Access2007实用教程_第11章__使用宏.ppt

第11章使用宏。Access具有很强的编程能力。它提供了功能强大但易于使用的宏。通过宏，你可以很容易地完成许多你必须在其他软件中编写大量程序代码的事情。本章将介绍有关宏的知识，包括宏概念、宏类型、创建和运行宏的基本方法，以及各种与宏相关的事件和宏操作。教学重点和难点，宏概念和类型，创建宏的基本方法，单步调试宏事件概念和常见事件，11.1宏概述，Access有50多种宏指令，像内置函数一样，可以为应用程序设计提供各种基本功能。宏使用起来非常方便。没有必要记住语法或程序。只需要几个简单的宏操作就可以完成对数据库的一系列操作。宏实现的中间过程是自动的。宏观概念事件的概念宏观类型。宏是一个或多个操作的集合，每个操作都可以实现一个特定的功能。在Access中，您可以为宏定义各种类型的操作，如打开和关闭窗体、显示和隐藏工具栏、预览或打印报表等。通过运行宏，Access可以按顺序自动完成一系列操作，包括各种数据、键盘或鼠标操作。11.1.1宏概念中，事件进程是响应用户或程序代码触发的事件或系统触发的事件而运行的进程。事件是指对象能够识别或检测的动作。当这个动作发生在一个对象上时，它的相关事件将被触发。如果预先为此事件编写了宏或事件程序，则宏或事件程序将被执行。如果用鼠标单击窗体上的某个按钮，该按钮的单击事件将被触发，分配给该单击事件的宏或事件程序将相应地执行。11.1.2事件的概念。在Access中，宏可以是包含一系列操作的宏，也可以是由几个宏组成的宏组。条件表达式也可用于确定何时运行宏以及在运行宏时是否执行操作。根据以上三种情况，宏可以分为三类：操作序列、宏组和宏包含条件操作。操作序列宏组条件操作宏，11.1.3宏类型，11.2创建宏，宏创建方法与其他对象创建方法略有不同。其他对象可以通过向导和设计视图创建，但宏不能通过向导创建；它们只能通过设计视图直接创建。本节将向读者介绍创建宏的一般方法和运行宏的方法。创建单个宏创建宏组创建条件宏。创建单个宏的方法很简单。在宏设计视图的“操作”属性栏中选择所需的宏操作，并设置操作参数。11.2.1创建单个宏。宏组是存储在同一宏名称下的相关宏的组合。与其他宏一样，它可以在宏窗口中设计，并保存在数据库窗口的宏选项卡中。11.2.2创建宏组。在某些情况下，仅当且仅当某些条件为真时，才希望在宏中执行一个或多个操作。例如，如果您使用宏来验证表单中的数据，您可能希望显示相应的信息以响应记录的相应输入值。在这种情况下，可以使用条件来控制宏流。11.2.3创建条件宏，11.3宏操作，Access定义了许多宏操作，这些宏操作几乎涵盖了数据库管理的所有细节。表11-1根据它们可以实现的功能对它们进行了分类，为用户设计宏提供了参考。11.4、调试宏，在宏设计过程中，可以调试宏。宏调试的目的是找出宏错误的原因和位置，使设计的宏操作达到预期的效果。11.5事件，事件是发生在对象上或针对对象的特定操作。MicrosoftAccess可以响应多种类型的事件：点击、数据更改、窗体打开或关