4采购申请与采购计划管理.ppt

1.PPT设计的规范性,第三章采购申请与采购计划管理,本章主要内容,3.1采购申请,3.2企业采购计划的编制,3.3采购计划与预算的影响因素,3.1采购申请,1、采购申请的含义,采购申请，又称请购，主要是指企业各需求部门向负责采购的部门，提出在未来一段时间内所需要物品的种类以及数量等相关信息，并填制一定得表格交由采购部门,2、采购申请的功能,（1）确定需求及内容（2）确定成本归属（3）有利于管理（4）节省费用,3.1采购申请,3、采购申请的注意事项,（1）由适当的采购申请人来进行（2）以书面的方式提出（3）确定需求的内容（4）以规格表明需求水准（5）预算的限制,3.1采购申请,4、采购申请单,采购申请单通称为“物料管制单”，一单多功能，是采购作业的起点采购申请单的内容、格式与各联的名称采购申请单适用的物品,3.1.2采购调查,1、采购市场调查定义,是指企业运用科学的方法，有系统.有目的地收集市场信息，记录，整理，分析市场情况，了解市场的现况及其发展趋势，从而为市场预测提供客观的，正确的资料。,2、采购市场调查作用,（1）采购市场调查是企业进行经营决策的基础（2）采购市场调查是调整采购计划执行情况的重要的依据（3）采购市场调查是改善企业经营管理的重要工具,3.1.2采购调查,3、采购市场调查的程序,（1）确定采购市场调查目的（2）确定调查项目和调查方（3）选择资料的收集方式（4）设计调查表格（5）收集调查资料（6）分析整理（7）编写调查报告,3.1.2采购调查,4、采购市场调查的方法,（1）询问法（问卷/面谈/电话）（2）观察法（优缺点）（3）实验法（优缺点）,3.1.2采购调查,5、采购市场调查技术,调查表设计：基本要求、构成询问调查技术：自由回答法、二项选择法、多项选择法、顺位法、评定法抽样调查技术：随机抽样、非随机抽样,3.1.3采购需要量的确定,1、采购需要量的目的,（1）预计材料需要数量与时间，防止供应中断，影响产销活动.（2）避免材料储存过多，积压资金，占用堆积的空间（3）配合公司生产计划与资金调度（4）使采购部门事先做好准备，选择有利时机购入材料（5）确定材料耗用标准，以便控制用料成本,3.1.3采购需要量的确定,2、确定采购需要量的三个关键因素,（1）生产计划（2）用料请单（3）库存信息量采购量=本期需要量+计划期末库存数量-计划期初库存量-企业内部可利用资源,3.1.3采购需要量的确定,2、确定最适当的采购需要量的常用方法,（1）经济订购批量法（EOQ）（2）固定期间法（FPR）（3）固定数量法（FOQ）（4）批对批法（LFL）（5）物料需求计划法（MRP）,3.2采购计划,1、采购计划的编制,（1）准备阶段（2）平衡阶段（3）编制采购计划,2、采购计划的审批,审查的内容主要有以下几个方面：1是否符合上级计划安排的原则和国家的方针政策2任何是否合理适当，物质消耗定额是否准确先进，可靠。3各期的库存储备量的预计有无高估和低估现象。4各种采购物资是否配套5是否遵循了成本最优化原则，在保证质量的前提下，企业是否达到了先进性和效益性6计算是否有误，计划表格中各栏填写是否符合规定要求,3.2采购计划,3、采购计划的执行,计划的制定是为了组织执行，而执行又是检验计划正确于否的过程。（1）组织订货与采购（2）慎重选择合适的供货单位（3）加强订货合同管理,3.2采购计划,4、物料需求计划（MRP）,MRP应用的结果：（1）生成生产计划；（2）生成采购计划MRP应用的目的：除了可以进行库存的控制和管理外，还可以确定主产品所需原材料和零部件的需求量和需求时间。独立性需求库存/相关性需求库存MRP基本的思想原理是，由主生产进度计划和主要产品的层次结构，逐层逐个地求出主产品所有零部件的出产时间，出产数量。这个计划被称做物料需求计划。其中，如果零部件由企业内部生产，则需要根据各自生产时间的长短来提前安排投产时间，形成零部件投产计划。如果零部件需要从企业外部采购，则要根据各自的订货提前期发出各自订货的时间，采购的数量，形成采购计划。(P60图3-6MRP的逻辑原理),3.2采购计划,4、物料需求计划（MRP）,MRP输入文件：（1）主生产进度计划（MPS,MasterProductionSchedule）；（2）主产品结构文件（BOM,BillofMaterials）;（3）库存文件（库存状态文件）MRP的输出：(1)净需求量(2)计划接受订货量(3)计划发出订货量,3.2采购计划,5、制造资源计划（MRP）,MRPII，即制造资源计划，是英文ManufacturingResourcesPlanning的简称。该系统在MRP系统的基础上，增加了对企业生产中心，加工工时，生产能力等方面的管理。实现了计算机进行生产排程的功能，同时，将财务的功能也囊括进来，在企业中形成了以计算机为核心的闭环管理系统，可以动态监察到产供销的全部过程。P65图3-9MRP运算逻辑过程流程图实施MRPII的三个阶段（1）实现基本MRP（2）实现闭环MRP（3）实现财务管理和模拟功能MRP环境下采购需求确定管理的转变(P67),3.2采购计划,6、MRP下采购需求量的确定,（1）根据物料需求计划确定采购清单。（2）根据消耗定额确定采购需求量(物资消耗定额，有效消耗，工艺消耗)（3）运用