多媒体课件制作(英语)_.ppt

第三章多媒体课件制作,第三章多媒体课件制件,一、PowerPoint界面,二、建立演示文稿,三、幻灯片的编辑,四、优化幻灯片工具,五、演示文稿的修饰,六、插入对象的处理,七、幻灯片的放映,一、PowerPoint界面,“大纲”和“幻灯片”窗格位于“普通视图”窗口的左侧，它含有大纲视图和幻灯版缩略图两个选项卡。可以通过单击相应的选项卡在两者之间进行切换，不会影响幻灯片的显示效果。,PowerPoint2003任务窗格位于窗口的右侧，里面集成了创建演示文稿经常使用的功能。单击该窗格上方的下拉菜单可以看到常用的任务项，这种设计为方便用户，提高操作效率创造了条件。,PowerPoint2003任务窗格可以随启动程序自动打开，只要选择“工具”“选项”“视图”下的“启动任务窗格”选项即可。同样也可以通过单击该窗格右上角的关闭按钮将其关闭。,PowerPoint2003的备注栏在窗口的下部，其作用是为每张幻灯片添加备注，以便今后翻阅幻灯片是了解它的背景资料。,备注栏,PowerPoint2003的状态栏位于窗口底部，用于显示程序的工作状态信息。自左向右分别显示了“正在编辑的幻灯片序号/幻灯片总数”、“当前使用的设计模板”、“当前使用的语言”和“拼写检查状态”。,状态栏,PowerPoint2003的工作区也称编辑区，位于窗口中间，其主体部分是空白的幻灯片或幻灯片模板。,工作区,二建立演示文稿1.演示文稿的建立2.插入字符3.插入图片4.插入影片和声音5.创建图表6.补充部分,演示文稿的建立,进入PowerPoint后，选择“文件”“新建”，会出现一个对话框，对话框上部是新建演示文稿选项区，提供了四种建立演示文稿的方法：内容提示向导、设计模板、现有演示文稿和空演示文稿。如果想新建演示文稿，就从里面选一种。,创建一个空的演示文稿,新建演示文稿,利用内容模板建立演示文稿，不但能够设置好背景和颜色，还能预先填入很多文稿内容。,套用模板是美化演示文稿的简便方法，利用模板可以使幻灯片有背景，使幻灯片上的字都有颜色，内容都能排列得很整齐。除内容外，应用相同模板的幻灯片形式是完全一样的。,在幻灯片的空白处，单击鼠标右键，在弹出的子菜单中选择“幻灯片设计”命令，弹出“幻灯片设计”对话框。列表框中列出了PowerPoint本身给出的几十种模板。,可以根据文稿的内容和自己的爱好，选择合适的模板样式，然后单击“应用”按钮，文稿就像被美容过似的，不但有了漂亮的背景，文字的字体和颜色都变了，整张幻灯片看起来很协调。最后可以按下F5按钮，放映一下做好的演示文稿。,(1)单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。(2)系统默认的目录是MyDocument，我们可以把文件保存在这个目录下，也可以创建一个自己的文件夹。在“文件名”文本框中输入一个文件名。如果演示文稿中第一张幻灯片标题内有文字，系统就会以这个标题作为文件的名字；如果第一张幻灯片的版式中不含标题，系统默认文件名为“演示文稿1”；演示文稿扩展名是“ppt”，是PowerPoint的缩写；如果不想改文件的名字，就单击“保存”按钮，文件就被保存好了。,插入字符,有了空的演示文稿，就要在里面输入内容。先输入一个标题，单击标题占位符，按下Ctrl+空格键启动输入法，然后输入“我的演示文稿”，再按一下Ctrl+空格键，输入法就关闭了。插入特殊字符，把光标定位在要插入特殊字符的位置，单击“插入”特殊符号”，就可以把符号插入到演示文稿中。,插入图片,在幻灯片中插入图片来增加视觉效果，提高学习者的注意力，给学习者传递更多的信息，更重要的是图片能够传达语言难以描述的信息，有时需要长篇大论的问题，也许一幅图片就解决问题了。,在画笔里画的图形能不能插进来呢,插入图片,单击“插入”菜单中的“图片”项，然后再选择“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，这时就可以选择所画的图形了。找到图片文件后进行插入。,修改图片,PowerPoint2003提供了一个强大的“图片”工具栏，利用它可以对已经插入幻灯片的图片进行修改：（1）裁剪图片“图片”工具栏的“裁剪”按钮可以修改绝大多数图片（动态GIF除外）。单击“裁剪”按钮使图片上出现裁剪控点，接着将裁剪工具置于图片上面，就可以拖动控点执行裁剪操作了。若要同时裁剪两边，要按住Ctrl键并向内拖动任意一边的控点。若要同时裁剪四边，要按住Ctrl键并向内拖动任意一角的控点。完成操作后单击工具栏上的“裁剪”按钮将其关闭即可。（2）调整图片亮度或对比度首先选中需要修改的图片，单击“增加对比度”、“降低对比度”、“增加亮度”或“降低亮度”按钮，就可以调整图片的对比度和亮度了。,修改图片,（3）改变颜色“图片”工具栏可以改变图片的颜色，要选中图片，打开工具栏中的“颜色”下接菜单，选中“灰度”、“黑白”或“冲蚀”，被选中的图片就会显示相应的颜色效果。（4）图片压缩选中图片后单击工具栏中的“压缩图片”按钮，打开“压缩图片”对话框即可选择压缩的范围（选中的图片还是文档中的所有图片），更改分辨率的方式以及是否删除图片的裁减区域等等。,插入影片和声音,为了使幻灯片更加活泼、生动，还可以插入影片和声音！单击“插入”菜单，选取“影片和声音”项，在子菜单中选取“文件中的影片”命令。,插入影片和声音,打开“插入影片”对话框，找到一个电影文件，单击“确定”按钮。