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文档简介

办公自动化系统,OAS,第四组,办公自动化,系统,Whatisit?,讲解顺序,什么是办公自动化系统？,办公自动化系统(OfficeAutomationSystem)利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公自动化处理的系统。它采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据，深受众多企业的青睐。,OAS的发展,20世纪80年代初，自动化技术、计算机技术和通信技术三大技术的迅猛发展，为办公自动化奠定了必要的物质基础和技术基础。,办公自动化发展历程,2.以工作流为中心的办公自动化系统,3以知识管理技术为基础的自动化系统,OAS的作用,一个企业实现办公自动化的程度是衡量其实现现代化管理的标准。OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。办公自动化系统(OAS)真正实现了政府及企事业单位无纸化、无距离远程协同办公的新概念。,OAS作用的具体方面,OAS的组成,OAS的基本功能,OAS的五大特性,OAS的基本环节,信息采集,信息传输,信息保存,信息加工,一般来说，一个较完整的办公自动化系统，应当包括以下四个环节,OAS的类型,现代OAS传统OAS与传统化办公区别,传统化办公,传统OAS,现代OAS,OAS适用范围,信息化尚未入门的企业,信息化失败的企业,缺少信息化资金准备的企业,已拥有业务管理系统的企业,(1),(2),(3),(4),几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统，但不同企业使用的目的性会有所不同。,办公自动化在教学管理中的重要性,2.教学管理的工作特点需要办公自动化,1.办公自动化是高校教学管理发展的必然要求,高校的教学管理部门是学校各项政策的推行者，也是学校师生的服务者。其办公自动化程度的高低，不仅关系到自身的管理水平，也关系到学校数字化建设的进程，乃至学校的形象和声誉。,1)日常事务繁琐，工作任务量大,2)工作时限紧，需要科学的管理和规划,OAS在教学管理上的应用分析,宏观上,OAS的发展趋势,OAS的发展趋势,现在的办公已经不再是简单的文档处理，不再是单纯的行政事务了。现代办公的任务是提高整个企业的运作效率，进而提高企业的核心竞争力。当前办公自动化系统将逐步过渡到以知识管理为核心的新一代办公自动化。,知识管理可以帮助企业解决知识共享和再利用的问题。知识管
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