2010-信工系晚会策划书(初稿版)

信息工程与技术系文娱晚会策划书（最终版）晚会目的：彰显信息工程与技术系的风采，体现新一代大学生的活力与朝气！增强信工系全体同学的凝聚力，丰富全院师生的文化生活。晚会主题： ?主办单位：信息工程与技术系承办单位：信息工程与技术系第一、二学委会活动时间：2009年12月22日19：0022：00活动流程：一 前期准备工作（11月25日12月22日）（要上交的东西上交到相应项目负责人）1. 合理分配人员，安排好各级委的工作，总负责人要与各个工作人员做好沟通工作。（人员分配见附件）2. 级委方面派负责人与各班节目负责人协商好演出节目的内容，并通告各班准备好各自的演出节目（12月1日上交节目清单）3. 在前期准备阶段，收集各班有关晚会的意见，并及时作出相应的回应，对策划书作出必要的修改。（12月3号前）4.完成整个晚会的宣传方案，并着手宣传工作。（宣传方案见附件）（12月5号前）5.确定各班演出的节目，并准备好主持人的演讲稿晚会（12月5日前）。6.选主持人（面向第一、第二委员会的全体同学），（12月9日前）7.向健美操协会、吉他协会、团委的演唱队、街舞协会发出邀请涵，请求他们派出代表参加演出。（12月10日前完成）。8.每3个节目派一个负责人了解节目进度和帮助其解决疑问。9.晚会开始前一周给嘉宾（嘉宾的名单待定）送邀请函（12月15日）。10.组建临时的礼仪组与保安组。（12月15日）。11.联系化妆比较好的同学协助演员化装，提前申请好更衣间和化装间。（12月19）12.（12月19日）召开晚会全体工作人员会议，确认各项工作的落实情况和明确晚会当天具体分工。告知相关的注意事项。（注意事项见附件）13.晚会前3天把所有的物品都租借完毕，包括：桌子、椅子、地毯、音响设备、霓虹灯等。（12月19）14.晚会前两天把相机及其它演出设备确定好，并向总负责人汇报设备的情况，保证晚会的顺利进行。（12月19）15.12月20日召开晚会全体工作人员会议，并进行彩排（在活动中心舞台）。16.通知全委员会的同学参加晚会，并在晚会结束后向他们询问对晚会的意见。17.邀请设备维修人员到晚会现场，提前检查好各项设备，演出音乐光碟应准备两份，以保证晚会的顺利进行。二、晚会过程（2010年12月22日）1、14：00开始布置幕布，并开始现场布置。2、18：00前各演出单位签到完毕，由工作人员安排化妆，现场彩排，准备演出。3、流动工作人员要维持好现场的秩序，并跟随相关负责人随时待命。4、入场的同学在门口领取抽奖券，并按安排入坐。5、19：00晚会正式开始，主持宣布晚会开始，介绍嘉宾。6、按节目列表进行相关的演出，（若出现特殊情况可适当调整演出顺序）。7、节目顺序：（待定）8、晚会期间，摄影人员做好摄影工作（最少带4部相机，备用电池若干）。9、请嘉宾进行抽奖活动，并对得奖者进行颁奖。10、各个演出单位进行集体合照留念。11、22：00晚会结束。三、晚会后期（2010年12月21日30日）1、晚会结束后，工作人员立即进行场地清理、借用物品的归还（每个班班长都安排几个同学帮忙）。2、拍摄的同学当晚把相机交到相关负责人手上，然后把相片整理好交到宣传委员手上。3、各个负责人把各自的晚会开销列一张清单，然后附上相应的单据，在晚会结束后的第二天一起交到生活委员手上。4、委员会对参加晚会的个人与集体进行评比，并在博客上公布先进个人与先进集体。5、各个负责人在晚会结束后询问同学们对晚会的意见，并以自愿为原则（级委一定要写）写一份工作总结，交到主任处。6、晚会结束的三天之内，由级委代表全委员会向参加演出的社团发出感谢信。7、收拾好晚会剩下的物品，以备下次使用。附录一、人员分配一、宣传工作：1、前期在学院的宣传海报（晚会前一个星期在商业街的宣传栏张贴，规格待定）；晚会的舞台幕布布置（规格待定）。海报任务：文字、图案、颜色搭配。幕布任务：文字、图案、颜色搭配。海报+幕布负责人： ？2、演出场地，初步定为学生活动中心舞台，申请人：？