g-srm-slm-生命周 期-01培训手册

美的G-SRM生命周期模块 培训资料,目录,I. 美的G-SRM概览,二、供应商引入关键业务情形,III. 供应商生命周期管理变化与改进点,MideaG-SRM Project,IV. 供应商生命周期管理流程与系统操作,V. 交流与讨论,I. 美的G-SRM概览,V. 交流与讨论,三、供应商合格关键业务情形,四、供应商退出失效关键业务情形,一、供应商生命周期方案概览,五、交流与讨论,G-SRM全球模板方案概览,布局规划和策略管理,G-SRM全球模板方案概览 系统功能模块,供应商管理,供应商协同,合同管理,寻源和价格管理,G-SRM方案特点,可配置指标库：满足试点事业部以及未来推广事业部的个性化需求,模型分析去人为化,2,统一通用,前瞻延展,去人为化,规范透明,模型分析指导策略制定：应用模型分析结果，指导管理策略,策略指导业务：将制定的策略应用于业务活动，自上而下的指导,业务反馈策略：将业务执行结果反馈策略制定效果，自下而上的反馈,协同强化：门户与供应商协同，寻源过程与研发协同，策略制定时供应链内部协同,全流程支撑以及品类和供应商管理精细化,完全基于TO-BE的方案设计,供应商生命周期总览,品类新增/禁用/失效,供应商停用/恢复,供应商生命周期总览,供应商生命周期关键业务情形描述,规范供应商编码规则,规范了材料供应商和非材料供应商（备品备件供应商、模具供应商、基建及设备供应商、成品供应商、办公福利用品供应商、营销服务供应商、物流供应商、 IT供应商、其他供应商）的编码规则，更好的提高供应商管理效率,建立潜在供应商池,将注册的供应商、已经退出失效的供应商作为一个潜在的供应商池，用于美的整个集团共享。方便相关业务人员寻找及引入供应商，提高了各事业部引入供应商的效率,强化样品确认及物料试用过程的可视化,相关业务人员可以通过SRM系统查看引入供应商样品确认进度，以监督样品确认过程；同时，也可以查看引入供应商物料试用进度，以提高供应商引入效率,合并供应商引入流程,合并了供应商开发申请及资料评审，这样不仅缩短了供应商引入时间，也方便了相关业务对供应商引入的审批；同时，也对供应商现场评审结果汇总打分进行了结构化,建立供应商主数据,SRM系统做为供应商信息的唯一来源，通过不同的流程引入供应商，变更供应商，同时，实时将供应商相关的属性通过ESB更新到其他下游系统，这样不仅规范了供应商管理，也规范了整个美的集团供应商主数据管理,去人为化,透明,规范,供应商主数据,供应商生命周期分类概念说明,供应商生命周期分类：根据供应商在美的生命周期阶段定义潜在供应商：供应商在美的门户完成注册，但尚未进行供应商资质审查流程的供应商候选供应商 ：正在供应商引入过程中，但尚未转为合格的供应商合格供应商：完成供应商引入流程并审批合格的供应商退出供应商：已与美的终止业务（已经关闭可采购属性及失效ASL），但是仍未完成失效处理的供应商:集中清理、主动退出、淘汰管理、黑名单退出，退出后的供应商依然可以做尾款清算及库存消耗,潜在供应商,候选供应商,合格供应商,退出供应商,供应商分类,供应商状态和品类状态概念说明,供应商状态：引入：在美的门户完成注册，但尚未完成新增试用期审批试用期：已经完成新增试用期流程，但尚未完成合格供应商审批有效：已经完成合格审批，但尚未完成退出审批停用：由于品质原因，在一定时间内要求整改清算中：供应商已经完成退出审批，且已经关闭采购属性，但尚未清理完尾款和库存，也未做失效处理失效：已与美的终止业务，且已经完成失效处理供应商品类状态：合格申请中：供应商对某品类供应资格尚处于引入流程或品类新增流程新合格 ：完成供应商引入流程并审批合格，但审批合格尚未超过半年或一年（视具体管理规范）的品类合格：供应商完成合格供应商审批，且可以供应某品类禁用：由于供应商对某品类供应品质原因，在一定时间内要求其对该品类整改失效：该品类已与美的终止交易,引入/试用期,1,失效,5,4,新合格,供应商分类、状态和品类状态,*黑名单不体现,供应商失效处理,6,供应商失效,失效,失效,新增试用期/试用评价,候选供应商,试用期,合格申请中,注册,材料供应商整体方案逻辑示意图,供应商账号管理整体方案逻辑示意图,6 失效处理,5 退出管理,4.3品类新增,4.2 品类失效,4.1 整改,4合格超过半年或一年,3 合格审批,2 引入过程中,1 完成注册,修改/编制供应商注册信息,供应商开发申请/资料评审,样品审核/现场评审/试用评审,供应商合格审批,供应商过试用期转合格审批,供应商品质问题整改,供应商品类失效,供应商品类新增,供应商退出,供应商失效,4合格超过半年或一年,3 合格审批,2 引入过程中,1 完成注册,供应商失效,失效,失效,供应商状态、生命周期分类、品类状态的其他模块应用,资质审查类型,资质审查类型,供应商分类和编码规则,现有系统样品确认单逻辑,试用申请单,解禁ASL,是否到期,是否存在使用评价单,是否合格,是,是,禁用ASL,禁用ASL,结束,是,否,否,否,现有系统试用评价单逻辑,目录,I. 