的设计思路与制作PPT课件

PPT的设计思路与制作,主讲:马紫威,2013-11-14,自我介绍,结构墙,砌块墙,排水管,LEVER防水板,面层（h=150mm）,50mmUPVC管道将排水组合中的水引入集水池,水分从结构墙渗入LEVER防水板,LEVER防水板集满水分后经50mmUPVC管道流向集水池,到达警戒线水位后触动传感器排水管自动打开,集水池水位回到恢复正常,集水池,欣赏三个案例,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,5,4,3,2,1,年,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,6,5,4,3,2,1,7,8,9,5,0,0,0,0,5,前,人类开始产生语言,白领工资排名规律：用Word的不如用Excel的，用Excel的不如用PPT的，用PPT的不如讲PPT的，讲PPT的不如听PPT的。,关于PPT有很多神吐槽,演示效果定律：PPT的页数和听众的理解能力成反比，PPT页面的字数和听众的人数成反比，PPT页面的图表数和激动人心观点数成反比。,关于PPT大公司有话说戴尔,发布,表情,图片,视频,音乐,话题,投票,于刚戴尔的会议简短高效，要求演讲者一般准备不超过六页的PPT，开门见山地列出会议要讨论的问题和推荐的解决方案，然后列举其它供参考的方案和各自的利弊。而支持这个决策的数据和分析，这个问题的重要性和其对企业的影响等辅助资料一并都放在补充材料里面（Backup），只有在被人问及时才展示和解释。,咨询方案业务分析工作汇报个人简历读书笔记,演讲的支持系统,结构化思考，形象化表达,演讲+阅读兼顾,公众讲座营销提案培训课件形象宣传毕业答辩,可视化阅读文件,用图表说话，让PPT说话,不过职场还真离不开PPT,.,9,为什么要做PPT？,仅仅是因为PPT让你更专业？,创意,专业,平庸,商务,另一个答案：我是被逼的！,.,12,好PPT只有一个目标：,更有效沟通,如果是您制作ppt，您会如何制作？,2007年下半年本人要从以下方面开展工作：首先要以事实电子运维系统为重点、为抓手，搞好“面向网络”的基础维护工作，不断根据实际情况，将不断变化现网特点，丰富和完善各类重大节日，防汛、应急通信报账员，加强预案的实习演练，确保网络安全稳定运行。其次要健全“面向客户”的KPI考核机制，引导员工关注网络运行质量和客户感知服务质量，不断提升响应能力，持续跟进对重大客户的基础服务保障工作。再次要“面向产品”，增强对IPTV、IDC等转型业务的运维规范的宣传贯彻、学习、执行，逐步规范对各类业务平台的维护管理，全免落实服务支撑工作。此外，我还要贯彻“运维前置”的方针，以营销推广基于TDC综合项目的维护服务增值产品保包为切入点，积极探索并实现维护服务的产品化，创造运行维护工作的显性收入。,.,14,PPT的基本原则字体颜色标题布局图片动画,字体使用什么字体,常规使用的字体：常规使用的字体（宋体）常规使用的字体（黑体）常规使用的字体（仿宋）常规使用的字体（楷体）,不建议使用的字体：常规使用的字体（华文行楷）常规使用的字体（华文琥珀）常规使用的字体（隶书）常规使用的字体（幼圆）,在2007版中：推荐的中文字体是“微软雅黑”，英文标准字体是“Arial”,我们是来进行演讲，不是进行视力检查,字号字的大小,一级标题32号字体二级标题28号字体三级标题24号字体四级标题20号字体正文字体18号字体正文字体16号字体正文字体12号字体（加粗使用）,42abcABC36abcABC32abcABC28abcABC24abcABC20abcABC18abcABC16abcABC14abcABC12abcABC,推荐常用的项目符号与字体大小,字号字的大小,当文章很难压缩时，你可以选择一些手段来突出全文中的关键字，让听众对这些核心内容留下深刻印象。,字体突出关键,下划线：下划线对阅读的干扰很大，因此要尽量少用下划线。斜体：斜体也不易于阅读，建议使用粗体。阴影：阴影只会让人觉得投影机出了问题。动画：无论你使用闪烁、飞入还是其他动画，一般情况下只会分散注意力。,加大字号：中文字体要加大24级字号才能够起到突出文字的作用。变色：颜色是最常使用的突出方式。加粗：粗体是很好的强调方式。反衬：反衬也是非常有效的方式。变化字体：把宋体换成黑体强调。,反衬,.,你每天都要用一大部分的时间来完成当天重要的事情，大块的时间至少需要两个小时，其实也可以分散地安排大块的时间这样安排时间你便会觉得身心愉快，且会产生一种成就感。