PPT制作五大要素-精华版讲义.ppt

PPT制作5大要素,1,你愿意看这样的幻灯片吗？,2,你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？,3,可大家不都是像上面那样设计的吗？,我要怎么做才行？,要素1：确定目标,“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？”,6,成功PPT演示,听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点,7,分析你的听众,成功PPT演示,会场、时间、设备和顺序,8,了解你的限制,成功PPT演示,9,选择合适的材料,有力支持观点的自己有切身感受的有冲击力的有真实感的可检验的,成功PPT演示,10,开场白和结束语,标准开场白礼貌的欢迎自我介绍意图过程框架图规则,要素2：逻辑,11,首先，从目的出发,然后，分角度去拆解,最后，从各角度去思考,PPT中展示的逻辑,12,PPT金字塔原理,啊，原来是这样的！,学会从结论说起,13,一个糟糕的汇报者,假如他学习了金字塔,老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”。,老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建议是否可行？,金字塔原理构建实例,葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油,土豆,胡萝卜,蔬菜,蛋奶,牛奶,鸡蛋,黄油,酸奶油,水果,葡萄,桔子,苹果,食品,14,错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,要素3：布局,1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象？,一目了然,保持简单,PS：根据场合，慎用动画和声音，特别是一些正规的场合。,But，我PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？,20,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本,21,思路二：利用行间距留白,22,思路三：巧妙排版,Wait，我的PPT信息量太大怎么办？,24,案例：PPT信息量太大怎么办？,自我评价：我是哪一类讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫。,原稿,25,思路1：充分利用备注,26,思路2：拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,27,思路3：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,More，我的PPT像流水账怎么办？,视觉化,把概念或数据翻译成图,31,杰克韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。,你们知道了，但是我们做到了。,也许你觉得这已经是视觉化,32,你们知道了但是我们做到了-JackWelch,34,请重视排版：光有好图还不行,有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？,35,请重视排版：光有好图还不行,对比看看这张，问题出在哪里？,36,小技巧：利用网格快速对齐大量图片,有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。,中国网民数量最多,40,要素4：颜色,颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果,41,配色决定关键印象,42,Othercombinationsarejustasbad!,避免过于接近的颜色,43,某PPT中文字色彩问题分析,前景和背景应用相似色,前景和背景应用对比色,44,文字前景和背景色,45,避免刺眼的颜色,46,最常用：白底黑字,47,苹果色调：灰底白字,常用文字颜色组合,白色背景黑色文字,48,要素5：风格,49,只要你拥有,好资源好模板,50,使用现有模板创建新文件,格式幻灯