求职信申请书等各类书信的写作

,本节课的学习内容,BasicAssignments,书信的写作,书信（Letter）（一）一般书信指私人书信，用于个人之间交流思想感情或互通信息。（二）专用书信相对于一般书信而言。指针对某种特定事务或特殊需要所使用的书信，用于某种特定的场合。,（一）一般书信,其写法：称谓、问候、正文、敬勉语、具名、日期。,决心书,申请书,求职信,祝贺信,挑战书,倡议书,慰问信,感谢信,表扬信,证明信,介绍信,（二）专用书信,是机关、团体介绍本单位人员到另一单位、团体联系工作使用的书信，用以介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况。具有介绍和证明的作用。,介绍信,6、最下一行左方注明有效期，如“月日前有效”或“有效期天”等，天数要大写。,（二）介绍信的格式,1、第一行正中写“介绍信”三个字，用大号字。,2、第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名，姓名后要加“同志”“先生”等称呼，下加冒号。,3、第三行空两格起写正文。正文中要如实填写受派遣人员的姓名和基本情况，并用简明扼要的语言写明要洽谈的事项和对接洽单位的要求等。,4、写表示敬意或祝愿的话，如紧接正文或另起一行空两格写“此致”，然后在下一行顶格写“敬礼”之类。,5、右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期，单位介绍要加盖公章。,介绍信XX市百货公司：兹介绍我校XXX等两位同志前往你处联系有关学生毕业实习事宜，请接洽。此致敬礼XX市商业学校（章）二三年四月十日,Sample1：letterofintroduction,示例二,（四）指出下面介绍信中的错误,介绍信,昆明“世博会”接待处：,现介绍我校王自力老师带领35名学生前来贵处看“世博会”并参观。请接待。此致敬礼！成都市沙坪中学1999年6月20日,称呼顶格,此处无有效期,公章,“此致敬礼”位置不对,是证明某些人身份、经历、学历、以及证明某件事情真相的专用书信。注意事项：证明信要言必有据、反映被证明的人或事的真实情况。,证明信,（二）证明信的格式,1、第一行正中用大号字写“证明”两个字。,2、第二行顶格写需要证明信的单位的名称，名称后面加冒号。,3、第三行空两格起，写清楚要证明人或事的具体内容。,4、正文结束后，另起一行空两格写“特此证明”（有时也可以紧接在正文后面，这种情况往往还要按要求写上“此致”“敬礼”）四个字。,5、最后另起一行在右下方写证明单位的名称，并加盖公章。在单位名称下边写年、月、日。,（三）证明信示例,示例一,证明,市武装部：,林涛同学是我校初2000级的应届毕业生，该同学在校期间各方面表现良好。,特此证明,广汉市金雁中学（公章）,2000年11月9日,示例二,证明,市武装部：,林涛同学是我校初2000级的应届毕业生，该同学在校期间各方面表现良好。特此证明。,此致,敬礼,广汉市金雁中学（公章）,2000年11月9日,（四）指出下面证明信中的错误,“此致敬礼”位置不对,无“特此证明”,不应有此,证明信深圳特区报社：赵改燕同志原系我机关工作人员，1999年曾参与编撰大型文献广东外经贸50年，独立撰写第5章内容(1.5万字)。特此证明广东省对外经济贸易合作厅（公章）二年一月十日,Sample2：letteroftestimonial,正文要写清楚要证明的人或事的具体内容。结尾标注“特此证明”,是求职者向欲供职的公司提出求职申请时所使用的书信。,求职信,是求职者与用人单位见面之前最重要的展示、推销自己的手段之一。,是一块叩开社会职业之门的敲门砖。,求职信写作格式,标题称谓正文具名、日期,求职信的写作格式,（三）正文。这是写作的重点。一般包括三个方面的内容：1交待原因、目的；2介绍学历与相关经验；3阐述自己的长处和优势。尤其要注意表现自己的有关长处，突出对求取此职位有价值的成绩。如求取市场调查员职位，就侧重介绍了自己善于与陌生人打交道的特点，所修专业与该工作相吻合的优势与长处。,（二）开头。一般私信开头是问候语，求职信、应聘信中大可不必。开头写原因或目的。开头一定要能使阅信者有兴趣看下去。,（六）落款。署名时可直接写姓名，姓名后加上“谨上”、“敬上”等表示礼貌的字眼。日期写在姓名下一行。,（四）结尾。