会计电算化3.2.4.ppt

电算化会计,中国矿业大学管理学院,2020/6/10,2,第三章主要内容,中国矿业大学管理学院,2020/6/10,3,图2-7账务处理系统功能结构图,由于上图比较复杂，特在此分大模块进行分析,第三节账务处理系统功能结构,中国矿业大学管理学院,2020/6/10,4,图2-7账务处理系统功能结构图（出纳管理）,中国矿业大学管理学院,2020/6/10,5,第三节账务处理系统功能结构,二、账务处理系统功能结构分析3、出纳管理由于企业银行存款和现金比较重要,所以单独设计出纳管理模块，对其进行重点控制和管理。（1）现金日记账现金是流动性最强的一种货币性资产，加强现金的管理和控制是至关重要的。企业通过设置现金日记账，随时掌握现金收付的动态和库存余额，保证现金的安全。每日终了现金日记账的结余数应与实际库存数进行核对，做到账实相符。月份终了，现金日记账的余额必须与现金总账的余额核对相符。,中国矿业大学管理学院,2020/6/10,6,用友U861现金日记账,业务财务会计总账出纳现金日记账设定查询条件,中国矿业大学管理学院,2020/6/10,7,现金日记账可联查现金总账和相关凭证（出纳一般没有此权限）单击“总账”，联查总账,用友U861现金日记账,中国矿业大学管理学院,2020/6/10,8,用友U861现金日记账,现金日记账联查现金总账,中国矿业大学管理学院,2020/6/10,9,图2-7账务处理系统功能结构图（出纳管理）,中国矿业大学管理学院,2020/6/10,10,第三节账务处理系统功能结构,二、账务处理系统功能结构分析3、出纳管理（2）银行日记账银行存款日记账是用来反映银行存款增减变化和结余情况的账簿。银行日记账由出纳人员进行登记。其依据是银行存款收付款凭证。,中国矿业大学管理学院,2020/6/10,11,用友U861银行日记账,业务财务会计总账出纳银行日记账设定查询条件,中国矿业大学管理学院,2020/6/10,12,用友U861银行日记账,银行日记账可联查银行存款总账和相关凭证（出纳一般没有此权限）,中国矿业大学管理学院,2020/6/10,13,图2-7账务处理系统功能结构图（出纳管理）,中国矿业大学管理学院,2020/6/10,14,第三节账务处理系统功能结构,二、账务处理系统功能结构分析3、出纳管理（3）银行对账期初录入在第一次使用银行对账功能时，应录入单位日记账及银行对账单的期初数据，包括期初余额及期初未达账项。系统会根据调整前余额及期初未达账项自动计算出单位日记账与银行对账单的调整后余额。把未在电子支票登记簿中登记的支票补充登记上,中国矿业大学管理学院,2020/6/10,15,用友U861银行对账期初录入,登记支票：业务财务会计总账出纳支票登记簿,中国矿业大学管理学院,2020/6/10,16,用友U861银行对账期初录入,业务财务会计总账出纳银行对账银行对账期初录入银行科目选择,中国矿业大学管理学院,2020/6/10,17,用友U861银行对账期初录入,录入单位日记账及银行对账单的期初数据,自动计算调整后余额,中国矿业大学管理学院,2020/6/10,18,用友U861银行对账期初录入,点击“日记账期初未达项”，录入企业日记账期初未达账项，即企业有银行无的账项。,中国矿业大学管理学院,2020/6/10,19,用友U861银行对账期初录入,录入企业日记账期初未达账项界面,中国矿业大学管理学院,2020/6/10,20,用友U861银行对账期初录入,根据录入的企业期初未达账项，自动计算调整后余额,中国矿业大学管理学院,2020/6/10,21,用友U861银行对账期初录入,点击“对账单期初未达项”，录入对账单期初未达账项，即银行有企业无的账项。,中国矿业大学管理学院,2020/6/10,22,用友U861银行对账期初录入,录入对账单期初未达账项界面,中国矿业大学管理学院,2020/6/10,23,用友U861银行对账期初录入,根据录入的银行期初未达账项，自动计算调整后余额,中国矿业大学管理学院,2020/6/10,24,图2-7账务处理系统功能结构图（出纳管理）,中国矿业大学管理学院,2020/6/10,25,第三节账务处理系统功能结构,二、账务处理系统功能结构分析3、出纳管理（4）银行对账单录入企业若在多家银行开户，应先选择银行存款的末级科目；录入时，其余额自动计算生成。,中国矿业大学管理学院,2020/6/10,26,用友U861银行对账单录入,业务财务会计总账出纳银行对账银行对账单银行科目选择,中国矿业大学管理学院,2020/6/10,27,用友U861银行对账单录入,银行对账单录入,中国矿业大学管理学院,2020/6/10,28,图2-7账务处理系统功能结构图（出纳管理）,中国矿业大学管理学院,2020/6/10,29,第三节账务处理系统功能结构,二、账务处理系统功能结构分析3、出纳管理（5）银行对账一般来说，银行对账模块必须包括以下2项功能：自动对账自动对账模块功能是由计算机自动在“企业银行日记账”和“银行对账单”中查找完全相同的经济业务进行核对或勾销。计算机完全相同含义：金额、方向、结算方式、票号手工核销未达账项是对“自动对账”模块的补充在自动对账窗口，对于一些应勾对而未勾对上的账项，可分别双击“两清”栏，直接进行手工调整。,中国矿业大学管理学院,2020/6/10,30,用友U861银行对账,业务财务会计总账出纳银行对账银行对账银行科目选择（注意开始月份空着，用于对本月以前的未达账进行核对）,中国矿业大学管理学院,2020/6/10,31,用友U861银行对账,对账窗口，单击“对账”,中国矿业大学管理学院,2020/6/10,32,用友U861银行对账,自动对账条件设置,中国矿业大学管理学院,2020/6/10,33,用友U861银行对账,自动对账结果,自动对账两清标识“”,中国矿业大学管理学院,2020/6/10,34,用友U861银行对账,手工对账结果,手工对账两清标识“Y”,中国矿业大学管理学院,2020/6/10,35,用友U861银行对账,对账完毕，单击“检查”按钮，进行对账平衡检查,中国矿业大学管理学院,2020/6/10,36,用友U861银行对账,显示对账结果平衡，单击“确认”按钮。,中国矿业大学管理学院,2020/6/10,37,图2-7账务处理系统功能结构图（出纳管理）,中国矿业大学管理学院,2020/6/10,38,第三节账务处理系统功能结构,二、账务处理系统功能结构分析3、出纳管理（6）余额调节表查询银行余额调节表应显示账面余额平衡，如果不平衡应分别查看银行对账期初、银行对账单录入，及银行对账是否正确。,中国矿业大学管理学院,2020/6/10,39,用友U861余额调节表查询,业务财务会计总账出纳银行对账余额调节表查询选择末级科目，单击“查看”或双击该行，观察详细的余额调节表,中国矿业大学管理学院,2020/6/10,40,用友U861余额调节表查询,银行存款余额调节表显示单击“详细”，显示详细的银行存款余额调节表,中国矿