合查询”通过该功能可以查任何公司里的任一一个人的基本信息。在该菜单下提供以下几个辅助功能：1.修改：如果在岗位方面的信息是误操作而需要修改，可以用该临时功能，在这里的修改不会在异动表中有信息记载，一般情况我们不提倡使用该功能。2.照片：为每一个员工提供了上传自己的相片的功能，对上传的相片有格式要求，类型必须是.jpg格式，大小最好不超过64K。定义大小的原因是不影响速度。3.打印：该功能提供了一个简单的个人简历界面，可以比较方便的看到员工的基本信息。下面将贴出它们的操作图：,岗位信息修改,业务报表（二）,“业务报表”“岗位计划完成情况”该功能提供了公司、部门、岗位计划人数和时间人数的对比情况。“业务报表”“招聘信息一览表”该功能提供集团每个公司本月新招员工的基本情况“业务报表”“离职人员查询”查询某个时间段内，所有离职人员的人数不包括调出人员“业务报表”“招聘渠道汇总表”按渠道进行动态查询集团公司在招聘上，每种广告模式招聘成功的比较情况“业务报表”“新增人员情况表”该功能可以查询公司招聘，和调入该公司的所有人员,业务报表（三）,“业务报表”“减员情况表”该功能可以查询公司离职，和调出该公司的所有人员“业务报表”“集团离职情况统计表”该功能提供集团按各种类别进行汇总统计“业务报表”“职工名册”查询目前所有在岗的人员信息“业务报表”“人员