采购及供应管理过程现场汇报材料.ppt

价值创造过程采购及供应管理过程,物资供应部,物资供应部负责公司各种原、辅材料，设备及备品备件等各类生产经营和技改所需的物质采购供应工作，以及采购物质的入仓验收和仓储工作，负责AA特资等大宗物质铁路专用线到货收发、短途运输工作。下设综合管理部、大宗原材料采购部、设备备件采购部、短途运输车队。现有人员58人，其中管理及采购业务人员21人，中级以上职称人员13人。,采购及供应管理过程,确定要求,过程实施,过程设计,过程识别,过程改进,价值创造过程管理程序图,4.5.1.1价值创造过程的识别,采购及供应管理过程对公司目标实现的潜在作用,利润杠杆作用,信息源的作用和在制定企业管理战略的作用,对竞争地位和企业形象的影响,对效率和顾客满意度的影响,资产收益率效应,4.5.1价值创造过程采购及供应管理过程,企业认识到采购的重要性和可能带来的影响。采购能够影响企业的成本结构、备货周期、新产品上市时间、经营的灵活性、质量和盈利能力等。公司采购成本销售额的比重约60%，采购物资的质量和成本直接影响公司产品质量和成本，对公司的战略目标实现具有重要作用。,公司采购成本占销售成本的比重确定了采购及供应管理过程对公司利润增长贡献的重要性，因此识别为价值创造过程。（见图示）,4.5.1价值创造过程采购及供应管理过程,4.5.1.1价值创造过程的识别,采购及供应管理过程的具体要求,4.5.1.2价值创造过程要求的确定,提供不间断的采购物料、供应和服务，确保公司生产、经营、技改正常运转。氧化铝等主要生产原材料准时供货率达100。,降低采购成本,以最低的总成本获得所需的物质和服务。,保持并提高质量，以满足内、外部顾客满意为重点；原材料进厂复检合格率98。,开发有竞争力的供应商，有效管理供应商，与核心供应商建立战略伙伴关系。,4.5.1价值创造过程采购及供应管理过程,严格库存管理，减少库存占用资金，完成库存资金占用1000万元的费用控制目标。,4.5.1.3价值创造过程的设计,公司制定并严格执行对外交易管理办法、物资采购管理规定、供应商准入与评价管理办法等管理制度，使采购过程系统、严密、规范。采购及供应管理设计流程如图。,4.5.1价值创造过程采购及供应管理过程,需求申请,需求申请,供应商准入,4.5.1.3价值创造过程的设计,4.5.1价值创造过程采购及供应管理过程,4.5.1.3价值创造过程的设计,4.5.1价值创造过程采购及供应管理过程,1.质量检验部门原材料复检.2.计量室计量仪表器具检定.3.铝电解公司安装检修部电线电缆质保验收.4.综合业务部或技改设备开箱验收.5.单价大于1000元备品备件中申购人质量验收.6.普通物资仓管员质保验收.,4.5.1.3价值创造过程的设计,为支持采购及供应管理过程规范有效和高效运作，建立了文件化的管理手册、程序、制度、管理标准和工作标准。,4.5.1价值创造过程采购及供应管理过程,过程管理中不断运用新技术，建立面向客户敏捷的信息化系统，以满足内、外部顾客在质量、数量、价格、交货和服务方面的要求。,4.5.1.3价值创造过程的设计,COMMS采购供应与存货管理系统,申领管理,物质管理,4.5.1价值创造过程采购及供应管理过程,交易管理,检测计量管理,采购管理,合同管理,供方评价管理,4.5.1.3价值创造过程的设计(采购管理子系统COMMS系统截图）,各类表报达400多份,4.5.1价值创造过程采购及供应管理过程,4.5.1.3价值创造过程的设计(物质管理子系统COMMS系统截图）,4.5.1价值创造过程采购及供应管理过程,4.5.1.4价值创造过程的实施(供应商管理COMMS系统截图）,1.