时间管理的设定与分配(ppt 28页).ppt

如何成功提交建议书，杨士斗，1999年9月9日，第1页。什么是提案？在有限的时间内，会正确地传达信息、判断和决定传播的方法。场馆的规模和布局不应太大。如果它太大，观众将很容易集中在下半年，而如果它太小，观众将感受到出版商的热情。提案的基本目的是实现发布者和接收者之间的双向沟通，因此两者之间不应有任何障碍。(2)场地的准备，(1)人数，(2)状态，(3)年龄，(4)对接受者的理解，(5)对接受者的关心，(3)对接受者的理解，(3)问候以解释提议的背景，(2)对当前情况和问题点的描述，(3)问题的解决，(4)结论：“开始，进行，转移和结束”(1)对提议的目的和目标的解释，(2)总体构成和时间分配，以及(4)出版模式。表情：微笑视线：注意前方、左侧和右侧的目标姿势：挺直背部，挺胸，保持另一侧适当的距离。服装：庄重而自然。可信的声音：稍加修改。使用声音大小来更改手型。最后，不要把手放在前面或后面，使用自然的方法来增强解释力。站立姿势：肩并肩站着，总是不好动，动得太多，给人一种轻浮的感觉。时间的设定和时间的分配，时间的长短最好是注意在收件人累之前结束，而且准备的内容量也要比预定的时间少，这大约是最合适的70%-80%。总的来说，午饭后有注意力不集中的趋势，这是最好避免的。时间分配接受者的注意力在前10分钟达到高峰，然后急剧下降，30分钟后下降到底部，最后5分钟急剧上升。6.时间设置和时间分配。时间流逝与记忆率的关系100806040200，0204060，文字和图表仅用于说明。单词和短语仅用于说明。记录剩余记忆水平和听后经过的时间。1.如果总时间设置为25分钟至30分钟，则注意力不集中的时间较少，而集中听的比例较高。2、当浓度较低时，最好有改善护理的准备。如果要保持观众的兴趣，就必须有变化(或中断)。视觉材料可以改变提案过程。视觉有最大的交流能力，大约是听觉的30倍。从商业角度来看，该提案应该要求双向沟通。我不知道这个提议有什么意义。只有一厢情愿的谈话是单调乏味的。它只是在仔细阅读材料。每一段内容都太多太少。没有有效使用颜色格式。材料描述不一致，相关性不明确。其他方面对提案材料不满意。材料生产中的材料不足。材料生产中表达方法的分歧。内容准备中的担忧。出版技术中的隐忧。其他区域不一致。赞助商的担忧。9.呈现可视化的优势：写作：30字：阅读：300字：阅读：1000字：阅读：2000字：1。在同一时间可以获得更多的信息，而在同样数量的信息上花费的时间更少。2.与只用语言表达相比，视觉数据在记忆中所占的比例更大。3、能吸引注意力4、赞助商能在头脑中组织起来。虽然感知功能可以识别智能表、可视数据的组成元素、主题、LOGO、消息、完成日期、页码、来源、注释、图标、图表、可视数据，但一页中仅放置一条消息，使收件人能够高度掌握关键点。铁律：不要太复杂，也不要在一页里放太多信息。一次一条信息的重要性，整体印象的统一性，以及提案中使用的信息都必须以相同的方式进行布局。很容易做出同样的理解。这很容易被视为正式文件。它可以改善图像并促进视线流动和运动的一致性。缺乏自信会让人对内容产生怀疑。应该用自信、友好和易懂的语言来表达。十、提炼提案技巧，说绩效，你想说什么，你想要什么结果，你想说什么，你对谁说，决策者，影响者，受害者，我有没有得到我想要的，找到一些要点，说服，十、提炼提案技巧，十五、体验提案的行动，一。相信你所说的2。明确向谁提出建议(引用质量影响目标)3。增强解释的效果。冥想5。舞台原则：不要背对观众。确定道具7。外观8。看顾客的眼睛。肢体语言。好的开始语气。15体验提案的行动：11。专注于解释/钥匙在哪里12。与提案互动超过30分钟。创建互动“我看到你笑了”、“你的意见是什么”、“听听陈艳的意见”13。事故处理顺序逻辑，现场管理能力，手指和手掌14，时间控制15，你是否想得出结论，15经验行动的建议：1。创造对方的期望。除非客人知道你在乎他，否则他不会在乎你知道多少。用搭建舞台的心情来搭建场地。当向客人办公室提出建议时，考虑开车、插座和材料放置的过程，准备纸和笔，让会场感觉像是在你自己的公司。为了控制整个体育场，一个人必须有产生热情和活力的雄心。知道如何安置自己和客人。站起来提出一个建议，一种权威感自然会产生，并且不会有任何逃避。面对最后一排的人，检查音量是否足以投射整个体育场。形成一对一的对话，用眼睛作为人类最敏感的交流渠道。看着对方的眼睛，给对方一个想法。扫描会让人更加紧张。不要读，不要先发文件，不要开灯。走出障碍，走进人群。适当的停顿可以吸引注意力，或者给人们一个沉淀和消化的机会。使用打断自己的技巧。认清自己，永远不要伪装自己，找到自己的优势，并尽最大努力发扬光大，这比试图弥补自己的缺点更有效。绑架比强奸更容易建立长期关系。穿得好像你感觉很舒服，但是不要同时犯三个错误。了解你的状况。这个提议的目的是说服，而不仅仅是说出自己的立场。只有在提高等级产品后才提高等级产品的方法仍然有效。主动