第3章 Word2003应用.ppt

第3章Word2003应用,3.1Word2003的基本操作与基本编辑3.2Word2003文档编辑3.3表格、图文与打印3.4Word2003的其他功能,退出,3.1Word2003的基本操作与基本编辑,任务1：认识Word2003任务2：Word2003的基本编辑,返回本章首页,3.1Word2003的基本操作与基本编辑,任务1：认识Word20031.Word2003简介Word2003功能：文件管理功能；编辑功能；版面设计；表格处理；图形处理；制作Web页。2.Word2003的窗口组成Word2003的窗口组成：标题栏、菜单栏、各种工具栏（常用、格式）、标尺、文本编辑区、滚动条、插入点和文档结束标记、视图与视图切换按钮（普通视图、页面视图、大纲视图）和状态栏等。3.Word2003的启动和退出4.创建新文档、输入文字并保存文档。,返回,3.1Word2003的基本操作与基本编辑,任务1：认识Word20032.Word2003的窗口组成视图：就是查看文档的方式。普通视图。主要用于文字输入。页面视图。主要用于版面设计，可进行文档的所有格式设置，实现“所见即所得”（文档显示效果即为打印输出的效果）。大纲视图。用于编辑文档的大纲，以便能审阅和修改文档的结构。Web版式视图。在此视图下，无需离开Word即可查看其在浏览器中的效果。,返回,3.1Word2003的基本操作与基本编辑,任务2：Word2003的基本编辑Word文件的基本编辑操作如下：（1）重新编辑已有文档。（2）给文章加标题。（3）光标定位。（4）文本的移动、复制与删除。（5）查找与替换。,返回,3.2Word2003文档编辑,任务1：字符格式化。按照要求对文档字体、字号、字形等进行格式编辑。任务2：文档的格式化。按照要求对文档段落进行格式编辑，设置项目符号和编号、边框与底纹、分栏、首字下沉，插入分隔符。任务3：格式刷与样式的使用。按照要求创建和使用样式，并利用格式刷进行格式复制（复制段落格式和字符格式）。,返回本章首页,3.3表格、图文与打印,任务1：图文编辑。插入艺术字、插入文本框、插入图片或剪贴画、插入自选图形、编辑公式、插入尾注（脚注、批注）、分栏、首字下沉、文字方向、边框和底纹等图文混和排版技术。任务2：表格的制作与编辑。创建表格、表格的编辑与格式化、表格的计算与排序、创建图表。任务3：页面设置与打印预览。(1)设置页眉页脚。(2)页面设置。(3)打印预览。,返回本章首页,3.4Word2003的其他功能,任务1：域操作、宏操作。（了解）任务2：邮件合并。（重点讲解）作业：邮件合并实训作业,返回本章首页,任务2：邮件合并。,1.创建主文档。2.创建数据源。3.邮件合并过程的第一个步骤。4.连接到数据文件。5.添加域。6.完成合并。,返回本节目录,实例操作演示讲解。实训题目：用邮件合并功能创建一份邀请函。,任务2：邮件合并。,1.创建主文档。按“图3-54样张”要求建立信件的主文档，输入文字，保存为“主文档.doc”。,返回,用超级链接实现文档中的网址的链接。在“工具”菜单上，指向“信函和邮件”，然后单击“邮件合并”，将打开“邮件合并”任务窗格。使用该任务窗格中的超链接，在邮件合并过程中进行导航。,图3-54样张,任务2：邮件合并。,2.创建数据源。数据源可以有很多种，在这个示例中，我们的示例中，我们的数据源是一个Word文档。新建一个Word文档，在该文档内制作如表3-5所示的表格。（注意：表格中数据不能为公式计算的结果。)保存为“数据源.doc”。,返回,表3-5数据源表格,任务2：邮件合并。,3.邮件合并过程的第一个步骤。选择信息合并的目标文档类型。“邮件合并任务窗格”将询问要创建的合并文档的类型，本例中选择“信函”（图3-55所示）。选择之后，单击任务窗格底部的“下一步”。选择要使用的主文档。如果已经打开主文档（在任务窗格中称作“当前文档”），或者从空白文档开始，可以单击“使用当前文档”。否则，单击“从模板开始”或“从现有文档开始”，然后定位现有的模板或文档。本例中选择“使用当前文档”（图3-56所示）。选择之后，单击任务窗格底部的“下一步”。,返回,任务2：邮件合并,4.连接到数据文件。将连接到存储有合并到文档的唯一信息的数据文件（图3-57所示）。说明如下：如果在MicrosoftOfficeOutlook联系人列表中保存了完整的最新信息，则联系人列表是客户信函或电子邮件的最佳数据文件。只需单击任务窗格中的“从Outlook联系人中选择”，然后选择“联系人”文件夹即可。如果具有包含客户信息的MicrosoftOfficeWord文档或MicrosoftOfficeExcel工作表或MicrosoftOfficeAccess数据库，请单击“使用现有列表”，然后单击“浏览”来定位该文件。如果没有数据文件，请单击“键入新列表”，然后使用打开的窗体创建列表。该列表将被保存为可以重复使用的邮件数据库（.mdb）文件。具体操作如下：,任务2：邮件合并。,4.连接到数据文件。本例中选择“使用现有列表”，然后单击“浏览”定位为前面建立的“数据源.doc”文件。在数据文件中选择要使用的记录。（解释：因为连接到某一特定数据文件并不表示必须将该数据文件中的所有记录（行）信息合并到主文档。）连接到要使用的数据文件或创建新的数据文件之后，将会打开“邮件合并收件人”对话框（图3-58所示）。通过列表进行排序或筛选可以为邮件合并选择记录子集。本例中选择所有记录之后，就可以进入下一步了。,返回,任务2：邮件合并。,5.添加域。将主文档连接到数据文件之后，可以开始添加域（域表示合并时在所生成的每个文档副本中显示唯一信息的位置）。域是插入主文档中的占位符，在其上可以显示唯一信息。例如，单击任务窗格中的“地址块”或“问候语”链接可在信函的顶部附近添加域（图3-59所示），从而每个收件人的信函都可以包括个性化的地址和问候。域在文档中显示在“”形符号内，例如：“地址块”。具体操作如下：,任务2：邮件合并。,5.添加域。具体操作如下：本例中将光标定位到“尊敬的”后面。单击任务窗格中的“其他项目”。在弹出的“插入合并域”对话框中，选择“姓名”，单击“插入”按钮。如图3-60。重复插入域操作，按如图3-61所示在主文档中添加“称呼”“年”等其他域。选择下一步。在实际完成合并之前，可以预览和更改合并文档（如图3-62所示）。,返回,任务2：邮件合并。,6.完成合并。现在需要执行的操作取决与您所创建的文档类型。如果选择合并信函，您可以择“单独打印”或“修改信函”。如果选择“修改信函”，Word将把所有信函保存到