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文档简介
如何轻松的工作我们身边的时间管理,你是不是处于这样的状态?,手中永远都有干不完的活看到一大堆事情摆在面前,不知从何下手,可一件都不想做一整天忙来忙去,但好像一件事都没有忙成一个事情总是一拖再拖,计划一再后延事情一多就心烦意乱,很容易激动觉得自己干得都是鸡毛蒜皮的小事,不知道哪些事真的有用,没有成就感有一件事你明明知道如果坚持把它做好,就能明显改进你的工作或专业水平,但就是没有做觉得自己干了很多事,但老板却看不到自己的成绩经常会泄气,对自己产生怀疑,甚至想放弃现在的工作躺在床上想想这一段日子,好像没有一件引以为自豪的事情,在上面的现象中,有三项及以上符合的请举手(人数/)如果有三项和你相符,那么下面的内容就对你非常重要了。,调查:你典型一天的工作是怎样的?(请回忆某一天的工作经历,并写在纸上,4分钟)(看看XXX一天的工作记录),仔细看看你这天的工作,你发现了什么?(自由发表,4分钟),无法管理时间,便无法管理一切。德鲁克,先听听大家现在是怎么做(时间管理)的?(自由发表,4分钟),时间管理“十二字原则”,价值,你的岗位价值在哪里?你对公司的价值是什么?你的关键业绩指标是什么?你对老板(上司)的价值是什么?你的未来是怎样规划的?什么事情是你感兴趣的?什么事情对你未来的发展有意义?你希望在公司怎样发展?(请大家谈谈,3分钟),简化,哪些工作可以不做?哪些工作可以让别人做?哪些工作可以不极致的做?哪些工作可以放在以后做?哪些事情花了时间,却没有贡献?如果不做这些事,又会怎样?对没有贡献的事情说“不”。从三页纸到一页纸从三小时到一小时从三句话到一句话卓越、极致、细节复杂化,细划,每周五提前做好下周计划计划做得越详细、越周密越好大的或时间较长的项目需要分解到每一件具体的事情上日清日结:当日的计划当日完成,当周的计划当周完成,当月的计划当月完成,优先,要确定优先顺序,重要的事情先办:客户的事先办上司的事先办紧急的事先办影响到下下一个环节的事先办有价值的有意义的事先办,专注,一件一件事突破集中精力做完一件事情集中大块时间办重要的事情,专注:指的是在一定时间内,只专心做好一件事,不会动摇、分心,而是完全专注于任务本身。这需要极强的自律、不断地练习实践,以及对本任务的极大兴趣。,“我的注意力只能维持一个半小时。不管研究什么问题,超过了这个限度,我的谈话就没有任何新意了。而且,我还知道,如果时间太短,不够一个半小时,我恐怕会掌握不住问题的重心。”-某银行总裁,速度,决定最终结果的两个关键指标:质量+速度提升专业技能避免沉溺于电脑前注意信息积累文件和文档管理
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