3、晚会会场的布置（建议每个班派同学负责），负责人：？；协助负责人：？ 4、会场的物品申请，包括：灯光，音响，椅子，桌子，地毯、以及表演需要租借的服饰道具等。（灯光和音响还有椅子、桌子、地毯都向团委方面申请，先写申请书交给辅导员申批，再由团委相关部门申批）负责人？；协助负责人：？二、节目安排工作：1、节目的总负责人：？，副手：？；协助负责人：？2、晚会的演出时间以及节目的演出顺序的安排，负责人：？；协助负责人：？3、每个班都出一个节目，07级不用；负责人：？（负责人的工作主要是跟进各班的节目排练进度，并帮助各班解决存在的问题），协助负责人：？4、向健美操协会、吉他协会、团委的演唱队、街舞协会发出邀请涵，负责人：？；协助负责人：？5、更衣室的申请与布置。负责人：？6、化妆的相关工作。负责人：？三、后勤工作1、总负责人：？，副手：？2、晚会嘉宾的邀请，负责人：？；协助负责人：？3、晚会主持人的招募，晚会演讲稿的杜撰，负责人：？4、晚会拉赞助，负责人：？，协助负责人：？5、晚会物品的布置以及购买（嘉宾席上的水，名片、各种表演道具），负责人：？；协助负责人：？6、催场人员（晚会当晚提醒以及督促演出队伍的准备），负责人：？；协助负责人：？7、晚会的摄影工作，包括借相机或者DV机，指定由谁去拍摄，建议4部相机。负责人：？；协助负责人：？8、晚会演出的搬运人员，主要工作是在各支队伍演出的前后把有关的物品搬到台上或者台下。负责人：？；协助负责人：？9、会场的收拾工作以及物品的归还（建议全体工作人员都参与），负责人：？；10、礼仪组+保安组，负责人：？）（建议把委员会的所有女生都请去做礼仪，至于保安组的同学则负责场内的秩序以及处理突发事件）；协助负责人：？附录二：宣传方案一、前期的宣传海报，负责人：？（2010年12月13日前完成）1、？与各个宣委商议宣传的方案，先把前期宣传海报的设计方案搞出来。2、？安排？与？把宣传方案用photoshop搞成电子版。3、？与？）负责海报的文字设计。4、？审核最终的宣传方案，并安排？打印海报。注意要把赞助商包括在宣传海报里。二、晚会幕布，负责人：？（2010年12月17日前完成）1、？商议幕布方案。2、 由？负责把宣传方案用photoshop做成电子版。3、？审核最终方案，并安排？打印海报。 如果打印海报的费用比较贵则采用手工制作，注意要把赞助商包括在宣传海报里。三、人员名单：？附录三：注意事项1、所有负责人要在人员分配附表上留下联系方式，晚会当晚不能关机，那个地方有问题，总负责人会直接找到该负责人，每个负责人也要记录下所负责小组成员的联系方式，方便工作的展开。2、节目的负责人要让各班尽量协商好演出的节目，避免节目的重复。3、晚会当晚如果有突发事件，晚会的演出时间可以提早或者延迟，但是尽量控制在19点左右开始，21点左右结束。4、各个负责人要管理好小组的成员，尽量减少晚会当晚的请假人数。（原则上是不能批请假的）5、晚会当晚要注意人身安全以及财产安全，防火、防盗、防抢。如果遇到停电、建筑物倒塌等客观原因，则暂停推迟晚会的演出，并让所有的工作人员维持现场的秩序，让观众有序离场。6、晚会的工作人员在晚会的当天由负责人安排小组成员分批次去吃饭，禁止全部工作人员同时离开工作场地。7、所有工作人员要服从工作安排，各个负责人要注意一下分工的合理性，工作人员对所负责工作有疑问，请与所属负责人协商。切勿以情绪影响工作。8、负责借物品的同学在晚会前一天要确定所借物品已经全部到位，如果有物品借不到，应该马上向总负责人汇报，并作出有效的解决方法。9、彩排当天，各班要派代表参加彩排，社团的演出队伍暂时由其它同学代替（？安排这些同学）。各个负责人把在彩排中发现的问题，向总负责人汇报，并提出相应的解决方法。10、如果在晚会当晚，有工作人员身体不适或者其它原因需要离场的，负责人要及时处理，并让其他工作人员补上空缺。11、如果需要演出道具，则让需要的班级列一张清单，递交到晚会的总负