系统提示“是否需要在幻灯片放映时自动播放影片”，单击“是”按钮确认。最后双击播放。,插入影片和声音,打开“插入声音”对话框，在对话框中找到声音文件保存的位置，然后选中它，单击“确定”按钮。这时系统提示“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”，单击“是”按钮确认。插入的声音在放映幻灯片时会自动播放，如果想在放映之前先听一下，可以双击一下这个小喇叭状的图标。你还可以把自己的声音加到文稿里。,图表能表达任何数值信息，利用图形表示数值直观明了，并且可以美化数据，增加观众的兴趣。使用条形图、饼图、面积图等类型表示数据，原来比较枯燥的数据变得一目了然，大大增加了演示文稿的感染力。,创建图表,图表是演示和说明数据变化的重要方式，PowerPoint既可以自行创建图表，也可以导入Excel中的工作表或图表。单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮，弹出“数据表”窗口，默认的数据已出现在表格中了，进入图表编辑环境。数据表上有一个单元格A1，它的周围有个黑框，表示它是活动单元格，利用方向键或鼠标单击可以移动活动单元格。在活动单元格中输入数据，原有的数据就被替代了，数据改变后图也随着变化。,如果想添加列或行，直接在空白的列或行中输入标题和数据就可以了。,如果要删除列数据，例如要删除第一列，可以用鼠标右键单击第一列列标题栏，在打开的快捷菜单中选择“删除”命令。,如果要删除行数据，例如第二行，同样用鼠标右键单击第二行行标题栏，在打开的快捷菜单中选择“删除”命令；图表会随着数据的变化而变化。,创建图表,导入Excel数据,如果制作图表的数据已经保存为文件，使用键盘输入则费时费力。采用直接导入的方法可以减少差错，提高工作效率。首先打开数据表，然后单击左上角的“全部”按钮，将表中的所有单元格选中。单击“编辑”菜单下的“导入文件”命令，打开“导入文件”对话框找到要导入的Excel文件，单击“打开”按钮就会弹出对话框。如有必要，可以选择“导入”下的“整张工作表”或“选定区域”，单击“确定”按钮即可将数据导入数据表。,除了导入Excel数据以外，还可以使用复制、粘贴的方法，共享Word等表格中的数据。以Word2003文档为例，打开所需要的表格并将其全部选中，单击“常用”工具栏中的“复制”按钮，将表格中的数据放入剪贴板。然后切换到PowerPoint2003，打开将要粘贴数据的Graph数据表。选中左上角第一个单元格。然后单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮，数据就会放入Graph数据表，同时在PowerPoint2003幻灯片中生成新的图表。,复制、粘贴数据,修改图表对象,关闭数据表，右键单击图表选择“图表选项”。在对话框中选择“标题”选项卡，在“图表标题”文本框中输入标题(图），单击“确定”按钮。,为图表添加标题,柱形图是默认的图表类型，我们可以根据需要修改图表的类型。右键单击图表选择“图表类型”，在下拉列表框中选择“折线图”，当前图表就变为折线图了，或者选择“三维簇状柱形图”，这样每个单位每个季度的销量就很清楚。,修改图表对象,图表对象格式化,修改图表对象,如果觉得图表的背景太单调了，也可以装饰一下。图表中的各个对像都可以编辑。只要右键单击图表选择“设置图表区格式”，在打开的选项中选择需要编辑的对象就可以了，可以依据需要对其中的元素进行修改，包括：图表的颜色、背景、字体、字号、坐标轴的刻度等。,装饰图表,修改图表对象,还有一个更简单的方法：把鼠标直接移动到图表中想要编辑的地方，这时就会出现光标处的名称，只要双击，就可以打开关于该区域的设置对话框了。图表调整好后，单击一下图表外的任意位置，就退出图表编辑环境，数据表就会自动关闭并保留幻灯片中的图表，返回到PowerPoint中了。如果想要再次进入图表环境进行编辑修改操作，只要双击一下图表就行了。,装饰图表,修改三维图表格式,由于三维图表显示方式的特殊性，可能导致某些数据系列被遮挡。为了防止这种情况出现，可以修改三维图表的格式。具体操作：鼠标右键在绘图区的背景上单击，选择快捷菜单中的“设置三维视图格式”命令，打开设置三维视图格式对话框。,单击“左右转角”按钮来旋转或调整图表，或者在编辑框中输入数字进行调整，对话框左上角有两个“上下仰角”按钮，它们可以改变用户观看图表的仰角角度。对话框中间偏右还有两个复选项。如果选中“自动调整高度”复选项，可以自动调整三维图表的大小，使之与其相应的二维图表大小相近。若要以透视方式来查看坐标轴，则应清除“直角坐标轴”复选项。对三维条形图而言，此选项始终处于选中状态。,修改三维图表格式,切换文档窗口,如果要在打开的很多个文档窗口之间进行切换，使激活的PowerPoint演示文稿将显示在文档窗口中，可以单击“任务栏”上的应用程序按钮，也可以按Ctrl+F6键，还可以单击“窗口”菜单，选择要切换的文件名称。如果要在应用程序窗口之间进行切换，可以按下Alt+Tab键，还可以单击“任务栏”上的应用程序按钮。,1.文本的复制和删除2.剪贴板的应用3.查找与替换4.撤消和重做,三幻灯片的编辑,在建立演示文稿过程中，总要对它进行编辑。文字处理的最基本编辑技术是复制、移动和删除等操作。在进行这些操作之前，必须选择所要编辑的文本。