,.,每天至少两个小时做最重要的事情。,.,23,色彩背景的选择,讲义的背景颜色比较重要，但容易忽略。简单的背景更有效,.,24,在小房间里，或者说是课堂讲授中用白色底板，黑色或深蓝色的字体,色彩背景的选择,在小房间里，或者说是课堂讲授中用白色底板，黑色或深蓝色的字体,色彩背景的选择,在大房间中，深蓝色背景加上白色或亮黄色字体则是首选,在大房间中，深蓝色背景加上白色或亮黄色字体则是首选,免疫组化双标记,你的图片中有很多荧光显色时，最好使用深色背景。,.,27,红底绿字是我们配色中的一个忌讳，不光是“红配绿”还要考虑红绿色盲的人员。,同样的，紫色与黄色的搭配也要慎重。,颜色问题要悦目，不要堆积色彩,用相邻色表达风格，用对比色体现重点色系不要超过三种根据室内光线选择背景和文字避免过于接近的颜色避免过于刺眼的颜色,对比色,对比色,反差,冲突,矛盾,强烈,色彩,对比色,对比色,冲突,强调,色彩,邻近色,邻近色,近似,统一,流畅,和谐,色彩,单色调（同一色调的不同深度）,互补色,双互补色,相邻色,常用的颜色搭配色,单色调,邻近色,常用的颜色搭配色,互补色,常用的颜色搭配色,用颜色体现风格项目报告,.,36,标题是幻灯片的导览；标题应该是一句简单的陈述Tip:眼球的运动呈F型,标题到底能够吸引多少眼球？,.,37,标题吸引眼球的地方,标题是幻灯片的导览；标题应该是一句简单的陈述应当精炼文字控制在2行之内,尽量精炼文字，将其长度控制在1-2行之内。太长的文字罗列会使听众不知道是该听你的陈述，还是逐字阅读屏幕上的文字；这样，作为讲述人也不容易控制演讲的进程。,2010年生物产业各领域产值比例,70-75%,全球转基因作物的商品化种植面积不断扩大，转基因作物产品的市场销售额也在快速增长。,0910年随着石油替代和生物质能应用的开发，生物质能开始出现新的发展机遇。,由于主要的应用下游食品行业、生物化工领域的发展相对较快，生物制造的规模增长逐渐加速。,生物环保是随着环保产业的发展而新兴的一个行业，目前全球产业规模相对较小，但增长速度很快。,生物服务产业依托于上述五个产业的高速增长，在分工日趋细致的今日拥有了一席之地.,29.4%,10.8%,6.9%,27.2%,6.7%,17.3%,3.6%,1.4%,3.0%,4.9%,生物医药自90年代以来一直保持年均15%以上的快速增长，大大高于全球医药行业年均不到10%的增长速度。,46.3%,42.5%,给力的标题,2010年生物医药产业一枝独秀,布局你要懂点平面设计,散乱的几个方块,什么是对齐？,图文排版是否对齐,表格正文是否对齐,页面标题是否对齐,对齐,段落间距是否对齐,什么是聚拢？,无关内容是否分离,段落层次是否区隔,图片文字是否协调,聚拢,相关内容是否汇聚,什么是对比？,更改字号,变换颜色,对比,突出重点,重复给人和谐统一的感觉,什么是重复？,一致的排版,一致的字体,一致的配色,重复,一致的模板,什么是降噪？,什么是降噪？,删除多余的文字,删除多余的颜色,删除多余的特效,降噪,删除多余的背景,什么是留白？,让大脑可以思考,让眼睛可以休息,留白,让视野可以聚焦,表现力：文不如字，字不如表，表不如图,化文为图,XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。,XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。,SmartArt,插入Smart,SmartArt,11111111111111222222222222333333333333,一些让图表更美观的示例,图片的艺术,图片的艺术放什么图片？,图片的艺术放在哪？,图片的艺术如何调整大小？,裁剪：好图片是裁出来的,裁掉后,logo,图片的艺术如何调整色彩？,重新着色：假如颜色有点冲突？,褐色,灰度,变色,黑白,.,70,图片的艺术如何调整样式？,.,71,最常用：配阴影制造漂浮层次感,再教一招：用活2007图片样式,.,72,图片风格太单调，换样式,动画高级-多个对象的组合设计,多个相同对象、相同动画的组合效果：飞入,另有下图案例，则是多个升起，通过分别延迟0.15秒形成的效果：,感悟,这种组合的动画之美，恰如“千手观音”一样，是一种动作协调整齐之美！,下图是“上浮”和“下浮”两种动画巧妙组合后的动画效果：,结构化面试,半结构化面试,非结构化面试,面试题目、面试实施程序、面试评价、考官构成等方面都有统一明确的规范。