亚热带生物资源研讨会开幕式暨首场学术报告

亚热带生物资源研讨会开幕式暨首场学术报告一、活动宗旨 本着“更广泛、更开放、更优秀”的宗旨，为营造浓郁的科研学术氛围，提供广阔的科研学术交流平台，引导学生树立崇尚科学、锐意创新的精神，同时为了帮助广大同学树立正确的人生观、学习观、成才观，确立正确的奋斗目标，生命科学与技术学院拟举办“亚热带生物资源研讨会”。二、活动主题本届研究生学术论坛以思想教育、学术科技和文化活动为载体，注重思想性、导向性和趣味性，体现示范性、互动性和实效性，弘扬科研精神，展示实践技能，塑造创新思维，切实推动我院学生深入开展学术科技活动。三、活动意义1、活跃学院科研氛围，启发学生科研思维，努力使科研活动向深远方向扩展。2、面向学生、面向实际，努力提高学生的科研水平，锻炼解决实际问题的能力，引导学生打下坚实的专业基础，为就业做好充分准备。四、活动对象 广西大学生命科学与技术学院全体学生和兄弟学院研究生五、活动时间2011年1月7日 9：00-11:00六、活动地点广西大学生命科学与技术学院圆型报告厅七、组织机构主办单位：广西大学生命科学与技术学院承办单位：广西大学生命科学与技术学院研究生会本次活动特邀单位：广西大学生命科学与技术学院学工组八、嘉宾名单 学校领导：副校长陈保善教授、研究生处领导、学工部处领导 学院领导和老师：张永成书记、冯家勋院长、刘海东副书记、李有志副院长、何勇强副院长、王邕副院长、庞宗文教授、梁静娟副教授、团委副书记周蔷老师、研究生办闭海老师、研究生办梁宇彬老师 各院研会代表：各学院研会主席和学术部部长九、活动流程（一）预案一1、主持人副院长李有志研究员致开场辞，宣布论坛开幕式开始：5分钟2、主持人介绍此次论坛开幕式的领导及嘉宾：3分钟3、广西大学生命科学与技术学院院长冯家勋致开幕词：3分钟4、广西大学研究生处领导致词：3分钟5、学生代表发言：5分钟6、出席此次论坛开幕式的领导及嘉宾移步前台合影留念：2分钟7、主持人宣布开幕式结束，领导和嘉宾退场：1分钟8、副院长何勇强教授作首场学术报告：1小时总时长：一个半小时（二）预案二1、主持人副院长何勇强教授致开场辞，宣布论坛开幕式开始：5分钟2、主持人介绍此次论坛开幕式的领导及嘉宾：3分钟3、广西大学生命科学与技术学院党委书记张永成致开幕词：3分钟4、广西大学研究生处领导致词：3分钟5、学生代表发言：5分钟6、出席此次论坛开幕式的领导及嘉宾移步前台合影留念：2分钟7、主持人宣布开幕式结束，领导和嘉宾退场：1分钟8、院长冯家勋教授作首场学术报告：1小时总时长：一个半小时（三）预案三1、主持人党委副书记刘海东老师致开场辞，宣布论坛开幕式开始：5分钟2、主持人介绍此次论坛开幕式的领导及嘉宾：3分钟3、广西大学生命科学与技术学院院长冯家勋致开幕词：3分钟4、广西大学研究生处领导致词：3分钟5、广西大学副校长陈保善致词：3分钟6、学生代表发言：5分钟7、出席此次论坛开幕式的领导及嘉宾移步前台合影留念：2分钟8、主持人宣布开幕式结束，领导和嘉宾退场：1分钟9、副院长何勇强教授作首场学术报告：1小时总时长：一个半小时十、活动具体分工前期工作准备（12月30日开始）1、张雨负责联系学院各位领导确定能出席的领导2、熊亚