高信会计软件操作流程

一、建立报表簿1.双击high-send financial software-输入帐户管理员(您的姓名)、帐户名、启用会计期-下一步-标准代码(根据考试要求选择)，不预安装(考试时需要添加自己的帐户)-下一步-下一步2.新创建的帐簿用户密码为空二、系统设置(管理员会计分录)1.权限管理：权限管理-添加-输入名称、职务(单击“添加职务.”)-“确定”-审批，授予所有权限-审批-释放-关闭注意：不能修改会计负责人的权限。设置在增加个人权限时拥有全部权限2.凭证设置：如果凭证类型不正确，则可以在此处更改凭证(如果未输入凭证)。3.币种设置：币种设置-添加添加输入币种：USD，币种名字美国圆外汇速度标记智氏4.固定汇率，折算：直接汇率-“存储”-输入会计汇率7.00 -“关闭”汇率标志：固定汇率，按月计算在当月使用相同汇率。可变汇率，每日折算：直接汇率，4.添加会计科目：单击“帐户控制-注册”以输入帐户代码、帐户名、帐户特性、帐户特性和馀额方向等。-增量2)帐户代码：最大长度为18个字符，帐户系列最多为6个字符)帐户名称：最多15个字符的汉字，非空3)帐户特性：资产、负债、所有者权益、损益、费用类别5)帐户特性：自然帐户、现金帐户、银行帐户注意：帐户代码不能重复。输入明细帐户时，请确保上一层帐户存在。帐户名不能为空，明细帐户的分类、馀额方向由父帐户确定，可以不写。科目的借入方向设定，特别是累积折旧、呆帐准备等某些特殊科目的设定，应该没有错误(2)修改会计科目：您可以修改明细科目，如果明细科目存在，则无法修改科目代码与次要会计旗标。(3)删除会计科目：您可以在创建帐户时随时修改。创建帐户后，可以将其分为以下情况，如果帐户未使用，则可以将其删除：如果帐户下有明细帐户，并且未使用，请删除明细帐户，然后删除帐户。如果帐户下有明细帐户，并且使用了应计额，请删除应计额，删除明细帐户，然后删除此帐户。(4)支持会计分录：单击“添加类别”，添加相应类别选择类别的详细信息-添加相应客户、部门等的详细信息9。备份和恢复数据：备份数据-是-浏览-选择备份目标-确定-备份数据5.输入馀额：直接输入白色底部，无灰色底部分录，输入黄色底部两次-“存储”馀额方向从借项公式满足：当前馀额=YTD馀额借项累计-贷项累计馀额方向与贷项匹配公式：当前馀额=YTD馀额借项累计贷项输入外币馀额时，请选择币种名称USD输入外币馀额。6.试算馀额：完成馀额输入后，需要试算馀额。12.完成：单击“完成-是”，以在完成时完成馀额检查。满足三个平衡条件：提示：可以完成：未满足时出现的错误消息。三、会计处理1.凭证分录(会计分录)1)证明：a .选择证明类型b .证明编号c .证明日期d .证明附件编号：最多4个字符(9999) e .说明输入：最多50个字符f .帐户输入：直接输入帐户代码，或双击鼠标左键通过帐户列表输入g .金额：应计借项或贷项2)证书增加：ctrl A自动调平3)删除凭证：不能删除已经审核或过期的凭证4)插入证书：必须处于未入帐状态5)保存凭据：您可以使用CTRL S密钥，也可以单击“保存”按钮2.凭证修改：创建凭证的人员、修改者。修改完成后，必须保存修改后的凭据。3.查询凭证：选择要查询的凭证类型、会计期和凭证编号。4.审核凭证(必须先替换操作员会计责任人)。注：选择要审核的会计凭证。已记帐或已审核的证书不能再审核。无法审核自己创建的证书。不能取消其他人审核的凭据5.记帐凭证(汇兑操作员会计):选择要记帐的记帐凭证。必须是审核的凭据。必须有没有入帐的证明。要有记账的权利。取消帐簿ctrl Q6(了解)。变更金额正负证明：与应计金额相反，与销退折让相反备注：只有在记录帐本后证明发生错误时，才能取消7.期末汇款：自动汇款单和期末汇款单都要审查，记住注：在创建转移证明之前，所有与转移相关的证明必须已入帐。如果转帐帐户馀额为零，则不会生成自动转帐凭证。转账生成的凭证请不要忘记感谢，会计。单击“添加直接转移”以设置证明类型、转移帐户、转移比率、转移帐户和说明，然后单击“确定”以创建转移证明。转出帐户不能是明细帐户，转出帐户必须是明细帐户月末结帐注：取消结帐，查看ctrl Q8凭证，查看帐簿：根据需要查看凭证和各种帐簿页面。转账之前，所有人工录入都要记帐。先在期末汇款，然后记账。间接费用和辅助学生再延期生产成本，和账面；重新结转产品生产成本并记帐。最后才能结转期间损益。中间需要为订购、审计和会计多次更换操作员。否则，数据将出错。注意；注意。会计凭证错误，两种更正方法：)不留痕迹的反向操作：取消结帐ctrl Q会计取消ctrl Q审核凭证审核界面，全部选择双击谁取消审核？然后更换操作员，重新输入凭据。)符号变更注意事项高新会计财务软件收入类别帐户不从借方提取，成本费用类别帐户不从贷方提取，在结转今年利润时除外，因此，在填写证书时，收入借方，费用贷方应反映为负数，例如在投资损益有借方，汇兑损益有贷方的情况下。否则，损益表和试算表中没有反映该金额。8.出库使用：月底出库使用9.帐簿查询：选择要查看的帐簿。四、财务报表(替换操作员会计责任人)如果在生成帐簿时选择了预安装帐户，请在财务报表界面中单击所需报表以自动生成数据。如果在未预安装帐户的情况下设置帐簿，则可以通过自定义报表功能设置报表。您可以通过单击“自定义报表新输入报表名称，确定报表属性”，执行资产负债表、损益表编制练习1.打开右上角包含两种状态的财务报表：格式和数据(1)格式状态：使报表更易于查看，例如报表的行高、列宽、单位公式和报表的关键字设置。(2)数据状态：用于报表输入的数据。是用于报表输入的关键字。(3)财务报表中提供了六个关键字：单位名称、单位编号、年、季度、月和日。(4)财务报表有99999个表页，所有表页具有相同的格式，但数据不同。一定要保存报告。五、工资管理1、人员类别：单击“添加”2、付款设置(即设置付款要素):根据特定主题设置序号、付款名称、类型和宽度，然后单击“确定”。3、设置公式：单击“增量”按钮，根据特定标题设置薪金要素的计算公式。4、工资输入：根据特定主题设置；5、工资查询分析：按特定主题设置；6、工资费用分摊：按特定主题设定；六、固定资产：1、设定资产分类：按一下新增按钮。2、折旧计算：教材第206页第2页；3，查询资产帐簿：选择要查看的帐簿。七、采购管理：1、采购订单：单击左边的“新建”按钮。2、采购接收：点击左边的“新建”按钮。3、查看库存：选择要查看的内容。