综合办公室管理制度

第一章会议系统为了提高公司的决策效率，及时总结工作经验，解决工作中的问题，根据“高效”的原则制定了本公司的会议制度。第二章行政系统一、文件系统(a)发行程序1.发行部门用发行稿纸、格式规格、完成、电脑印刷或碳墨水填写；部门负责人审查；综合办公室文件审查后；4.向总经理审查、发行后，在综合办事处编辑文件号码。作者负责文件的印刷、校对。发行以上司要求的标准格式发行。(b)文件管理1.认真、及时、准确地检查，审查各种公文、信件和相关资料，登记分类后，提交相关负责人阅览。2.看领导的许可意见，善于传阅和督促。3.及时收回传阅的文件，妥善保管。4.各种文件数据必须分类，放入文件，锁定，季末交给文件管理员。5.各部门负责人对所有文件和本公司所有业务性资料，未经总经理同意，不得外电。二、正式文件管理、保密系统为了进一步加强文件管理，管理有序，清洁规范，安全保管，易于保管，更好地为领导服务，为基层服务，特别设计了这种方法。1.文件、资料、活期账户、对日、会议记录、文件、合同、机器文件等，要分别单独保管，防止安全、准备、准确、丢失、潮湿、劣化、破坏。2.构建文档分发系统并阅读后期签名。3.严格保密制度，妥善处理、保管公文及资料，不丢失、不泄露、处理好、不出错。出门没有密函，不在公共场所谈论内部情况。4.上级收回的密函要及时整理上交，密函要分开保管，保管好。5.借用文件，资料要经过手续及时返还。出差尽可能避免不使用原件的文件丢失。7.加强经济信息管理，严守内部经营情况、数据、资料等秘密。向外部提供资料需要得到主任负责人的批准，由主管部门提供。8.每6个月库存，年末库存，整理，逐项装订，存档文件资料。9.如果发生文件资料丢失及泄漏事件，将根据经纬的轻重追究当事人的责任。第三章劳动人事管理方法一、一般规则(一)为了适应社会主义市场经济的要求，加快公司三种制度改革的速度，建立合理的人员流动、干部可以下、可以竞争、充满生机和活力的就业机制。(二)以经济效益为中心，充分发挥劳动工资的调整支点作用，在劳动工资提高效率的前提下，建立正常增长的操作系统。适应公司的人事管理，促进公司各种管理和管理工作的快速发展。(c)加强管理手段，引入竞争机制；建立与员工收入和职位义务、贡献大小、工作质量和效率密切相关的竞争机制，建立“利益至上、兼顾公平”的分配理念。二、人事管理方法(一)公司人事管理遵循“职务管理、多层次责任”原则，实行雇佣(任意)使用制度。公司人力严格按编制、职级任用(任用)、实行岗位管理，易发两江工资。建立工作岗位竞争、待遇随工作岗位变化而上升和下降的竞争激励制度。(二)公司招聘人员，全面考察，重视业绩，选择优秀职务，实行“公开招聘，双向选择，诱导竞争”制度。选拔干部，特别是中层领导干部，要广泛接受干部的监督，提高任用干部的透明度，丰富公告内容，扩大公告渠道，“选拔人员必须录用，录用必须公开”。按照职务适期标准选拔任用干部，严格执行干部回避制度和干部专职公示制。(c)在技术职务工作的人员，任何合格的人都可以参加技术职务的评估。晋升专业技术职务，按部门、国家有关规定申报。(四)公司与所有财权人员签订劳动合同。劳动合同的日常管理和员工招聘(任)严格执行公司的相关规定。(e)工作人员任命(使用)和解雇程序1.公司领导成员由公司董事会任命。公司的中间管理职务都实行公开招聘，诱导竞争等。招聘工作由公司人力资源部负责组织，公布评价、评价结果，由总经理事务会根据招标结果进行研究，人力资源部提出聘用通知。2.公司其他职位职员的聘用，实行双方选择，各部门负责人根据双方选择结果提出聘用人员方案，公司总经理事务会研究，人力资源部提出聘用通知；3.卸任和辞职因为任用期满了，任用职位就要卸任了。因为要被其他单位录用，所以任命很快就会被解雇。公司在以下情况下可以解除或终止任命(使用):a)不能胜任本职工作，不能完成任期目标，或者审查评价不合格的时候。b)由于个人原因，不能连续3个月以上坚持正常上班的时候。c)违法乱纪、渎职，严重违法行为。任用人员在任用期间内被驱逐、通过劳动进行再教育、宣判(缓刑)，任用(使用)提案自行解除。组织离开学校长期学习的话，公司可以解除或解除任用(使用)。在以下情况下，公司不能解除或解除任命(使用)。一)聘用期限未到期，不符合列出的解雇条件的；b)指定怀孕、分娩和哺乳期间的妇女；用人单位在任用期间辞职，本人书面申请，并提交公司主任负责人批准。