如何做好时间与自我管理(ppt 40页).ppt

2020/6/10，时间管理技巧，1，时间管理技巧，陶，信息管理副教授，宣传教育中心领导，如何通过时间管理，自我管理，文档和文件管理来提高工作效率，2020/6/10，时间管理技巧，2，前言，时间管理，自我管理和文档管理知识，技能，态度和知识需要适当的技能和正确的态度，收集技能或规则的经验来总结和实践自己的自我时间管理方法，这是不可缺少的，2020/6/10总结并演绎您自己的管理风格时间管理架构自我管理的实践方法文档文件管理，2020/6/10，时间管理技巧，4，1。管理他人的期望，真正理解他人对自己的期望，无论是在工作还是生活中，关键是给予他人他真正想要的，而不是他已经做了多长时间或多完美，并且坦诚你不能达到的。知道你的上司想要什么，你能给他什么。向学生解释该做什么，学生应该对我说什么？沟通，倾听，适当的期望，2020/6/10，时间管理技巧，5，2。如果事情不是那么紧急，不要承诺一个很紧的最后期限。为了仔细评估完成所有链接所需的所有时间，你必须给自己留出足够的时间来完成它。经理通常高估或误判下属的能力和灵活性。学生们认为研究论文的时间过于乐观。任务，时间估计，能力平衡，质量，2020/6/10，时间管理技巧，6，3。leantosayonotothersandyestoyofty .如果你直觉上做不到，礼貌地拒绝，不要强迫自己。为了管理你的时间，不要让时间来管理你，停下来思考，然后承诺，倾听你内心的声音，知道如何说“不”。主管经常觉得无法拒绝或讨论学生的作业。学生们往往毫不怀疑，但到了时候，结果就无法以理性、平等、真诚和合理的方式传递了。2020/6/10，时间管理提示，7，4.punt当无法在期限内达成最初的承诺时，请尽早通知对方，以便对方有时间找到另一个对策，或者你可以提出一个可行的替代方案。承认自己也有做不到的事情不是软弱的表现，而是另一种力量的表现。定期通知主管工作进度，特别是当学生进度落后时，或临时通知重新安排的目标，进度通知，条件处理，合理时间，2020/6/10，时间管理提示，8，5。有限的干扰，专注于一件事，避免干扰！坦率地告诉对方你的时间限制，并记下日期。应该知道在正确的时间关门，不要被打扰。主管要求太多的工作项目和相对增加的干扰。学生没有计划工作时间部分的时间部分，排除干扰，并通知，2020/6/10，时间管理提示，9，6。电话-你的手机，正确使用电话！它可以帮助你完成很多事情，也可能让你永远完成不了事情。关键是要掌握会议的重点和时间，避免干扰。在负责电话联系和简明的话题讨论时，学生不会用电话来安排时间工具，目的和与指导教授的开关，2020/6/10，时间管理提示，10，7。可访问，以便其他人可以很容易地与你联系，无论是通过电话，手机或电子邮件，他们应该养成经常阅读或听信息并立即作出反应的习惯。即使你不能马上做出承诺或回答，也要让打电话的人知道你知道，然后再回复。最糟糕的情况是根本没有反应。不要回复vs .询问联系线索，回复，真诚，2020/6/10，时间管理提示，11，8。帮助你的家人，让你的家人学会照顾自己，可以让你有时间照顾自己，及时与每个家庭分享工作，不必事事都自己做。即使你的家人不会做和你一样的事情，你也不需要自己一个人去做。给他们学习的机会，他们最终会提高和进步。如果你总是为他们做每件事，那么他们将永远不会学习或进步。钓鱼竿与当前的捕鱼作业切割，分工，学习，参与，家庭和世界，2020/6/10，时间管理提示，12，9。bruchingyourethyntfun，这是必要的，培养习惯，计划好每天早上刷牙的时间，要有规律和自然。与其每天制定新的工作计划，不如不断更新旧的计划，找出优先事项并完成它。如果没有计划好的工作时间表，从头开始是没有效果的，也是没有必要的。计划，习惯，更新，优先事项，进展，2020/6/10，时间管理技巧，13，10。第一件事第一件事第一件事第一件事第一件事第一件事第一件事第一件事第一件事第一件事第一件事第一件事第一件事第一件事第一件事第一件事第一件事第一件事第一件事第一件事第一件事第一件事第一件事试图全面做每件事的结果是什么都做不好。如果没有进度百分比的概念，我不知道优先级如何决定需求、重要性、处理顺序和集中程度。2020/6/10，时间管理提示，14，11。安排个人时间，保留和计划你自己的时间，为你自己保留时间去做你真正喜欢的事情。一个快乐的人是一个高效的员工，一个好的配偶和一个好的父母。主管的类型对下属计划学生的自由度影响太大，但他们往往没有合适的生活方式、工作态度、快乐的工作、价值观，2020/6/10，时间管理技巧，15，12。大象记得，人们不记得。没有人能记住生活和工作的所有细节而不忘记，所以一个人应该好好利用日历记事本写下约会、要做的事情等。记事本允许您轻松跟踪所有交易的进度和过程。