美的G-SRM概览,二、供应商引入关键业务情形,III. 供应商生命周期管理变化与改进点,MideaG-SRM Project,IV. 供应商生命周期管理流程与系统操作,V. 交流与讨论,I. 美的G-SRM概览,V. 交流与讨论,三、合格供应商关键业务情形,四、供应商退出失效关键业务情形,一、供应商生命周期方案概览,五、交流与讨论,供应商引入业务流程图,1. 资质审查,2. 现场评审3.样品确认4.新增试用期,5. 物料试用6.供应商生效,供应商引入关键业务情形描述,引入认证过程分工控制,将引入认证过程分为：资质审查、现场评审、样品确认、新增试用期、物料试用、合格审批。每个环节由对应的部门协作管理，通过系统工作流审核确认，保留认证过程记录。,引入档案信息结构化存储,供应商引入的档案信息结构化，便于后期业务应用索引，同时对信息分层管理，满足多工厂、多产业，共同拥有一份档案的控制。,引入过程执行效率监控,当前引入客观时间较长，同时会跨系统审批，需要建立直观便捷的引入效率监控平台，提高协作效率。,引入初期的业务控制,引入的合格供应商有半年到一年的试用期，试用期内的供应商需要限制其供货比例。,供应商引入系统功能流程图,注册,资质审查,现场评审,样品确认,新增试用期,试用评价,供应商生效,功能信息基本信息地址信息联系人信息产品和服务银行信息企业相关信息相关附件,岗位供应商,功能信息OU分配品类分配产销/购销是否跨事业部相关附件部分财务信息更新ESB,岗位配套主管,功能信息评审的品类评审的工厂评审人员打分汇总评审相关附件,岗位供方品质,功能信息供应商名称供应商编码物料名称物料编码库存组织品牌PLM系统,岗位研发/工程部,功能信息资质审查单现场评审单品类业务实体样品确认单更新ESB,岗位配套主管,功能信息新增试用期单号试用申请单试用评价单PLM系统,岗位配套/采购,功能信息业务实体生效品类生效供应商状态/生命周期分类/品类状态变更更新ESB,岗位配套主管,供应商资质审查业务流程图,1. 供应商注册,2. 供应商资料审查及开发申请,供应商资质审查-查询,进入供应商生命周期管理-供应商资质审查，维护查询条件，查询系统已有的资质审查单据(仅能查询自己职责范围内的单据)；点击“导出Excel”，可批量导出查询结果；点击对应的“资质审查编码”，可详细查看单据内容；点击“新增资质审查”，进入新增界面；,供应商资现场评审业务流程图,1. 计划编制,2. 现场评审汇总结果打分,3. 上传现场评审相关附件及结果确认,供应商现场评审-查询,进入供应商生命周期管理-供应商现场评审，维护查询条件，查询系统已有的现场评审单据(仅能查询自己职责范围内的单据)；点击“导出Excel”，可批量导出查询结果；点击对应的“现场评审单号”，可详细查看单据内容；点击“新增现场审查”，进入新增界面；,供应商新增试用期业务流程图,1. 试用期申请,2. 试用期审批,供应商新增试用期-查询,进入供应商生命周期管理-新增试用期供应商，维护查询条件，可查找对应的新增试用期供应商单据；点击“导出Excel”，可对查询结果进行批量导出 ；点击“新增使用供应商”，进入新增界面；,供应商生效业务流程图,1. 供应商生效申请,2. 供应商生效审批,供应商生效 -查询,进入供应商生命周期管理-供应商生效，维护查询条件，可查找对应的新增生效供应商申请单据；点击“导出Excel”，可对查询结果进行批量导出 ；点击“新增生效供应商”，进入新增界面；,目录,I. 美的G-SRM概览,二、供应商引入关键业务情形,III. 供应商生命周期管理变化与改进点,MideaG-SRM Project,IV. 供应商生命周期管理流程与系统操作,V. 交流与讨论,I. 美的G-SRM概览,V. 交流与讨论,三、合格供应商关键业务情形,四、供应商退出失效关键业务情形,一、供应商生命周期方案概览,五、交流与讨论,合格供应商关键业务情形描述,同一数据源分层分级控制,SRM系统建立的供应商资料将是唯一标准，同时也是供应商主数据的源头。