,文本的复制和删除,复制文本,粘贴文本,删除文本,剪贴板是一个能够存放多个复制内容的地方，它可以使用户进行有选择的粘贴操作。例如，可以将多个不同的内容，比如文本、图片、表格或图表等放到剪贴板中，然后有选择性地粘贴。如果想取最后一次加进去的内容，直接进行粘贴就行了；如果要找前几次存进去的，选择“编辑”“office剪贴板”，弹出剪贴板的对话框。,剪贴板的应用,PowerPoint2003的查找与替换操作方法和Word2003基本相同。只要打开演示文稿，单击“编辑”菜单下的“查找”（或“替换”）命令，打开对话框以后在“查找内容”框内输入查找对象（执行替换操作时还要在“替换为”框内输入将要替换的内容），单击“查找下一个”按钮即可在演示文稿的每张幻灯片进行查找。如果执行的是“替换”操作，可以在找到待替换文本时选择“查找下一个”、“替换”还是“全部替换”。,查找与替换,在幻灯片编辑时，撤消和重做是一项重要功能。所谓撤消就是取消上一步执行的选项或删除键入的上一词条。所谓重做就是还原用“撤消”选项撤消过的操作。在PowerPoint中，撤消和重做的对象既可以是一张幻灯片中输入的文本、对象等，也可以是创建的幻灯片。,撤消和重做,选中一个文本框，按一下DEL键，文本框被删除了。我们可以撤消刚才的动作，按一下“常用”工具栏上的“撤消”按钮；这样，文本框就回来了。注意：“撤消”命令只能撤消本次编辑过程中的操作。而且PowerPoint对撤消的次数有规定。单击“工具”菜单；选择“选项”命令，弹出“选项”对话框；,撤消和重做,重做就是还原刚才撤消的操作。如果要一次重复很多步操作，可单击“重做”按钮旁的箭头，然后单击想重复的操作名称就行了。“撤消”也是一样。与删除、复制等类似，撤消和重做也有两个很有用的快捷键，就是Ctrl+Z和Ctrl+Y,撤消和重做,1.文字格式设置2.格式刷的使用3.项目符号和编号4.字体的其他设置5.段落格式的设置,四设置幻灯片格式,设置幻灯片格式,在PowerPoint中，可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致；甚至可以利用幻灯片母版修改幻灯片默认设置、设置幻灯片的配色方案和背景，使幻灯片看起来更协调、更美观。,设置幻灯片格式,在PowerPoint中，并不需要很多文字，幻灯片对文字的要求，主要是美观、醒目并且具有吸引力。因此，在幻灯片中重要的是文本格式，对于文本本身并无太多要求。,文字格式设置,文字格式设置,利用“格式”工具栏对文本进行格式设置。“格式”工具栏的主要作用就是对文字或段落进行各种设置。当鼠标在按钮上不动时，光标旁边就显示出每个工具按钮的名字，当你不知道按钮的作用时，可以按这种方法看看提示文字，所有的按钮都有提示文字。,文字格式设置,选中标题文字，然后单击“格式”工具栏上的“字体”列表框旁的下拉箭头，就可以看到有许多种字体可以进行选择，系统里装了什么字体，这里都会显示出来，而且每种字体是什么样的也一目了然。如果选择隶书，标题文字就变成隶书了。,文字格式设置,再单击“字号”列表框旁的小箭头，从下拉列表框中选择文字的字号。在PowerPoint中，字号都是用数字来表示的，数值越小，字符的尺寸越小，数值越大，字符的尺寸越大。,文字格式设置,再单击工具栏上的“加粗”按钮，文字就加粗显示；点一下“倾斜”按钮，文字变成斜体了。如果想把文字变成红色，可以用字体对话框：单击“格式”菜单，选择“字体”命令，弹出“字体”对话框。可以对字体、字号、字形、文字颜色等进行设置。在效果选项中可以对文字进行下划线阴影、上下标等设置，点一下阴影前面的复选框，框里打了个勾，表示被选中了。,格式刷的使用,如果很多文本都是一个格式，还有一个简单的方法，就是利用“格式刷”。格式刷是一种可以复制和粘贴段落格式及字符格式的工具。在文稿的排版操作中，利用“格式刷”可以像复制文本一样，复制文字或段落的格式，以提高文稿编辑的效率。,格式刷的使用,选中要复制格式的文本框，再单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，按钮就凹进去了，鼠标指针变成了一个小刷子形状，用这个小刷子在另一段中点一下两段的格式就一样了。,复制段落格式,格式刷的使用,但是单击“格式刷”按钮，只能进行一次格式复制。下面我们双击“格式刷”，然后粘贴一种格式，鼠标光标还保持着小刷子形状，这时就可以“批量生产”了，想把格式粘贴多少次都行。如果不想再粘贴格式了，就再单击一下“格式刷”按钮，或者干脆按一下ESC键，取消格式粘贴。,复制段落格式,格式刷的使用,选中要进行复制的文本，然后单击“格式刷”按钮，选取要使用同样格式的文本，松开鼠标即完成字符格式的复制。如果在句中单击鼠标，则该句套用复制的格式，段落中其它句不发生变化。,复制文本格式,复制格式是Ctrl+Shift+C粘贴格式是Ctrl+Shift+V,格式刷的使用,在对文本做了一定的美化处理之后，如果对所做的结果感到不满意，你可以按下CtrlShiftZ键取消对该文本所做的任何格式处理。这里要注意的是不能用撤消，因为如果定义了文本的格式后，你又进行了许多其他的操作，比如又增加了两页幻灯片，并填上了内容，你就不能用撤消命令来恢复文本的格式，否则的话，新增的两页幻灯片也会被撤消。而利用CtrlShiftZ键的操作，只对有格式文本起作用。,项目符号和编号,在文档中输入“1.”