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精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/3会议策划的要点900字会议策划的要点会议策划要点如下一、需要做些什么会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。二、谁来筹划会议从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,此外还有其他职责。无论是专职还是兼职,最终结果,是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。会议筹划者的职责作为会议筹划者,要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性。善于与人共事善于注意小节善于解决问题善于与人协商能够管理会议财务事宜能够安排恰倒好处的菜单精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/3能妥善接待贵宾和外国客人熟知各种礼仪行事果断、执着会议筹划者的任务制定计划,确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标制定会议议程了解可供使用的场所和设施情况选择或提议合适的场所检查并比较各项设施安排交通事宜协调会务工作人员的活动制定可行预算或按既定预算安排有关工作确定各项工作的时间安排视察选定的场所和设施与各有关方面进行接洽(旅行社等)同会议发言人和各位贵宾进行联系三、在你筹划一个会议时,你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了预计召开会议的日期;会议预计召开几天;精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/3打算在什么地方召开会议;会议形式或程序是什么;需要多大的场地;将有多少人到会;会议预算是多少;打算选用什么级别的酒店和设施;打算选用最高级的房间标准是什么;谁来制作会议邀请函;会议需要向与会者打印相关资料吗会议的发言人有哪些会议需要什么样的视听设备;需要食品、饮料的酒会、招待会有几次;与会者可以携带家属吗打算为与会者安排一
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