订单管理-ERP作业指导书

强鹏硬件-ERP操作指南订单管理1功能概述此模块主要用于客户报价管理、订单管理以及订单和发运的发运(包括退货和补充业务)查询统计分析并查询打开的订单。此模块与规划模块、仓库模块和财务模块相接口，如图：所示生产计划订单管理出库出货退货管理接收退货应收帐款管理成品仓库系统进程如下2模块主界面每个子模块简介项目子顺序子模块工作类型功劳可以描写1管理报价单操作管理客户报价，添加新报价或修改报价。2商品行情查询操作按客户查看最新商品报价数据。您还可以修改和删除报价。3查看报价查询查询客户的售价。4非标准订单操作管理非标准订单。5订单管理操作维护公式和库订单。6查看订单查询按组合条件查询客户订单。7订单统计查询按月统计订单金额。8订单分析查询分析指定客户在一段时间内的订单金额图标。9输入发运操作管理出货。(市场和仓库)10退货管理操作输入客户退货单。如果需要补充退货单，可以重新发运。11订单进度查询查询未结订单的相关资料。12查看销售查询查询以组合条件销售的数据。13销售陈述查询查询特定时间期内客户的销售对帐单数据。当前应收款=本期发运额-本期退货额。14解除客户投资操作记录客户投资解体的数据。3每个任务的详细说明分为新的增长和确认的两种状态。否则，请选择修改价格。3.1管理报价选择第一个报价新价格，否则，请选择修改价格。说明：维护报价。1新增：新增报价单创建新时间点后，您可以选择方法=“新价格”或“更改价格”“新价格”是选定商品的客户的第一个报价。“价格更改”是指当前报价，当前最新报价的价格已调整。此时，“网格定价”将自动显示此项目最新价格。2 :修正修正记录。无法修改已确认的记录！如果以前的单据录入不正确，您可以重新输入报价！3删除：删除记录。如果已确认报价，则删除此报价不会回退数据。4确认：确认后文档有效！自动更新最新价目表！如果新加里对此客户下了订单，则确认后，订单的单价将自动修改为此报价的单价。但是，已确认的订单单价不受影响。5查看：您可以按组合条件查看报价。6复制：您可以复制报价文档以修改客户或单价，从而节省时间，而无需重复工作。复制的文档是新添加的文档。7汇总：可以按客户查看最新报价。请参阅商品报价8针对选取此报价单的：客户，选取具有此状态的所有报价单。仅显示此客户此状态的报价。将显示点旁边的下拉箭头，如图所示3.2商品报价处于禁用状态停用后，无法再订购确认日期查找功能说明：按客户查询此客户的最新报价！1编辑：可以直接修改最新价格，但操作后管理报价.查询没有记录。编辑权限=管理报价的确认权限！不是“商品报价”的修改权限！删除批量和复制设置的其馀权限是此权限！2通过删除：您可以直接删除不影响报价管理中文档的项目。删除表示不再接受此客户此商品的订单，结束后续交易。3批量：可以通过将所有最新价格乘以相同的值或排除相同的值来调整最新价格。4复制：点右侧的箭头，以便选择“选择复制”、“全部复制”。选择复制：选择将所需的货物价格复制到另一客户的价格中。全部复制：将此客户所有商品的价格一次复制到另一客户，作为另一商品的报价单。5客户：可以切换以查看其他客户商品报价记录。6 :设置是禁用报价的价格，一旦禁用，就不能再订购。或者相反，使用禁用价格！7 :找到底部查找框。可以找到模糊的。3.3查看报价最新的带日期查询商品类别或可分配要咨询的商品。说明：销售报价的组合查询！选择1:包括3个选择1)按商品分类的第一类；2)根据商品的第二类；3)指定产品。您还可以通过2小时：选择报价的确认截止时间。3查找：图片编号：可以在第一行和最后一行和规格中按商品、商品名称、规格图表编号进行筛选。中间行仅存在于规格图编号中。3.4非标准订单您可以手动修改价格说明：维护非标准订单。1输入非标准订单，非标准订单允许单价为零的临时更改。非标准订购料号必须是非原生成品档案。2其他作业与订单管理系统类似。3.5订单管理双击以查看相应的发运记录变更订单编号说明：管理订单管理。已确认按订单状态列出的新增量已关闭。新添加的：新添加的订单还没有生效。:只有已预订的订单、有效使用的订单、处于此状态的订单才能安排发货。已关闭3360已完成的订单，包括人工关闭的订单。