Word2000学习教程.ppt

Word2000学习教程,CompanyLogo,导学,自学,助学,督学,MicrosoftWord2000,LOGO,学习指导,在众多的文字处理软件中，Microsoftword是一个最好学、最好用、功能最强的文字处理软件。随着版本的不断升级，功能的不断增加和完善，word已越来越受广大用户的欢迎。它不仅适合一般办公人员使用，也适合于专业排版人员。,LOGO,学习要求,通过Word的窗口组成，对Word有一个认识。了解Word有所见即所得的特性，了解四种视图方式的特性。通过学习，了解Word2000的各种功能，学会如果编辑文档，如何排版。学会制作表格。通过实际，学会如何打印Word文档。,LOGO,学习内容,第一节Word2000中文版的认识一、启动Word2000二、Word2000窗口组成第二节Word2000中文版使用简例一、创建文档二、打开旧文档三、如何保存正在编辑的文件四、关闭文件和退出Word2000第三节文档视图方式,LOGO,第四节编辑文本一、工作对象的选择二、文本的删除、复制和移动三、文本的撤销、恢复和重复四、文本的替换与查找第五节格式与排版一、字体的排版二、段落的排版三、分栏排版四、拼写与语法检查五、字数统计,LOGO,第六节插入对象一、符号的编排二、插入艺术字三、插入页码、页眉和页脚第七节表格的使用技术一、表格的建立与编辑二、表格的排版第八节文件打印一、打印纸的设置二、打印结果预览三、打印机的设置四、打印,LOGO,第一节word2000窗口简介,一、启动Word单击“开始”按钮，打开“开始”按钮。选定“程序”命令的“MicrosoftWord”菜单项。通常Word2000都是随Office2000一起被装入机器中，因此还可采用下述几种方法来启动Word2000：方法一：单击“开始”菜单的“新建Office文档”菜单项；方法二：单击“开始”菜单的“打开Office文档”菜单项；方法三：在Office快捷工具栏中，单击“新建Office文档”按钮；方法四：在Office快捷工具栏中，单击“打开Office文档”按钮。,LOGO,二、Word2000窗口组成,1.标题栏在打开的的Word窗口中，最上面的一行是标题栏。在标题栏的最右端是有三个图标按钮，从左到右依次是最大化、最小化、还原和关闭功能按钮，单击将执行相应功能。2.菜单栏Word2000窗口的第二行是菜单栏。其中有9个菜单，如“文件”和“编辑”等菜单是Word2000的核心部分，所有编辑和排版等操作命令都能在这里找到，因此学会使用菜单栏中命令是至关重要的。要使用菜单中的命令进行工作时，只需用鼠标单击菜单栏中的某一菜单，打开其下拉菜单，从中即可选择要使用的命令。,LOGO,3.工具栏第三行、第四行、第五行称为工具栏，这三行汇集了与菜单栏中常用的命令相对应的工具按钮。将光标放在某一个工具按钮上，稍等片刻后，光标下方就会显示此按钮的名称。4.标尺在工具栏下方有数字的一行是标尺，数字表示标尺刻度。5.文档编辑区在标尺下方的空白处是文档编辑区，在此显示文档内容。用户可用下方或右方的滚动条来滚动屏幕，以便查看整个文档。6.状态栏窗口的最下面一栏是状态栏，显示文档的页号、行号和列号，以及在工作时的一些操作提示信息。,Word2000的窗口组成,第二节Word2000中文版使用简例,一、创建新文档在刚启动Word2000中文版时，会自动建立一个空文档，并在标题档上显示“文档1MicrosoftWord”。当关闭了所有文档后，文档窗口为灰色，这说明Word窗口中没有文件被打开。此时，若需要新建一个Word文档，就需要进行如下操作：方法一：1、单击“文件”菜单中的新建命令，打开“新建”对话框。2、单击“常用”标签，打开“常用”选项卡。3、选择“空白文档”图标（如右图所示）。方法二：选择“视图”菜单下的工具栏单击“常用”调出常用工具栏，然后单击“新建空白文档”按钮（）也可快速创建一个新文档。