办公室搬迁安排PPT幻灯片.ppt

关于办公室搬迁安排,行政部2014年12月25日,省广股份北方中心,1,序言,目的：为保证公司整体搬迁工作有序进行搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、自力更生、全力协作”的原则严格按搬迁要求执行，力求顺利搬迁并保证公司搬迁后正常运作。备注：新办公室已经配备全新办公家具有工作位及移动抽屉、电脑椅等。,2,新办公室外观,3,新办公室外观,4,新办公室地址及周边配套,新办公室地点：北京市朝阳区建国路55号通惠河畔文化创意产业园惠河南街1133号,5,新办公室现场平面图,一层平面,一层：行政部人力资源部知识管理中心信息流程管理部,司机,人力资源,行政+信息流程+知识管理,6,新办公室现场平面图,二层平面,二层：三赢十三事业部合众媒体,三赢,十三事业部,7,新办公室现场平面图,三层平面,三层：省广北分十一事业部合众广告,北分+十一事业部,8,新办公室现场平面图,四层平面,四层：合力唯胜合宝娱乐赛铂互动合众互动,合力唯胜合宝娱乐,赛铂互动,9,新办公室现场平面图,五层平面,五层：总经理副总经理财务部,财务,10,交通补助及员工餐,交通补助通过对合众200名员工进行问卷调查，98%的员工支持如下交通方案：9:30上班每月4次迟到15分钟机会每月100元交通补助员工餐为保障就餐，公司特在一层增设咖啡厅，省广员工享受内部价，提供：咖啡及其他饮料简餐中午自助餐（只在中午提供）自助贩卖机楼内提供友宝自动贩卖机可购买饮料、零食等,11,搬迁时间,2014年12月30日-2015年1月3日，搬家2015年1月4日，全面正式办公,12,搬迁工作小组,组长：龙卫华、赵智副组长：隗国华、陈媛雯组员：刘海涛、王娜娜、各部门指定1-2名负责人（待定）重点负责：搬出点电梯监督、装车监督、跟车、卸车监督、新办公室电梯口搬运路线指导、搬进点摆放指导。其他职责：（1）负责部门搬迁活动的指导与组织（2）负责部门搬迁活动的监督（3）负责执行搬迁活动工作方案的实施（4）协助组长处理在搬迁过程中出现的问题（5）及时调度负责区域内的搬迁活动的进度（6）协调做好搬迁过程中物品的防护工作,13,搬迁细节,每个工位具体到员工，提高现场效率员工按桌上贴放的名字确认自己位置部门物品按照要求放到指定位置每个部门提出1-2名负责人，负责现场指引及协调搬家小组成员负责提前在员工位贴好名字卡片每个打包箱贴好标签，写清部门、数量及员工易碎物品做好显著标识旧址2-4名协调人，新址2-4名协调人，押车数位因新办公室布局不同，各柜请尽量按归属位置摆放如没有摆放位置的，临时摆放在通道位置，待整理时再另行安排,14,搬迁物品放置安排,一、搬去新办公室物品及放置位置公司车辆统一安排1、台式电脑及各部门物资（放置各部门归属位置）2、总经理室物品（放置5层总经理室）3、文件柜（放置指定位置）4、打印机及复印机碎纸机等设备（放置在文印室）5、冰箱、微波炉等用品（放置茶水间）6、书籍（放置1104单元靠窗边位置）个人自行搬运1、私人物品（自行搬运）2、笔记本电脑（自行搬运）,15,搬迁物品放置安排,二、搬去仓库物品1、行政部库房物品（放置6层行政部库房）2、财务票据（放置6层财务部库房）,16,搬迁前任务安排表,17,打包工作安排,18,打包工具申领,1、打包工具：纸箱、记号笔、封箱胶、泡沫纸、打包标签等。（可到前台处申领）用于打包个人物品的纸箱每人限领2个，封箱胶1个，记号笔1支数量有限，请节约使用，尽量节省给有需要的同事使用后如有剩余，请交回给前台。,19,打包注意细节,个人电脑及工作物资打包1、先将各自电脑及主机注明归属人贴上标贴如,贴在显示器背后及机箱侧面,温馨提醒1、做好重要电脑文件备份。2、注明归属人，以免放置时搞混。,20,打包注意细节,将电脑主机及显示器用泡沫纸包裹之后再放入纸箱。空余位置填置其他工作物资。,切记要先用泡沫纸包裹后再放入纸箱，空余位置以文件等填充，以防在搬运过程中滑动撞击！,打包时，千万不要遗漏这些零件，都要放置在同一纸箱内，不然就保证不了正常使用啦！,所有柜子物资都必须清出，锁好柜门，钥匙自行保管，并贴好标签部门多个柜子的请做好编号。,请用“记号笔”书写,21,装箱标签,请用“记号笔”书写,22,标签粘贴的位置,统一粘贴在箱子的侧面左上角距离两边边缘3CM处,距离两边边缘3CM处,千万不要贴在箱子顶部中间，不然要是箱子堆放起来，就不知道箱子里是什么了，堆放时也注意把标签向外放置。,黏贴不干胶技巧：记得对齐，用力抹平！可不要一搬运就刮掉了！如有需要，可加透明封箱胶加固。,23,装车记录表,请用“记号笔”书写,24,搬运通道指示,因依旧部分区域处在施工阶段，请尽量按指示通道指导进行搬运。,25,搬运流程,各部门提前统计已打包的件数，汇总报备给前台进行登记。1、搬迁当天9:00请全公司人员准时到位。搬迁小组成员需清楚各自负责内容。其他同学，特别是男同学请主动全力予以协助。2、搬运顺序：12月31日晚，搬迁小组提前搬运库房物资及各部门文档1月1日-3日，全员搬家先搬运大件物品，如沙发、办公桌、柜子等。再搬运总经理室、副总室等重要物资。再搬运电脑设备、电器设备。最后搬运零散物资。3、搬去展厅物资由搬迁小组第二天回旧办公室协助安排。,26,其他注意事项,注意事项1、清空办公桌抽屉文件柜配柜资料柜物品，将办公资料、办公物品装箱。家具内不留任何物品，办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁，钥匙拔下后自行保管。2、标签填写须准确详细，每件物品均应贴上标签，以便搬入新址时准确无。3、易碎怕压类物品，装箱后贴上标签并加注明，以区分一般物品提前了解平面布局并规划好本部门大件物品的摆放位置4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组员商定后实