建立完善的供应商准入和评价制度，适时开展第二方审核和技术交流沟通。对供应商提出建立质量、环境和职业健康安全管理体系的要求和影响，有计划地对供应商质量管理体系、实物质量抽查、产品质量物资性项目的控制情况验证、生产能力验证、质量问题改进验证等内容进行审核，促进供应商质量管理水平的提高。,4.5.1价值创造过程采购及供应管理过程,4.5.1.4价值创造过程的实施,2.利用COMMS信息系统数据分析实施供应商年度供货状况评价，为合格供方确定提供客观科学的依据。每年对合格供应商供货状况进行评价，项目设置包括质量、价格、交付和持续改进等，根据评价结果判定合格供应商、可接受供应商、不合格供应商。对供应商表现评估更具公平性、准确性和有效性，通过年度供应商评价，淘汰不合格的供应商，对可接受供应商提出要求改进措施，确保供应商提供企业最优的物资和具竞争力的价格。,4.5.1价值创造过程采购及供应管理过程,利用COMMS信息系统数据分析实施供应商年度供货状况评价。,4.5.1.4价值创造过程的实施(供应商评价管理COMMS系统截图）,4.5.1价值创造过程采购及供应管理过程,4.5.1.4价值创造过程的实施,3.在供方评价的基础上，对主要原材料供应商实行核心供应商、主要供应商、一般供应商和临时供应商分级管理。公司遵循诚信主张，通过定期高层互访、技术交流和指导、共同参与标准修制定、参股及企业文化对其渗透等形式与核心供应商、主要供应商建立战略合作伙伴和长期合作的确密切关系。与核心供应商实现高层密切沟通，建立互利双赢的战略合作伙伴关系，以获取比竞争对手更佳的采购绩效。,4.5.1价值创造过程采购及供应管理过程,4.5.1价值创造过程采购及供应管理过程,与中国铝业通过签订氧化铝长期购销合同建立战略合作伙伴关系。,4.5.1价值创造过程实施,4.5.1价值创造过程采购及供应管理过程,4.5.1.4价值创造过程的实施,通过参与铝合金建筑用粉末涂料、电泳漆、隔热条等原材料标准修制定和核心供应商建立了技术紧密型合作伙伴关系，获得优于竞争对手的采购绩效。,4.5.1价值创造过程采购及供应管理过程,4.5.1.4价值创造过程的实施,采购及供应管理过程的实施4.建立采购物资分类管理，实施严格的采购验收制度。把要融入产品和服务中去并最终提供给用户需求的原辅材料物资纳入严格的质量受控范围，制定年度检验计划和验收标准实施进厂检验，每月对质量验收情况进行分析评价。有效保证主要原辅材料的质量，杜绝不合格品流转，确保原材料进厂复检合格率98%绩效目标。,4.5.1价值创造过程采购及供应管理过程,5.科学编制主要原辅材料年度采购计划预算，每年对年度采购计划完成情况进行统计分析和改进。根据年度的销售预测、生产预测、市场预测、上年采购数据分析，编制主要原辅材料年度采购计划。为采购决策、寻求最佳货源选择供应商组织采购提供科学依据。,2007年预算出现偏差的原因是氧化铝含税采购平均单价2006年5650元/吨、2007年3477元/吨。,4.5.1价值创造过程采购及供应管理过程,采购及供应管理过程的实施,4.5.1价值创造过程采购及供应管理过程,4.5.1.4价值创造过程的实施6.主要生产原辅材料实施适时采购。通过签订框架采购合同，根据适时的销售订单计划结合供应商供货周期制定适时的采购订单计划，供应商按合同价格和订单采购计划数量准时供货。采购订单的及时性和准确性，缩短采购周期，确保主要生产原辅材料的准时到货率，采购成本和库存得到有效控制。,7.实施委托经营经济责任制，确定审计监督办实施采购及供应管理过程中交易管理、合同管理、物价管理的监督与内部利润考核，每月对主要材料和部分辅助材料利润、采购员和供运公司创利情况进行测量和分析，有效控制采购成本，实现合理合规的采购。