会展项目策划书写作(ppt 37页).ppt

会议展览项目规划，准备阶段常用的会议书编制，1、展览项目规划书2、展览项目可行性研究报告3、展示说明、准备阶段方案类型、准备阶段确定展览主题、收集信息，从展览项目规划到正式开幕前的前期阶段。展览策划书、展览项目可行性研究报告、参展手册、展览计划、参展函、展览日程、观众邀请函、展览合同、展览事业计划、展览费用预算表、展览宣传计划、广告文案等。展会立项策划书熟悉即将举行的展览会的前期计划、展览会的基本框架设计、展览名称和地点、展览机构、展览范围、展览时间、展览规模、展览定位、展览计划、宣传和投资计划、展览进行计划、现场管理计划、相关活动计划等预定展览会的初步计划内容。展会立项策划书主要包括展会材料产业和市场状况分析、国家相关法律和政策分析、相关展览会情况分析、展览举办地市场分析等1、展览市场环境分析。2、展览的基本框架提案：展览的名称和地点、展览机构的组成、展览范围、展示时间、展览频率、展览规模及展览定位等。3、展览会价格和初步预算方案。4、战时工作人员部门计划。5、展览会招聘计划。6、战时投资计划。7、展览会宣传计划。8、展览会准备进度计划。9、展览服务提供者准备计划。10、展览会开幕和现场管理计划。11、战时举行的相关活动计划。12、展览会结算计划。展会立项策划书写作要求，产业标志：用于表示展示主题和展品范围。第三届大连国际服装节的“服装”将该展览标记为服装行业的展览。产业识别码通常是一个产业的名称，或一个产业内一个产品的大类别。基本部分：使用展览、博览会、博览会、博览会和“庆典”等常用词语表示展览的性质和特点。有限部分：为了说明展览会举行的时间、地点和展览的性质，有三种方法表示展览会举行的时间。一个标记为“会话”。第二个标记为“年”，第三个标记为“季度”。举办展览会的地点也要反映在展览会的名称上，表示展览性质的词语主要是国际、世界、国家、地区等。展会立项策划书写作要求，展会立项策划书写作要求，3，展示机构展示机构是负责展示组织、策划、展示和投资等的相关单位。展示机构可以是企业、产业协会、政府部门、媒体等。根据各部队在举办展览会中的作用，展览会的举办机构一般有主办单位、承包商、协办单位、支援单位等多种。主办单位：拥有展览并对展览负主要法律责任的展览单位。组织者在法律上拥有展览会的所有权。承包商：直接负责展示计划、组织、运营和管理，并对展示承担主要财务责任的展示单位。共同主办：负责展览计划、组织、运营和管理的主办单位或承包商部分负责展览、投资和宣传活动的展示单位。支持单位：支持展示规划、组织、运营和管理或展示、投资和宣传工作的展示单位。展会立项策划书写作要求，4，展示时间展示时间表示展览什么时候计划。战时有三个含义。一是指举办展览会的日期。第二是指展览会的策划和撤离日期。第三，是指展览对观众举行的日期。战时的长短没有一定的标准，每个展览都要具体不同。一些展览的展示时间也很长，例如“世博会”的展示时间将延长几个月到6个月。但是在展览会占绝大多数的专业贸易战中，通常3-5天比较合适。展会立项策划书写作要求，5，展览范围展览的范围由展览位置、展览机构的优缺点及其他多种因素决定。根据展览的定位，展品范围可能包括一个或多个行业，或一个行业内的一个或多个产品。例如博览会和博览会的展品范围很广。例如，博览会的展品超过10万种，几乎包含了所有东西。德国法兰克福国际汽车展览会的展品范围在汽车产业中只有一个。展会立项策划书写作要求，6，展示频率展示频率指示展览一年举行多少次或几年举行一次，还是不定期举行。从展览业的实际情况来看，一年举行一次的展览会占总展览会数的80%左右，一年举行两次、两年举行一次的展览会也不少，不定期举行的展览会也越来越少。展示频率的确定受展示主题所在产业的特性限制。我们知道几乎所有的工业产品都有一个生命周期，产品的生命周期对举办展览会的频率有很大的影响。