2012【我们“在”相会】欢送毕业生晚会策划书

湖南工业大学经济管理学院愉快地度过生笔会政策划桨书举行时间：2012年5月主办：经济管理学院承包商：小组学生分会目录一个活动的前言两个活动主题3次活动时间4个活动机构5个活动计划6前排练7注意事项八个费用的预算一、党的主题：我们在“中”相遇二、党的目标：欢送毕业生，招募群众，繁荣校园文化，三、举行时间：2012年5月28日举办地：湖南工业大学南校区足球场四、组织单位：湖南工业大学经济管理学院五、承包商：湖南工业大学经济管理学院学生分会六、提案国：(未定.）七、邀请媒体：(未定.）Ix。活动组织委员会：总事件顾问：袁金阳奉明黄春熙赵少平赵小君李令英舒适戴邱居曹李惠昌筹备委员会负责人：王雪舟筹备委员会副主任：胡磊王家辉杨百沙金莱周廷虎总计划：杨百莎副总经理规划：刘子伟，胡小文事前准备方案类型(批和审查)物流或或歌舞是t公司的主角宣传和安宁迎接财政歌曲目录行业旧的消息传递设备台湾购买全套服务class class class class class group group group group group组具体安排一、程序块负责人：王家辉代理主席：刘子伟，蔡莉贝方案来源格式：分配此部门和外部邀请方案类型及其团队领导：1、歌唱组长：黄慧敏附件： (建议尽可能成为大学一年级、二年级、三年级的杂交形式)2、舞蹈队长：刘子伟代理主席：崔鹏阳，李晓玲，罗慧文a舞蹈负责人：崔鹏阳b舞蹈负责人：李晓玲c舞蹈主管：罗慧彬附件： (一种是大构成的三种舞蹈，一种是本以外的团体演出，一种是可以考虑有多少人有动量的名门舞蹈)3、乐器组组长：蔡莉贝尔附件： (最好考虑乐器合奏或融合)4、毕业生和教师区块：毕业生街区组长：程婴赵元：学习部全体会员老师区块组长：李伟团队成员：就业创业部全体成员附件： (请考虑师生合唱和教师合唱)5、语言组长： tan Yishu详细信息包括：曼丹组长：烧焦的议题肥皂剧领袖：刘勇6、ttai团队负责人：he shija snap(仪式协会)7，社团组长：呼吁文工作批次：1.负责部门内整个计划的进度和质量2.联系院子里其他演出团体的演出节目3.邀请社会上专业表演团体的演出节目在这个阶段，节目组成员要各自分担合作，不按照工作进度定期开会4.完成所有程序和音乐的收集。二、物流块负责人：金雷代理主席：朱婷胡俊1，主机组：组长：加油组长：郑荣准备工作：1.4月27日(暂定)选定的主持人2.主持人教育2、行组：组长：刘芳菲代理主席：吴宇婷团队成员：广播电台成员准备工作：负责编制党行3、公共关系组：组长：胡雷代理主席：范世伟程婴沈爱芳赵媛：宣传部、学习部、记者团全体组员工作批次：1.负责派对前的各种宣传(横幅、海报、POP等)2.负责晚会入场券的制作负责派对前的各种跟踪报告和照片4、外联组：组长：杨百莎代理主席：杨律武赵间许鸿腾小组成员：外交部、公共事务论坛、青年协会准备工作：从社会中拉赞助人担任赞助工作5、礼仪团体：组长：加油组长：胡锡加团队成员：礼仪协会会员准备工作：负责派对前礼仪老师、礼仪小姐的选拔和训练6、舞台组：组长：杨百莎代理主席：谭耀宗团队成员：活动部，女性部全体成员准备工作：1。在排练过程中负责音响设备的规制及排练场的布置7、安全组：组长：金雷副组长：吴辉、陈俊宇、潘江东、许洪坦、赵间、刘智赵元：隶属于体育部、自律部、生活部、青年协、公馆、英协、宿管准备工作：1.负责观众区的划分2.负责打扫会场派对当天要提前负责收集椅子、椅子8、招待会组：组长：胡雷代理主席：刘芳菲，陈红梅团队成员：组织部，心理部成员准备工作：负责客人和邀请的邀请和接收9、“道具”组：组长：胡俊组长：蔡莉月旺团队成员：办公室、工作部门成员准备工作：负责保管包括党当天物资搬运管理在内的物资道具10、财务、采购组：组长：胡雷代理主席：潘江东，蔡莉拜团队成员：生活部，办公室全体成员准备工作：1.负责购买活动所需的物品等2.必要的设备租赁责任等11、技术组：组长：潘江东代理主席：范世伟，朱胜准备工作：1.负责舞台背景、票的设计和制作2.负责制作和改进视频附件：每项计划所需物品的租赁和购买总是向本计划负责人所属类型总经理报告，所属类型总经理签署了兵务负责人金瑞处，并由总计划杨柏公司授权大部分资金，紧急情况会因情况而异。晚会当天的工作组织具体分工指导任何东西，任何东西，或任何东西安会艺无舞节选任流所有仪表舞台电气时间移动宝布连接协会集团协会暂缓调整Guo zu组Guo zu组人员配置和主要工作首席负责人：杨百莎主要工作：总结晚会的过程，负责晚会当天的一切工作1、物流工作组组长：金雷副组长：吴辉，陈准备，潘江东，许洪腾早间赵元：体育部、自律部、生活部、青年协、公馆论坛和宿管集团全体会员准备工作：1、舞台建设支持2、负责派对当天凳子的收集和归还引导观众的入场券，审查门票4、维持现场秩序，及时处理突发问题，确保晚会安全顺利进行5、区域6、创建帐篷2、地点配置群组：组长：胡俊组长：熊莉娜，陈红梅赵元：女性部，心理部全体成员准备工作：负责整个会场的布置3、礼仪接待组组长：加油组长：胡锡加队友：所有礼仪老师和礼仪小姐准备工作：1.