第2章 更改数据透视表布局PPT课件.ppt

Excel数据透视表入门与实战,清华大学出版社,1,第二章,更改数据透视表布局,本章要点,改变数据透视表的报表布局分类汇总的显示方式在每项后插入空行总计的禁用与启用移动字段,隐藏字段标题活动字段的折叠与展开整理复合字段添加筛选区域改变多个筛选字段排列,2,学习目标,数据透视表由4个大区域构成，每一个区域的布局方式都可以进行调整和改变。通过这些改变直接影响到数据透视表的整体布局。在本章中我们将会具体介绍更改布局的操作方法和技巧等，帮助用户轻松地对数据透视表的布局进行更改和设置。,3,2.1从整体上更改数据透视表布局,我们创建的数据透视表，为了让其样式更加利于查阅和美观，我们可以从整体布局上入手进行设置，具体有以下几个方面。,2.1.1改变数据透视表的报表布局数据透视表的布局方式有5种：压缩、大纲、表格、重复项目标签和不重复项目标签。下面我们通过将“销售业绩表”工作簿的数据透视表的布局方式更改为“以表格样式显示”，介绍具体操作。,4,2.1.1改变数据透视表的报表布局,5,2.1.1改变数据透视表的报表布局,6,2.1.2分类汇总的显示方式,数据透视表汇总方式显示有3种：在组的顶部、底部和不显示。用户根据实际需要进行选择。下面通过不显示“销售业绩表1”工作簿的数据透视表的分类汇总为例，具体操作如下。,7,2.1.3在每项后插入空行,在数据透视表中每组数据之间是没有空行进行隔开，是连在一起的，若用户要想在其中插入空行进行分隔，可通过插入空行的方式来实现。下面通过在“销售业绩表2”工作簿的数据透视表中插入空行为例，具体操作如下。,8,2.1.3在每项后插入空行,9,2.1.4总计的禁用与启用,总计在数据透视表中分为总计行和总计列。大多数情况下只有总计行，这是因为只有行数据可以进行统计，而没有列数据。但是，我们可以根据需要进行禁用和启用，下面分别进行介绍。,10,2.1.4总计的禁用与启用,11,2.1.4总计的禁用与启用,12,2.2从字段上更改数据透视表布局,数据透视表的布局，既可以从整体上入手，同时，也可从字段上来做文章，只要符合实际需要即可。,2.2.1移动字段移动字段分为移动行字段和移动列字段，同时可以通过拖动和菜单命令来实现。下面通过移动“销售业绩表3”工作簿中字段的相对位置，介绍具体操作。,13,2.2.1移动字段,14,2.2.1移动字段,15,2.2.2重命名字段,数据透视表中虽然禁止对一些数据进行编辑，但字段名称可以。主要有这样两种方法：一是直接更改，二是通过对话框重命名更改，下面分别进行介绍。,1.直接更改直接对字段名称进行更重命名，只需在目标字段上双击鼠标，进入编辑状态，输入新名称，按Enter键确认即可，如图2-19所示。,16,2.通过对话框更改,通过对话框重命名更改，其实是指通过“字段设置”对话框来自定义名称，具体操作如下。,17,2.2.3删除字段,数据透视表中的字段若不需要我们可以将其删除。具体有以下两种方法，下面分别进行介绍。,18,2.2.3删除字段,19,2.2.4隐藏字段标题,在数据透视表中默认都会显示出字段标题，若用户不需要将其显示，可将其隐藏起来，只需单击“分析”选项卡的“字段标题”按钮即可，如图2-26所示。,20,2.2.5活动字段的折叠与展开,在数据透视表中若有活动字段，也就是有下级明细数据字段，我们可以对其进行灵活的展开或折叠。,1.折叠活动字段折叠活动字段就是将字段的下级明细数据折叠隐藏起来，分为折叠当前活动字段和折叠整个字段，下面分别进行介绍。,21,1.折叠活动字段,22,2.展开活动字段,展开活动字段，就是将已折叠的活动字段展开，显示其明细数据。它同样分为展开当前活动字段和展开整个字段。其中要展开当前的活动字段，只需在字段单元格上右击，选择“展开/折叠”命令，在弹出的子菜单中选择“展开”命令（要展开所有字段，就选择“展开所有字段”命令），或单击“”按钮，如图2-30所示。,23,2.2.6创建复合字段,在数据透视表中，我们可以将一些字段进行复合，组成一个复合字段。下面我们通过将“销售记录”工作簿中的数据透视表的字段以每3天数据复合成一条记录为例，具体操作如下。,24,2.2.6创建复合字段,25,2.3使用透视表筛选区域,数据透视表筛选区域是专门用来放置筛选字段的区域，方便用户对数据进行筛选查看。,2.3.1添加筛选区域默认创建的数据透视表，没有筛选区域，需要用户将指定的字段添加为筛选字段标签。下面我们通过将“职务”字段添加到筛选区域并进行单项筛选为例，具体操作如下。,26,2.3.1添加筛选区域,27,2.3.1添加筛选区域,28,2.3.2改变多个筛选字段排列,我们在数据透视表中，通过筛选的区域默认都是按行进行排列，也就是垂直方式排列，有时因为布局需要，我们也可将其更改为水平排列。下面我们通过将“员工学历分析”工作簿中的数据透视表筛选区域的排列方式更改为水平并排为例，具体操作如下。,29,2.3.2改变多个筛选字段排列,30,2.3.3将筛结果选项保存在表中,我们在使用筛选区域进行数据筛选时，