,LOGO,二、打开旧文件要打开一个已存在的Word文档，通常可以使用以下方法：1、单击“文件”菜单中的“打开”命令，出现查找范围对话框，然后在下拉菜单中菜单中寻找此文档所保存的位置，然后单击“打开”或双击该文档即可进行打开文件的操作。2、单击“常用”工具栏中的“打开”按钮（），也可依次打开需用的文档。提示：Word文档的文件名均以doc为文件扩展名。在默认情况下，“打开”对话框中只显示这一类型的文件。在Word2000中打开文件时，还可以使用多种方式。打开：以普通方式打开所选文档。以只读方式打开：即打开的文档属性是只读的，不能进行修改。以副本方式打开：即打开所选文档的复制品。用浏览器打开：选中HTML文档时才有用,单击它后启动浏览器。如果在“打开”对话框的文件列表中按“Shift”或“Ctrl”的同时单击文件，则可选中多个连续或不连续的文件单击“打开”按钮，一一打开。,LOGO,三、保存正在编辑的文件1、单击“文件”菜单中的“保存”命令，或者在常用工具档上单击“保存”按钮(),打开“另存为”对话框（如下图所示）。首先，在“保存位置”的下拉框中选定文档所要保存的位置，接着在“文件名”文本框中输入文件名，最后在“保存类型”列表框中选择所要保存的文件类型，单击“保存”按钮，即可完成保存。注意：“保存”是对没有保存过的文档进行保存。“另存为”是对以前保存过的文档进行相同名称不同位置，或不同名称相同位置的保存。提示：对保存过的文档经修改后，则可单击“保存”按钮进行保存。,LOGO,四、关闭文件和退出Word2000在Word2000中文版中可同时打开多个文档，当完成文件编辑操作后，需将文档关闭。可以按以下操作进行：1、只打开一个文档时，单击“文件”菜单中的“关闭”命令，或者单击菜单栏右侧的“关闭窗口”按钮（）。2、打开多个文件时，可按下“Shift”键，再单击“文件”菜单，执行“全部关闭”命令。提示：在关闭文件时，用户应先保存文件（除非用户不想保留）。如忘记存盘，Word2000会弹出对话框（如下图），提醒用户是否保存。“是”则保存文件；“否”则不存盘并关闭文件；“取消”则取消当前操作，即关闭对话框，返回原状态。如要关机，则需从Word2000中退中，常用的方法有：双击标题栏左侧的按制菜单图标。单击标题栏右侧的关闭按钮。按Alt+F4组合键。选择“文件/退出”命令。,第三节文档视图方式,1、普通视图：文本编辑区内以最大限度显示文本内容，可进行文本输入、改写或编辑等操作。但在处理图形对象时，有一定局限性，而且它不显示文档的页边距。2、页面视图：在此方式下，用户所看到的内容和最后打印出来的结果几乎是完全一样。它最适合于进行图形对象以及一些其他附加内容操作的视图方式。在此方式下，可以很方便地进行如插入图片、文本框、图表、媒体剪辑和视频剪辑等操作。另外，还能预览文档。3、大纲视图：在此方式下，文档可以按照当前文档的标题大小分级进行显示，可以方便修改标题内容，复制或移动大段的文本内容。4、Web版式视图：在此方式下，编辑区显得更大，并且自动换行以适应窗口，而不是显示为实际打印的形式。在Web版式视图下，还可以设置文档的背景，浏览和制作网页等。提示：在“常用”工具栏中有一个“显示比例”列表框，用户可以在任何一种视图中改变视图的显示比例。单击“视图”菜单中的“全屏显示”命令，可以用全屏幕的方式显示当前视图。,第四节编辑文本,一、工作对象的选择Word2000的编辑和排版有一个特点，就是在对某一内容进行编排之前必须先指定并选中相应的工作对象，使其变为黑块（如下图）。选择文本有多种方法，可以使用键盘，也可使用鼠标。用键盘进行选择时，有以下几种情况：选中单个字符：光标移至字符前按Shift同时按右方向键右移一个字选中一行：光标放置行首或行末按Shift同时按下End或Home选中一个段落：光标放置段首或段尾按Shift同时单击段尾和段首选中整篇文档：按下Crtl+A键。