人事异动管理规定、表单——最实用模板

真彩文具股份有限公司人事异动管理规定文件编号页 码第 4 页 共 4 页1、目的明确公司内部岗位异动的资格条件及调动程序，使各部门各岗位的人事异动与任命有章可循，确保内部异动制度化、程序化。2、范围真彩文具股份有限公司及其所属各子公司3、职责各 部 门：按月度提报部门内的岗位异动申请，并进行异动资格的初审，负责异动后的员工接收与培训，绩效评估等。人事行政部：负责审核调动资格，办理调动手续，档案维护与公告。4、类别与定义4.1职务异动：员工所从事之工作岗位发生变化的活动，包括晋升、降职、同级之间的岗位异动等。4.2跨公司异动：特指员工之所隶属单位跨厂别、公司发生变化的活动。4.3工作地异动：特指真彩文具各职能部门人事编制在总部，但工作地因工作需要在各营运厂或子公司之间发生的异动。4.4工作支援：因职务空缺短期内无合适人员补充而需要其它单位员工暂时协助工作，以渡过紧缺期的人员借用活动。4.5自请异动：员工个人自行提请，获公司批准后实施的人事异动。4.6公司调动：公司因发展需要，合理考量员工发展需求直接实施的人事异动。5、异动原则5.1异动条件：5.1.1申请异动的岗位确实有需要增补；5.1.2经过需求岗位的岗位技能培训，符合上岗资格。如统计员、计划员等必需经过系统的ERP操作技能培训，经考核合格后方可申请办理内部异动。5.1.3现任的员工的岗位与工作内容不对应时，可申请办理内部异动申请。5.1.4属内部招聘岗位的，必要时调入单位可要求安排面试，详情参见招聘管理规定。5.2职务降级要求：5.2.1对于不符合岗位资质要求的人员，需要有不符合的相关记录，并有员工签字确认；5.2.2对于员工进行降级异动前，需与员工本人进行沟通，保留沟通记录；5.2.3降级异动单签核后，需员工本人签字确认；5.2.4降级异动的薪资按异动后的岗位标准核薪。5.3工作支援5.3.1需求部门提出申请，按核决权限之规定予以签核；5.3.2以自愿支援为主；以公司派遣为辅，派遣之员工，其直接主管需与员工沟通，并保存沟通记录；5.3.3相关岗位之间的支援，比如作业员从一车间支援另一车间，由需求部门、支援部门、人事行政部门协同安排；5.3.4由人事行政部开具人事派遣单，派遣至需求岗位支援。6、异动流程6.1异动申请时间：每月月底进行一次，经核准后办理异动手续，异动的试用期规定参照试用管理规定之文件规定，试用合格后进行薪资调整。试用不合格，经权限主管核准后恢复原职。6.2异动作业：6.2.1异动申请：6.2.1.1部门有岗位异动需求的部门每月25日提报内部异动申请，详细填写 人事异动单，经部门经理签字后附入职以来的绩效考核成绩表转人事主管。6.2.1.2凡属公司异动的，必须被异动地有职务空缺。自请异动的由员工本人与直接主管沟通后填写人事异动单，交给该单位人事；6.2.1.3人事调动的情况各单位主管亦应与员工安排面谈。6.2.2主管部门审核：异动人员主管部门逐级审核异动合理性，若同意该员申请，则写明该员在该工作表现情况；不同意，直接写明不同意原因。将人事异动单交回人事；若属厂别异动的，需异动前后相关主管签字确认。6.2.3资格评估：各单位人事需对被异动之编制、异动人之任职资格、在职期间工作表现等情况依表进行说明，汇总人事异动单、人力增补申请单、职位说明书、职位体系规划与晋升条件表、培训记录、绩效考核表等资料进行晋升资格评估，条件合格者，应开具职务与薪资确认单依组织层次逐级呈签。 6.2.5核准：依核准权限，经权限主管核准后生效执行。6.2.6人事令：含五职等以上人员的异动，人事行政部予以公告。6.2.7档案更新：人事行政部进行人事异动档案备档与系统录入。6.3异动手续办理：经核准过的人事异动单，转人事主办制定“人事任命”予以公布（5职等以下异动除外）。有试用期的，在试用期月末，依据月度绩效考核情况填写“试用转正评核表”及“职务与薪资确认单”，经核准后转人事办理薪资调整，调薪具体作业依薪资管理之相关规定执行。6.4破格提升：在岗位十分紧缺，现有人员虽不符合内部调动条件但能力特别突出时，由主办部门提出的内部异动申请，经特批后可办理破格提升。破格提升需要员工提供进入公司以来的工作成绩报告与相关成绩的有效资料。6.5工作交接：对于经核准异动的员工，在两周内将原岗位工作交于原部门分管主管或承接人，并承接新岗位的工作。做好详细的工作移交清单留部门备查。6.6 合同变更：涉及公司法人代表发生变化的异动，如跨公司异动，需同时变更合同文本，并予以签订存档。7、管理规定7.1 岗位已经异动而未办理书面的人事异动手续，一经人事行政部发现，将对其直属主管及部门经理进行警告以上行政处分。7.2 岗位异动不允许部门主管依职务之便将不符合条件的亲朋好友进行调动或晋升。一经人力资源课发现，将对此主管及部门经理进行警告以上行政处分。7.3 跨部门人员异动，新部门对其依照新进人员列入培训管理，具体作业依照培训管理规定。8、核决权限文件中涉及任何表单的签核事项，均依照各公司的核决权限表-人事类相关规定执行。9、附图人事异动流程图10、相关文件10.1职位体系规划与晋升条件表10.2招聘管理规定10.3培训管理规定10.4试用管理规定10.5职位说明书10.6核决权限表-人事类11、相关表单序号表单名称表单编号保存部门记录保存期限备注1人事异动单QR-COO-007人事行政部三年/2试用转正评核表QR-C00-011人事行政部三