1新建：人工订单录入：选择“新建”、“输入订单编号”、“客户”、“交货方法”、“订单类型”、“采购员”，然后按F1键或选择网格标题商品(如下图所示)，选择项目，输入订购数量、发货期限和发货地址，然后保存。必须有可以在商品选择框中找到的报价单。大量订单原则上不允许单价为零。双击以选择商品2修正要修改交货方法、采购员、订单数、交货期限和备注，请单击“修改”按钮。您也可以删除其中一个资料列。选择要删除的行，按F5键将其删除，然后修改保存。3删除如果客户或订单类型不正确，则必须“删除”并重新输入。4确定复查订单后，时间点“确认”有效，已确认订单显示在生产计划或未完成订单中。确定的订单可以进行运输计划。5.已登记的订单在以下窗口中添加、修改、删除、取消、初始点修改：添加1:您可以将产品添加到此订单编号。单击“添加”后，选择要添加的商品，然后输入数量、送货期限、送货地址等。2更正：更正当前详细记录；首先找到需要修改的记录，然后单击“修改”，即可修改订单数、送货期限、送货地址等。如果订单已经创建了相应的生产订单，则计划部门不会自动显示订单的修改信息，您必须通过其它方式联系！3删除：删除当前详细信息记录，而不是删除此订单编号的所有项目。如果记录已创建生产订单，则此生产订单有效，并且不会自动删除。4取消：取消当前记录。取消后不能再发运了。如果此记录已创建生产订单，则此生产订单仍然有效。下图：取消后，可以再次恢复取消后标记为取消6报价单：手动订购时，如果发现无法订购无价格，则可以在下订单之前直接订购报价单。7更改订单编号：如果订单编号错误，您可以通过单击右下角的“更改订单编号”按钮调整订单编号。8关闭：订单关闭包括自动关闭和人工关闭。关闭后，不能再发运了。自动关闭：在正常情况下，当该订单的所有货物发运后，此订单编号将自动关闭(处理周期可以单独设置)。关闭后，除非订单结束，否则不能查看。手动结算：货物没有到达，客户同意不用一一编号。不需要重新执行订单。此时必须手动完成。作业：已确定，点追踪如下图所示。显示发运的详细信息记录订单关闭后，系统将询问您是否要关闭订单，如果“是”关闭，则状态为已关闭。附注：1)如果交货计划正在进行中，则无法关闭！关闭后不能修改相应的发运，必须先半关闭才能修改。2)不能对订单中的一个项目执行关闭，只能对整个订单执行关闭。防止终止：关闭后，如有必要，您可以反转关闭，关闭仅适用于正式订单。准备订单是直接以固定状态进行的，因为订单未发运。订单半关闭操作流程：选择“系统维护-数据维护-单据半关闭单据编号”。9双击网格以显示该记录的发运的流式详细信息查询中的此类检查选取此条件3.6查看订单可以按单个日期和决定日期查询日期说明：对客户订单执行综合条件查询。1可以按订单查询条件日期、下一个日期或审计日期进行查询。客户可以指定特定客户的订单以进行查询。2“摘要”可以按客户、按商品两种方式概括。按客户：也就是说，同一客户的订单汇总在一起。按商品：即同一商品的数量一起汇总。单击直方图时，将出现上面的图形3.7订单统计单击线型图案时，将显示下图说明：使用图表计算每月客户订单金额。订单统计可以按月汇总客户订购的金额。以上两个图表分别是条形图和折线图。单击线型图案时，将显示下图3.8订单分析单击直方图时，将出现上面的图形摘要：以图表分析每月客户订单金额。订单统计数据可以根据客户选择的期间按月汇总订单金额。以上两个图表分别是条形图和折线图。3.9输入发运1发运或补充2双击以显示该物料的发运流记录。说明：管理发运。出货的流程如下：1)订单(市场):根据订单或退货单创建发运。2)批准():交货批准。3)出库(仓库):仓库根据出货，出货时文件有效。4)验证审计(财务):文档是否与系统匹配。其中，步骤3检出在成品仓库的发运检出中执行，其馀进程在此工作。1新的单击“新建”，选择发货类型和客户，然后按F1键，或单击网格标题选择商品，如下图所示。选择商品后输入发运数量，最后保存即可。发运数量不能超过订单的剩馀数量。否则，将显示消息。双击编辑或非编辑状态详细信息记录时显示料号的出货预先通知分类帐。与退货管理不同，发运类型有两个选项：1双击以选择此项目交货2您可以按订单编号和产品搜索2批准的批准发运。您可以在批准后在仓库中显示消息。3出库请参阅：出库成品仓库交货3审核配送