办公6S管理工作推进实施方案

办公6S管理推进实施方案一、办公6S管理工作目标为营造整洁、有序、安全办公环境，提高员工素养增强工作效率形成追求卓越、精益求精的企业文化，有效的推行办公室6S管理（整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全），特制定本方案。二、办公室6S管理工作方案（一）6S管理推进小组组长：副组长：各单位主要负责人组员：办公6S管理员1.组长职责：审核标准，指导整体工作并提出工作要求2.成员职责：配合组长，按照办公6S管理标准，开展办公6S标准推行。3.办公室设在综合部，负责按照办公6S检查表，开展办公6S检查表开展日常检查，评比及其它日常工作。4.检查小组组长：组员：相关部门、车间办公6S管理员三、范围各车间、各部门四、办公6S管理规范要求1.整理：（1）不要废弃物，将不再私用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求处理。（2）将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。（3）将使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或柜中。（4）将正确使用的文件资料分分待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面和柜中做到需要的文件资料能快速找到。(5)、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于给衣柜中。（6）柜（厨）顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。2.整顿：（1）文件分类装入文件夹或文件袋，重要的归档管理；文件夹、档案盒、文件柜有运用颜色管理、目视管理统一明确的标识；（2）办公桌上、抽屉内等物品摆放整齐，不零乱；（3）所需文件、档案、电子文档能分类摆放、一目了然、取用便捷；（4）工作人员短期离位应将桌面物品稍作整理；长期离位或下班应将所用物品及时归位，整齐放置，椅子需推靠桌边；（5）个人衣物、雨具、提包等私人物品放入指定位置。不得摆放在办公桌上或占用办公室通道；（6）办公室内不得悬挂和张贴与工作无关的物品、纸张。3.清扫：（1）责任区域内地面、墙面、办公桌、办公设备、抽屉、电话等干净、整洁；（2）办公文件、档案、资料无破损、脏乱现象。工作区应及时打扫卫生、清理垃圾，纸篓内垃圾不超过篓沿；（3）办公室内无卫生死角，每周至少大清扫一次。4.清洁：有日清、周清责任明确且分解到位，时刻保持清洁。5.素养：（1）语言礼貌、举止文明、着装规范、工作热情主动、有团队观念，不大声喧哗、调侃；（2）有集体荣誉感和敬业精神，上班不做与工作无关的事；（3）节约用电、用水；有效利用纸张、办公用品；（3）离开办公室关闭电脑、空调、打印机等，并检查是否锁好门窗；（4）不断加强自身及团队成员对6S活动的学习和理解，不断寻求改善点。6.安全:清除安全隐患，确保办公环境安全。五、办公6S管理工作方式及措施1.总结办公6S管理工作经验，提出改进意见和建议。2.实行办公6S管理标准手册。3.建立部门工作自我整改机制，实行办公6S管理整改通知单；实行办公6S管理考核办法。4.办公区域6S管理目标：工作责任明确，物品定置统一，各项标识清楚，做到有物必有定位，有定位必有物，做到物品放置齐、整、平、方；现场清洁规整，文明办公。5.每月25日17:00前各单位通过生产经营信息办公平台信箱提报一份当月办公6S管理工作开展及整改完成情况材料一份。每延迟一天，考核办公6S管理员3分。6.每月29日下午13:30在办公楼西会议室召开办公6S管理员会议，总结本月办公6S检查情况进行评比。迟到考核3分，无故不参加者考核5分。六、检查、奖励及考核1.每月至少组织检查办公区域6S管理工作4次，每季度组织全体检查成员整体检查一次。每次检查办公6S管理员对每个单位至少提出一个问题整改点，否则考核检查人员5分/次项；并对整改情况进行复查。2.在检查办公6S时检查出各部门问题每项考核5分，被检查出问题的个人加3分。3.每月累计检查汇总通报一次，对累计平均得分第一、二、三名的考核单位主要负责人分别奖励100元、60元、50元，中层副职按正职的70%进行奖励；对累计排名倒数后三位的单位分别考核主要负责人100元、60元、50元，中层副职按正职的70%进行考核。单项检查点问题突出第一次下达办公6S整改通知单，第二次考核单位负责人50元，第三次重复出现问题的加倍考核。4.在检查办公6S考核基础上，加大考核力度。5.重点检查及整改，办公桌面定置、抽屉内物品摆放、文件夹标识、文件柜顶部有无灰尘，文件柜内文件是否整齐、窗台玻璃是否干净、上班时，是否穿工作服等。6.对检查点单项不合格的和每月累计得分排名后三位的单位组织进行整改。对整改不到位的和单项检查点问题突出的进行考核的同时对问题点给予LED大屏展播公示。对每月检查排名后退3个名次的单位给予单位负责人100元的考核；对前进3个名次的单位给予单位负责人100元的奖励。七、办公6S考核办法1.各部门、车间每月信息广播稿不少于1篇，完成指标加1分。2.完不成指标的单位在全月累计中考核3分。3.要求广播稿要紧扣主题，重点写办公6S方面，宣传办公6S的好经验，好做法。八、根据上一年全年排名分数情况选出标准办公室做标杆。九、本方案由办公6S管理员讨论通过并上报公司批准后实施。办公6S推进小组 附件1：2017年各车间、部门系数表序号部门 系数备注1氰化车间1.022运修车间1.023磨浮车间1.014市场二部1.015精炼车间1.016人力资源部1