“陆地头等舱”吴中太湖(Z8586列车)品牌专列新闻发布会策划案.ppt

新闻发布会策划方案,TheProgrammeofHaierNewsConference,“陆地头等舱”吴中太湖（Z85/86列车）品牌专列,目录Catalogue,发布会背景发布会概述会场设计会议流程媒体形式媒体名录媒体服务安全服务确认事项时间进度人员分工,概述Summarization,太湖是中国第三大淡水湖，在江苏省南部,浙江省北部。古称震泽、具区、笠泽。由长江、钱塘江下游泥沙封淤古海湾而成。整个太湖水系共有大小湖泊180多个，连同进出湖泊的大小河道组成一个密如蛛网的水系。对航运、灌溉和调节河湖水位都十分有利。太湖流域气候温和，特产丰饶，自古以来就是闻名遐迩的鱼米之乡。更是天堂苏州的重要组成部分。2008年12月，太湖吴中更是借助铁路庞巴迪特快豪华列车的快速来映衬太湖的高速发展；起到社会的轰动效应，共享太湖美景。,目录Catalogue,发布会背景发布会概述会场设计会议流程媒体形式媒体名录媒体服务安全服务确认事项时间进度人员分工,概述Summarization,主题：1、乘太湖吴中专列意在太湖行中游（待定）2、“太湖风光美，精华在吴县”细述：1、该主题紧扣本次发布会内容，“行中游”一语双关，既表明乘坐品牌专列带来的高品质的生活享受，又暗含了太湖美景胜是一游。2、该主题只用简捷的14个字婉转表达出Z85/86列车北京、苏州快速直达。容易记忆，使人印象深刻。3、该主题清晰表达出太湖吴中专列往返京苏两地，主题明确，庄重严肃。,概述Summarization,时间：2008年12月28日15：0016：00（会议时间）细述：1、选择28日前后需核实无其他大型会议召开，无大型活动举办，不会造成会议过度集中，媒体疲于采访的现象，有利于本次发布会成功召开，并且有利于后期媒体效果总结。2、时间选择：发布会召开时间按照行业惯例在14：0016：00期间，庄重的新闻发布会时间多为一小时3、突发事件：A、媒体迟到，解决方案提前通过电话预防，保证会议召开10分钟后零空位B、媒体缺席，解决方案提前准备候补媒体名单，如媒体因故缺席，按名单计划执行,概述Summarization,地点：钓鱼台国宾馆细述：钓鱼台国宾馆座落在北京西郊古钓鱼台风景区。古钓鱼台昔日为帝王游息的行宫，是北京著名的园林之一，迄今已有八百多年的历史。金代（公元11151234年）章宗皇帝曾在这里建台垂钓，故后是有“皇帝的钓鱼台”之称。,概述Summarization,受众：VIP贵宾20人，来宾80人，到场媒体70家（约100人）细述：1、与会人员包括铁道广告协会领导；苏州旅游局、太湖景点领导；大众、行业、网络、电视媒体2、与会人员结构：50%媒体，30%来宾，20%贵宾，总人数达200人,概述Summarization,内容：Z85/86次列车太湖吴中品牌专列发车仪式新闻发布目的：1、树立太湖吴中的品牌形象，通过新闻发布使得品牌深入人心；2、为媒体宣传制造新闻热点，达到吴中太湖品牌市场认知最大化；3、创造新的卖点向旅客推广，从而获得更多游客的关注；,目录Catalogue,发布会背景发布会概述会场设计会议流程媒体形式媒体名录媒体服务安全服务确认事项时间进度人员分工,会场设计Design,会场设计Design,礼仪服装设计所有礼仪身穿列车乘务员服装，佩带乘务员编号胸针，使所有受众感觉此时此刻正在坐于吴中品牌专列享受乘务员的优质服务,目录Catalogue,发布会背景发布会概述会场设计会议流程媒体形式媒体名录媒体服务安全服务确认事项时间进度人员分工,会场流程Process,2008年12月28日签到流程时间活动内容效果描述14：00全体人员到位贵宾室、签到处、会场内部人员全部到位14：0015：00来宾签到播放背景音乐，签到处人员媒体、来宾在吴中品牌专列车形状的签到簿签字，凭手中的车票请柬，在签到台验票，换取会议资料和小礼品。