演示第五章_中文Office_2000.ppt

第五章中文Office2000,第一节中文Word2000,（二）文档编辑,（三）文档格式化,（一）中文Word2000概述,（四）表格制作,（五）图文混排,（六）文档打印,第二节中文Word2000,（二）工作表的建立和编辑,（三）工作薄的管理与编辑,（一）中文Excel2000概述,下一页,（四）图表的制作,（五）数据列表的应用,（六）工作表和图表的打印,第三节中文PowerPoint2000,（二）演示文稿的建立与管理,（三）演示文稿的处理与美化,（一）中文PowerPoint2000概述,（四）设计幻灯片的放映,（五）演示文稿的打印,本章小结,习题,上一页,5.1.1中文Word2000概述,1.启动中文Word2000,(1)标题栏(2)菜单栏(3)工具栏(4)标尺(5)文本编排区(6)状态栏,2.退出中文Word2000,3.打开文档和保存文档,(1)打开文档(2)创建新文档(3)保存文档,返回,下一页,5.1.2文档编辑,1.文字输入,2.选定文档和图形及撤消已经选定的文档和图形,(1)鼠标选定文字和图形见表,(2)用键盘选定文本和图形见表,(3)撤消选定的文本和图形,3.编辑文档,插入字符(2)删除(3)移动和复制,返回,下一页,上一页,表5-2鼠标选定文字和图形的操作,返回,表5-3键盘选定文字和图形的操作,返回,(4)查找和替换(5)撤消和重复,4.查看文档的方式,普通视图(2)页面视图(3)打印预览(4)大纲视图(5)Web版式视图,返回,下一页,上一页,5.1.3文档格式化,1.字符格式化,字符格式化的步骤如下：,选定要做格式化的文本；选择执行“格式”菜单中的“字体”命令选择所需选项页标签并设置所需选项；单击“确定”按钮。,其中“字体”选项页中的选项说明如表5-4所示,其中“字符间距”选项页中的选项说明如表5-5所示。,2.段落的格式化,段落格式化的步骤如下：,返回,下一页,上一页,返回,返回,选定要做格式化的文本；执行“格式”菜单中的“段落”命令选择所需选项页标签并设置所需选项；单击“确定”按钮。,其中“缩进和间距”选项页中的选项说明如下：,缩进(2)文本对齐方式(3)间距和行距,3.页面设置,(1)选择纸张大小和页面方向(2)页边距设置(3)创建页眉、页脚(4)页码(5)分栏,返回,下一页,上一页,5.1.4表格制作,1.创建表格,要创建表格的操作如下：在要创建表格的位置放置插入点。在“常用”工具栏中，单击“插入表格”按钮。在按钮下出现一个虚框。在虚框中拖动，直到选定了所需的行、列数，然后松开鼠标按钮。,2.编辑表格,(1)输入数据(2)在表格中移动(3)在表格中删除文字,3.修改表格,返回,下一页,上一页,(1)插入行或列(2)删除单元格(3)删除行或列(4)删除表格及其内容(5)拆分表格(6)合并或拆分单元格,4.格式化表格,(1)边框和底纹(2)列宽和行高,5.自由表格工具栏,6.将已有文本转换成表格,7.将表格转换成文本段落,8.在表格中进行计算,返回,下一页,上一页,5.1.5图文混排,1.插入文本框2.选定文本框3.缩放文本框4.拖动文本框5.删除文本框6.正文环绕,返回,下一页,上一页,5.1.6文档打印,1.打印预览,启动打印预览(2)在打印预览中调整页边距(3)在打印预览中编辑文本,2.打印,(1)打印机打印输出,把文件送到打印机打印输出的方法有两种。方法一是在“常用”工具栏，单击“打印”按钮。中文Word2000开始打印文档所有页。方法二是选择“文件”菜单中的“打印”命令。由于方法二可以指定打印选项，所以用得较多。