办公家具管理办法

盛虹石化（连云港）有限公司办公家具管理办法（征求意见稿）1目的为加强公司办公家具管理，规范公司各部门办公家具配备、更新、使用、维修和管理，合理配置资源，提升整体形象，特制定本管理办法。2适用范围2.1本办法适用于盛虹石化各职能部门、斯尔邦各部门。2.2本办法所指的办公家具范围包括会议室配备的会议室桌椅，生产一线配备的操作台、操作椅、更衣柜、工具柜，公司各类管理人员使用的办公桌椅、会客椅、沙发、书柜、衣柜、资料柜、衣架、茶几等。3职责范围 3.1办公室是公司办公家具的归口管理部门，负责公司所有部门办公家具的申购审核、使用分配、盘点、联系维修等管理工作，负责建立和管理全公司办公家具台帐。3.2商务部负责公司办公家具采购、供应商选择、采购合同签定、家具质量检验和供应。3.3物流中心负责办公家具的保管、盘存和分发。3.4财务部负责监督办公家具的资产盘库。3.5公司各部门3.5.1负责建立本部门办公家具台账。3.5.2负责本部门的办公家具的申请、日常管理、盘点及报修、报废申请等。4管理规定4.1办公家具定置标准4.1.1公司副总以上人员，参照集团家具配置标准。4.1.2部门副经理（主任）以上（含）人员，家具包括班前桌1台、班台1个、班前椅1把，三人沙发1张、单人沙发1张、茶几1台、茶水柜1台、实木文件柜1个、茶水柜1台。4.1.3部门副职以下（不含）管理人员，包括主任工程师、工程师、主管、普通员工等配置屏风办公室（或长桌）1台，椅子1把。文件柜（资料柜）原则上两人配1个，因工作需要文件柜不够使用的需单独写申请到办公室批准。4.1.4车间班组人员按实际人员配置车间班组桌椅，文件柜（资料柜）原则上1个班组（15人以内）配置两台，更衣柜原则上1个更衣柜（四门，0.9*0.5*1.8米）配4人使用。班长或其他班组管理人员原则上配置屏风办公室（或长桌）1台，椅子1把。4.2办公家具的购置4.2.1办公家具实行“按需购置”的原则，使用部门提出申请填写办公家具申购申请单，随商务部的采购申请单同步由部门负责人确认后，经办公室审核，报总经理批准，申请交商务部按采购程序购买。4.2.1公司公共部分办公家具（包括会议室家具、会客室家具等）由办公室根据实际需要统一申请。4.2.3车间、班组使用的班组桌椅、操作台、操作椅等特殊使用的办公家具，部门在申请时需附上家具分配及使用说明。4.3办公家具的使用4.3.1办公室负责建立公司办公家具统一台账，根据家具的分配情况，统一分类编制家具编号；各部门文员负责建立本部门办公家具台账，以备查证。每季度办公室对各部门家具使用状况进行检查，保证办公家具完好及账、物、卡相符。4.3.2办公家具采取“谁使用、谁保管”的原则，使用部门和使用者负办公家具的保全与维护责任,不得丢失、损坏和挪作它用。办公家具人为损坏、丢失的追究部门负责人和使用人责任。4.3.3因人员变动或新增办公家具等原因发生的闲置办公家具，使用部门应及时通知办公室，由办公室负责统一调配办公家具。原使用部门要确保办公家具的完整，调配时需与台帐进行核对，填写办公家具调配单，并及时通知办公室更改台帐内容。部门内部办公家具的调配，也应填写办公家具调配单并告知办公室，办公室批准后，方可进行调换，办公室及时更改台帐信息。4.3.4各部门因编制的原因人员减少或者机构撤消等，其使用的办公家具由办公室收回，任何部门和个人不得拒绝或私自转让、留用。4.3.5各家具使用部门不准自行调入、调出和互换办公家具，对长期不投入使用或使用率极低的办公家具，办公室予以收回。4.3.6办公家具如出现非人为原因损坏，使用部门2日内填写办公家具维修申请表，部门负责人签字后报行办公室进行维修；如因人为原因造成办公家具损坏或钥匙丢失等情况的，维修费用由个人承担。4.3.7办公家具使用期限未满5年，不得进行更新，若因工作需要，需进行更新的，必须由使用部门写出报告，说明原因，报办公室经总经理审批同意后予以购置。4.4.办公家具的报废4.4.1 属于下列情况之一的，可以申请报废手续：（1）家具损坏严重，经多次维修后，已无使用价值的；（2）主要基础部件损坏严重，维修费用过高的；4.4.2申请报废的办公家具，填写办公家具报废申请单交办公室，由办公室组织商务部、财务部、物流中心等部门联合鉴定，经鉴定符合报废条件的报经总经理审批，由商务部处理。4.5 监督检查及考核4.5.1办公室将定期或不定期组织有关人员对公司范围内办公家具管理工作进行检查。4.5.2对检查中发现的问题，各部门应及时采取措施加以改进。对造成办公家具严重损坏、损失的，要按照公司奖惩管理办法，追究有关部门及相关人员的责任。如因使用者人为原因造成办公家具故障，由责任人承担全部维修或更换费用。5附则5.1本办法自下发之日起施行。5.2本办法由办公室负责解释，根据实际情况本管理办法将进行相应修订。6相关文件6.1奖惩管理办法7相关附件7.1办公家具申购申请单7.2办公家具台账7.3办公家具调配单7.4办公家具维修申请单7.5办公家具报废申请单办公家具申购申请单申请部门申请人申请时间家具名称数量规格型号材质存放地点申请说明 部门经理： 年 月 日办公室审核办公室： 年 月 日办公家具台账单位：序号家具名称家具编号规格型号单位金额（元）购货时间存放地点使用部门使用人签字备注1234567891011121314办公家具调配单资产编号办公家具类别 调配前情况所在部门使用人员交回原因交回时间办理人办公室处理情况