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文档简介
第一章条据类应用文的写作,第二节单据类(借条欠条领条收条),一借条(据)借条是指在借到别人或单位的钱物时写给对方留存的条据,起着凭证的作用。写作格式借条的组成部分分为“标题、正文、签署”三部分。标题:在标题的上方居中写“借条”二字,字体可稍大。正文:写从哪里借,借出钱物的内容(数量、名称、款式、型号),用途等。落款:文后另起行空两格写上惯用语“此据”。签署:在正文的右下方签上自己的姓名,下面写日期。,注意事项,1.借据(条)应短小精悍,语言简洁明了;2.文面干净,不许涂改。若有涂改,需出据方在改动处加盖印章或手印;3.借方在写好条据后须清点所借钱物的数量,以防不必要的麻烦;4.借据在钱物归还后,应将其收回或当面销毁;5.以单位名义借出的,要写上经手人姓名,并加盖公章;6.钱物数字须汉字大写。,二欠条,借用别人或单位的钱物,归还了一部分,还有部分拖欠,对拖欠部分打的条子,叫欠条。写作格式欠条的写法与借条差不多,分标题、正文和签署三部分。但正文部分要看所欠的范围场合不同而加以说明。注意事项从以上案例看,欠条要求篇幅短小,说明清楚;用语要通俗明白,不会引起误解;注意用汉字大写说明数量金额。,三领条,(一)概念向单位领取钱物时,写给负责发放人留存的条子。具有简单明确,用语简洁,格式固定的特点。(二)写作格式正文上方居中写标题,以文种为题。第一行空两格写正文,主要写上发放单位名称,物品名称及数量;在正文右下方签署姓名和日期。如果是单位领的,除写上单位名称外,还应写上经手人姓名。(三)注意事项1.文面整洁清晰,不能涂改;2.所领钱物必须写明名称及数量;数字用大写。3.文字简短,切忌累赘。,四收条(据),(一)概念收条(据)是收到别人或单位送来的钱物时写给对方的一种凭证性应用文。它在我们的日常生活中使用范围很广:我们平时买东西的收据发票,乘车时售票员给你的票据,缴交各类学杂费后拿到的收据以及工作中产生的各种钱物交割等,都会接触到。收据具有文面清晰,用语准确,文字简练的特点。,(二)写作格式一个完整的收条一般由标题、正文、落款三部分组成。1.标题由文种名构成,写于正文上方居中位置,字体稍大;以正文的前三个字作标题:今收到现收到已收到等。2.正文在第二行空两格起写上收到的钱物数量,种类,物品规格,完好程度等。3.落款在正文的右下方写上收钱物人的姓名或单位名称,加章,下方写日期。如果是某人经手的要在姓名前写上“经手人”字样;是代收的则要在姓名前加上“代收人”字样。(三)注意事项1.钱物数字要用大写;2
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