,用鼠标选择文本时，有以下几种方法：将光标定位到要进行选择的文本之前或之后，按鼠标左键拖动至要选择的文本处放开鼠标。在段落中双击选中一个段落。在段落中三击可选中一个段落。二、文本的删除、复制和移动1、删除文本：选中要删除的内容，选择“编辑/清除”命令，也可直接按下键盘上的Delete键。2、复制文本：选中要复制的文本内容，按“编辑/复制”命令或点击常用工具栏中的“复制”按钮（）。然后把光标定位到要粘贴的位置，单击鼠标右键选“粘贴”命令或点击常用工具栏中的“粘贴”按钮（）。3、移动文本：选中要移动的文本内容，选择“编辑/剪切”命令或点击“剪切”快捷按钮（），然后把光标移到想插入的位置执行粘贴命令。三、撤销和恢复在编辑文本时出现的一些错误（失误）想撤销掉有以下几种操作方法：1、单击“编辑”菜单下的“撒销”命令。2、在常用工具栏中点击“撒销”快捷按钮（）。,与“撤销”相对应的还有一个“恢复”命令，它可将用户刚刚撤消的操作恢复，其具体操作如下：1、单击“编辑”菜单中的恢复命令。2、单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮。四、文本的替换与查找在编辑Word2000文档时，若要想替换某字符就须在“编辑”菜单中调出查打和替换对话框（如下图所示）。在“查找内容”中输入要查找的字符或关键字，然后单击“替换”，在“替换内容”中输入所要替换的内容，即可执行单个替换的操作，也可全部替换。,第五节格式与排版,一、字体的排版字体的排版主要包括改变字体、字号和字形等，有关字体的一般功能都可以直接通过“格式”工具栏来实现。（如下图所示）字号：用于选择字体大小。格式工具栏中有3个快捷按钮，分别是：加粗（B），倾斜（I），下划线（U），当选中某一按钮时，所选中文字就会出现相应效果。使用“字符边框”按钮（），和“字符底纹”按钮（）可给选中的文本分别添加一个正线边框和灰色底纹。边框的线型、颜色和底纹的形状、颜色也可随用户需要而改变。,二、段落的排版1、在选好工作对象后，单击“鼠标/段落”菜单，调出“段落对话框”（如右图）。缩进：选中的段落中间收缩的程度，缩进单位默认为字符。间距：每段上方和下方空出多少，单位默认为行。设定间距时，可分别在“段前”和“段后”右边的增量框中进行。行距：设定段落内每一行的间距。特殊格式分为：首行缩进：每一段的段首向右缩进的字符数。悬挂缩进：每一段除首行外其余各行缩进的字符数。2、格式工具栏的中有四个线图型的功能按钮，依次为“两端对齐”按钮（）、“居中对齐”（）、“右对齐”（）和“分散对齐”（）。这四个按钮是用来设置段落对齐方式的。通常在默认状态下，对齐方式总是“两端对齐”，可用鼠标单击按钮，改变对齐方式。,三、分栏排版要对文档进行分档排版，就必需先选中要分栏的内容，然后单击“格式/分栏”命令，弹出“分栏对话框”（如下图示）。首先选择一种分栏样式，并且分栏编辑中Word2000默认主栏宽相等。根据需要，可在宽度和间距”中调整栏宽和间距。也可选中“分隔线”复选框在各栏之间插入一条分界线。栏宽：指所分栏的字符数。间距：指栏与栏之间的字符数。各栏的栏宽和间距也可在标尺上直接用拖动鼠标的方法来调整。分栏混排：每进入一种新的分栏状态，就叫进入一个新的节，也就是说分栏情况相同的部分叫做完整的一节。要确保后面的节与它前面的那一节在同一页上，并且节间有一个合理的间距，应在每一节开始的部分插入一个分节符。其方法是：把光标移到节的开头处，单击“插入/分隔符”。再选择“连续”按钮，单击确定。,四、拼写与语法检查Word2000中文版中的拼写和语法检查功能大大提高。红色波浪线表示拼写错误，绿色波浪线表示语法错误。在有波浪线的字符上，单击鼠标右键会出现一个快捷菜单，将指出错误类型，如果是特殊用法，则单击忽略，波浪线不再出现。