办公用品采购管理草案

办公用品采购管理规定第1条制定目的为了进一步履行公司采购管理工作规定，规范公司办公用品采购工作，认真推进公司有效管理，特别制定本规定。第2条购买原则为了限定、控制用品规格及节省经费，所有办公用品的购买一律由行政部门负责。行政部门应根据办公用品的库存现状及消费水平决定订购量。第3条办公用品采购方法购买小型办公室或零星办公室物品必须到指定的专卖店购买，并购买价格合理、质量好的商品。批量项目采购可以通过公开招标、邀请投标、竞争协商、询价等方式进行，具体说明如下：1、购买单件或5万元以上的批量项目(不包括低值易耗品)，需要购买投标。公开招标及邀请投标的人必须成立特别采购工作组(孙传勤、陈延兴、建雄)，依法组织投标。(投标问题见基建工程项目管理规定执行)；2、如果使用竞争协商或咨询的方法，组织公司多人参与的谈判小组或咨询小组，进行市场调查、多方比较，通过共同讨论提出意见，并向董事长报告；3、主席决定后，与供应商签订购买合同。合同由专人保管，合同管理参照基建工程项目管理执行。第4条办公用品采购过程如果办公用品库存不多，或有关部门提出特殊需求，请按照成本最低原则订购。1，检查采购的办公用品到达后，管理部门办公用品经理对运单进行检查(名称、规格、数量、单价、金额、质量等)，然后在运单上签名检查(1-2-2-3)，对收货地点分类，另一个收货地点退回收货地点，签发结算证明2，汇款行政部门收到交付单位发票后，验证并记载订购单位合同的发票内容后，在发票背面签名，带收货单据提交给管理部门负责人，总经理签署后，管理部门办公用品经理要用发票登记办公用品帐簿，帐户、事项一致，最后提交财务部，提交给报告董事长审批帐簿。3、支付行政部门根据入帐发票金额和支付期准备KLD347-B 办公用品付款月度计划，财务部门根据付款计划保留资金。4、部署办公用品原则上由行政部门统一购买，分给各部门。补给品要注明分发日期、产品说明、数量等，好好注册。特别市各部门提出KLD-246-B 办公设备请购单，并在获得批准的前提下，让行政部门购买，特殊物品可以自行购买，批准的购物申报单的行政部门登记申报。5、存档办公用品入库后，办公用品管理员会按物品种类、规格、等级、保管顺序、分区顺序堆积起来。按照运单序号和货单内容在办公用品收货部登记。办公用品管理人员要明确办公用品库存情况，经常整理。每月向财务部门上交办公用品领用存报表和职工住宅家具登记。第5条办公用品采购纪律1.负责采购物品的职员不能参加任何可能影响公平竞争的活动。对供应商的任何名义，都不能征收“经纪费”、“偏好费”。供应商不能偿还个人必须支付的所有费用。不能损害公司利益，偏袒，为对方谋取不正当利益。2、在货物采购过程中发生的“折扣”、“转让”等资金，适用于降低采购价格。实际上，如果很难用于降低购买价格，就不能一律进入公司的财务账户，不能按部门左冲右撞，也不能扣除给处理者。3.对违反规定的，要追究有关负责人的惩戒责任，因此造成的损失，由负责人赔偿，并按照公司的规定处罚。第6条.处置和更新批量对象的方法1、概念定义：主体项目是指单位价值500元以上的办公用品、脆弱产品(如打印机、计算机、现代办公用品主要附件)等。2，流程：使用部门或个人向部门主管提出报废更新请求，填写KLD-346-B 大宗物品报废、更新申请单，获得行政部门批准后从行政部门购买。3、再入库：废品、使用部门委托行政部门的办公用品仓库入库，由管理部门定期统一处理。4、跟踪管理：管理层注册续订对象，并对使用价值进行现场检查。第七条本规定自公布之日起施行。办公用品招标和合同审查表(签订合同之前)KLD-345-B日期；办公设备名称需要的部门所需数量预算的总价格质量规格要求参与投标单位1、2、3、4、报价合计付款方法质量承诺中标单位和选择原因：供应单位法人代表平定审查小团体建雄陈延兴手部电肌财务再核总经理/会长签名者批量项目销毁、更新申请KLD-346-B申请部门申请人工作更新报废原因部门经理意见行政部门的意见社长/会长注意事项：办公用品采购申请KLD-246-B日期：采购部门请求者序号请购单摘要数量价值估算注释合并计策部门