公司职能部门配置及完善管理制度、岗位职责完善

对公司职能部门进行配置，完善管理体系和岗位职责。为了规范、规范、规模化公司的经营管理，逐步提高公司的内部素质，增强公司的市场竞争力，明确公司各部门的职责，体现公司员工的权利和义务，实现公司利益与员工利益的一致性，确保公司健康稳定发展，需要进一步合理配置公司职能部门，完善管理制度和岗位职责。一、公司主要部门的设立目前，公司设有财务部、物资装备部、运营管理部、工程技术部、综合办公室和市场拓展部。公司拥有多个工程项目部，采用矩阵式管理模式。二。部门人员编制每个部门应有一名部门经理和几名员工。员工人数由部门经理根据实际需要提出，经公司会议讨论并经领导批准后分配。第三，制定部门规章制度各部门负责人应制定本部门的规章制度和本部门员工的岗位职责，文件经公司会议研究讨论并经领导批准后，应严格执行。四.部门职责1.财务部的职责(1)制定本部门的规章制度和工作流程。(2)根据国家相关法律法规的要求，结合公司的实际情况，制定公司的财务管理规章制度。(3)管理、计算、监督和指导公司各部门财务制度的实施。(四)公司生产经营和资本运营的会计核算。(5)编制公司年度财务报表，评估公司年度经营状况。(6)负责本部门的日常业务管理，进行业务指导，对本部门员工的工作进行监督、检查和评价。(7)完成领导交办的其他任务。2.材料设备部的职责(1)制定部门规章制度和工作流程，重点是物资设备招标采购制度；验收制度；入库和出库制度；机械设备维修保养系统；库存材料和设备的库存检验制度等。(2)审核签订材料采购合同，处理材料设备结算。(3)建立物资设备采购质量保证机制。(4)签订机械设备租赁合同，建立机械租赁跟踪管理机制，处理租赁结算。(5)制定项目材料设备供应和机械设备使用租赁计划，确保计划的顺利实施。(6)参与审核项目部上报的材料和机械使用计划，并监督实施，做出客观准确的评价。(7)监督项目部材料、机械设备的使用，审核报表，参与项目成本核算。(8)了解市场材料、设备和机械的单价，编制月度市场价格信息表，为经营管理部门提供准确的价格信息。(9)建立供应商档案和科学的评价机制。(10)负责本部门的日常业务管理，提供业务指导，并对本部门员工的工作进行监督、检查和评价。(11)完成领导交办的其他任务。3.运营管理部的职责(1)制定本部门的规章制度和工作程序，包括招投标制度；成本会计制度；劳动结算制度；设计变更、现场签证数据管理系统；中期结算数据管理系统；工程结算系统等。(2)负责工程项目的招标。(3)审查和签订施工合同和劳务分包合同。(4)计算项目成本，确定项目利润指标，编制施工预算。(5)审查(11)负责本部门的日常业务管理，提供业务指导，并对本部门员工的工作进行监督、检查和评价。(12)完成领导交办的其他任务。4.工程技术部(1)制定部门规章制度和工作流程，重点是技术交底制度；图纸会审和设计交底制度；会议记录管理系统；项目报表管理系统；项目检查系统；设计变更、现场签证管理制度；工程数据管理系统(包括电子版)；中期结算数据管理系统；工程结算系统等。(2)组织项目部及相关部门进行施工图会审和设计交底。(3)组织有关部门对新开工项目的施工组织设计(或施工方案)、应急预案、安全质量保证措施、专项计划和措施进行审查。(4)严格执行国家现行的施工质量验收规范。对特殊重大工程的施工组织设计、施工方案和质量技术保证措施，应向项目部进行交底。(5)负责项目现场安全、质量、技术的检查和指导。重点是建筑用电的安全。高空、基坑、隧道施工作业安全；机械设备的安全使用；安全数据、施工数据和实验数据；施工技术、基坑开挖和沟槽检查、隐蔽工程验收、分部工程验收、竣工验收、现场安全和文明施工等。