，然后把光标移动到这一行的末尾，敲一下回车，下面就自动出现了“2.”，,项目符号和编号,对文本框中小标题或论点，加上编号，使它们条理更加清晰。单击“编号”按钮，刚才加的编号就消失了，再单击一下，编号又出现了。,项目符号和编号,如果单击“项目符号”按钮，标题前面就加了个小黑点，这是用符号来区分文本中的各个论点。再单击一下，黑点消失了。,项目符号和编号,在文本框中单击鼠标，此时光标定位在文本框内，使其处于编辑状态，对编号内容进行修改或调整时，单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，选择“项目符号项”选项卡，这里面提供了八个样，可以任选一种，然后单击“确定”按钮。,项目符号和编号,如果要换一种项目符号就再重新选择样式。你可以单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“项目符号和编号”，对话框就又出来了。“大小”框中设定的数值表示符号大小为文字的百分之几。还可以从“颜色”列表框中选择符号的颜色，如果对系统给的符号不满意，单击“图片”按钮或“自定义”按钮，以便设定项目符号的形状。单击“图片”按钮，弹出“图片符号”对话框，选取一个图形，在弹出的菜单中单击“插入剪辑”按钮，就是新的项目符号效果。,项目符号和编号,插入编号与插入项目符号方法基本一样，选中要插入编号的文本框，打开“项目符号和编号”对话框，选择“编号项”选项卡，选取一种编号方式。,项目符号和编号,可以任意删除一个编号段落，下面的内容自动重新编号了。如果想在中间加一行，把光标定位在文字最后，敲一下回车，新添的一行也被自动加上编号了。只有当幻灯片包含一个以上的论点时才需要加上项目符号设置，如果某一张幻灯片上只有一个段落、一个论点，那用不着给它加项目符号。,字体的其他设置,把标题文字中的个别字变小或变大，是为了更突出效果，使关键的文字更醒目。这时就会涉及到字体的对齐方式了。先选中标题框，单击“格式”菜单中的“字体对齐方式”，在子菜单中选择“顶端对齐”命令，再选取“居中对齐”命令，大字和小字就在中间对齐了。,字体的其他设置,如果没有特殊设置，字体对齐方式的缺省方式是底端对齐。我们还可以把大字和小字设置成不同的字体、不同的颜色，只要看起来协调就好。,字体的其他设置,可以改变文字方向，使由水平排列的文本变成垂直排列，还可以使垂直排列的文本变为水平排列。单击选中下面的文本框，然后单击“格式”工具栏上的“更改文字方向”按钮，文本框中的内容变成竖着排列的了,字体的其他设置,再单击一下，又变回原样了。更改文字方向的操作不只对文本框起作用，对单元格或表格中的文字也管用，但对单个字不能这样操作。这是因为如果一个文本框中只有一个字，横排竖排都没有关系；但文本框中有很多文字，就不能对其中的一个或几个字做文字方向操作。一个文本框的文字只能有一个方向，如果想横竖混排，就再建一个文本框。,段落格式的设置,段落格式就是成段文字的格式，包括段落的对齐方式、段落行距和段落间距等。我们用鼠标拖动选中这几段文字，单击“格式”工具栏上的“右对齐”按钮，文字都靠右对齐了，左面却不怎么齐；单击“居中”按钮文本都居中对齐排列了，两边都不齐；,段落格式的设置,单击分散对齐按钮，可使每行文字都撑满两侧进行排列；再单击“格式”菜单中的“对齐方式”项，从子菜单中选取“两端对齐”命令，可将段落的左、右两边同时对齐。,段落格式的设置,行间距是行与行之间的距离，行间距过宽或过窄都会影响幻灯片的观赏效果。选中几段文字，单击“格式”菜单中的“行距”命令，打开“行距”对话框，就可以对行距进行设置，还可以对段前和段后空多少进行设置。如果在行距中输入2，行间的距离就变大了。,改变段落的行间距,段落格式的设置,改变段落的行间距,段落格式的设置,行距的默认单位是行，输入2就是行间距为2行那么大。如果想用磅来设置，可以在“行距”对话框中进行设置。再打开“行距”对话框，先把单位设成“磅”，然后输入数值。,改变段落的行间距,1.添加和删除按钮2.自定义工具栏3.选项的设置4.宏的应用部分,五优化幻灯片工具,1.添加和删除按钮,在PowerPoint中，有添加和删除按钮的功能，因此，可以把经常要用到的按钮添加到工具栏中，而把不常用的按钮随时隐藏起来，这样既方便使用按钮工具，又能保持窗口界面的清晰。,1.添加和删除按钮,在常用工具栏右端单击“工具栏选项”下拉箭头，将光标指向“添加和删除按钮”命令，弹出的菜单里有许多命令。这些命令好像和工具栏里的差不多，就是多了名称和快捷键。从菜单中可以注意到有许多命令前有“”的标记，有标记的这些命令已被添加到“常用”工具栏上，成为一个工具按钮。,选中一个没有做标记的命令，单击一下鼠标左键，它就被添加到工具栏上了。如果不想要某个按钮，就把它删掉。在要删除按钮前面的标记取消，这个按钮就不出现在工具栏上了。,1.添加和删除按钮,2.自定义工具栏,利用自定义工具栏，可以把经常使用的工具按钮汇集到一个工具栏中，也可以把工具栏中没有的命令加到工具栏中，这样使用起来既方便又快捷。在工具栏上单击鼠标右键，选择最下面的“自定义”命令，弹出“自定义”对话框。,2.自定义工具栏,选择“工具栏”选项卡，在这里可以很方便地创建一个新的工具栏。首先在对话框中单击“新建”按钮，出现“新建工具栏”对话框,在“工具栏名称”文本框输入新工具栏的名称，然后单击“确定”按钮。