接待、安排来宾的休息和入住工作(当天上午按照晚会时的要求模拟)2、负责现场食物和饮料的分配3、指导领导教师和客人入场4、舞台调整组组长：杨百莎，胡俊代理主席：蔡利柏，谭一舒小组成员：办公室、活动部门所有成员准备工作：1、负责所有道具的护理、舞台布置、退诊2，音频，照明调节支持3、负责播放音乐和视频5、程序组组长：王家慧代理主席：刘子伟，刘芳菲，李宇伟赵元：文艺部、组织部、雇佣创业部全体会员准备工作：1，A组在休息候诊室将出演者人数统计为节目单位2、B组在候诊室清点出演者人数(一个节目在演出时，待命区B必须有以下两个节目的出演者)C组负责在音响设备区调整音乐舞台。确定上述ABC三组负责人和小组成员)6、公共关系组组长：胡雷代理主席：范世伟，沈爱芳小组成员：宣传部，记者团前成员准备工作：负责晚会现场记录和照片7、“形状”组组长：加油组长：杨律武赵元：外联，学习部全体会员准备工作：1、主持人负责化妆和服装2、负责演员们的化妆和造型8、“流量调整”组组长：胡雷组长：王雪赵元：勤学全体会员准备工作：随时待命9、临时组组长：杨百莎组长：呼吁文，程婴队员：社团全体会员特定时间进程9: 00 - 12: 00安装了舞台，调试了音频、照明和其他设备。9: 00 - 14: 00根据分割的区域，现场的凳子、椅子都布置好了13: 00 - 16: 00完成第一个舞台16: 00 - 18: 00收集和安排一切(要求：详细地与晚会有关)18: 00 - 18: 40观众入场，一切准备就绪19: 00 - 22: 00派对正式开始，派对结束了22: 00 - 23: 00完成所有清理动作特定于党的流程：待定节目：未定紧急控制：(1)如果室外发生停电，晚会最多可以推迟到1至20点，如果20点还没有正常供电(可以考虑发电机)，主持人宣布晚会为另一天(2)如果晚会前半段停电超过10分钟，主持人宣布晚会为另一天，如果晚会后半段停电超过10分钟，主持人宣布晚会闭幕(停战期间，物流支援组负责演员的组织及服装道具管理工作；礼仪组和接待组负责领导和来宾服务。对舞台、音响设备、照明设备等的监视由舞台组负责。站点部署和订单维护组负责现场订单维护)(3)如果音频出了问题，技术人员会及时修理，如果10分钟内不能修理，会根据该时间决定(如果a晚会前半部分出了问题，主持人会宣布下次再开派对，如果b晚会后半部分出了问题，主持人会宣布结束晚会)(4)照明出了问题，取决于问题的大小。(如果a问题对党的进行没有多大影响，就照常进行。b问题严重，派对不能进行的话，按照规定的时间决定。a如果党的前半部分出现问题，主持人宣布新的一天聚会，b如果党的后半部分出现问题，主持人宣布派对闭幕。）(5)如果舞台上有一场演出出现意想不到的情况，主持人宣布该演出将接着下一场节目继续进行(6)等待中的两个节目电子演员不在现场或发生突发情况，负责人及时向员工反映，工作人员迅速向主持人反映，主持人宣布下一个节目出现在现在的舞台上，如果问题在晚会结束之前不能解决，就取消节目。(7)如果发现问题解决者，维持秩序小组首先自行解决，不能解决的话，及时向上级反映，要求交出会场(8)当天下雨的话，根据是否取消情况，当天天气好转的话，将按照情况进行。(如果以前雨很大地影响了会场，那么第二天，如果以前下了很大的雨，晚会就会照常举行，如果晚会开始的时候下雨，就会在另一天进行。)(9)主持人在舞台上主持时，如果发生突发情况，预备主持人将代替主持人举行聚会。(如果那个主持人的情况严重，预备主持人代替他完成了整个进度，如果那个主持人的情况好转了，就代替了预备主持人)，如果主持人在舞台下发生突发情况，就像上述那样。(10)如果舞台上出现问题，情况会有所不同(如果问题在短时间内解决不了，就会照常打开，如果问题严重，不能及时处理，就会出现严重的阴影)演员们的演技，a根据某个时间段，晚上前半部分之间出现问题的话，主持人第二天再举行聚会，b宣布晚上后半部分之间有问题的话，主持人就关闭该派对。费用预算专案名称物质名称数量单位单价(元)总价(元)非州电器用品瓶装水费6箱子30180整个活动所需的水瓶装的水10桶880节目道具费3000包含所有程序道具要求，每个程序清单统计信息横幅4乔木5元/米140包括事前宣传、派对当天和事后宣传冲洗照片30张260前置宣传，包括后期宣传公告党的部署和用品花篮1没错180180气球5包1260礼炮6狗1060礼花4狗150600鲜花5束50250幕府舞台灯光热气球彩球石灰粉4包2080划分区域小型轧辊纤维绳15狗115标签20张360登记姓名工作餐150财富71050包括所有演员基本药物200拍拍手40狗5200活跃的气氛荧光棒12箱子18216活跃的气氛赠品500衣服，化妆费2000演员，主持人需要邀请函30张260现