身着乘务员服装的礼仪人员并告之发布会结束时有惊喜礼品赠送，然后将媒体、来宾引入会场，由会场内礼仪人员安排座位14：3014：50贵宾接待礼仪将贵宾引入贵宾室,会场流程Process,2008年12月28日发布会流程时间活动内容效果描述14：5515：00会前热场播放太湖视频/音频宣传片，音乐由舒缓转入高潮迭起的曲子，灯光全部亮起，并伴有流星灯照耀15：0015：02主持人出场MC（太湖景点重量级领导）宣布发布会开始VIP入场MC简单的介绍到场的政府以及企业领导。在追光灯和激昂的音乐声中，领导们一一登台，向到场来宾致意。与此同时，大屏幕播放上场领导的镜头。在热烈欢快的气氛中，MC有请各位领导入坐15：0215：05铁路领导介绍Z85/86次列车背景，讲述Z字列车的意义，致辞此时会场投影屏幕显示会场实况15：0515：09太湖领导致辞讲述太湖一直以来遵循的品牌经营原则，感谢铁路部门为太湖提供品牌专列的机会，希望媒体保持长期关注,会场流程Process,2008年12月28日发布会流程时间活动内容效果15：0915：30苏州旅游局领导讲述此次市场运做的深远意义及对苏州今后影响致辞15：3015：35嘉宾代表致辞对双方强强联手表示祝贺并表明乐观前景,15：3515：59礼品派送MC宣布所有到场来宾均获得由太湖吴中提供惊喜抽奖活动礼品一份，并可以凭借入场券编号抽取大奖15：5916：00会议结束太湖吴中视频/音频宣传片再次播放，MC宣布发布会结束，来宾退场。贵宾在礼仪的引导下进入贵宾室接受媒体小组专访16：0016：30专访,目录Catalogue,发布会背景发布会概述会场设计会议流程媒体形式媒体名录媒体服务安全服务确认事项时间进度人员分工,媒体形式MediaList,大众媒体（北京42家，上海22家）行业媒体（北京14家）网络媒体（北京7家，上海2家）电视媒体（北京10家，上海4家）电台广播媒体（北京2家）媒体宣传分为北京、上海2地，推荐媒体中北京75家，上海28家北京媒体到发布会现场报道，上海媒体不亲临现场，以新闻稿、新闻形式刊登建议选择北京媒体70家，其中部分媒体请摄影、摄像记者。到场媒体总人数100人,目录Catalogue,发布会背景发布会概述会场设计会议流程媒体形式媒体名录媒体服务安全服务确认事项时间进度人员分工,媒体名录MediaList,北京大众媒体1、新华社2、人民日报3、市场报4、光明日报5、科技日报6、北京青年报7、北京晨报8、北京晚报9、工人日报10、新京报11、北京娱乐信报12、华夏时报13、法制晚报14、北京现代商报15、精品购物指南16、中国青年报17、中国消费者报18、中国日报19、中国质量报20、名牌时报21、为您服务报22、京周刊23、购物导报24、家庭百科报25、周末画报26、都市经典广告27、旅伴28、北京青年周刊29、周末新生活30、世界报31、青年时讯32、中国信息报33、中国改革报,媒体名录MediaList,北京行业媒体34、人民邮电报35、中国民航报36、中国企业报37、中国工业报38、中国高新技术产业导报39、中国旅游报40、人民铁道报41、中国旅游报42、中国贸易报43、科学时报45、车主之友46、中国交通报47、中国电子报北京经济媒体48、经济日报49、国际商报50、中国经营报51、经济参考报52、中华工商时报53、中国经济导报54、中国财经报55、中国商报56、财富时报,媒体名录MediaList,北京网络