五、字数统计Word2000计算字数的标准是汉字每个字或标点算一个字，英文每个单词算一个字。单击“工具/字数统计”，会立即弹出“字数统计”对话框显示出统计结果来。,第六节插入对象,一、插入符号单击“插入”菜单，选择“符号”命令弹出符号对话框，在相应的字体下拉框或子集下拉框中选择相应的符号，单击插入按钮，既可在文本中插入一个相应的符号。二、插入艺术字单击“插入”菜单中的“图片/艺术字”，弹出“艺术字库”对话框，选择一种式样，点确定则弹出编辑“艺术字”文字对话框，输入文字后单击确定按扭，则会在文本中出现一种艺术字效果的文字。提示：刚插入的艺术字后，会自动弹出一个“艺术字”的功能框，可对艺术字进行修改。三、页码、页眉和页脚页眉和页脚：单击视图菜单选择“页眉和页脚”则在屏幕上出现“页眉/页脚”工具栏，在页眉位置输入页眉内容后单击“在页眉和页脚间切换”按钮，进入页脚编辑状态。则在每一页上下方加上了页眉和页脚。页码：单击“插入/页码”命令，弹出“页码”对话框。“位置”用来选择页码出现的位置。“对齐方式”用来设置页码在页眉或页脚中的对齐方式。,第七节表格的使用技术,一、表格的建立与编辑1、用插入的方法建立表格把光标移到要插入表格处，单击“表格”菜单下的“插入/表格”命令，弹出表格对话框（图A）。输入所需列数和行数，单击“确定”按钮，就建立了一个表格。此外，Word2000提供了大量的表格格式。“自动调整”选项组中有3个选项来调整列宽。“固定列宽”表明表格每列的宽度是固定的。“根据窗口调整表格”是根据当前窗口中的页面大小来确定表格的列宽。“根据内容调整表格”是根据当前表格中的内容来确定列宽。单击“自动套用格式”打开“表格自动套用格式”对话框（图B），在“格式”列表框中选择一个合适格式，确认后单击确定。,图A,图B,2、使用综图工具综制表格单击“表格/绘制表格”命令，弹出“表格和边框”工具栏，此时鼠标变为一支铅笔。按下鼠表左键拖动就可以绘制表格，松开鼠标则会出现一个单元格。在单元格中画上需要的横线和坚线，这样一个表格就完成了。如果绘制错误，可用“表格和边框”工具栏上的“擦除”按钮，将鼠标移到要擦除的线上，按下鼠标左键便可将线擦除。3、表格的编辑在表格中插入行（列）：光标定位在要插入行（列）的单元格中，或者选中一行。单击“表格/插入”命令，在“插入”子菜单中选择：行（在上方）或行（在下方）列（在上方）或列（在下方）在表格中删除行（列）：光标移到要删除的位置，单击鼠标右键选择删除命令。,绘制斜线表头a.将光标置于要绘制斜线的单元格中，单击“表格/绘制斜线表头”命令，弹出“插入斜线表头”对话框（如下图）。b.在“表头样式”列表中选择一种表头样式，然后在“行标题”和“列标题”文本框中榆入标题名称。可以在“字体大小”中选择一种合适的字号。设置好后单击“确定”按钮就可以完成表头的制作。,二、表格的排版1、选择整个表格：将光标置于表格之中，单击“表格/选定”中的“表格”命令。2、选择整行（整列）：将光标移到表格某行左侧（某行上方）时，光标变成指向右上方的箭头，单击鼠标左键，则选中整行（整列），如果按下鼠标左键向上或向下（向左或向右）移动，则会选中多行（多列）。3、表格内文字排版：单击“格式/字体”，选择字体，单击四个对齐按钮之一可选择对齐方式。4、设定表格边框线：选中整个表格，打开“表格和边框”工具栏，单击“线型”列表框，从打开的列表中选择一种线型。单击“粗细”列表框，从打开的列表中选择一种线条。单击“边框颜色”按钮打开颜色列表，从中选择一种用于边框线的颜色。最后再单击“外部框线”按钮的下拉箭头，选择一种式样（如右图所示）。单击“确定”按扭，这样表格的编辑就完成了。,第八节文件打印,一、打印纸的设置单击“文件/页面设置”命令，弹出页面设置对话框（如下图所示）。纸型：用天设定纸张的大小，默认为A4（版心高210mm，页面高297mm）。二、打印结果预览单击