迎新晚会策划书

西安邮电学院“秋日放歌”招收晚会企划书一、活动宗旨欢迎新生，展示西邮风貌激活校园生活，加强校企合作二、活动主题“秋天放歌”迎接新的晚会三、主办方西安邮电学院计算机系党总支共产主义青年团西安邮电学院委员会四、承包机构计算机系学生会文艺部五、目的：通过这次活动，校园文化氛围浓厚，学生课外生活丰富，发掘文艺人才，06年教育部为我院本科教育评价和“省级文明校园”的设立做出了贡献。 同时通过这次活动，加强与兄弟学校和企业的联系，为建立长期合作奠定了基础。六、时间： 2005年10月12日下午7:3010:00七、地点：西安邮电学院长安校区大学生活动中心八、演员：西安邮电学院计算机系03，04，05级学生陕西师范大学嘉宾西安石油大学嘉宾九、邀请领导人：大学领导各系、部、处、室领导全体学生担任干部赞助机构领导人十、各方面提供的项目1、晚会主持人2、现场照明、音响和舞台背景、演员服装、化妆3、提供晚会游戏奖品、抽奖的所有礼物4 .维持现场秩序。 包括前幕后和楼上的秩序。派对前一周，在校园里做派对宣传，包括海报和横幅6 .晚会节目的一部分，表演节目的服装，伴奏磁带。7、会场租借和会场内外横幅的配置8、程序、请柬、入场券的设计、印刷、分发。9、现场嘉宾饮料、荧光棒和现场摄影十一、节目安排：舞蹈、歌曲、小品、漫才等，为了活跃聚会的氛围，特设了奖与答疑的互动游戏。十二、具体工作安排1、节目排练：由文艺部负责，排练时间为每周下午4点6点，场所定制。 服装用具由文艺部统一联系商家出租。 歌伴奏录音带由文艺部统购。2、发出邀请函和邀请函：派对前两周，办公室写邀请函，由大学领导、学生部老师、医院共产主义委员会老师、负责各学部学生工作的书记、指导员、各学部学生会主席和学生会主要成员观看演出，扩大派对的影响力。 邀请函由学生会秘书处集中分发。 向陕西师范大学学生会和西安石油大学学生会发出邀请函，邀请几个节目，激活晚会场气氛。3、扩大宣传和影响力：宣传部负责20张海报和7张横幅。 其中海报在公演前三天贴在食堂、公寓等流量较大的地方，其中揭示和悬挂的工作由文艺部和宣传部负责。 另外，宣传负责人必须定期检查海报是否破了。 如果破了，必须立即支付补助金。 在晚会的前一周制作了票和程序，一共有50份程序。 一些票据由秘书处分发给各系学生会，程序分发给来访者。 系报方舟记者事先写稿子，负责晚会现场拍摄。 另外，在将邀请函发送给各学部主席的同时，以学部学生的名义附上邀请函。4、增加舞台效果：文艺部联系美容机构，负责所有演员和主持人的化妆。 秘书处购买舞台工具，如礼花、荧光棒、花、气球、吹风机、万通板3m*3m等，提高现场气氛。5、现场用品采购：办公室负责现场用品采购。 其中包括胶卷、电池、50瓶饮料、50瓶哨兵、装桶水等。6、礼仪失误训练和安排：生活部训练8名礼仪失误。 礼仪配置在礼堂入口前和聚会会场各4名，入口的4名礼仪接待嘉宾老师，在引导他们的现场由4名礼仪小姐负责程序和饮料的分发。 另外，生活部还配备了负责派对当天后勤工作的工作人员。7、派对现场座位安排和秩序维护：体育部维护派对现场秩序，负责具体安排。 晚会前一周制作座位表当天下午4点，安排人员配置会场当天下午6点，在公演现场设置客人招待咨询所，人数4人，接受客人的引导和观众的咨询。 同日下午6时30分，在4个出入口各设4名人员，负责检票，防止场外人员随意进出会场。 当天下午6点30分，30人坐在各排客人席的两侧，防止客人以外的客人席。 安排10名人员负责晚会现场后勤工作。 要负责维护现场整体秩序和协调工作，解决突发事件。8、主席团负责文艺部、对外联合部、体育部、生活部、宣传部、秘书处工作的监督、协调和执行，协调派对现场工作人员的安排、各项分工、各部门工作，解决突发事件。西安邮电学院秋日放歌迎来晚会活动经费预算1、制作舞台：舞台是20米10米20=4000元2、出租音频： 3000元八对麦克风16组音源调音台1台四组300瓦扬声器返回音响组。3、舞台布置4860元背景设计： 200元制作(喷涂):15元206=1800元广告制作： 15元562=900元租用工具(包括架子)(20 7)2 (5 6)420元=1960元4、租赁灯3000元五、服装和演出工具5500元4000元2000元六、前期宣传费用1650元海报5015元=750元喷漆房15元6米5米2=900元七、人事费3000元前十元八十人两天=一千六百元幕后和助学员十元五十人两天=一千元礼仪二十元十人二天=四百元8、烟花1000元九、其他五百元茶是二百元运费是三百元合计：交易方预算经费为2.671万元。西安邮电学院秋日放歌欢迎晚会赞助方案一、合作方式：赞助机构提供本次活动所需经费和相关实物(横幅、纪念品等)。 另外，西安邮电学院计算机系统为赞助商提供必要的宣传信息(但限于学校规章制度允许的范围内)。二、校方义务：校方在新生欢迎派对的舞台背景上标明赞助商的名字。2 .在晚会期间，节目中可以放入与赞助商产品有关的互动游戏，奖品与赞助商产品有关，赞助商领导可以授奖说话。在派对现场可以吊起赞助商的庆祝横幅、气球。4 .校内海报要注明派对赞助商。5 .校方可为赞助机构在活动现场设立产品宣传摊位。6 .校方可在广播电台或网站作为新闻宣传。7 .要补充的条款。三、赞助机构的义务1 .赞助校方这次活动所需经费。 冠名赞助商应为所有活动提供所需经费。 其中资金来源，实物2、冠名赞助商要求出席的，必须按时到达现场。3、本次活动中，业者在协商签字后，必须