主要强调求职者的愿望与要求。比如：希望有一个面试的机会，静候回音等。然后写上“此致，敬礼”的字样即可。（五）附件。附件不宜过多，选最能证明自己才能的资料复印件，还可附上联系方式之类。,求职信外贸公司人事部：本人（男）现年二十二岁，今年毕业于大学商学院国际贸易系，各门功课成绩优秀。我专业基础知识扎实，英语已通过六级，英语口语较流利，还能熟练地操作电脑。我曾担任学生会副主席，有较强的社会工作能力。我虽然刚从学校毕业，没有实际工作经验，但我相信，像贵公司那样重能力，重水平，重开拓，有远见的单位，是一定会把能力、水平与经验等同视之，给新人以一显身手的机会的。因此今天特写此信自荐，假如贵公司招聘外贸工作人员，希望能考虑我，我迫切盼望能早日成为贵公司中的一员。,称呼,标题,正文：介绍学历与相关经验阐述自己的长处和优势,例文分析,交待原因、目的,如我有幸能成为贵公司的一员，将严格遵守公司的各项规章制度，发挥自己的聪明才智，勤奋工作，开拓创新，创造佳绩，以报答公司对我的信任。随信附上本人各种证书的复印件。如蒙录用，请赐回信。此致敬礼谨上2008年10月8日,结尾：强调求职者的愿望与要求,落款,在接受了他人的帮助、关怀之后，知道如何表达你的谢意吗？,感谢信,三、必备知识（一）感谢信的涵义和用途感谢信是在得到有关单位或个人给予的关心、支持或帮助后，向对方表示感谢的信函。（二）感谢信的特点确指性被感谢者是特定的单位或个人。事实性写感谢信原由为已成事实，时间、地点和事像真实。感激性包蕴对对方的感激之情。（三）感谢信的常见类型普发性感谢信对众多的单位或大众表示感谢。专指性感谢信被感谢者为特定的单位或个人。,四、感谢信的结构和写法（一）标题一般有三种写法：第一种即写文种“感谢信”；第二种由受文单位和文种组成，如“致的感谢信”；第三种由发文机关、受文单位和文种组成，如“总公司致商场的感谢信”。（二）称谓写被感谢的单位名称或个人姓名，后缀“先生（女士）”或职务（职称）。,（三）正文一般写两个方面的内容：简述事迹，说明经对方帮助产生的效果。对品德作评价和颂扬，表示感谢，表示向对方学习的态度和决心。（四）敬语按信函格式写上“致于最诚挚的敬礼”一类敬语。（五）落款在正文右下方署上写感谢信的单位名称或个人姓名和时间。,四、病文析改下文的结构和事由与本节例文相似，但却是一篇病文。请指出其毛病，并作出修改。,感谢信出租汽车公司：5月3日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司“”号出租车时，不慎将皮包丢失。内有人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。在我们焦急万分之时，贵公司司机先生主动将捡到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢，先生却说：“这是我应当做的”，表示不能接受。在此特致函贵公司，深表谢意。步步高公司二OO五年五月六日,答案本文的毛病如下：1.只简述了事迹，说明了在对方帮助下产生的效果，但没有对对方的品德作出评价和颂扬。2.文中说“在此特致函贵公司，深表谢意”，但究竟是对贵公司深表谢意呢，还是对贵公司司机先生表示感谢，并不明确。3.缺写表示向先生学习的态度和决心的文字。4.缺写敬语“此致敬礼！”。,修改稿感谢信出租汽车公司：5月3日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司“”号出租车时，不慎将皮包丢失。内有人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。在我们焦急万分之时，贵公司司机先生主动将捡到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢，但先生却说：“这是我应当做的”，坚决不接受。先生这种拾金不昧的高尚品德，使我们公司的员工深受感动，纷纷表示要向先生学习！在此特对贵公司先生和贵公司深表谢意，并建议对先生的高尚行为予以表扬。此致敬礼！步步高公司二OO五年五月六日,怎样写感谢信？,感谢信xx单位或xx先生/女士：首先简述在什么时候得到对方的关怀、支持或帮助，对此表示感谢。然后简述对方支持或关心的效果。最后，再次向对方表示感谢。