采购清单及相关技术要求

第一节 采购清单及相关技术要求一、采购清单序号货物名称单 位功能数量1资产一体化管理系统套详见系统功能需求1二、系统功能需求1、系统功能清单主模块模块名称主要内容说明1、业务系统安置房管理安置房管理对安置房基础信息的管理。保障房管理保障房管理对保障房基础信息的管理。房产管理房产管理对所有房产进行管理土地管理土地管理对可利用经营性土地资产数据进行收集维护，建立完善的当涂建投土地储备库。租赁管理租赁管理对房产租赁的合同录入，租金录入，修改租金计算公式，终止合同等管理，对合同资料的上传扫描。融资项目融资项目对开发区融资项目信息管理，资料扫描和上传。2、运营监管平台预警分析预警提示看板包括租金收缴、期限到期，不同系列的到期预警提醒。3、综合管理及维护知识库制度文件针对建投资产的相关制度文件进行上传，可以查阅、增加，形成工业园制度文件库。基础管理权限角色管理用户的角色，以及相应的权限功能。权限传递功能实现资产管理的用户授权和权限回收。Gis地图定位Gis地图定位对开发区的房产和土地进行地图定位。4.统计汇总综合报表综合报表对各类资产的信息的统计汇总及导出。资产闲置表资产闲置表对闲置空置的资产的统计汇总和报表导出。出租资产表出租基本情况表，租金收取情况表，租金流水账表对出租房产及租金收取情况信息的统计汇总和报表导出。5.数据采集数据录入数据录入将基础信息，包括房产，土地，融资项目等资料录入系统，上传相关资料到系统中。物业信息物业信息调查住房抢占情况、有无住人、有无安置材料等。外业采集外业采集对所有房产资料到现场采集位置信息、楼栋照片（不少于2栋）、并上传至系统。2、功能模块说明本系统辅助当涂建投全面实现规范化资产运营管理。其中包括，安置房管理、保障房管理、幼儿园管理等房产管理、租赁管理、预警分析管理、知识库、基础管理、权限管理、统计汇总。2.1、业务系统2.1.1安置房管理本模块主要对开发区安置房信息的管理，包括录入安置房数据，修改和删除数据，上传和扫描相关资料等。2.1.2房产管理本模块主要对开发区保障房信息的管理，包括录入保障房数据，修改和删除数据，上传和扫描相关资料等。2.1.3土地管理本模块主要对开发区土地地块信息的管理，包括录入土地数据，修改和删除数据，上传和扫描相关资料等。2.1.4租赁管理本模块主要对园区房产租赁信息的管理。可以进行相关合同录入，通过录入租金计算公式来自动获取需要缴纳的租金，并进行租金录入和删除操作，可以查看对合同操作的具体过程。可以上传和扫描合同的相关资料。2.1.5融资项目本模块主要对开发区融资项目信息的管理，包括录入融资项目数据，修改和删除数据，上传和扫描相关资料等。2.2、运营监管平台2.2.1预警分析1）预警提示本模块主要针对业务，对房租进行预警提醒，不同系列的到期预警提醒，按职能部门划分，发送到相应的部门。主要功能： 对房租时间进行到期预警提示。 系统将房租进行到期预警提醒，不同系列的到期预警提醒，按职能部门划分，发送到相应的部门。点击查看该预警提醒，显示该提醒的详细信息，如到期时间等。2.3、系统综合管理及维护2.3.1知识库1）制度文件本模块主要针对园区的相关制度文件进行上传，可以查阅、增加，形成园区制度文件库。对园区相关的制度文件以Word文档、excel、扫面件等格式进行上传。看点击查阅上传的园区相关制度文件。可以查阅、增加，形成园区制度文件库。2)文件交流本模块主要针对园区内部文件的进行点对点的指定的传阅交流，达到文件在园区内部传阅、信息共享的作用。主要功能： 文件发起者可通过，部门，岗位，人员姓名等进行指定的点对点文件传阅。也可直接上传到公共文件库。所有使用者都可点击查阅，形成文件共享的作用。4.2.3.2基础管理1）部门管理本模块主要是对部门岗位与人员对应关系、职责、岗位进行定义和说明。2）用户管理对系统所有用户信息进行统一的管理和维护。3）权限管理系统支持自定义设置角色权限及相应用户管理，可实现不同用户根据权限进行内容及操作的查看或使用权限。