检查后形成记录，对存在的问题和隐患及时书面通知项目部和直接责任人，限期整改。逾期不整改的，给予相应的经济处罚。(6)负责施工项目部的检查和测量。(7)组织安全质量事故调查，审核项目部的处理意见，监督项目部处理和整改计划的实施。同时，确定责任人和处罚措施，并报公司批准。(8)负责图纸和资料的分发、使用和管理。(9)培训和指导本部门和工程项目部的技术力量，加强学习，提高业务能力和个人综合素质。(10)对工程实施“四控一管”，即质量控制、进度控制、成本控制、安全控制和合同管理，确保工程质量达标，工期控制在限额内，成本合理，工程安全可靠。合同管理有规则可循，诚实而务实。(11)建立劳务分包团队评估机制。(12)配合管理部的工程招标工作。(12)负责本部门和项目的日常业务管理和业务指导，对本部门员工的工作进行监督、检查和评价。(13)完成领导交办的其他任务。5.综合办公室(1)制定部门规章制度和工作流程，重点是办公用品管理制度；公司文件管理系统；工程资料归档和封存管理系统；车辆管理系统；人事管理系统；考勤系统；休假制度；物流支持系统；值班安全系统；会议系统；接收系统等。(2)负责办公用品的采购和发放，保管和维护办公用品，建立办公用品台帐。(3)起草和审核重要文稿，确保文件质量。(4)做好收发文件的登记、保管工作，实行计算机化归档，负责工程资料档案的归档、公正等管理工作。(5)负责车辆登记，办理公司车辆的各种手续，车辆的日常检查和维护，执行车辆管理制度。(6)负责公司的人员招聘、辞职和解聘，及时签订劳动合同，建立员工档案，办理辞职和解聘手续。(7)(13)负责公司的接待工作，落实公司的接待制度。(14)负责本部门和项目的日常业务管理和业务指导，对本部门员工的工作进行监督、检查和评价。(15)完成领导交办的其他任务。五、公司的基本会议制度1.每周部门会议会议时间：每周一下午4:00。参与部门和人员：部门领导。会议主要内容：总结上周完成的工作和存在的问题，汇报本周的工作计划和重点。2.公司月度总结会议会议时间：每月5日下午4:00。参与部门级人员：公司所有员工。会议主要内容：(1)各部门总结上月工作计划的完成情况和绩效。(2)汇报本月的工作计划和目标，以及实现目标的具体保证措施。(3)告知公司上月发生的事件。(4)告知公司员工上个月的考核情况。3.公司月度生产计划会议参与者：项目部项目经理、技术负责人及公司相关部门负责人。会议时间是每月5日上午： 10:00会议主要内容：(1)项目经理汇报上月生产情况，以及存在的问题、困难和解决办法；本月的工作计划和目标，以及确保实现计划目标的措施；报告上月财务收支和本月资金使用计划。(2)讨论并确定现有问题的解决方案。(3)物资装备部汇总上月物资使用情况并提出意见，提出本月物资和机械的供应和控制计划。(4)运营管理部上报上月成本核算和本月成本控制目标。(5)财务部评估项目部每月的资金使用和计划。(6)工程部全面总结上月生产完成情况和存在问题整改措施落实情况，安排本月工程进度计划和安全质量目标。4.以上会议纪要应在会后一天内完成，文字简洁、语言流畅、文字准确，并附签名齐全的签到表。六、公司基本信息报告制度1.周五上午10:00前将部门每周工作总结时间表提交至电子版。2.每月2日下午5:00前将本部门的月度总结计划表提交至电子版。3.周五上午10:00前提交项目部周计划电子版。4.每月2日下午5:00前将项目部月度工程进度计划提交至电子版。其他会议将另行安排。七、公司的员工薪酬和福利制度根据公司的要求，本着多