人事档案管理论文关于关于新时期企业人事档案管理存在论文范文参考资料

人事档案管理论文关于关于新时期企业人事档案管理存在论文范文参考资料 黄江宏 湛江港（集团）股份有限公司铁路分公司 摘要：新时期企业人事档案管理需要不断的伴随时代潮流前进，充分利用先进技术与理念，不断优化档案管理水准，发挥档案管理价值，从而有效的发挥人事档案管理的实际作用。 关键词：新时期 企业人事档案管理 问题 对策 人事档案为企业的运作提供了一定查考功用，属于企业文化的重要组成部分。随着社会的发展，人才与企业会逐步发展为“双向选择”，从而人员流动日益频繁，流动活跃度提升，突破了传统企业人事关系的稳固状态，由此导致人事档案管理更为重要。 一、新时期企业人事档案管理存在的问题 企业人事档案管理会因为档案管理意识弱、管理机制陈旧、管理方法落后与管理硬件、软件水准低而造成多种管理问题，具体情况如下： 1.管理滞后陈旧 当下企业人事档案管理工作上缺乏足够重视程度，从而在管理水平、管理制度、管理人员等各项细节处理上缺乏专业性、先进性。在档案的材料内容上较为陈旧，主要集中在员工姓名、性别、年龄等基本信息，而对于工作人员工作经历、家庭情况、以及工作有关事迹、问题缺乏足够的记录，从而导致档案资料不全的情况，无法展现人员个人的特点才华，从而无法为单位用人提供专业全面的信息。甚至无法针对个人情况做针对性的工作培训与评定，无法对员工做出科学合理的评价，从而无法发挥员工综合价值。同时在档案管理更多的运用统一的格式、分类与保管方式，管理相对粗放单一，没有积极的引入信息化管理支持。 2.档案资料真实度不高 在档案管理中，材料本身的真实性有待考证，甚至出现内容失真的情况。档案本身不能如实的反映员工个人能力与工作经历情况。档案管理人员缺乏对信息真实性的考证与收集，同时还存在较多的弃档情况，从而导致人员评价工作无法做到真实全面。档案管理缺乏严谨性，个人会依据自身需求做内容涂改，从而导致其真实度与规范度降低，影响材料的正常使用。 3.档案资料利用不足 由于档案资料缺乏科学、严谨、全面性的管理，从而导致人事档案资料缺乏充分的运用价值，其实质性的价值没有得到充分开发利用，也无法引起相关工作人员与领导的重视。档案材料中缺少对应盖章与签字的情况较为多见，档案真实性也缺乏足够的考证。档案在筛选、收集上缺乏规范性，档案查找存在一定困难，不便于档案的日常使用。档案调取随意，缺乏及时归档，档案整体管理的安全性与严谨性也较为缺乏。 4.信息化管理滞后 信息化社会下档案管理可以通过信息平台的建设与信息化的处理技术来优化档案管理，可以有效的提升管理效率、规范性，同时便于档案利用价值的充分展现。但是由于信息化建设的滞后，甚至部分单位仍旧采用单纯纸质档案管理，管理水平滞后。 1.完善人事档案管理制度 要发挥人事档案的作用，提升档案管理效果，需要通过人事档案管理制度来达到管理工作的有序规范性。要充分引起管理人员的重视，依据相关企业人事档案管理制度经验，配合本企业管理工作环境与条件，做好针对性的人事档案管理制度设计。包括工作岗位职责、工作流程、工作标准、激励机制、人员招聘制度、薪资福利制度等各方面内容，通过多种细节的规范来促使最合适的人员达到人事档案管理工作，运用新进的档案管理经验来优化档案管理工作效果。 2.建立完善档案科目，注重管理细节规范 要充分的意识到人事档案与个人职称晋升、提干、人事任免等工作有紧密的联系，提升人事档案管理的重视程度。需要依据不同工作人员类别做档案要求设置，能够有效的反映出员工个人的能力、特点，让档案信息内容更好的贴近用人单位实际所需，优化整体档案的利用率，提升档案实用价值。例如在技术人员的档案内容上，需要包括个人基本情况，学历、学位证明，进修证明与证书，专业技术资格证书，任职申请书，聘书与聘用合同，科研成果，专著报告、论文、技术成果鉴定书，个人奖状、证书与优秀工作记录情况等多种内容，个人工作经历，家庭情况等多种内容。从而为企业用人提供全面的参考信息。 3.注重人事档案管理人员综合素质提升 要注重人事档案管理人员、执行人员的培训，让其在档案管理专业处理方法、档案鉴别技术、档案收集技术，以及档案信息化建设等方面有充分的了解与掌握，从而有效的优化档案管理水平，发挥档案管理的价值。要针对工作人员实际情况做分级培训管理，不同工作经验、不同理论基础、不同岗位级别做差异性的培训，提升培训或者进修工作的有效性。 4.注重硬件与软件条件的支持 充分运用当下信息技术来支持档案管理工作的开展，让档案收集、存储、利用优化提升，提升管理效率与质量，充分提升档案可利用价值。在纸质等实体档案管理基础上，要建立企业内部的档案信息平台或者相关计算机设备，搭建档案利用平台，保证档案管理的安全性、规范性、专业性。 新时期企业人事档案管理需依据各