SRM系统提供可配置、可扩展功能，支持按组织、按业务特性，定义档案属性。,多状态、多分类有序引用,供应商生命周期较长，在引入、维护、评估、退出的业务过程存在多种业务状态和审批状态。供应商根据品类分类、战略分类、级别划分，与各业务细节深度融合。,生命周期档案的安全控制,区分供应商管理员、配套主管、招标负责人、管理层等不同角色对供应商档案的查询和维护权限。,档案信息的审核与确认,供应商和采购方共同拥有一份资料，可协同修订档案信息。档案信息的真实性、可靠性、适用性，需结合当前组织分工，通过工作流等方式审批确认。,合格供应商系统功能流程图,变更资料,新增品类,新增组织,新增品牌,品类禁用/失效,供应商停用/恢复,红黄牌管理,功能信息基本信息地址信息联系人信息产品和服务银行信息企业相关信息相关附件,岗位配套主管,功能信息新增品类将新增品类分配到已经合格的OU,岗位配套主管,功能信息新增可供OU,岗位配套主管,功能信息新增品牌信息,岗位配套主管,功能信息品类禁用品类失效更新ASL,岗位配套主管,功能信息供应商状态品类状态,岗位配套主管,功能信息供应商红黄牌管理,岗位供方品质,合格供应商基础信息变更业务流程图,1. 资料变更申请,2. 资料变更审批,合格供应商基础信息变更-新增,进入基本信息变更，根据变更需要填写变更后的信息；相继对财务、股东、银行、地址信息变更；点击“提交审批”，进入MIP审批流。,合格供应商新增小类业务流程图,1. 合格供方新增小类申请,2.合格供方新增小类审批,合格供方新增小类-查询,进入供应商生命周期管理-供应商资质审查/供应商生效，选择资质审查类型为“合格供方新增小类”，不同的小类具体需要走哪些流程节点由业务自己判断；点击“导出Excel”，可批量导出查询结果；点击对应的“生效单号”，可详细查看单据内容；点击“新增生效供应商”，进入新增界面；,合格供方新增组织业务流程图,1.合格供方新增组织申请,2.合格供方新增组织审批,合格供方新增组织-查询,进入供应商生命周期管理-合格供方新增组织，维护查询条件，可查找对应单据；点击“导出Excel”，可对查询结果进行批量导出 ；点击“创建”，进入新增界面；,合格供方品类禁用/失效业务流程图,1.品类禁用/恢复/失效申请,2.品类禁用/恢复/失效审批,合格供方品类禁用失效-查询,进入供应商生命周期管理-合格供方品类禁用失效，维护查询条件，查找对应单据；点击“导出Excel”，可批量导出查询结果；点击“新增”，进入新增界面；,新增品牌流程-查询,进入供应商生命周期管理-新增品牌管理，根据不同的查询条件得到不同的查询结果；点击“导出Excel”，可批量导出查询结果；点击对应的“流程单据号”，可详细查看单据内容；点击“批量失效”，可以批量对选择的品牌信息进行失效；点击“新增”，进入新增界面；,新增品牌流程-新增,填写品牌描述，上传相关附件，此处都是选填项；点击“新增品牌”，填写新增品牌的名称，选择“区域”；点击“提交”，进入MIP流程提交界面（亦可点击“应用”，返回至查询界面，点击提交）。,红黄牌管理-查询,进入供应商生命周期管理-品质管理，红黄牌管理，根据不同的查询条件得到不同的查询结果；点击“导出Excel”，可批量导出查询结果；点击 “导入”，可下载相对应的模板，对数据进行导入；点击“新增”，进入新增界面；,目录,I. 美的G-SRM概览,二、供应商引入关键业务情形,III. 供应商生命周期管理变化与改进点,MideaG-SRM Project,IV. 供应商生命周期管理流程与系统操作,V. 交流与讨论,I. 美的G-SRM概览,V. 交流与讨论,三、合格供应商关键业务情形,四、供应商退出失效关键业务情形,一、供应商生命周期方案概览,五、交流与讨论,供应商退出失效关键业务情形描述,完善流程控制点,待供应商消耗完库存后，将供应商账号属性完成注销，失效供应商不可以再登录供应商门户，规范供应商退出管理流程，保证信息安全,退出业务控制系统化,提供如控制：不能分配供货比例、不需要进行考核、不需要参与供应商满意度调查、正常情况下不允许下采购订单、品类分析中需要注明该供应商已经退出、未完成的结算仍可继续,供应商退出业务流程图,2.供应商退出审批,1.供应商退出申请,供应商退出-查询,进入供应商生命周期管理-供应商退出，维护查询条件，查找对应单据；点击“导出Excel”，可批量导出查询结果；点击“新增”，进入新增界面；,供应商失效业务流程图,1.供应商失效申请,2.供应商失效审批,供应商失效-查询,进