执行完上一步后，在“工具栏”列表中增加了刚才建的工具栏，同时也显示在PowerPoint窗口中。,建立了一个工具栏以后，再向里面加些常用的工具按钮以简化操作。在对话框中选取“命令”选项卡，在“类别”列表框中选定“插入”项，这时右侧列表中显示了该类别下的所有命令。,将光标移到所需命令上，按下鼠标左键并拖至“我的工具栏”工具栏中，这时新建的工具栏中就出现了一个按钮。这样可以把自己最常用的一些按钮全都集中到一个工具栏中，用起来很方便。,2.自定义工具栏,在建好的工具栏中，如果对哪个按钮的长像不太满意，可以给它换脸。选中工具栏中的某个按钮，单击“自定义”对话框中的“重排命令”，点“更改所选内容”按钮。在菜单中单击“更改按钮图像”命令，可以在列出的图标中任选一个。,2.自定义工具栏,如果想自己画一个图标，就选择“编辑按钮图像”命令，这时弹出一个“按钮编辑器”对话框。,选一种颜色，然后在“图片”编辑框中用鼠标单击上面的小方格。编辑完毕后，可以用“移动”框中的四个箭头来调整图标位置。最后单击“确定”按钮。画的图标就出现在按钮上了。,2.自定义工具栏,3.选项的设置,PowerPoint提供了强大的设计演示文稿的功能，可以使我们设计出漂亮的演示文稿。同时也为用户着想，提供了实用的自定义功能，这样就有机会调整PowerPoint的界面和功能选项，使PowerPoint按照自己的习惯工作。,单击“工具”菜单，选取“选项”命令。里面有各种定义，你可以按自己的想法进行定义。如果不希望PowerPoint每次插入新幻灯片时，显示幻灯片版式任务窗格，就选中第二个复选框。还可以取消“状态栏”、“垂直标尺”，还可以控制在放映时出不出现“右键单击快捷菜单”等。,3.选项的设置,在常规选项卡选中复选框“最近使用的文件列表”，并在右侧的数值微调框中输入要保留的文件数目。这个数目是使文件菜单中列出几个使用过的演示文稿。系统规定文件菜单中最多只能列出9个最近使用过的演示文稿。,3.选项的设置,在编辑选项卡中可以把撤消次数多设一点。撤消次数越多，占用机器的资源越多，机器速度就会降低，或者影响软件的使用，所以可撤消的操作次数不能超过150次。,3.选项的设置,在安全性选项卡中可以把powerpoint文档设置打开、共享密码，从而保存你的智慧成果。,3.选项的设置,PowerPoint还会为用户自动保存对演示文稿所做的修改，以减少意外断电所造成的损失，系统给的缺省值为每隔10分钟自动保存一次，如果你想设得更小，就在“保存”选项卡中修改。,3.选项的设置,但如果时间太短，计算机频繁地保存，将会降低系统运行的速度；如果设置的时间太长，又失去了保护数据的意义，所以5到15分钟是比较理想的时间差。如果你做的演示文稿都在一个特定的目录，就修改一下“默认文件位置”。在对话框中还有很多可以进行设置的选项，比如打印、拼写检查等。,3.选项的设置,4.宏的应用,宏是一系列的命令和函数的集合，它能记住很多条操作命令，然后去执行。,单击“工具”菜单中的“宏”，在出现的子菜单中选择“录制新宏”命令，弹出“录制新宏”对话框。,4.宏的应用,输入宏的名称，宏名称的第一个字符必须是字母，其他的字符可以是字母、数字或是下划线。单击“确定”按钮，出现“停止录制”工具栏。此时再进行的操作，就会被宏记录下来，就像录音机记录声音一样。选中要设置字体格式的文本框，然后单击“格式”菜单，选取“字体”项，把字体设为隶书，字号设置为54号，文字颜色设成蓝色，加粗，然后点“确定”。,4.宏的应用,再按一下“停止录制”按钮，宏就录制完了，再选择一处文本试一试，选取文本，单击“工具”菜单中的“宏”，从中选择“宏”命令，在弹出的对话框中，选择“运行”，所选文本也完成了这些操作。,4.宏的应用,对于录错的宏，先不要管它，接着录完所有的操作，然后对所录制的宏进行编辑，删除错误的动作。单击“工具”菜单中的“宏”，从中选择“宏”命令，在弹出的对话框中，选择“编辑”，这些代码就是刚才我们所录制的命令，它存放在一个叫做VisualBasic的模块中，,4.宏的应用,可以利用VisualBasic编辑器对这些命令进行编辑修改。录好的宏，可以把它放在工具栏中，使它成为一个工具按钮，使用起来就方便多了。,4.宏的应用,1.幻灯片背景2.应用幻灯片母版3.设置配色方案,六演示文稿的修饰,1.幻灯片背景,单击“格式”菜单中的“背景”命令，打开“背景”对话框，单击“背景填充”下拉箭头，在弹出的菜单中列出一些带颜色的小方块，还有“其它颜色”和“填充效果”两个命令。如果选择一个带颜色的小方块，单击“应用”按钮，幻灯片的背景变成这种颜色的了。,1.幻灯片背景,如果小方块中没有想要的颜色，就选择“其它颜色”命令，弹出“颜色”对话框，可以随便选取想要的颜色。如果没有合适的，就选取“自定义颜色”，通过调整颜色的色相、饱和度和亮度，配制出合适的颜色。选择“确定”，选择“应用”，背景就变成所选的颜色了。,1.幻灯片背景,还可以在背景上多填几个颜色，在“背景”对话框中，选择“填充效果”，在弹出的对话框中，可以任意选择自己喜欢的效果。,如果不想用颜色效果做背景，还有别的选项。单击“纹理”，这些漂亮的底纹可以随便选择，都不满意，就单击“其它纹理”，用其它位图文件或图元文件做纹理。,1.幻灯片背景,在“图案”选项卡中，通过设置前景和背景的颜色，设置各种图案，这里显示图案名称，可以选取好看的图案作为幻灯片的背景。,1.幻灯片背景,1.