办公软件应用常见问题.ppt

办公应用软件常见问题及解决方法,WORD,1.首页不显示页码2.首行缩进3.标尺的应用4.段间距5.分节同一文档中显示不同页码同一文档中设置不同页面(横版、竖版）6.怎样输入数学公式插入公式,如何在Word中打钩和打叉？,第一种方法：利用Word中的“符号”插入钩和叉。打开Word文档，打开菜单栏的“插入”中“符号”，在弹出的“符号”窗口中的“字体”的下拉列表中选择“Wingdings”，然后将鼠标拖到最下面，你就可以看见“钩”和“叉”了，选中后单击插入即可。,第二种方法：利用Word中的“特殊字符”来实现。同样打开Word中“菜单栏”-插入-特殊符号，在弹出的“插入特殊符号”中单击“数字符号”，在下面你就可以找到想要的“钩钩”和“叉叉”了。（如下图）,第三种方法：利用输入法在Word中打钩。无论你是“QQ输入法”还是“搜狗输入法”或“智能ABC”，都可以打钩和打叉。调出输入法，然后按键盘上的“V”，然后接着按“1”，然后翻页就可以找到钩和叉了。QQ拼音中打钩智能ABC打钩,搜狗输入法打钩,Word符号，教你怎么在方框里打钩？,方法一：选中刚才输入的钩“”，选择Word菜单栏的“格式”中“中文版式”中的“带圈字符”，在弹出“带圈字符”里面“圈号”下面选择“”方框，确定即可实现“方框里打钩”效果,方法二：单击菜单栏的“插入”中“符号”，在弹出的“符号”窗口中“字体”后面选择-Wingdings2，然后在下面找到“方框里打钩”的符号，然后单击“插入”按钮就行了。,EXCEL,1.序号自动生成2.自动排序3.简单的计算公式（求和平均值）4.公式复制5.怎么将Word转为Excel，Excel转换成Word？复制粘贴6.日期型数据格式及输入,Excel表格怎么设置自动换行,我们常常输入文字的时候会发现如果不手动来换行的话，就会超出单元格的宽度，也许会占据其他的B1或者C1的单元格Excel快捷键“Alt+回车”就是手动换行方法一：选中需要自动换行的单元格区域，单击菜单栏的“格式”中的“单元格”，在弹出的“格式单元格”窗口中选择“对齐”，然后将-文本控制-下面的“自动换行”勾选，确定，就OK了。,方法二：选中需要自动换行的单元格区域，然后在“开始”选项卡中找到“自动换行”按钮，按一下即可，效率比起Excel2003来说要高得多如图：,PPT:如何在PowerPoint2007中插入Word表格,1.在演示文稿编辑模式中，单击功能区的“插入”选项卡。2.单击“文本”组中的“对象”按钮。3.在“插入”对象对话框中，单击“由文件创建”单选钮，然后单击“浏览”按钮找到并选中包含表格的Word文档，并单击“打开”按钮。此时选中的文件将显示在“文件”下方的文本框中，如图1所示。图1“插入”对象对话框提示：在默认情况下，该文件会被完全插入到当前演示文稿中。如果希望插入后的表格随原文件中的表格一起变化，则在上述对话框中选中“链接”复选框。,4.单击“确定”按钮。此时Word表格被插入到当前演示文稿中，如图2所示。图2插入Word表格,5.如果要在PowerPoint中编辑表格，则双击该表格会调用Word中的功能对表格进行编辑，如图3所示。图3编辑表格,6.编辑完毕在表格以外的位置单击，可恢复到演示文稿编辑状态。7.如果要移动表格的位置，则可以直接拖动表格。提示：用插入对象的方法还可以向演示文稿中插入Ex