关于市档案局档案教育工作情况的调查报告

1/8关于市档案局档案教育工作情况的调查报告进一步搞好档案教育工作，提高和加深对档案教育重要性的认识，实现档案事业的奋斗目标，XX市档案局按照关于对全省档案教育工作情况调研的通知（辽档办205号）文件精神，围绕我市年档案教育工作情况，于20年3月开始，认真组织调研，历时一个多月，共下发调查问卷200余份，涉及市直、县区各机关、企事业等多个部门，针对反馈回来的建议和意见，汇总分析，结合几年来开展档案教育工作的经验，提出今后工作的发展方向及对策。现将具体情况汇报如下一、全市档案教育工作发展情况XX市档案局始终坚持依靠科教振兴档案事业的方针，把教育培训工作作为一项事关全局的战略性和基础性工作，利用各种途径和条件，广泛开展了多层次，多形式的教育培训活动，为档案事业培养了大批档案专门人才，使档案干部队伍素质有了明显提高。一加强档案在职教育宏观管理，搞好在职教育的统筹规划。建立和完善以档案专业学历教育和岗位培训为主体，以兼职教师和领导干部培训为骨干，以普及档案法2/8和档案知识为基本内容的档案教育体系。1、抓学历教育，提高档案人员理论知识水平我市于2002年和XX年与市委党校联合举办了两期“政务信息与档案管理”专业本科班，共有94名学员参加学习。XX年8月份，02级本科班52名学员顺利通过考试和答辩，已全部毕业。目前，03年本科班已授完全部课程，正在进行论文答辩。在这两期学历班中，我们本着“严格管理，教师择优”的原则，确保学习质量。凡出勤未达到课时一半者，取消考试资格；凡考试抄袭者，成绩一律作废。教师聘任方面，我们选用本地资历深、业务水平较高的档案专业人员授课，并要求形成教案。在讲课前，交教育科审查通过。对于我市师资匮乏的科目，我们就邀请省局或市里其他部门专家讲授。做好辽宁大学文化传播学院XX年中国古代文学、中国当代文学专业研究生课程进修班的招生工作。2、抓继续教育，拓展档案人员知识视野举办第四期档案人员岗位资格培训班。XX年9月10月份，我们举办了第四期档案人员岗位培训班。主要讲授了机关文书与归档文件整理、档案管理基础理论与方法、档案法制与职业道德、档案保护与档案信息编辑等课程。共有117名学员参加了学习，现证书已全部发放完毕。3/8举办“信息技术与电子政务”继续教育知识考试市、县（区）档案局（馆）77名人员参加了考试，平均成绩为92分。开展“WTO与档案工作”继续教育培训班。2002XX年期间，我局每年都围绕立卷改革和立卷改革后的归档文件整理，针对各单位提出的问题，举办专题培训班，培训人次已达2300余人。3、抓局（馆）干部技能培训，提高档案干部队伍能力。根据辽宁省局（馆）干部计算机技能考核参考规范的通知要求，我们对全市档案干部队伍计算机能力学习制定出了计划，并于XX年11月底组织了现场操作考试。市局、XX区局总体水平较好，两县和XX区局还有待于提高。（二）注重档案专业教育条件性的工作1、抓教师队伍建设，提高教学质量。为提高兼职教师质量，我们组织了一次兼职教师教学观摩会，并邀请市职业技术学院教授现场辅导。通过这次观摩会，进一步提高了兼职教师教学水平。2、抓教学硬件建设，改进教学手段。市局共投资6万余元，购买了投影仪一台，电脑笔记本一台，极大地改进了教学手段。明年，我们要尝试教师授课采用软件教学。4/83、举办“盘锦建市二十周年成就图片展”，做好爱国主义教育基地建设。“盘锦建市二十周年成就图片展”是受市委、市政府委托，由我局具体承办的。由2002年3月份开始经收集、分类、整理、设计、布展、展出等阶段，历时半年，于XX年9月15日正式向社会开放。展厅面积为700M2。展出图片1053张，展板108块。本次展览共收集照片5800张，实物15件，报纸30份，地图6张，画册85册，书籍260册，资料30册，录象带25本，光盘39张，录象带3盒，文件38份，奖牌14块，证书14本。