,4.5.1.4价值创造过程的实施(采购管理COMMS系统截图）,4.5.1价值创造过程采购及供应管理过程,4.5.1价值创造过程采购及供应管理过程,4.5.1.4价值创造过程的实施(交易管理COMMS系统截图）,8.设置专职机构实施采购交易行为的规范管理和价格的监督管理。利用中华商务网、百川资讯网、金中讯网以及供应商和销售客户提供的价格信息判断价格趋势，通过招标、比价、竞争性谈判、对等谈判、直接采购等采购方式确定采购价格，有效降低采购成本。,采购绩效图,4.5.1价值创造过程采购及供应管理过程,4.5.1.4价值创造过程的实施,9.运用COMMS物资供应与存货体系实现公司法、企业内部控制基本规范等法规对企业的内部控制的信息化管理。实施采购业务流程的信息化，在采购计划统筹安排、请购、审批、购买、验收、付款、采购后评估等环节的职责、审批权限和管理要素上实施了流程化和数据化管理。利用COMMS系统集成平台，实现采购及供应管理过程内部相关业务数据流的即时传送和共享，提高跨职能部门的协同效率和快速反应能力，有效降低采购管理风险。,4.5.1价值创造过程采购及供应管理过程,4.5.1.4价值创造过程的实施,10.建立仓库物资管理制度，利用COMMS物资管理系统平台，实现库存物资资源共享，防止重复采购，减少采购成本。根据各部门需求系统自动实现内部成本核算。实行仓库月结、年度盘点和报废物资管理制度，严格库存管理，实现库存资金占用1000万元的费用控制目标。,通过定期开展核心供应商、主要供应商第二方审核、技术商务交流，实现与供应商改进的分享，促进双方的持续改进和共同发展。,4.5.1价值创造过程采购及供应管理过程,4.5.1.4价值创造过程的改进,通过QEO管理体系有效运行对采购过程进行内、外审和管理评审进行定期评价，并对不合格采取纠正预防措施实施改进。,通过建立COMMS信息化系统，形成一个基于过程管理和系统管理的完整、持续循环的人机系统，为采购及供应过程绩效和有效评价提供了实时的、科学的依据，使采购及供应过程的改进具有适应内外部环境和因素变化的敏捷性，在企业的战略和市场变化时能够快速反应，确保企业战略目标和战略规划的落实。,通过对采购及供应管理过程相关文件的定期修订和实施，实现过程管理中不适宜、不符合的持续改进。,持续优化采购流程，提高采购队伍专业素质。通过开展全员参与的“指定”外购物质设备替代工作，鼓励员工积极寻找物美价廉的物质及设备，作为降低采购成本的改进方法之一。,持续改进采购及供应管理过程绩效,4.5.1.4价值创造过程的改进,4.5.1价值创造过程采购及供应管理过程,主要供应商合作伙伴绩效（单位：万元）,注:泰诺风保泰（苏州）隔热材料有限公司2009-2010年数据不含香港生产部份,4.4.6相关方关系,为实现建成“完整铝产业链的大型铝业集团”战略目标，公司注重与主要原材料核心供应商、主要供应商建立良好的战略合作关伙伴系，致力于互利双赢、共同发展。,与中国铝业建立了战略合作伙伴关系，保持紧密的高层互访，签订氧化铝长单，保证双方取得稳定的购销市场及均衡的企业利益。,参股碳素有限公司共同建立预焙阳极生产厂，形成了稳定的战略合作关系，使公司的产业链上游得到延伸。,与海油燃气有限公司合作建设LNG气化站项目，为公司油改气节能清洁生产、降低生产能耗建立互惠互利、共同发展的合作伙伴关系。,与金属粉末有限公司共同制作公司“*型材”喷涂色板标样，建立了供应商与公司共同“关注顾客需求”的技术服务合作伙伴关系，促进双方技术和质量的持续改进。,与核心供应商隔热材料有限公司、化工科技有限公司等原