1、基于目标的时间管理(fred.huang学员版11.04).ppt

,授课:黄前锋,基于目标的时间管理,黄前锋简介,淘课集团南宁分公司师资部总监淘课高级培训师淘课资深培训顾问国家企业培训师、国家高级营销师长达13年的营销及营销团队组建、管理经验，崇尚理论与实战相结合之理念。主讲课程：通用类管理者角色认知与能力建设、管理者JEL沟通技术、基于目标的时间管理、基层执行力；专业类打造个人职业竞争力之心态篇、形象篇、能力篇、素养篇；终端零售技巧、留住你的客户、成就你的销售、大额订单销售技巧。曾咨询或培训过的企业(部分)广西移动、广西盛天集团盛达混凝土公司、广西顶佳计算机技术有限责任公司、南宁伟嘉利贸易有限公司、广西中冠广告公司、广西鸿福车业、完美（中国）日用品有限公司、广西石埠乳业、广西同乐乳业、钦州亨威商贸公司、崇左市烟草公司、广西中烟工业公司、安徽中烟工业公司、河南中烟工业公司、福建中烟工业公司等,欢迎关注我的微博：,课程内容,一、设定目标,AI巅峰体验：生命线,练习,欣赏式探询-AIAppreciativeInquiry,一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。中国谚语,时间是不可多得而又相对公平的资源。每个人的一天，都只有24小时，1440分钟。尤金.葛里斯普通人只想到如何度过时间，有才能的人设法利用时间。叔本华,你是如何看待你的时间和你的生命？,0,80,37,XX的生命线,33,26,21,35,过去成功或者喜悦的经验,过去悲痛或者哀伤的经历,未来的畅想和规划,36,34,40,45,38,48,50,60,7,19,68,1、射线左侧的“0”表示生命的开始，线条右方箭头旁边是自己预计的寿命80岁，数字是代表年龄；2、射线上方的红色线条代表在自己某个年龄时体验到的成功或喜悦的事情，线条越长越粗表示越快乐；3、射线下方的黑色线条代表在自己某个年龄时经历的悲痛或哀伤的事情，线条越长越粗表示伤痛越深；4、射线上方的蓝色线条代表自己计划在某个年龄要做的事情，线条越长越粗代表越重视。,8,16,30,设定目标的核心方法,管理者的两大目标问题,工作目标设置的理论观点,目标设置原则跳一跳,够得着,设置的目标实际能力设置的目标实际能力设置的目标实际能力设置的目标实际能力设置的目标实际能力,1、工作目标的设置设置过程中的现实矛盾,上级倾向于。,下级倾向于。,1、工作目标的设置矛盾的解决之道,上级,下级,目标设定的SMART原则,S（Specific）：明确具体的M（Measurable）：可衡量的A（Attainable）：可达成的R（Relevant）：相关的T（Time-based）：有时间限制的,职业目标的选择三种职业发展方向选择,基层管理人员,个人职业发展的三个方向所需核心能力,讨论题：实现三种职业目标各自所需的核心能力是什么?,个人职业发展目标职业能力层级,无级,初级,中级,高级,特级,尚无特定职业领域的工作经验，不胜任初级工作,在特定的职业领域有一定的经验和技能，能胜任初级工作,在特定的领域有多年工作经验，能胜任一般工作,通晓一个职业领域的全部知识，并能博采/博用众长,在特定职业领域有独特创建,能想人所不能想、为人所不能为,个人职业发展目标职业能力层级,人力资源管理行业,2.关于职业目标选择职业技能差别形成的原因,初级技能者,中级技能者,高级技能者,特级技能者,挑战机会,学习意愿,个人职业发展目标当前工作目标与后续职业目标,1,2,3,4,N,+,+,+,=,5,+,只有专注当下工作目标,才能确保后续职业目标的实现！,+,本单元小结,在本单元，我们分享了以下内容：目标设定原则短期目标应略大于实际能力，长期目标应远大于实际能力个人职业发展的三个方向和职业能力的五个层级三个方向：决策/管理者、技术专家、咨询/培训专家五个层级：无级、初级、中级、高级、特级,二、选择聪明的思路,上海第一的哥故事的启迪,臧勤，上海大众出租车公司司机。多数出租车司机月收入不到3000元，而臧勤近期的营收额平均每月在16万元左右，扣除各项支出后，月收入约为8000元，是行业内数一数二的高薪司机。他是怎么做到的呢？,时间管理方法的三次演进,备忘录时代（流行于20世纪60年代之前，至今有效）,日历簿时代（流行于20世纪70-80年代，至今有效）,象限图时代（流行于20世纪90年代以后，至今有效）,时间管理方法的三次演进,时间管理方法的三次演进,1、备忘录时代,流行于20世纪60年代之前，至今有效,时间管理方法的三次演进,2、日历簿时代,流行于20世纪70-80年代，至今有效,事项的紧急性,事项的重要性,既重要又紧急的事项,重要但不紧急的事项,紧急但不重要的事项,不重要又不紧急的事项,3、象限图时代,流行于20世纪90年代以后，至今有效,时间管理方法的三次演进,时间管理方法的三次演进,备忘录日历簿象限图,提问：你目前采用的是那一种时间管理方式,有效时间管理的前提条件,目标才是有效时间管理的提前条件,有效时间管理的前提条件,备忘录时代（流行于20世纪60年代之前，至今有效）,日历簿时代（流行于20世纪70-80年代，至今有效）,象限图时代（流行于20世纪90年代以后，至今有效）,目标轴时代（21世纪开始流行，可与其他方法并用）,时间管理方法的四次演进,通过设置合理的工作和职业目标，以使目标引领自己的行为迫使自己将时间自动向追求的目标方向倾斜。