机关、企事业单位干部、离退休干部、部队官兵、学校学生，群众、外省市及外国客人约4000人次参观，受到社会各界的好评。二、基本经验及存在问题（一）领导重视，措施得力是做好工作的关键。局领导历来都比较重视教育工作，并采取了行之有效的措施。一是把教育工作列入领导工作的重要议事日程，纳入目标管理规划中，在计划和总结检查工作时都把教育工作列为一项重要内容和目标。二是在教育所需要的人力、物力、财力等方面给予大力的支持。正是由于领导的重视关怀和采取了得力的措施，有力地推动了教育工作的开展。（二）健全制度，严格管理。健全制度，严格管理是做好教育工作的一个重要环节。几年来，市档案局举办5/8了学历教育、岗位培训班、专题培训班、继续教育培训班等不同类型培训班十多次，都制定了培训方案，安排了培训计划，由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，主管科室具体抓，其它部门协助，下设班委会，成员来自不同的侧面，随时听取学员意见，及时向领导小组反映情况，发现问题，解决问题。班级建立了考勤、考绩、请假和考试制度。为各种培训班的顺利进行提供了有利保障。（三）加强地方、系统之间的合作，创造良好的工作条件。加强同各方面的横向联系，创造良好的内部和外部环境是做好工作的必要条件。由于我们人员少、任务重，而档案教育工作又面广、量大。首先，局各科室对工作给予大力的支持和帮助，团结协作，树立了良好的局机关干部的形象。其次，省档案局、市社科联等单位对于我们的工作给予了认真的指导和合作，积极配合创造了良好的外部环境。再次，学员单位从学习时间上和经费上都给予了极大的支持和保证。我市的档案教育工作取得了一定的成绩，但同省档案局和档案事业发展对我们的要求还有一定的距离，工作中还存在一些亟待解决的问题。第一，档案培训教学质量有待提高。有些课程设置理论与实践比例失调，档案培训内容缺乏针对性，实用性。师资水平要逐步加强等。6/8第二，档案培训教材需进一步完善。随着档案事业的发展，现行的教材只适应于档案普通教育，其理论性太强而实用性太少的缺点越来越明显。对于更多的基层档案干部的培训教材的编撰，也成为摆在我们面前的一项紧迫任务。第三，改进传统档案教育方法。死啃书本，硬性灌输，学用脱节是长期存在的弊端。在市场竞争的机制下，要求培养出来的档案专业人员应是复合型人才，能经得起实践考验。一直采用这种传统档案教育方法，不会启迪学生开辟新的知识领域。三、今后工作发展思路（一）宏观控制与做好分级管理相结合。档案工作是一项实践性较强的信息资源管理开发的工作，由许多环节组成。既有实际操作性，又有组织管理性。因此，要根据所需人才预测情况，制定规划，采取切实可行的办法，提出教学管理意见，组织教学计划的实施，具体安排档案专业人员的培训计划，组织参加多种培训班学习，按层次培养档案人才，加快全市档案专业教育的步伐。（二）完善培训机制，创新教育方式。注意教学内容和教学方法的改革，根据档案工作的实际需要来确定教学内容，把档案学研究的新成果纳入教学内容之中。多聘请档案教育人才，加强兼职教师队伍建设，教师要深入实7/8际调查研究，了解档案工作情况，讲课时做到深入浅出，不仅讲理论，而且要指导学生增强解决实际问题的能力，在教学中增加实践课，促使学生加深理解课本内容，掌握实际操作技能。档案的专业培训和继续教育培训要适应新时期新形势的发展，深入探索开发价值，具有创新意识，建立考核系统，从档案专业人员的综合素质的角度选教材。（三）根据实际需要调整教学内容。从不同方面加强档案教育，多开展贴近实际，贴近群众的档案教育，更加增强档案在事业发展中的重要性。对于档案人员来说，有着各种不同的层次和不同的工作情况，各种类型的教材都会有所需求，培训教材在深度上下功夫，在实际操作方面下力气，按照不同的岗位规范，可以划分为不同层次，如岗位培训教材，继续教育教材等。这样划分，在于为学员打下一个基础，具备一项专业性强的技能，同时也补其机关的其他方面学