要求内部退出或劳务输出者处理，本人填写申请书，按照公司相关规定办理相关审批手续。公司的卸任或个人辞职一般要提前一个月通知对方。(VI)工作人员转入(转出)程序1.根据公司的相关规定，严格控制外电人员的公司转入。由于工作需要，经过双方单位的协商，得到上级主管部门的同意后，人事部按照公司的相关程序办理工人和干部的调动手续。新调入公司职员需要3个月以上的试用期。3.需要召集公司的人员，本人填写调离申请书，经总经理批准，人力资源部按照公司有关规定办理调离手续。(7)任命(使用)工作人员评价1.评价分为基于各种人员的工作职责和任期目标的日常动态评价和年度评价。评价包括德国、能源、勤劳和成果四个方面。评价采取坚持群众路线，把领导评价和群众评议联系起来的方法，对被聘人员进行客观、综合、准确的评价，并把审查结果作为奖惩、罢免或连任的依据；2.年度评价结果分为优秀、能干、基本能干、无能四个等级。评价优秀的可更新或以前的职位。根据能干的需要，可以继续雇用。基本的、有能力的人应该被解雇或低空使用。无能的人都不继续聘请。3.每天动态评价中，如果发现符合公司辞职、解临床硫规定，就按规定解任。4.为了保证公司干部的延年益寿、朝气蓬勃和活泼，公司将根据审查结果，按照公司的有关规定，做好优秀年轻干部、领导预备干部的培训、推荐选拔工作。(8)员工出席制度1.公司职员有意识地遵守公司的工作时间，不迟到，不早退，不缺勤，工作时间不做与工作无关的事。2.严格要求假制度。病假要有医院病假证明，休假、公休日、访问休假、婚假要按规定办理。休假标准按照相关文件的规定执行。假期结束后，必须按时上班，处理假期，续假，办理应急手续。特殊情况不能去公司休假者那里，以后要及时补假。3.批准休假权限(病假除外)。申请两天以上的假期，由副总经理批准；申请一天内的假期，由部门主管批准。一般情况下，不能通过休假或电话休假。4.休假程序休假。职员本人事先填写申请书，并按权限批准部门主管。病假。职员一般需要在休假当天向部门负责人提交病假证明。公休日。员工休息日应填写公休日申请表，经人力资源部批准后，按权限向负责人批准。结婚休假，访问休假。员工结婚休假或探询休假时，个人填写申请表格，经人力资源部审查后，由负责人授权批准。未按规定办理休假手续或未批准擅自休假的人，均按缺勤处理。5.员工每天的出勤工作由各部门负责，按月统计。各部门要准时，准确的职员出席，如实填写缺席情况，将假的记录贴在考勤表背面，2月3日提交公司人事部；6.人力资源部批准、统计、财政部发考试表；7.财政部按照职工出席情况的规定发放职业技术工资。(IX)退休人员管理1.公司退休人员的管理是人力资源部的责任。2.根据公司的相关要求进行活动，切实执行公司退休工作的各项政策。第四章合同管理方法一、一般规则1.为了加强公司的合同管理工作，依法保护企业的合法权益，有效防范经营风险，根据中华人民共和国合同法与公司实际相结合，制定本办法。2.以此方式已知的合同是以公司的名义与其他法人、组织或个人在生产和运营活动中具有民事权利义务关系的合同。3.公司和各部门签订，履行合同要遵守国家的法律、法规和政策，坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则，严格按照合同行使权力，履行义务。4.公司是合同管理的主体，各分支机构作为合同管理的责任单位，应建立和完善合同管理机关，或明确指定合同管理部门，加强合同管理队伍建设，不断完善合同管理体系，提高合同管理水平。5.公司及其所属各部门在公司法人批准范围内签订合同，履行合同管理职责。6.公司各职能部门要分担责任，帮助公司的合同管理部门做好合同管理工作。二、合同管理系统1.法人认可委托代理制度。公司董事长是公司的法定代理人，公司所属单位由法定代理人签署的书面许可委托书对外签订合同。2.合同登记制度。签订合同必须登记。登记包括送审时间、送审单位、对方单位、合同类别、合同名称、主题金额、履行期限、承包商名称、审核员名称等。3.合同报告系统。合同管理员应认真编制合同情况统计，每年一次，对本部门签署的合同进行自我调查和统计，并与合同管理工作汇总一起，在每年12月10日之前报告公司合同管理部门。4.附加合同印章管理方法合同共同审查责任体系。签订