媒体57、新浪网58、搜狐网59、网易60、TOM61、千龙新闻网62、人民网63、新华网北京广播电视台64、北京交通台65、北京音乐台在京电视台媒体66、CCTV-2前沿67、CCTV-2中国商务电视68、CCTV2经济信息联播69、CCTV2经济半小时70、BTV-1科教观察71、BTV-3科技全方位72、BTV5首都经济报道73、BTV5特别关注74、CCTV-7生活56775、BTV5北京特快,媒体名录MediaList,上海大众媒体1、解放日报2、新民晚报3、上海经济报4、上海商报5、上海星期三6、上海壹周7、劳动报8、申江服务导报9、上海科技报10、文汇报11、新闻晨报12、上海金融报13、上海邮电报14、上海青年报15、新民周刊16、东方早报17、新闻午报18、侨报19、外滩画报20、行报21、完全生活手册22、城市导报上海网络媒体23、东方网24、上海在线上海电视台25、东方电视台26、上海有线电视台27、上海卫视28、凤凰卫视,目录Catalogue,发布会背景发布会概述会场设计会议流程媒体形式媒体名录媒体服务安全服务确认事项时间进度人员分工,媒体服务MediaService,会前服务项目1、媒体计划讨论针对会议主题，指定全局媒体方向2、媒体选择与邀请推荐参与媒体选择，确认媒体名单，发布会前1周（7月21日）邀请媒体3、媒体沟通根据太湖吴中提供的新闻稿，介绍活动的主题、内容，了解媒体感兴趣的话题，与太湖吴中共同修改新闻稿、Q&A内容4、媒体资料准备媒体邀请函、新闻稿、太湖吴中背景资料、手提袋5、媒体小组专访此项为可选择性服务项目，如需要可以在发布会前或会后安排媒体小组进行30-40分钟专访，撰写深入新闻综述稿,媒体服务MediaService,会议期间服务项目1、确认媒体到会出席发布会前2天及发布会当天电话确认媒体准时出席2、媒体接待/维护会议现场接待媒体并沟通，如发生迟到、缺席紧急情况及时处理,媒体服务MediaService,会后服务项目1、媒体跟近会后进一步提供媒体需要相关资料，如有必要请太湖吴中进确认新闻稿件，确保稿件的及时准确报道2、会后通散新闻媒体此服务项目为可选择性服务项目，发布会结束后将新闻稿通散全国100家平面媒体，确保全国性平面媒体50家以上报道此次发布会3、上海媒体投放会后将新闻稿（如有专访包括综述稿）投放上海28家媒体4、剪报收集北京、上海（如通散包括全国）平面、网络媒体资料5、项目报告将平面、网络媒体资料汇集成项目报告，电视台、广播媒体以光盘形式提供到客户手中。,媒体服务MediaService,剪报范例,目录Catalogue,发布会背景发布会概述会场设计会议流程媒体形式媒体名录媒体服务安全服务确认事项时间进度人员分工,安全服务MediaService,会后服务项目人员配置：交通警察，公安民警，保安部及雇用专业保安人员进行全方位的保安巡逻和安全检查、应急工作。人员分工：交通警察（保障政府要员及嘉宾媒体的车辆顺利进出）公安民警（总体检查协调及应急事件处理）保安部（停车场进出，店内各通道通畅，消防安全设施的正常使用等专业保安人员（会场内正常秩序维持，检查参会人员的证件，重要领导的贴身随护）,目录Catalogue,发布会背景发布会概述会场设计会议流程媒体形式媒体名录媒体服务安全服务确认事项时间进度人员分工,确认事项Instructions,媒体部分是否需要VIP专访？是否需要主持人串词？是否需要专业摄像？后期媒体效果是否需要彩色扫描？光盘？是否需要海报、宣传册、手提袋？,目录Catalogue,发布会背景发布会概述会场设计会议流程媒体形式媒体名录媒体服务安全服务确认事项时间进度人员分工,时间进度Instru