幻灯片背景,单击“图片”选项卡，点“选择图片”按钮，可以在图片对话框中选择好看的图片，选一个图片文件，单击“插入”，最后选择“确定”，选择“全部应用”，选的图片就成为背景了。,母板是存储模板信息的一种设计模板，它能够控制幻灯片的字体、字号和颜色，以及幻灯片的背景色、阴影和项目符号样式等等。并含有文本占位符（用来插入各种文本的文本框）以及页脚占位符（用来插入日期、时间和幻灯片编号的文本框）。,2.应用幻灯片母版,什么是母版？,使用母板的最大优点是可以简化幻灯片的修改工作。假如要修改幻灯片的编号，不必逐张进行修改，而只需对幻灯片母板进行一次修改即可。PowerPoint2003会自动更新已经修改的幻灯片，并对以后添加的幻灯片应用这些修改。,2.应用幻灯片母版,为什么要使用母版？,打开“视图”菜单下的“母板”子菜单，可以看到其中含有三条命令：幻灯片母板、讲义母板和备注母板。在PowerPoint2003中，视图均有相应的母板对应使用。“普通”视图与幻灯片母板对应，幻灯片游览视图与讲义母板对应，备注页视图与备注母板对应。,2.应用幻灯片母版,母版的类型,2.应用幻灯片母版,幻灯片母版可用来制作统一标志和背景的内容，设置标题和主要文字的格式，包括文本的字体、字号、颜色和阴影等特殊效果，即母版是为所有幻灯片设置默认版式和格式。简单的说，修改母版就是在创建新的模板。,2.应用幻灯片母版,如果不愿意套用系统提供的现成的模板，也可以设计制作一个模板，以创建与众不同的演示文稿。模板是通过对母版的编辑和修饰来制作的。如果需要某些文本或图形在每张幻灯片上都出现，比如一些图标和名称，可以将它们放在母版中，只需编辑一次就行了。,单击“视图”菜单上的“母版”子菜单，选择“幻灯片母版”命令，打开幻灯片母版。然后加入图标，单击“插入”菜单，选择“图片”下的“来自文件”命令，选择图片，单击“插入”按钮。这时，图片出现在幻灯片母版的中央。调整一下图片位置和大小。,2.应用幻灯片母版,一定要注意图片的颜色，因为在母版上插入的除文本框外的对象都会在一组幻灯片上出现，这些对象都被看作背景，如果颜色太浓，可能会与前景中的对象出现冲突。,2.应用幻灯片母版,单击图片，“图片”工具栏就出现了。单击工具栏上的“设置透明色”按钮，在图标的白色部分点一下，这时白色就变为透明色了。,再加入名称，单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，在图标下边拖出一个文本框，在里面输入文本。,，,2.应用幻灯片母版,对母版对象设置完成后，单击母版上的“关闭”按钮，回到当前的幻灯片视图中，会发现每插入一张新的幻灯片，都会在右上角看到图标和字样，就像信纸上的装饰一样。,在放映幻灯片时，母版是固定的，更换的是上面的一张。在进行编辑时，一般修改的是上面的幻灯片，只有打开“视图”菜单，选择“母版”命令中的“幻灯片母版”后，才能对母版进行修改。,2.应用幻灯片母版,可以给单张的幻灯片设置背景，如果使个别的幻灯片外观与母版不同可以直接修改该幻灯片，而且幻灯片上的文字不会遮住背景。,在幻灯片母版中，还可以添加页眉和页脚。页眉是指幻灯片文本内容上方的信息，页脚是指在幻灯片文本内容下方的信息，可以利用页眉和页脚来为每张幻灯片添加日期、时间、编号和页码等。,2.应用幻灯片母版,单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。选择“幻灯片”选项卡，选中“日期和时间”复选框，如果想让所加的日期与幻灯片放映的日期一致，就选中“自动更新”；如果只想显示演示文稿完成日期，就选中“固定”，并输入日期。,2.应用幻灯片母版,“幻灯片编号”可以对演示文稿进行编号，当删除或增加幻灯片页数时，编号会自动更新。如果第一页不想编号，就选中“标题幻灯片中不显示”。页脚中可以添加想在每一张幻灯片中出现的文本信息，最后用鼠标单击“全部应用”按钮，关闭“页眉和页脚”对话框。,2.应用幻灯片母版,如果对幻灯片的当前颜色不满意，可以设置幻灯片的配色方案。色彩在演示文稿的整体效果中充当着非同小可的作用，可以想象，没有色彩的幻灯片在放映时肯定难以吸引观众，因此为演示文稿的文本、背景和填充等配上丰富多彩、协调美观的色彩是相当重要的。而使用配色方案可得到满意的效果。,3.设置配色方案,单击“格式”菜单中“幻灯片设计”，点击配色方案，系统中列出了一些配色方案，选择一个，然后单击“应用所选幻灯片”，这种配色方案应用到这张幻灯片中了。或者单击“应用于全部幻灯片”命令，则所选择的配色方案就会用到演示文稿的每一张幻灯片上。,3.设置配色方案,3.设置配色方案,配色方案由幻灯片设计中使用的八种颜色（背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接）组成。可以任意选择一种配色方案，将它应用于幻灯片或母版。,3.设置配色方案,如果感觉powerqoint2003提供的标准配色方案不能满足需要，可以自己对配色方案进行编辑。还可以将编辑后的配色方案保存起来，以便应用到其他演示文稿中。,。具体操作：选中要修改的配色方案，单击任务窗格下面的“编辑配色方案”命令，就可以打开“编辑配色方案”对话框。,3.设置配色方案,选择“编辑配色方案”对话框中的“标准”选项卡，在其中选择一种比较接近要求的配色方案。然后切换到“自定义”选项卡，就可以看到所选配色方案的缩略图和原配色方案使用的八种基本颜色，其中包括“背景”、“文本和线条”、“阴影”等等。