产品的投入期和成长期是企业参加的黄金期，战时的展示频率要牢牢抓住这两个时期。展会立项策划书写作要求，7，展览规模展览规模包括三个含义。一个是展览的展区有多少，另一个是参展企业的数量有多少，第三个是观看展览的观众有多少。计划展览的时候，必须预测和计划这三个方面。规划展示规模时，要充分考虑产业的特点。展览规模也受参观人数和质量的限制。展会立项策划书写作要求，8，展览定位受欢迎，展示定位是明确地告诉参展者和参观者“什么”和“什么”，具体地说，展示定位是根据自身的资源条件和市场竞争情况，通过设置和开发展示机构的差别竞争优势，在参展者和参观者心中留下独特的印象的过程。展示定位要明确展示的对象展示者和观众，展示目标，展示主题等。展会立项策划书写入要求，9 .战时价格及战时初步预算战时价格是为展览摊位租赁制定合适的价格。展台价格通常由室内展厅价格和室外展厅价格、室内展厅价格定为空地价格和标准水平价格。制定战时价格的时候，一般遵循“打折价格”原则，即战时和参观者流动量大的展台的价格更贵。战时初始预算是对举办展览会所需的各种费用和举办展览会预计收益的初步预算。在计划展览的时候，要根据市场情况确定适当的价格，因此，引导对象展示者参加展览会是很重要的。展会立项策划书写作要求，10，分工、招商和宣传计划、分工计划、展览计划、投资和宣传计划是特定实施时相互影响的展览会的特定实施计划。人力分工计划是对战时工作人员的工作进行统筹安排。展览计划主要是企业为参加展览会而制定的各种战略、措施、方法。吸引投资计划主要是为了观众观看而制定的各种战略、措施、方法。宣传计划是为了展示品牌建设及展示形象建设、吸引展览及投资服务。展会立项策划书写作要求，11，展览进行计划、现场管理计划和相关活动计划展览进行计划是为了吸引、投资、宣传和展台分割等随着时间的推移而进行的综合部署。在展览成功举办之前，明确在展览组织过程中要做什么工作。如果安排好展览进度计划，展览会准备的各种准备工作将有序进行。现场管理计划是在展示开幕后为有效管理展示现场而制定的各种计划，一般包括展览开幕计划、展示场管理计划、观众登记计划、撤离计划等。现场管理计划安排得很好，展示现场将有序，展示秩序良好。据悉，与展览相关的活动计划是准备在展览会期间举行的各种相关活动。与展览同期举行的相关活动包括技术交流会、研讨会、各种演出等，是最常见的，是展览的有用补充。展会项目立项可行性研究报告，展会项目立项可行性研究报告是以可行性分析为基础制作的研究报告。展览项目可行性分析是展览项目构思的延续。展览项目构想主要是初步提议为掌握各种信息而策划的展览会“什么样的”。展览项目可行性分析是为了仔细研究各种信息，提出通过展览项目计划提出的“这样的展览”是否妥当，是否举行最终展览的科学决策依据的深入分析。展会项目立项可行性研究报告内容，1，市场环境分析(1)宏观市场环境(2)微观市场环境(3)市场环境评价2，展示项目活力分析(1)项目开发空间(2)项目竞争力(3)展示机构优缺点分析3， 展示项目财务分析(1)价格定位(2)成本预测(3)收入预测5，风险预测(1)市场风险(2)经营风险(3)财务风险(4)合作风险6，现有问题7，改进建议8，努力分析展览项目的生命力不仅仅是分析一次或两次展览的生命力，而是分析这次展览的长期生命力。也就是说，如果该展览会举行5次以上，就要分析该展览会是否存在未来发展问题。展会项目立项可行性研究报告写作要求，1，市场环境分析(1)宏观市场环境：人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。(2)微市场环境：包括组织内部环境、目标客户、竞争对手、营销经纪人、服务提供商、社会大众等。(3)市场环境评估：SWOT分析，即内部优势、内部缺点、外部机会和外部威胁分析。