,打印结果与对话框选项的关系表,返回,下一页,上一页,返回,(2)打印输出到文件,(3)取消打印,打印输出到文件，操作如下：从“文件”菜单中，选择“打印”命令；选择“打印机”按钮，然后选择使用的打印机，再选择“设置为默认打印机”按钮，然后单击“关闭”按钮；在“打印”对话框中，选中“打印到文件”复选框，然后单击“确定”按钮；在“输出文件名”框中，键入与原文件名不同的文件名，然后单击“确定”按钮。,返回,下一页,上一页,5.2.1中文Excel2000概述,1.启动Excel2000,(1)标题栏(2)菜单栏(3)工具栏(4)编辑栏(5)工作簿窗口(6)状态栏,2.退出Excel2000,返回,下一页,上一页,5.2.2工作表的建立和编辑,1.建立工作表,(1)打开工作表(2)输入数据(3)使用公式和函数,2.编辑工作表,(1)修改(2)插入、清除和删除(3)移动和复制,3.设置工作表,(1)调整单元格的列宽与行高(2)设置字体、数字格式与对齐方式,返回,下一页,上一页,5.2.3工作薄的管理与编辑,1.工作簿的管理,(1)建立与保存工作簿(2)打开工作簿(3)关闭工作簿,2.工作簿的编辑,(1)在工作簿中选择工作表,如果要在当前工作簿中选定了多张工作表，Excel会在所有选定的工作表中重复活动工作表中的改动。选择工作表的操作方法见表5-11。,(2)插入和删除工作表,(3)移动和复制工作表,使用菜单命令移动和复制工作表的操作如下：,返回,下一页,上一页,返回,（1）如果将工作表移动或复制到别的工作簿，则首先打开用于接收工作表的工作簿；（2）切换到包含需要移动或复制工作表的工作簿中，再选定工作表；（3）在“编辑“菜单上，选择“移动或复制工作表”命令；（4）在“工作簿”下拉列表框中，单击选定用来接收工作表的工作簿；如果单击“新工作簿”，即可将选定工作表移动或复制到新工作簿中；（5）在“下列选定工作表之前”列表框中，单击需要在其前面插入移动或复制工作表的工作表；（6）如果要复制而不是移动工作表，则选中“建立副本”复选框；（7）单击“确定”按钮。,(4)重新命名工作表,返回,下一页,上一页,5.2.4图表的制作,1.创建图表,Excel2000既可以生成嵌入图表，也可以生成图表工作表。嵌入图表是置于工作表中的图表对象，保存工作簿时，此图表随工作表一同保存。图表工作表是工作簿中只包含图表的工作表。嵌入图表和图表工作表都与生成它们的工作表数据相链接，当修改工作表数据时，图表也会被更新。,2.编辑图表,(1)图表的缩放、移动、复制和删除(2)改变图表类型,返回,下一页,上一页,5.2.5数据列表的应用,1.数据列表的基本操作,(1)列表的编辑(2)列表的排序(3)列表的筛选,2.分类汇总表,3.数据透视表,返回,下一页,上一页,(1)页面设置,(2)打印预览,(3)打印,5.2.6工作表和图表的打印,返回,下一页,上一页,5.3.1中文PowerPoint2000概述,1.启动PowerPoint2000,(1)标题栏(2)菜单栏(3)工具栏(4)演示文稿编排区(5)状态栏,2退出PowerPoint2000,返回,下一页,上一页,5.3.2演示文稿的建立与管理,1演示文稿的建立,2.切换视图方式,(1)利用“内容提示向导”建立演示文稿(2)利用模板建立演示文稿(3)从空白幻灯片创建演示文稿,(1)幻灯片视图(2)大纲视图(3)幻灯片浏览视图(4)备注页视图(5)幻灯片放映视图,3.演示文稿管理,(1)保存演示文稿,(2)打包演示文稿到其他计算机(3)打开演示文稿,返回,下一页,上一页,5.3.3演示文稿的处理与美化,1.