我们只需在“配置方案颜色”下选择需要修改的颜色方案，然后单击“更改颜色”按钮，就可以打开与颜色方案同名对话框。,3.设置配色方案,选好各个项目的颜色后，“配色方案”对话框下部的“添加为标准配色方案”按钮就可以选择了，按一下它，刚才所选的配色方案就被加到标准配色方案中了，下次直接就可以应用刚才定义的配色方案。,七表格的处理,1.创建表格2.调整行高和列宽3.拆分合并单元格4.设置表格格式5.插入删除行或列,表格是常见的一种数据组织方式，如果演示文稿中仅仅需要观看数据，表格无疑是最清晰、直观的表现方式。,1.创建表格,点击“插入”“表格”，打开“插入表格”对话框，输入所需的行数和列数，单击“确定”，表格就绘制成功了。,1.创建表格,单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，然后拖动鼠标选择所需行和列数，松开鼠标之后即可在幻灯片中插入表格，假如用户创建的表格需要插入文本框，必须在插入表格前选中文本框，然后重复上面的操作。,1.创建表格,在表格绘制成后，“表格与边框”工具栏也随表格一同出现，这样对表格编辑起来更方便。表格中的这些小方框叫做单元格，要在表格中输入文字，先将光标在表格中任意一个单元格中单击一下，然后输入文字，,1.创建表格,按TAB键移动到下一单元格，继续输入。用键盘上的上下箭头也可以完成光标在表格中的移动。,1.创建表格,光标移到单元格的竖格线上时，光标会变成双箭头形状按下鼠标拖动网格线到适当的位置，就调整好了列宽。这是利用网格线来调整表格的列宽。,2.调整行高和列宽,2.调整行高和列宽,将光标移到单元格的竖格线上，当光标变成双箭头形状时，双击鼠标，单元格列宽会按单元格中的字数自动调整。,拆分是将一个单元格拆成几个单元格，合并是将几个行或几列单元格合并成一个单元格。,3.拆分、合并单元格,将光标定位在想要拆分的单元格内，然后单击“表格与边框”工具栏上的“拆分单元格”按钮，这个单元格变成两个并排的单元格了。,如果要合并单元格，就先选中要合并的几个单元格，然后单击工具栏上的“合并单元格”按钮，这几个并排的单元格变成一个横着的单元格了。,3.拆分、合并单元格,还有一种方法实现单元格的拆分和合并，而且更方便。在“边框和表格”工具栏中，点中“绘制表格”按钮，在表格中画一条线，单元格就被拆分了。,3.拆分、合并单元格,还可以利用擦除按钮来完善表格。它的作用就是擦除表格中的任意一条框线。单击“擦除”按钮，在这条线上点一下，线就被擦掉了，就相当于合并单元格。,3.拆分、合并单元格,表格的格式和文字的格式相似，但表格有很多有自己特色的格式。比如边框风格、填充效果等，文字竖直方向对齐也是表格独有的。,4.设置表格格式,单击表格的边框，选中整个表格，然后单击“格式”菜单，选取“设置表格格式”命令。,4.设置表格格式,打开“设置表格格式”对话框，在“边框”选项卡中，“样式”列表框中列有很多种线型，可以从中选择喜欢的样式；在“宽度”列表框中，列有不同宽度的线条，可以从中任选一种；在“颜色”列表框中，可以选择边框的颜色。,4.设置表格格式,右侧有一个预览式的表，用鼠标在上面单击可以直接完成对边框的修改。在右侧的图上，能看见哪条线，实际表格中就有哪条线；单击哪条线，哪条线就消失，再单击就又出来了。边上的小按钮能清楚地表示边框线的应用情况，按下去就表示已经应用了。,4.设置表格格式,在“填充”选项卡中只有“填充颜色”一项内容，如果想在表格中填充颜色、效果或背景，就在下拉列表框中选择对应的内容。,4.设置表格格式,在“文本框”选项中，在“内部边界”选项组中，可以精确定义文本在单元格内距离上、下、左、右边框线的距离。如果要使框中的文本竖排，就选中下方的“将单元格内的文本旋转90度”复选框。对齐方式列表框中，有六种常用的文字对齐方式。,4.设置表格格式,把光标定位在最后一列的任一单元格上，然后单击“表格和边框”工具栏上的“表格”按钮在弹出的菜单中单击“从右侧插入列”命令，结果在右侧加了一列。,5.插入、删除行或列,用同样的方法可以在表格的上面再加一行。,首先将光标定位在要删除行的任一单元格上，然后单击“表格和边框”工具栏上的“表格”按钮，在弹出的菜单中单击“删除行”命令，结果光标所在行被删除了。,5.插入、删除行或列,删除行,表格的大小还可以进行改变。将光标置于表格框上，当出现四向箭头状光标时，拖动表格框的八个控制点，可以调整表格的尺寸。按下Shift键拖动四角控制点，可以等比例地调整表格的尺寸。,5.插入、删除行或列,1.绘制图形2.图形的一般处理3.图片的效果处理,八图形对象的使用,1.绘制图形,幻灯片都是由各种对象组成的，如线条、图形、图片和图表等都是组成幻灯片的对象。对象使用的好坏，直接影响到幻灯片的整体效果。PowerPoint具有功能齐全的绘画和图形功能，还可以利用三维和阴影效果、纹理、图片或透明填充以及自选图形来修饰你的文本和图形。配有图形的幻灯片不仅能使文本更易理解，而且是十分有效的修饰手段。,要想绘制图形就要用到绘图工具栏，“绘图”工具栏在屏幕的下部，工具栏上的命令很直观，用起来也很简单、方便。画一条直线，单击“直线”按钮，把鼠标指针移到幻灯片窗口中，光标变成了十字型，在直线起始位置按下鼠标左键并沿着某一方向拖动，就会有一根直线沿鼠标指针拖动的方向出现在屏幕上（如图1），当拖动到预定位置后，松开鼠标，直线就画出来了，光标也恢复为箭头形状（如图2）。