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文档简介

施工合同签订过程及管理措施为了规范公司合同的签订、履行和支付程序,最大限度地规避风险,合同预算部制定了以下合同管理办法和签订程序,适用于公司签订的施工合同的管理,不适用于其他类型的合同。一、合同签订审查流程1.公司合同预算部应严格按照招标文件的相关条款、合同谈判记录和建设部印制的示范文本起草建筑安装合同,参与合同谈判,组织会签,并参与合同履约评价。2.合同预算部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批和调整建议的一致性。3.工程部负责审查项目合同的所有技术条款和设备采购及供应条款。4.财务部应对合同支付、发票税款支付等相关财务条款进行审核。5.法律顾问负责分析和判断合同风险及相关法律条款。6.主管领导负责合同的全面审查。7.执行董事应当审批。主管领导审核法律顾问审查财务部审核工程审计合同预算部起草合同执行主任的批准第二,合同预算部负责起草合同并组织会签本合同内容合法、条款完整、措辞清晰、表述规范、权利义务及违约责任明确、条款及数量准确,包括:1.合同名称;2.甲乙双方的名称和地址,经办人员的联系电话;3.甲乙双方法定代表人或其法定代表人签字及合同专用章;4.签订合同的日期;5.目标(内容);6.数量、质量和工期;7.价格或报酬(项目估价方法和项目资金支付方法);8.表演的方式、地点和费用;9.违约责任(甲乙双方的权利和义务);10.有效和无效条件;11.争议解决方法;12.合同及其附件的份数;13.保密条款(取决于合同的性质);14.质量保证协议;15.安全协议;16.诚信协议。合同预算部根据公司合同会签流程填写合同方和合同摘要,并附上合同文本。三、各部门合同评审的重点如下:1.合同预算部审核合同文本及结构、价格及价格调整(招标文件的经济标准或工程价格计算表作为合同附件)、合同支付、变更、签证、结算、奖惩及其他与工程造价相关的条款;2.工程部应审查合同的工作范围、双方的权利和义务、技术、工期、进度、质量、保修、类型、数量、到货时间、装卸货物的责任、质量保证基金等。3.财务部应对与财务会计和纳税有关的条款进行审核,如签约公司名称、合同价格的支付方式、发票格式、代扣代缴等。4.法律顾问对合同风险及相关法律内容进行分析和判断,包括但不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款;5.主管领导应对合同及以上部门的意见进行整体审核;6.执行主任的全面批准。四、合同的签订、盖章和执行1.本合同原则上由对方签字盖章。合同按照规定的审批顺序进行审批后,合同预算部根据审批意见和最终签字盖章的合同文本,及时纠正任何增加或修改。合同预算部确认后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续5.原则上,公司不办理合同补偿前的施工手续。V.合同变更、转让和解除1.合同的变更、转让和解除必须以书面形式进行;2.合同范围和付款条件的任何变更、合同义务的转让或合同的终止应以补充合同的形式进行;3.变更、转让或解除后的合同,执行部

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