XXXX年X月X月,标题,收文对象,正文,落款,感谢信XX公司：X月X日下午我公司业务员XX到市百货公司购买物品，不慎丢失皮包一个，内有人民币5000余元、工作证一个及发票单据若干张。当我们正在焦急寻找时，贵公司职工XXX主动将拾到的皮包送到我公司。她这种拾金不昧的高尚品德，对我们全体工作人员是一次很好的教育。在此特致函贵公司，深表谢意，并建议对XXX的高尚行为予以表扬。XX公司XX年X月X日,9、请柬请柬又称请贴，是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信请柬的写作格式（1）在封面上写“请柬”（请贴）二字。（2）抬头写被邀请者（个人的姓名或单位）名称。（3）交待活动内容，如开座谈会、联欢晚会、过生日等；交待举行活动的时间和地点，如果是请看戏或其它表演还应将入场券附上。（4）结尾。如“致以敬礼”、“顺致崇高的敬意”等。（5）署明邀请者（个人、单位）的名称和发出请柬的时间请柬的写作要求（1）请柬不同于一般书信。一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同，即使被请者近在咫尺，也须送请柬，这主是表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的郑重态度。（2）语言上除要求简洁、明确外，还要措词文雅、大方和热情。,例1、请柬XXX:兹订干2001年8月10日至8月18日，在xx华侨大厦召开xx名酒展销会，并于8月10日中午11时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。Xx电器有限公司敬约Xx年x月x日,请柬谨定于年月日下午地在布里奇期酒家举行宴会，欢迎能源研究所高级工程师先生及夫人。敬请光临能源研究所所长罗伯特申斯通谨订,写请柬应注意事项：被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。应写明宴请的具体日期(几月几日，星期几)。写明宴请的地点。,申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书要求一事一议，内容要单纯。,1、思想政治生活方面的申请2、求学或在实际工作中所写的申请3、日常生活方面的申请,种类,申请书,1、标题：主要有两种，一种以文种即“申请书”三个字作为标题，另一种是请求加上文种，例如“入团申请书”、“开业申请书”等2、称呼：接受申请的单位、组织的名称或领导人的姓名称呼，并在称呼后加冒号。3、正文申请的事项申请的理由自己的决心或态度4、结尾：一般以“此致，敬礼”，或者以“希望领导批准”，“请领导审核”“请组织考验”，“请组织考察”等5、落款：写作单位或个人的名称与写作时间,湛江市工商管理局我是赤坎区的一名待业青年，自2008年高中毕业后一直待业在家。待业期间，我一直在自学室内装潢的专业知识，也曾拜师学艺，加强实践锻炼，现在已初步掌握了室内装潢的专业知识和技术。这两年来，本市的房屋开发事业发展迅速，许多住宅小区的建设相继竣工，广大居民乔迁新居，迫切需要室内装修。为此，我申请开办个体室内装修的门市部。恳请主管部门批准我的要求，尽早发给营业执照。开业后，我保证遵守国家的政策、法令，严格按章缴纳税金；对客户做到热情服务，合理收费，保证质量，使客户满意。此致敬礼2009年10月8日申请人：王晓明,空两格,申请人姓名应写在日期上一行,称呼后面应该加冒号“：”,开业申请书,错误案例,申请书尊敬的黄科长：您好，我们是数控091班的同学，为了丰富课余生活，让同学们有一个更好的沟通与了解的机会，增进同学之间的友谊，我们班全体同学经过商议，一致决定在下周星期六到湖光岩进行秋游活动，在此向您提出申请，希望您能批准。我们保证在外出秋游过程中，做到注意出行秩序、注意人身安全、绝不做出有损学校声誉的事情。最后再一次恳请科长批准我们的请求。此致敬礼数控091班全体同学2010年9月8日,决心和态度,申请原因,申请事项,一、入党申请书,入党申请书要根据自己的思想认识及其演变过程，实事求是地把自己对党的认识、态度、入党动机、优缺点及入党后的决心等写清楚。主要内容包括以下几个方面：1标题。居中写“入党申请书”。2称谓。即申请人对党组织的称呼，一般写“敬爱的党组织”。顶格书写在标题的下一行，后面加冒号。3正文。正文主要内容包括：（1）对入党的态度。