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文档简介

会议记录一、教育目标1 .了解会议记录的概念、写作要求;2 .掌握会议记录的形式和写作方式,学习写会议记录。二、教育的重要难点:掌握会议记录的形式和写法,学习写会议记录三、教育用途:四、教育过程一、会议记录概念会议记录是指会议进行中,会议组织者指定负责人,按照会议的基本情况进行正确记录的应用文体。二、会议记录的作用1、最近会议记录被整理,成为会议记录、会议决定、决议等,作为专业文件,部下和相关部门也可以根据需要,不泄露信息地在报纸杂志上公开发表,作为指导文件,为彻底检查和催促提供可靠的依据。2、长远来说,会议记录将成为历史资料,最具体和现实地表现历史事件的真实面貌,从会议记录中了解政策政策等的形成过程,了解相关处理情况和讨论者的意见,阐明历史问题,制定政策方针,为处理工作提供参考资料和证书。三、种类一、简要记录:讨论问题比较简单,主要是事务性的,与方针政策等重大问题无关,与意见中反映的个人立场、观点、个人责任没有太大影响,可以简单记录下来二、详细记录:重要会议应记录讨论问题复杂、政策性、原则性问题、个人观点和态度,以及与本人原则立场有关的讨论中不同意见的争论激烈、详细,以备日后调查四、会议记录的形式和写法(一)会议记录的格式;会议记录一般由标题、会议组织概况、会议内容和最后几个部分组成。一、标题由召开会议的机关或机关名、会议名、文种三要素构成。 如市教育局招生工作会议记录。二、会议组织的情况(一)会议名称;(二)会议时间。 具体写上年月日。(三)会议地点。(四)出席者。 一般来说,出席者少的情况下,请写出每个人的职务、名字。出席者多的情况下,只写出人数。(五)列席者。 列明列席者的身份姓名可以参考出席者的记录方法。(六)缺席者。 注明缺席者的姓名、职务、缺席理由。 在大会上缺席者多的情况下,只写缺席者。(七)主持人。 注明主持人的姓名和职务。(八)记者。 注明记录人的姓名和职务。三、会议内容(一)会议议程(二)辩论发言(会议内容)(三)决议或议案中未决事项4、结束另一行写着两个字:“散会”或“休会”。最后,主持人和记者在正文的右下方签字。(二)会议记录的写法;1 .摘要式记录法只要记录会议的传达、讨论的问题、会议决议、意见的不同等,就没有必要“有话一定记录”。2 .详细记录法全面记录所有与会者的发言和会议进展情况。三、会议记录的写作要求(1)必须写得清楚准确(2)道理清楚,详尽明了(3)注意力集中,责任感强(4)要注重技术,提高效率五、例句李家沟矿区行政事务会议记录时间: 1999年6月28日地点:矿区办公室会议室出席者:矿区副主任刘、劳资科课长赵、会计科课长刘、安全科课长熊、人事科课长范、办公室主任张主持人:程主任记者:国王一、会议议程:一、第二季度奖金发放办法2、自然减员招聘方案三、有关人员的调动问题4 .对违反劳动纪律者的处理问题二、讨论发言(略)三、决议1、矿区第二季度奖金按照总公司1999年1月制定的奖金发放办法 (试行方案)第六条、第七条进行。2、本次自然减员招聘,招收1965年以前参加工作的员工的子女,实施文化统一考试,选择优秀的招聘方法(详细规定由劳动资格科制定)。3 .刘祥同志以父母身边无人为由,同意调往容器厂的陈新同志与硫铁矿吴才明互换,同意解决夫妻长期分居问题。4、对于无矿工盛利理由的矿工3天的行为,负责劳动资格课,在全矿区给予举报批判,减免矿工工资和当月奖金。散会主持人(签名)记者(签名)六、修改教科书第17页

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