农民专业合作社管理制度示范样本

以下章程可根据各俱乐部的需要选择。推荐的强制选择制度是：1、2、3、4、8、10和12。农民专业合作社管理体系示范文本目录1、会员(代表)大会制度2.理事会的工作制度3.监事会工作制度4.程序规则系统5、会员管理联系制度附件1:招生人员申请表附件2:退休会员申请表附录3:会员注册名册6、生产和销售管理制度7.资产财务管理系统8.剩余分配系统9.项目投资管理系统10.文件管理系统11.学习和培训系统12.社会事务宣传系统会员(代表)大会制度一、会员(代表)大会由全体会员(代表)组成，是俱乐部的最高权力机构，行使下列职权：1、审议和修改俱乐部章程和规章制度；2.选举和罢免监事会主席、董事和成员；3.决定成员的出资标准，增加或者减少成员的出资；4.审核俱乐部的发展计划和年度经营计划；5、审查和批准年度财务预算和决算方案；6.审查和批准年度盈余分配计划和赤字处置计划；7.审议批准董事会、执行监事(或监事会)提交的年度业务报告；8.决定生产经营活动中的重大财产处置、对外投资、对外担保等重大事项；9.对合并、分立、解散、清算和对外合并等事项作出决议。10、决定聘用管理人员和专业技术人员的人数、资格和任期；11、听取董事长或董事会关于成员变动的报告；12.决定其他重要事项。二、召开会员大会，与会人数应达到会员(代表)总数的三分之二以上。会员(代表)大会的选举或决议应由俱乐部会员总表决权的半数以上通过；修改章程或合并、分立或解散的决议应由俱乐部成员总表决权的三分之二以上通过。公司章程对表决权数量有较高规定的，从其规定。三、会员(代表)大会的选举和表决，实行一人一票制度，会员每人享有一票的基本表决权。根据章程的规定，与俱乐部有大量出资或交易量(金额)的会员可享有额外的表决权。本俱乐部新增投票权总数不得超过其会员基本投票权总数的20%。享有额外表决权的成员及其享有的额外表决权的数量应通知出席每次成员会议的成员。四、会员(代表)会议由章程召集，每年至少召开一次。有下列情形之一的，应当在20日内召开临时会员(代表)大会：超过30%的会员提议；执行监事或者监事会提议；章程规定的其他情形。五、会员(代表)大会应当将所议事项的决定写入会议记录，并由出席会议的会员签名。六、俱乐部会员超过150人的，可以按照章程的规定成立会员代表大会。会员代表大会可根据章程行使其部分(或全部)职能和权力。理事会工作制度首先，理事会是合作社的执行机构，对成员(代表)大会负责。第二，董事会由5-7名董事组成，其中有1名董事长、1名副董事长和3-5名董事。董事会成员由会员(代表)大会从俱乐部成员中选举产生，任期3年，可连选连任。Iii .理事会的责任1、组织召开会员(代表)大会并报告工作，执行会员(代表)大会的决议8.决定本机构经理、财务会计和其他专业技术人员的任免；9、履行会员(代表)大会授予的其他职权。Iv .理事会的表决制度理事会会议的表决方式为一人一票。重大问题需要集体讨论，只有三分之二以上的董事同意才能做出决定。董事会讨论的事项应当形成会议记录，出席会议的董事应当在会议记录上签名。个别董事对决议有不同意见时，应将意见记录在会议记录上并签名。执行监事(或监事)和经理应当列席董事会会议。董事会会议可邀请3至5名成员代表作为无表决权的代表出席。五、董事会收到监事会质询或建议的书面通知后，必须在7个工作日内作出答复。六、俱乐部主席是合作社的法定代表人，其主要职责：1、召集和主持董事会会议，根据公司章程主持会员(代表)大会；2.签署本俱乐部成员的出资证明书；3.