表明自己的入党愿望。,（2）对党的认识。这部分主要包括：如何认识党的纲领和章程；如何认识党史，尤其是亲身经历过的重大历史事件；如何认识党的领导和现行的路线、方针、政策。（3）入党动机、目的。一般讲，一个人最初的人党动机、目的不是单一的，而是各种因素的综合，往往有个从不端正到端正的过程。但是最终的、也是唯一正确的入党动机只有一个，那就是实现共产主义的社会制度，全心全意为人民服务。因此应对每一因素进行分析，写出达到最终正确入党动机的思想演变过程，必要时还要有一定的理论论述。（4）个人在政治、思想、学习、工作等方面的主要表现情况。一分为二地分析自己的优缺点，并逐一作出深入的分析，要有发扬优点、克服缺点的决心和措施。（5）.入党的决心。写明今后努力方向以及如何以实际行动争取入党。表明自己有不被接受的思想准备、进一步努力的打算或者入党后的态度或决心等。,4结尾。申请书的结尾主要表达清党组织考察的心情和愿望，一般用“请党组织在实践中考验我”或“请党组织看我的实际行动”等作为结束语。全文的结尾一般用“此致，敬礼”。在申请书的最后，要署名和注明申请日期。一般居右书写“申请人”，下一行写上“年月日”。另外，为了使党组织对自己有较全面的了解，申请人可另写一个附加材料，将个人的履历，家庭成员及主要社会关系的情况写清楚。将自己的政治历史情况和奖惩情况也要写清楚。如果自己家庭成员和主要社会关系中，有人政治历史情况比较复杂，或受过刑事或其它重大处分，也应实事求是地写出。,入党申请书敬爱的党组织：我志愿加入中国共产党。中国共产党是中国工人阶级的先锋队，是中国各族人民利益的忠实代表，是。通过学习党章，我认识到：自1921年建党以来，党领导中国人民，英勇奋斗，不怕牺牲，前赴后继，经过长期的反对帝国主义、封建主义、官僚资本主义的革命斗争，取得了新民主主义革命的胜利，建立了人民民主专政的中华人民共和国通过学习党的理论和历史，我认为中国共产党是一个伟大的党，她具有优良的传统和作风，今天，我向党组织郑重地递交入党申请书。希望能够在党组织的正确引导下使自己更快成长。我深知，按照党的要求，自己还有一定差距大，因此，我希望党组织从严要求我，以使我更快进步。如果党组织批准我的申请，我一定会戒骄戒躁，继续以党员的标准严格要求自己。自觉学习党的理论，拥护党的纲领，遵守党的章程，履行党员的义务，在思想和行动上与党中央保持一致，积极工作，为党的事业奋斗终身，永不叛党，做一个名副其实的共产党员。如果组织上没有接受我的请求，我也不会气馁，而要继续为之奋斗，自觉接受党员和群众的帮助和监督，努力克服自己的缺点，弥补不足，争取在思想上先入党，进而在组织上入党，请组织在实践中考验我！,自我介绍，开门见山,入党的动机和理由（往往与对党的认识结合起来写）,自己的心情、决心,（二）国家助学贷款借款申请书撰写要点1、名称2、申请原因3、申请款额4、借款后保证履行的义务5、落款注意事项：1、申请书务必用黑色碳素钢笔或中性笔书写。开头称呼务必写：尊敬的农村信用社联合社领导；2、对家庭情况真实反应；3、写清本人在校期间学习成绩情况（大一写高中或高考成绩）；4、写清申请贷款用途、金额数；5、承诺能够按时偿还贷款本息情况；6、申请书不能有任何涂改；7、贷款额度每人每学年不超过6000元。生活费根据个人困难程度，参照所在地生活水平而定，一般为每学年10001200元。并且不能贷往期生活费；8、申请书中所有信息要和学习证明、家庭经济困难证明、学习成绩单等其他材料严格对应起来。,江西省农村信用社：我是江西科技师范学院中文系03级的贫困学生，来自九江市的一个偏僻农村。现家有6人，爷爷、奶奶、爸爸、妈妈、妹妹和我。爷爷、奶奶年老在家，妹妹在县城读高中，爸爸妈妈在家务农，且妈妈体弱多病，全家的开支主要靠农作物。由于家乡田少人多，加上去年又遇洪水，农作物欠收，全家人均收入不足400元。我进大学时的学费大部分是靠亲戚朋友借来的，今年要把学费交齐就更加困难了。为了不因经济困难而影响自己的学业，能及时、足额地把所欠学费交清，于是，我特向贵社提出助学贷款。我借款的额度是6000元，计划毕业后4年内还清本息。我父母也同意我贷款，并同意承担连带保证责任。贷款后，我保证履行还贷义务，按时归还贷款本息。同时，继续努力学习，争取以优良的成绩来回报省农村信用社对我的关心和扶持。望省农村信用社批准为盼。申请人：2005年5月10日,入团