展会项目立项可行性研究报告写作要求，2，展示项目活力分析(1)项目开发空间：分析是否有举办展示的产业空间、市场空间、区域空间、政策空间等。(2)项目竞争力：包括展示定位的吸引力、展示机构的品牌影响力、展示企业和观众的构成、展示价格、展示服务等。(3)分析展览机构的优缺点，展会项目立项可行性研究报告编写要求，3，分析展览执行方案1)评价即将举行的展览的基本框架，包括：(1)展览名称和展览的范围，展览定位之间是否发生冲突。(2)展示时间、展示频率是否符合展品范围行业的特点。(3)展览的举办地是否适合该展览的范围为行业的展览。(4)展品范围行业能否举办这种规模和位置的展览。(5)展览摊位能否在预定的展览期间举行这种规模和定位的展览。(六)展览机构是否熟悉展览展品范围的行业。(七)战时定位与战时规模之间是否存在冲突。2)展览投资和宣传计划评估(1)展览计划评估(2)投资计划评估(3)宣传计划评估，展会项目立项可行性研究报告写作要求，展览举办费用一般为1)展览场所费用。展厅租赁和由此产生的各种费用。展示场租金、展示馆空调费、楼层特别设备、标准楼层建立费、展示馆地毯和地毯铺设费、摊位包装费加班等，均属于此类。2)展览会宣传费用。包括广告费、展示资料设计和印刷费、数据邮费、记者招待会费用等。3)展览和投资费用。4)相关的包含成本。包括技术交流会、研讨会开幕式、来宾招待会、招待会、展览现场布置、礼物、展览临时职员邀请费等。5)办公费用和人工费用。(6)税收7)其他不可预测的成本，展会项目立项可行性研究报告写作要求，举办展览会的收入一般为1)展台成本收益2)门票收益3)广告和企业赞助收益4)其他相关收益(4)损益季度分析(5)现金流量分析1)净现值分析2)展示者手册的准备是展示准备过程中的基本。展会项目立项可行性研究报告准备原则，实用、简洁、详细、美丽的专业国际化，参展说明书的作用，展示手册对展示展位的展示现场管理作用展示指南对观众的作用，参展说明书内容，前言展厅基本情况展览规则展位设置指南展示品运输指南展示旅游信息相关表格，参展说明书的写作要求，1，前言前言通常短而简洁。参展说明书写作要求，2，展厅基本情况。包括展览馆和展厅平面图、对展览馆的交通图、对展厅的基本技术数据等。绘制展览馆及展厅平面图时，要注意展示馆的各种服务设施在哪里，展示馆及展台划分的详细情况，展示馆内部通道及离岛人口。绘制展览馆的交通地图时，要注意展览馆在那个城市的特定位置，展览馆可以利用的各种主要交通工具和交通路线，以及各指定接待酒店在那个城市的位置等。对于这个展示场所的基本技术数据，要明确准确地记载地面负荷、区内通风条件、货物电梯容积、展示馆室内空间高度、展示馆入口高度和宽度、展示馆水力发电状态等。展览场所基本情况简介。帮助参展商正确找到展示馆和自己的展位，设置展位，展示展位，起到良好的指导作用，参展说明书的写作要求，3，展示基本信息。包括展览的名称、举办地、展览时间、展览机构、展览指定承包商、指定运输机构、指定旅行机构、指定接待酒店等。对于展示时间，要注明展示时间、开幕时间、向专业观众和普通大众公开的时间、撤回时间、战时撤回时间外工作时间等，最大限度地精确到时间。对于展览机构，要具体说明展览主办单位、承包商、支援单位、协研单位等。此外，还注明了各展示机构、展示指定承包商、指定运输机构、指定旅行机构、指定接待酒店等的详细联系地址、联系电话、传真和联系方式，如果有网站和e-mall，可以发布，因此，在需要参加者的时候，可以方便地联系各有关部门。参展说明书写作要求，4，展览规则。展览馆有关文件使用和管理的规定，展厅安全和保险规定，层间清洁规定，有关物品保管的规定，有关现场电器使用的注意事项，有关现场展品销售的规定，消防规定，知识产权保护规定，现场展品演示注意事项等参加展览会时要遵守的几项规定。战时规则是所有参加者必须遵守的几项制度，对管理战时现场和维持现场秩序至关重要。参展说明书写作要求，5，展台安装指南。对展台着