,第四代时间管理的方法,有效时间管理的前提条件,人类的时间是受目标来牵引的：目标越有意义、越明确、越紧迫、人们越愿意投入时间。,目标轴与时间管理的关系原理,“九宫格”原理与人生目标思考,练习题：请把你个人排序好的三大目标依次写在左边的“九宫格”上方空白虚线方框中。之后，在每一个大目标下面的三个方格中写出三个子目标（依紧急程度进行排序）。,员工/管理者成长的阶梯,优秀的员工和管理者都是成长起来的“”是管理者成功的基石企业需要被满足，个人需要才可能被满足管理者成长有两条线路企业和企业。今天的职位是昨天的，今天的工作决定明天的职位,工作/职位1,工作/职位2,财富/地位/荣誉,工作/职位3,工作/职位4,工作/职位5,财富/地位/荣誉,财富/地位/荣誉,财富/地位/荣誉,财富/地位/荣誉,时间,基于目标的时间管理模型,目标,计划,行为,时间管理,基于目标的时间管理模型,案例1：一位销售经理决意要在下一个月使他带领的团队的销售额比本月增长20%。他面临的问题是目标：下月20%的销售额增长计划：招聘10个新人、增加3个客户行为：面试新人陪同拜访培训新人案例2：一家公司的HR总监打算用三个月时间完成产品研发部门人员的绩效考评系统。他面临的问题是目标：计划：行为：,结合案例来认识这个模型,换一个思路来审视自己的工作计划,毛总是一家著名500强集团公司的BPO（业务流程外包）事业部华东地区总经理。该集团公司从2010年开始面临新的BPO竞争格局，急需调整业务模式的布局，在核心服务上加强竞争优势，非核心服务全部转包。以下是他的一周时间布局,案例分析：毛总的一周计划,检查我们的现状,请列举你一个典型工作周的时间和工作任务分布。按照时间维度进行铺排按照职责维度进行整理观察一下现象：你在做你该做的事情吗？,练习,不能很好的运筹管理时间，我们就总会感觉自己总是很忙。但你是否想过，也许你完全没有必要这么忙？其实，问题的关键不在于你是否有足够的时间去做完你的工作，因为你会发现，工作是一个“无底洞”，永远也没有做完的时候。问题的关键在于你说你“一直在忙”，那么你究竟在忙些什么？是不是你整天忙的工作正是你应该投入精力和时间的？有没有你忙了半天发现成功的阶梯搭错了边？还是忙了一大堆鸡毛蒜皮的事情？你有没有想过，你的问题不是没有时间，而是在分配、使用时间上出了问题。,感悟一,正确地做事得到效率,用更高的速度做更多的事替代不了做该做的事,做正确的事得到效果,感悟二,PETERDRUCKER名言,单元小结,在本单元，我们分享了以下内容：时间管理方法经历了四次演进：1）备忘录时代；2）日历簿时代；3）象限图时代；4）目标轴时代。有效时间管理的前提是要有。以目标为轴心的时间管理应该遵循“目标计划行为”的路径。PeterDrucker名言：正确地做事得到效率，做正确的事得到效果,三、持续跟进,我们来讨论一个问题,讨论题：如果一位管理者给自己制定的工作目标是合理的，其保证目标实现的工作计划也是可行的。那么请问：在这种情况下，如果他不能保证执行计划所需的时间，可能会是哪些方面的原因？,有效的计划不能得到有效执行的原因,请各小组在大白纸上集体反思：外部干扰个人习惯个人心态,个人要做的三种手段,用以框正自己的心态,用以矫正自己的习惯,用以应对外来的干扰,组织/上级管理者要做的,现实中的许多人缺乏自律精神。在这种情况下，组织采取一定的干预措施将有利用员工养成良好的工作心态和习惯。在这个意义上讲，管理者应理解组织对自身行为的干预,并要善于在善良的愿望下采取适当的措施干预下属的行为。,组织/上级管理者要做的:四项措施,培训,承诺,督导,激励,基于目标时间管理,基于目标的时间管理,最后我们来思考和回答一个问题,在一些特殊的情况下，你自己不执行既定目标-计划是应该被原谅或容忍的。请想一想并回答：哪些情况下自己不执行既定计划是可以原谅或容忍的？,本单元小结,在本单元，我们主要分享了三个方面的内容：有效的计划不能得到执行通常有三个原因1）外部干扰；2）个人习惯；3）个人心态。个人行为约束有三种手段1）正方形；2）三角形；3）圆形。组织干预个人行为的四项措施1）培训；2）承诺；3）督导；4）激励。,四、行动计划,制定你的行动计划,您已经听完了今天的课程，请不要一冲动就匆忙做出一份人生或工作计划来。那样是不严肃的，因而将很可能不会付诸