企业高管高效工作六大心法.ppt

6/9/2020,企业高管高效工作六大心法,华忆制作,6/9/2020,洞悉管理的“DNA”,6/9/2020,开题,六大心法让您愈忙愈有效率,6/9/2020,存在现象,很多管理者接下管理一职后，均产生“时间永远不够用”这个问题。筋疲力尽之余，甚至开始怀疑：“我是不是不适合当主管？”,6/9/2020,事实上,升任主管，绝不只是头衔的转换而已更重要的是工作本质的转变,6/9/2020,工作延伸,向下要管理部属向外要管理部门间联系与合作，甚至还要向上管理上司。,6/9/2020,需要明确地认识到,每个人的时间都有限，因此，在做好这些工作前，首先要学习的是时间管理。遵循以下的方法，一定可以做好时间管理，井然有序地规划自己的工作。,6/9/2020,华忆心法1：注意“猴子效应”别让属下的问题变成你的问题,许多主管大部分时间都花在处理部属的问题，整天被淹没在属下的请示、询问、要求中，简直无法脱身。殊不知，这样一来，部属的问题就变成主管的问题，主管只会愈来愈忙,6/9/2020,华忆建议,不要让部属“分配”工作给你，而是要让他明白，“问题是你带进来的，还是应该由你带出去，你可以向我求助，但我不会单独采取行动，而是由你和我一起解决”。,6/9/2020,华忆提醒,当然，也不要单纯地“把问题丢回去”，而是要和部属持续沟通，建立部属自行解决问题的能力，有效地进行授权。否则，部属一样会不断回来找主管，占用主管时间。,6/9/2020,华忆心法2：列出工作清单将时间管理应用到底,详列工作清单是管理时间时一定要做的，它会提醒你完成该完成的重要工作，而不是遇到什么事，就做什么事。,6/9/2020,研究显示，被打断30秒看起来好像微不足道，但事后你却得花费1020倍的时间才能重新集中精神回到工作上。因此，要有勇气向他人说“不”，让你的部属知道你的理想时间，在这段时间内不接电话，不见访客，不容许部属的干扰。,适当说不,6/9/2020,华忆心法4：立即处理，不要拖延注意轻重缓急,随着职责范围愈来愈大，你要处理的文件、阅读的信息会愈来愈多，为了不让这些文件堆积如山，必须做好信息管理的工作，重点就是：立即处理。,6/9/2020,以收到文件或电子邮件为例，应先花几秒钟看一下文件的标题及内容，判断该份文件的重要性与急迫性，然后决定是否立即回复、归类并建档、分派下去、扔掉或删掉它。记住，每份文件或邮件一定都有去处，最怕的就是搁置，搁置也是浪费时间的元凶之一。因为如果不马上处理，“再来一次”会浪费掉你很多时间。,6/9/2020,此外，由于新手主管对于打考绩、在会议上简报、主动和其他部门联系等，基于恐惧的心理，经常是能拖就拖，拖到最后不得不面对时，事情已迫在眉睫，反而要在时间更紧迫的情况下处理，压力更大。其实，与其放大这些不愉快的任务，不如集中精力花一点时间处理，换个心态思考事情对你很有帮助。,6/9/2020,心法5：保持工作场所的整洁您的5S,杂乱的桌面与工作环境是时间杀手，但很多主管常忽略这一点，放任自己每天陷入混乱中;不断的静下心来实施5S清理，有助于您理清思路，高效的解决问题。,6/9/2020,如果你的桌上堆满书籍、备忘录、文件、过期刊物，那么时间就会在你埋头寻找某项资料时溜走了。而且，试想一下，如果你的老板及部属经常看到你东翻西找地找东西，有时还找不到，他们会怎么看你？因此，把东西收好，放在容易找到的地方。,6/9/2020,华忆心法6：随手记笔记好记性不如赖笔头,养成记笔记的好习惯，随身携带笔记本，将你想到要做的事情、突如其来的构想、老板的指示、部属的问题，随手记录下来。如此一来，你就不必日夜想着这件事，解除强迫自己记忆的压力，也省下事后回想的时间。而且，你也不需要为了怕自己记错，再花一次时间跟他人确认。,6/9/2020,民之所忧,我之所思.民之所思,我之所行.华忆致力于您的提升与飞跃,6/9/2020,抱怨流言争吵攻击批评.,我们习惯用什么方式进行冲突处理呢，下一节课，华忆将带领企业高管们进入冲突处理