,（图1),（图2）,1.绘制图形,利用同样的操作方法可以画箭头、矩形和椭圆，比如想画一个椭圆，点一下“椭圆”按钮，再按下鼠标左键，拖动，椭圆就画出来了（如图5）。如果想画圆要按下Shift键，再用同样方法画椭圆，出来的就是圆形（如图6）。同样方法，可以利用矩形按钮画正方形（如图7）。在画线时按Shift键，画线的角度都是15度的倍数。,（图7）,（图6）,（图5）,1.绘制图形,在“绘图”工具栏中有线型、虚线线型和箭头样式三个按钮，单击它们都可以打开一个下拉列表框，从中选择线的粗细大小、虚线型式、箭头的方向和形状等，就连刚才画的图也可以改变线型。要改变所画图形的样式，先要选中它们再进行操作。先选中圆（如图6），改变线型，选个粗点的线（如图8），再选条虚线（如图9），线形就改变了。（如图10）,（图8）,（图9）,（图10）,2.图形的一般处理,移动图形有两种方法，一是把光标放在图形上，等它变成四向箭头时，直接用鼠标拖动（如图11），还有一种方法是先选中它，直接按方向箭头操作，要是想调得更细，就按住Ctrl键，然后再按方向箭头，这时可以细微地调整对象的位置。如果想更精确地调整对象的位置，可以这样做：选中图形，单击鼠标右键，选中“设置自选图形格式”（如图12），,（图12）,（图11）,2.图形的一般处理,弹出“设置自选图形格式”对话框，在这里你可以精确地设置图形的颜色和线条、尺寸、位置等。（如图13）,2.图形的一般处理,选中“尺寸”选项卡，更改图形的高度、宽度、旋转角度，（如图14）按“确定”后，图形的尺寸就被精确地设置了。,（图14）,（图15）,2.图形的一般处理,除了基本的画图方式，系统还提供了自由度更大的绘图方式-自选图形。单击“自选图形”按钮，可以看到里面有各种图形供你选择，如果这些你还感觉到不够，可以打开“其他自选图形”命令，通过弹出的对话框选择自己满意的图形。,2.图形的一般处理,画一个立体方框(如图1），如果想改变颜色就点一下“填充颜色”按钮旁的下拉框，然后选取蓝色(如图2），效果如图3所示。其实方框中不但可以填充各种颜色，还可以填上效果。在弹出的下拉框中选取“填充效果”项目，都可以填在所画的方框里。,（图3）,（图2）,（图1）,2.图形的一般处理,选取双色填充效果(如图4），效果如图5所示。,（图4）,（图5）,2.图形的一般处理,不但方框里面可以填上任意效果，就是框线本身也可以改换颜色和线型。单击“线条颜色”按钮，改变图形的框线颜色(如图6），再从“虚线线型”中选一条虚线(如图7），在“线型”中选一条粗的(如图8），效果如图9所示。,（图6）,（图7）,（图8）,（图9）,2.图形的一般处理,在图形里还可以写文字，画个箭头(如图13），然后在箭头上单击右键，选中“添加文本”(如图14），在箭头里写上“此路不通”。给图形对象添加文本还有一个快捷的方法，保持图形处于选择状态，按一下F2，就可以输入文本了。,（图15）,（图14）,（图13）,2.图形的一般处理,图形还能设置阴影和三维效果，选取一个图形(如图15），在“绘图”工具栏中单击“阴影”按钮，从中选取一种阴影形式(如图16），图形就带阴影了(如图17）。如果想让图形变成立体的，就单击“三维效果”按钮，选择一种三维效果(如图18），图形成为立体的了。(如图19）,（图16）,（图17）,（图18）,（图19）,2.图形的一般处理,如果想仔细设置阴影或三维效果，你还可以选择“阴影设置”或“三维设置”选项，就会弹出相应的工具栏，在“阴影设置”工具栏中，可以调整阴影的位置、透明程度、阴影颜色等(如图20）；在“三维设置”工具栏中，可以调整三维的方向、表面效果、照亮效果、深度及三维的颜色等。(如图21）,（图20）,（图21）,2.图形的一般处理,其实还有很多关于图形的命令，选中一个图形(如图22），再点一下“自由旋转”按钮，图形边上出现了四个绿色的控制点，将光标移动到任意一个控制点上拖动鼠标，就能以图形中心为基准任意旋转图形(如图23），如果按下Shift键同时拖动鼠标，就可以按每15度间隔旋转图形；如果按下Ctrl+Alt键同时拖动鼠标，就可以以图形左下角为基准旋转图形(如图24）。再点一下“自由旋转”按钮，退出旋转状态。(如图25）,（图22）,（图23）,（图24）,（图25）,2.图形的一般处理,当绘制了多个图形后，有时需要调整重叠图形重叠的上下关系，有时还需要选择几个图形组合为一体，以便整体地移动、复制等操作。选中要进行调整的图形（一个笑脸，一个圆柱，一句话）(如图26），单击鼠标右键选择“叠放次序”，再选择“置于顶层”或“置于底层”等命令，调整到满意效果。(如图27）,（图26）,（图27）,2.图形的一般处理,如果要将图形组合成一体，选中它们(如图28），然后单击“绘图”按钮，选择“组合”项中的“组合”命令，所选图形被组合成一个图形了。(如图29）,（图28）,（图29）,2.图形的一般处理,如果要调整其中的某一个图，或是想要拆开已组合的图形，可以用鼠标右键单击该图形，选择“组合”项中的“取消组合”命令，图形就被拆开了。如果改了一个图形后，想再把这些图形组合起来，就不用再把它们全选上了，只需选中一个图形，单击右键，在“组合”项中选择“重新组合”命令就行了。,2.图形的一般处理,如果对在幻灯片中插入的各种图片有不满意的地方，可以对其进行处理，比如缩放、裁剪图片、改变图片的亮度和对