兰在1月5日打电话最后确定能出席的领导嘉宾（名单和电话找纪水养）3、周林超负责写邀请函、开幕词、主持人讲稿（若有必要）4、纪水养在12月31日发放邀请函给学校领导、学院老师和各学院主席及学术部部长、校研会等相关部门（含本学院上一届的研会委员）5、卢香浓负责12月31日前完成论坛开幕式的海报并宣传，横幅的设计，指示牌和场地的申请6、林芳负责联系本科生礼仪队并安排礼仪站位7、曾泉负责购买笔记本（学生代表、领导嘉宾）、签到本、签字笔8、赵晶负责论坛宣传小册子和议程的设计和制作论坛PPT、开场和退场音乐9、粟月萍负责在学院宣传，并落实到会学生的人数10、赵晶负责网页宣传和开场音乐的选择11、黄英负责购买嘉宾牌、工作证和记者证提前一天工作准备（1月6日下午布置会场）1、卢香浓负责领取和保管会议厅的钥匙，场地布置后钥匙的归还2、曾泉负责调试电脑、话筒和音响，检查播放音乐3、张俊亚负责挂两条横幅和购买水4、周林超确认纪念品购买数量并分给纪水养和黄英保管5、黄英负责嘉宾牌的粘贴6、赵晶负责宣传小册子的打印7、林芳负责订购鲜花和水果8、粟月萍负责分配好领导座位、嘉宾座位、本学院研究生、本科生、其他学院研究生、学生代表、工作人员的座位9、熊亚兰负责演练开幕式合影的站位10、纪水养负责摆放嘉宾桌子和板凳11、记者团的孙冠杰和吴浩负责完成相机和摄像机的检查，确保设备正常当天工作安排（8点开始准备会场）1、卢香浓负责领取钥匙开门（玻璃门、会议厅门）和指示牌的摆放2、张俊亚负责发放嘉宾席的水、工作人员的工作证和记者证3、曾泉负责电脑控制，把音乐和PPT进行拷贝，再进行最后的调试，一直坚守岗位4、林芳摆放鲜花和水果，并指导礼仪小组的站位，递给学生代表发言后纪念品和礼仪小姐的礼物5、粟月萍负责嘉宾、相关班级的签到，指示研究生、本科生和农林动三个学院的同学就位6、张雨和周林超负责接待学院嘉宾并安排人引导入场就坐，会议结束后欢送领导嘉宾和各学院代表7、黄英负责签到桌的摆放和各学院研会代表的签到并赠送纪念品和宣传小册子8、开幕式开始后纪水养在大门处负责关门9、孙冠杰和吴浩分别负责拍摄和照相，校研会派记者跟踪拍摄10、开幕式结束后领导退场纪水养捧上纪念品，林芳、黄英、熊亚兰、粟月萍、卢香浓、赵晶欢送领导嘉宾时并递上纪念品，张俊亚留在会场注意：1、工作人员着正装，各部门的准备工作必须在会议开始前15分钟完成2、准备完毕的请到大门引导嘉宾入座，随时处理突发事件3、合影时集合到前台，等领导站成一排后，迅速站到领导后面4、开幕式结束后一起欢送领导嘉宾和各学院研会代表5、会议结束后打扫场地，归还所借物品十一、活动注意事项1、 全体学生必须在8点50进场完毕2、 在场同学注意保持会场清洁和会场纪律十二、活动费用预算嘉宾瓶装水：出席嘉宾领导老师13人，校研会主席副主席及学术部长6人，各学院校主席及学术部长40 瓶装水单价1元 60*1=60元领导嘉宾邀请函：13份 学院邀请函：25份 38*2=76元讲座酬金：500元嘉宾礼物：各学院研会代表32 领导老师嘉宾13人 45*10=450元学生代表发言礼物：20元礼仪小姐礼物：8人 8*5=40元嘉宾座位牌：领导嘉宾13人 5*13=65元宣传小册子：300份 2*300=600