签署本机构经理、财务会计和其他专业技术人员的任命书；4、组织实施会员(代表)大会和理事会决议，检查决议的执行情况；5.代表机构签署合同等。6、履行会员(代表)大会授予的其他职权。监事会的工作制度首先，监事会(执行监事)是合作社的监督机构，代表全体成员监督合作社的财务和业务执行情况。2.监事会由三名成员(或一名执行监事)和一名监事组成。监事会成员(执行监事)由俱乐部成员(代表)大会选举产生。每届任期3年，可连选连任。合作社的董事长、董事、经理和财务人员不得兼任监事。三。监事会(执行监事)的职责。1.监督理事会执行会员(代表)大会决议和俱乐部章程；2、监督检查代理机构的生产经营，负责代理机构的财务审计和监督工作；3、监督董事长或董事会成员和经理履行职责；4、向会员(代表)大会提交年度监督报告；5、向董事长或董事会提出工作问题和改进工作的建议；6、提议召开临时委员(代表)会议；7、代理机构负责记录主任和代理机构的业务交易量(金额)；8、履行会员(代表)大会授权的其他职责4.监事会会议由监事召集。监事因故不能召集会议的，可以委托其他监事召集会议。五、监事会会议表决实行一人一票。监事会会议必须有三分之二以上监事出席才能召开。重大事项的决议必须经三分之二以上监事通过方可生效。六、监事会会议事项形成会议记录，出席会议的监事应当在会议记录上签名。监事对决议有不同意见时，也应当记录在会议记录上并签名。议事规则制度一、协会按照“会员(代表)大会决策、董事会实施、监事会监督、会员团结合作”的民主管理机制运行。二、会员(代表)大会按照章程的规定召集和主持。选举、决议和表决应在完全投票的基础上通过举手、举手和投票的民主方式进行四、监事会由监事主持(执行监事负责监督俱乐部)，按照章程规定的职责，研究制定对董事会及其成员、管理人员和合作社成员的监督检查方法和方案，并提出质询建议的内容、方式和答复要求。监事会(执行监事)在提出书面质询时，有权书面通知被质询对象停止该行为，在答复通过前不得解除该行为。对查询对象的答复解释不清或拒不改正的，应根据查询问题的大小和查询对象的不同，提交理事会或会员(代表)大会表决。五、根据全社会成员生活分布和生产情况，实行每位董事、监事、成员代表分工联系成员制度，社会情况成员意思上传下达，开展生产经营指导服务，确保信息畅通和有序运行。会员管理联系系统一、准入管理1.入学条件和程序。凡从事与俱乐部业务直接相关的生产经营活动的公民、企业、事业单位或社会团体，凡符合理事会规定的加入俱乐部条件，自愿加入俱乐部，承认并遵守俱乐部章程和管理制度，均可向俱乐部提出书面申请，填写入社申请书，经理事会讨论批准后在会员名册上登记，并颁发会员证书，成为俱乐部会员。2.关于成员比例的规定。农民必须占这个俱乐部成员的80%。如果成员总数少于20个，则可以有一个组成员；如果成员总数超过20人，小组成员不得超过成员总数的5%。二。成员的义务1、遵守俱乐部章程和规章制度，执行会员(代表)大会和理事会的决议；2.根据章程向俱乐部捐款；3.积极参与代理机构的各项业务活动，接受代理机构提供的技术指导，按照代理机构规定的质量标准和生产技术规范进行生产，履行与代理机构签订的业务合同，发扬互助合作精神，谋求共同发展；4、维护俱乐部利益，爱护生产经营设施，保护俱乐部成员的共同财产；5、不从事损害本俱乐部成员共同利益的活动；6.所认缴或已认缴但未缴足的出资额不得被俱乐部或俱乐部其他成员的债权抵消。已经缴纳的出资额不得用于抵销其对俱乐部或俱乐部其他成员的债务。7、承担俱乐部的损失；8.其他由成员共同解决的义务。三、俱乐部成员死亡、开除管理1.