权限功能：资产管理员可以给不同的用户赋予不同的角色，使他们获取不同的功能菜单，并根据他们部门的不同来获取不同的数据。5）操作日志管理提供日志功能，记录用户具体操作痕迹功能。日志可以记录用户新增、修改记录，利于后期审计之用。2.3.3 Gis地图定位本模块主要用于对开发区房产和土地进行地图定位，便于查看资产信息。2.4、统计汇总本模块主要对系统的各类信息进行统计汇总并导出报表，包括资产信息，租金收取情况等。2.5、数据采集2.5.1数据录入 将各类基础信息，包括安置房，保障房，土地，融资项目等数据录入系统，并将相关资料上传和扫描至系统。2.5.2物业信息 协助调查住房抢占情况、有无住人、有无安置材料（有材料的需物业拍照证明）。2.5.3外业采集 对所有房产资料到现场采集位置信息、楼栋照片、并上传至系统。第二节 商务要求1、软件及系统的开发、安装、调试、试运行、验收等按照以下原则执行：有国家标准的执行国家标准；无国家标准的执行行业标准，无行业标准的执行地方标准；无地方标准的执行企业标准。2、技术支持2.1中标人应向招标人提供全方位及时而有效的技术支持和服务。 2.2中标人负责对软件平台的开发、维护等工作。无条件满足招标人根据实际需求进行的必要的调整与开发，以达到项目的整体建设目标要求。2.3中标人应负责将系统的有关操作手册、方案设计、参数设定、软件说明书、数据库结构、数据库设计说明书（要求提供数据库表结构、触发器、存储过程、主键、外键及用户等相关数据库对象的详细说明文档）、数据分类编码标准设计说明书（数据字典）、数据采集（交换）标准与建库设计说明书、系统测试报告、系统试运行报告、用户试运行意见、用户使用手册、系统维护手册等技术文档、程序源代码（光盘）、安装、测试、验收报告等，汇集成册交付给招标人。技术文档应该全面、完整、详细、清晰、能够满足供应商对系统的安装、使用、维护、应用开发的使用。2.4中标人须确保本系统所使用的开发平台、数据库中间件等第三方产品均为合法获得，对因此可能引发的相关法律责任，由中标人全部承担。2.5本系统软件开发的相关知识产权为招标人所有，中标人必须免费深度开放所有数据接口，免费预留必要的二次开发接口，招标人有权在此基础上进行必要的二次开发升级和整合以备后建平台接入。所有需要与其他系统对接的接口问题由采购人负责协调解决。2.6如中标人发生兼并、重组，招标人本项目的建设、维护等相关工作必须由新组建的公司按投标文件承担相应的义务。3、质保及售后服务：3.1中标人须提供1年免费质保服务，免费质保时间自最终验收合格之日起开始计算。根据业主的要求实时调整及升级软件系统、数据库系统等。保障提供的数据的实时性和真实性。所有维护费用均已包含在投标报价中。3.2中标人须设有维修服务电话，负责解答用户在设备使用中遇到的问题，及时提出解决问题的建议和操作方法。3.3售后服务响应时间：3.3.1系统出现故障，软件维护人员须在1小时内到达现场，并在24小时内解决故障，24小时内修复不了的，承诺在12小时内提供应急措施。现场服务时间是为724小时。3.4中标人须随着用户需求的变动随时作出响应，持续开发完善应用软件。在1年免费质保期内，应免费按用户需求对整个系统做出相应开发、升级、完善与调整，以满足用户的需求。4、培训：4.1中标人应对招标人的相关管理和使用人员进行必要的技术和操作培训，以满足本软件系统建成后正常运行、维护和技术支持的需要，培训费用包含在本次投标总报价中。4.2供应商应根据上述要求详细说明培训计划，包括授课人员、培训对象、培训内容、参与人数、培训地点、培训课时等。5、验收：5.1招标人和相关部门按照国家规定标准验收，没有国家标准的按行业标准验收，无行业标准的按地方或企业标准验收，中标人予以配合。涉及安全、消防、环保等需要由质检或行业主管部门验收的项目，招标人须约请相关部门和专家参加项目验收。5.2运行测试及最终验收在系统安装、调试结束后，招标人对其进行全面的测试，