,部分因素有统一要求，如有统一的程序和评价标准，但面试题目可以根据面试对象而随意变化。,对与面试有关的因素不作任何限定的面试，也就是通常没有任何规范的随意性的面试。,两组对象、两组动画的组合效果,下图是“螺旋飞入”和“曲线向上”两种动画巧妙组合后的动画效果：,与图表形状的和谐统一的组合动画效果,沟通,另有下图案例，则也是和图表和谐统一的动画效果：,此消彼长的动画效果,这是10-磨练坚强意志作品的封面设计，大五环变为小五环，是为了留出空间展示标题。,如有兴趣学习：请您点开动画窗格,在过渡页的设计中，我使用如下动画效果，很逼真地展现了手的擦除和滑动作用。,手掌有一个快速的飞入效果，避免一开始就杵在那里。下面的手指也是。,手掌和四章内容的动画组合是相同的，但是手掌领先0.2秒。,然后，他们迅速消失了，记住这个迅速消失的动画是在最后。如果用格式刷刷的话，请注意将此消失的动画调到各个组合的最后！,食指飞入后，和第二章动画同时左移（滑动），完成任务后，食指默默退出。,当页面内容“层峦叠嶂”、内容繁多时，设置动画非常不易。此时：开始选择选择窗格,可以像PS那样随意显示或隐藏图层、并可以给图层重命名。,您学会了吗？,相同内容重叠形成的组合动画效果,时间管理技能,时间管理技能,请思考,如何模仿上述的组合设计？线行伸缩淡出忽明忽暗，缩放出现放/缩小淡出,动画高级-典型动画的应用举例,封面/封底动画案例,健康需要管理,企业文化揭秘,企业文化揭秘,高效会议秘诀,PPT技能分享系列四,个人经验请多指点！,中层经理培训系列,布衣公子作品,页内标题动画案例,1、类别划分（该动画源自红策划作品）,企业文化同心圆,福特为求才，买下一公司,2、典型动画的应用举例,3、典型动画的应用举例,请注意,同一部分的内容，标题动画只出现一次就好，切忌泛滥使用动画。,图片或大段文字动画案例,亲子不沟通，孩子变成街头游童；夫妻不沟通，双人枕头同床异梦；朋友不沟通，鸡同鸭讲关系疏松；师生不沟通，校园悲剧层出不穷；劳资不沟通，伙计员工引起内讧；同事不沟通，工作学习做无用工；我们不沟通，大好前程自己葬送。,大脑会自我完成,余味语境心有灵犀一点通,PPT的设计思路演讲型阅读型演讲与阅读并重,.,92,页面阅读,配合演讲,职场PPT的两大场合,.,93,两种场合下PPT设计的不同,.,94,演讲类型PPT设计要点,让演示展示个性！,.,95,演讲类型PPT设计要点,演讲,阅读,演示,移情,强调,串联,冲击观众眼球刺激演讲情绪,情景代入式大图,要点式话题放大,引导式故事设计,强调关键信息加快沟通速度,引导观众思维避免内容跑题,图片视觉冲击力文字精炼有内涵,这就是全图型PPT！,一次正式的商务策划一次日常的内部沟通一次严肃的领导汇报,全图型PPT,适合,不适合,心灵鸡汤职场感悟读书笔记名人简介生活情趣,.,98,Strengh（优势）视觉表现力强情景故事感强文字观点突出,Weakness（弱势）文字排版困难适用场合有限图片质量苛刻,Opportunity（机遇）国内粉丝增多图片搜索给力公开演讲常用,Threat（威胁）找到好图费时文件存盘过大风格较难统一,全图型PPTSWOT分析,全图型PPT好在哪里？,正式场合可以在封面，换场页，结束语处应用,挑场合,全图型PPT制作4要点,重点是策划！,02,01,03,04,话题要大众性，内容不要强调逻辑性,选题材,剪短文字，提炼精华，保留余味，引发联想,炼文案,有视觉冲击力的美图，和文案呼应，风格一致,找图片,如果你来讲你会如何将呢？,题目：制作一张ppt，介绍猪流感的流行病学特征（易感人群、感染方式、临床表现）,假如你这样讲？,.,102,假如你这样讲？,.,103,假如你这样讲？,.,104,全图型-孙小小爱PPT,.,105,一个好主题，一个好故事，一个好设计，一个好文案，一个好演员。,新闻型-乔布斯、罗永浩,活跃现场气氛制造共鸣情感,暖场的趣味视频,.,106,一个好主题，一个好故事，一个好设计，一个好文案，一个好演员。,新闻型-乔布斯、罗永浩,精美的产品图片,多用图少用字传递贵族品质,.,107,一个好主题，一个好故事，一个好设计，一个好文案，一个好演员。,新闻型-乔布斯、罗永浩,聚焦式新闻标题,主副标题排版聚焦观众视线,阅读类型PPT设计要点,演讲,阅读,演示,突出重点数据支持核心结论,观点突出式图表,金字塔式观点阵列,导航式目录设计,划分信息层次降低阅读难度,前后章节呼应帮助观众回忆,突出,分层,导航,图表型-刘万祥Excelpro,图表型PPT：以罗兰贝格为代表，有统一的排版制作规范，有统一的制表规范，强调内容的逻辑性，数据的可靠性，展示的层次性。