如果会员要求退出俱乐部，他/她必须在财政年度结束前三个月(如果集团会员退出俱乐部，则在财政年度结束前六个月)向董事会提交书面声明，并填写社退社申请书，然后才能办理退出手续。退休成员的成员资格应在财政年度结束时终止，退休成员应在财政年度决算后一个月内办理财务结算。如俱乐部经营有盈余，应按照俱乐部的规定返还会员账户中的出资额和公积金份额，并返还相应的盈余收入。有经营亏损的，应当扣除其亏损份额。会员资格终止前，应继续履行与俱乐部签订的商业合同。2.会员有下列情形之一的，经理事会讨论通过，予以除名：(一)不履行会员义务，经教育无效的；(二)严重损害俱乐部声誉或者利益的；(三)会员共同解决的其他情形。俱乐部将退款根据全社会成员的生活分布和生产经营状况，实行各董事、监事(或成员代表)分工联系制度，向社会成员上传和发布信息，开展生产经营指导服务，确保信息畅通和有序运行。生产和销售管理系统一、统一生产计划合作社根据市场需求和合作社产品的实际情况，统一制定年度生产计划和各阶段生产计划。成员(或生产场、加工厂)按生产计划进行生产，与合作社签订生产合同，计划合同为“八定”。即确定区域产量、质量规格、农机需求、技术服务、安全生产责任、产品交付方式、加工要求、管理人员工资奖惩。二、统一供应农资根据生产需要和技术要求，合作社为成员(或生产场地和加工厂)组织生产材料和设备的采购和供应。将实施大规模采购，以降低成员的生产成本。合作社统一采购和供应的农资必须保证质量，并适用于合作社的各种生产和质量安全技术标准。否则，由此造成的损失应由采购方负责赔偿。三、统一技术标准根据质量安全要求，合作社组织制定和实施生产技术法规，按照产品质量标准组织生产，逐步建立产品质量追溯、检验和监督制度。四、统一产品认证合作社统一认证认可无公害基地、无公害农产品、有机产品和地方名牌、著名商标等。提升产品的品牌和档次。五、统一指导服务合作社实行管理人员(或成员代表)负责不同地区和行业的产品生产，并在生产之前、期间和之后向成员(或生产场所和加工厂)提供统一的指导、服务和管理。合作社应根据任务完成情况评估并向管理人员分配报酬或补贴。如果指导服务不到位，责任人应负责赔偿损失。六、统一加工和销售1、合作社统一生产加工，统一商标品牌，统一包装销售。积极开拓市场，拓展销售网络，寻求定向加工，努力降低销售成本，提高产品附加值。2.合作社在购买社员产品的过程中，应严格执行合同规定的购买质量、价格和数量，公平、公正地对待社员，不得区别对待。会员应维护俱乐部的形象和利益，履行自己的职责，信守承诺，不贪图薄利。会员应服从统一指挥，服从统一调度，保证在规定时间内销售的产品质量和数量，使产品能够及时加工、包装、运输和进入市场。3.在产品销售和加工期间，合作社应确保信息畅通，并根据市场情况随时公布销售产品的品种、质量、价格、销售方式和要求，以便成员及时组织收集、整理、分级和包装，使产品及时进入市场。合作社应指定专人定期建立采购、储存、运输产品和待销售产品的台账，包括成员、生产场所、产品类型和质量规格、客户和市场，并进行统计分析，以指导和安排加工、储存和销售。资产财务管理系统一.行政机构理事会负责俱乐部资产的全面财务管理。监事会负责监督本机构的金融资产和内部审计。会计有责任该俱乐部的资产由内部检查系统和账户注册责任管理。在资产购置、验收、储存、使用和处置方面，实行“五个分离”，即购置计划与审批、审批与购置、购置与验收储存、储存与使用审批、处置与审批相互分离、相互牵制、相互监督。建立资产台账登记责任制，确定专人负责资产的购置、验收和保管、使用登记