处理演示文稿,(1)插入新幻灯片(2)删除幻灯片(3)将一份演示文稿的幻灯片复制到另一份演示文稿,2.美化演示文稿,(1)插入剪贴画(2)从其他应用程序插入图片(3)插入艺术字(4)绘制图形(5)插入表格(6)插入图表,返回,下一页,上一页,5.3.4设计幻灯片的放映,1.在幻灯片中添加声音、音乐和影片,(1)在幻灯片中插入CD乐曲(2)在幻灯片中插入音乐或声音(3)在幻灯片中插入影片,2.添加动画效果,(1)动态显示文本和对象(2)更改幻灯片上动画对象的出现顺序,3.演示电子演示文稿,(1)运行幻灯片放映的方式(2)启动幻灯片放映(3)播放时在幻灯片上书写,返回,下一页,上一页,5.3.5演示文稿的打印,1设置幻灯片的大小和方向,2.打印演示文稿,返回,下一页,上一页,本章小结,本章介绍了Office2000中Word2000、Excel2000和PowerPoint2000的使用方法。Word2000是中文Windows操作系统下的字处理软件。通过Word2000编辑功能和字符格式化、段落的格式化以及页面格式化，对文档排版而进行一般的文字处理，而表格制作和图文混排可以把表格、插图与文字混排，形成完善美观的文件版面，最后通过文档打印把文件输出到打印机。Excel2000是表格处理软件。通过具体的例子说明工作表的建立和编辑，工作薄的管理与编辑，并举例说明图表的制作和数据列表的应用，最后是工作表和图表的打印。PowerPoint2000是一个专门编制演示文稿的应用程序。首先建立演示文稿，然后对演示文稿进行处理与美化，再在幻灯片中添加声音、音乐和影片并添加动画效果，就可以制作出精美的演示文稿，最后通过演示电子演示文稿来展示它。,返回,下一页,上一页,习题,1.如何启动中文Word2000？2.简述中文Word2000的窗口组成。3.如何打开和保存Word文档和非Word文档？4.在Word文档中如何移动或复制文字和图形？5.在Word文档中如何删除大段的文字？如果发现误删除怎么办？6.在Word文档中如何查找或替换文字？7.Word提供几种在屏幕上查看文档的方式？它们各有什么特点？8.在Word文档中如何进行字符的格式化？例如要求字体为宋体4号字粗体，字符颜色为黑底白字，如何实现？9.在Word文档中如何进行段落的格式化？例如要求段落两端对齐，首行空两个汉字，如何实现？,返回,下一页,上一页,10.简述建立如下表格的操作步骤。,11.举例说明文本框的作用和用法。12.打印TEST.DOC文件，要求页码在页面的底端中间，简述其操作步骤。13.如何启动中文Excel2000？14.简述中文Excel2000窗口的组成。15.解释下列名词的含义：单元格、工作表、工作簿。16.在Excel2000中如何插入公式？17.在Excel2000中如何用自动填充柄输入序列号？18.如果需要将D2中的公式复制到D3:D7的区域中，应该怎样操作？19.怎样选取一张或几张工作表？,返回,下一页,上一页,20.工作表的编辑和工作簿的编辑有何区别？21.按下表的销售额（单位：万元）生成以下的图表，写出操作步骤：(1)各分公司全年销售额的柱形图；(2)第一季度各分公司销售额的比例图（饼图）。,22.什么是数据列表？它有哪些应用。23.分类汇总表和数据透视表的主要区别是什么？24.简述用向导建立演示文稿的步骤。25.简述用模版建立演示文稿的步骤。26.简述从空白幻灯片创建演示文稿的步骤。27.PowerPoint有几种视图，它们各有什么特点？28.如何用打包的方法在别的计算机上播放自己制作的演示文稿？29.简述在PowerPoin