,模板稳重，配色严谨不追求过度视觉冲击,信息图表，数据说话不追求过度情感冲击,观点鲜明，结构严谨不追求过度跳跃思维,常见图表逻辑关系对应图,6月,7月,8月,9月,框图型-Lonely_fish,框图型PPT：将专业的咨询方法用结构化图形展示出来，这样即使每个单元文字内容都很多，你依然可以快速理解问题分析的框架，特别重视内容框架导航！,优势,劣势,机会,威胁,交通：处友谊大道，紧临长江隧道口及未来沙湖大桥。规模：综合体量较大，具有形成片区标志性商业的基础。景观：位于沙湖之滨，湖岸景观线绵长，具有打造特色商业的潜力。,指标：建筑密度指标不合理，商业规划有难度。地块：地块较为独立，消费人流有限，商业氛围短时间内难以形成。消费群体：片区消费人群多流向传统商圈，消费习惯有待改变。,宏观：片区内大规模的旧城改造，为打造新商圈提供市场契机。市场：地块与徐东及司门口商圈距离各3公里，片区集中商业处于市场空白点。交通：长江隧道及待建的沙湖大桥，将对本项目带来一定价值提升空间。,区域外竞争：来自于对徐东、中南及司门口等传统商圈的竞争。市场培育：周边尚无成型商业，项目商业价值需要市场培育期。,2号地块整体定位,地块发展方向,项目案例参考,项目空间布局与规划,项目整体定位,项目收益分析,文字型-卓弈刘俊,文字型PPT：基本不压缩文字，以便于领导准确看稿或念稿。通过改变段落距离，字体大小颜色，线条引导等等突出PPT重点。,兼顾演示和阅读工作型PPT设计要点,演示,半图型-无敌的面包,半图型PPT：图文并茂是很多人默认做PPT的规范，但是真正的目的是让观众能关注到你期望他不要错过的内容，而且是按照你期望的顺序浏览，这才是设计！,选择一个基础版式,通过细节导航节奏,配合图片避免单调,图解型-大乘起信_vht,图解型PPT：图解型PPT可以看做是一个单页面的信息图表，通过把文字内容背后的逻辑关系提炼出来，变成清晰简明的框图，需逻辑、文案、排版三大能力合一！,1、理解逻辑,2、提炼文案,3、排版美化,色块型-新思境PPT,1、通过色块划分阅读区域,2、利用图形组合制造立体感,暴力型平时我们经常见到的品种,没思路别抱怨工具不行！,除了设计,和灵感,第一位是,条理清晰的逻辑,演讲的逻辑与组织金字塔原理常用的逻辑结构组织你的演讲,怎样做PPT速度最快？,用炫目的色彩掩饰语言的无力用精彩的模板修饰内容的苍白用复杂的图表纹饰思路的混乱,选择题-找寻模板,填空题复制粘贴,特效题动画特效,思考题构思文案,设计题版式素材,美术题配色美化,把素材用合适的框架整合起来把线索用合适的情节描述出来把观点用精炼的语句形容出来,A方法,B方法,每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT?,常见PPT的出炉过程,高效PPT设计九步法,结构化思考，工作效率成倍提升！,逻辑性训练-金字塔原理,.,126,请在一分钟内记住下面的食品,葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油,土豆,胡萝卜,蔬菜,蛋奶,牛奶,鸡蛋,黄油,酸奶油,水果,葡萄,桔子,苹果,食品,金字塔原理,子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）,子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）,子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）,子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）,.,128,金字塔的三大组织逻辑,时间顺序：确定前因后果关系,行动/原因一,行动/原因二,行动/原因三,效果/结果,处理问题的三个步骤实验工作的八个军令绩效改进的PDCA循环,.,129,金字塔的三大组织逻辑,结构顺序：将整体分割为部分,A部门,B部门,C部门,某公司,组织结构图获取成功的五个关键因素优秀员工的七种素质,.,130,金字塔的三大组织逻辑,重要性顺序：将类似事物归为一组,.,131,商业数据分类常用逻辑要素,时间（第一、第二、第三）地点（北京、上海、广州）组织部门（市场、销售，生产）产品线（台式机，笔记本，