指导教授给了我一个文件夹，用来发送学生的日历、笔记、日历、实践、过程、对发展的理解，2020/6/10，时间管理提示，16，13。为什么我们要学着倾听，去理解对方的真正需求，而不是肤浅的语言，真正的理解可以事半功倍。下属不习惯问问题。老师希望学生100%地了解解释、倾听、分析、理解、表现、2020/6/10、时间管理技巧、17、技巧、17、17,14.Insightistopofmind，充分利用月历(日历)并写下待办事项，每天经常阅读和比较，以确保事情的进展得到控制。要将日历(笔记日历)放在明显的地方，你可以随时提醒自己。此外，一张“待办事项”便条可以放在家里的固定位置，这样全家人就可以随时看到并记住要做什么。携带方便，经常更新，在眼睛范围内使用好工具，养成习惯，让别人知道，2020/6/10，时间管理提示，18，15。清理你自己放松，当你完成一些工作时，最好完全抽离。有些东西最害怕被切断和混淆。如果你留下一条尾巴，不把它弄清楚，你将永远被这件事缠住。为了形成任何工作或任务，每当有一个新的开始而工作没有被执行时，工作环境可以在任何时候接待访客来定义、执行和处理善后工作。2020/6/10，时间管理提示，19，16。nobodyssystemisasgoodasayrown .最好的时间管理系统是你已经习惯的系统。这种时间管理只有在你自然和坚持不懈的情况下才会奏效，否则只会流于形式。所有其他人的时间管理技能只能参考，他们在自己生活中的适当应用将发挥其应有的作用。时间管理系统不一定要用信息技术去理解别人的操作，找出对自己有用的观察适宜性、实用性和无追求性。2020/6/10，时间管理提示，20，17。做你自己的内部审计，自我测试。除非时间管理已经成为你生活的一部分，否则最好记录下时间来检查你的行动是否达到了有效的时间管理。校对者自己的话会被检查一点点，填补漏洞、检查和修正它们的时间会更少，2020/6/10，时间管理技巧，21技巧，21，18。你可以休息一会儿，这样你可以走得更长。有时候你可以放下事情的轻重缓急，暂时忘记令人烦恼的问题，先做一些可以快速完成的事情，这样你就可以有喘息的机会。如果你不熬夜打瞌睡，你必须安排一个短暂的休息时间来休息、保持新鲜、高效和有效。2020/6/10，时间管理提示，22，19。电阻温度你最不想做的事情就是先做，不要被外界打扰，直到事情结束。专心一致地工作，不要改变更多思考诱惑的成本，完成工作的快乐和理性，专注，由外力引起的诱惑和回报。2020/6/10，时间管理提示，23，20。不要浪费时间等待，计划好的事情会有等待结果的空隙。做好计划，充分利用等待时间做其他事情。如果你想清楚地知道，你可以计划、安排和安排在2020年6月10日的空档时间可以做的事情。只要去做，灵感就会随之而来，不要等到你知道如何去做。先做后，灵感会自动跟随。经过足够的思考，放手去做，灵感会来得太久。它不太可能提高效率。思考，果断，动手，流利，2020/6/10，时间管理技巧，25，22。当一个人被拒绝时，如果其他人可以，就派其他人去做。最好的经理是知道适当授权的人，考虑那些只有你能完成的事情，然后放手去做，不想把所有事情都包起来。有些人可以自己做，比他们只能自己做好得多。他们想知道如何分配工作。比起担心别人的能力，他们需要更少的努力。他们需要削减，理解他人的能力，确保授权和信任。2020/6/10，时间管理技巧，26，23。说简单，简化复杂性，消除生活或工作中的琐事，专注于重要的事情而不去做。试着简化你的生活，抓住关键点，你会觉得事情很简单，很容易解决，生活也很轻松愉快。让事情变得简单，而不是简单的抓住关键的事情，练习80/20理论分析，核心，专注，放松，2020/6/10，时间管理技巧，27，24。参见支持，想想你想在生活中改变什么，如果你不知道如何改变，寻求帮助。朋友、亲戚或宗教都可以成为你支持的对象。独立作业是基本要求。团队运作是基本能力。朋友，团队，自助和人力援助，2020/6/10，时间管理提示，28，25。理解我们的假设，追求生活不仅是幸福，而且追求每个人的生活内容是不同的。试图理解自我评价和人性的本质有助于理解你真正想要的生活。只有当我们真正了解自己时，我们才能把自己从一切事物中分离出来，感受到有意义的目标。有目的的生活不会在无意义的事情上浪费时间。理解工作的假设，面对而不是回避问题，目标，自主，意义，2020/6/10，时间管理技巧，29，26。为了节省时间，你可以尝试将多种事情结合在一起做。有些事情可以同时做，而不必一件接一件地做。例如，在整理信息时打电话。中央处理器集中进化倒分时的体验是与多个目标同步进行的。每个人都有自己的进度来完成练习，同步和截止日期，2020/6/10，时间管理提示，30，30,27.MakeUsefulfiles，观察和记录可用数据，一个有效的文件系统可以节省大量的工作时间。在回顾观察和会议内容，整理手头的资料后，我们建立了一个文件管理系统来观察、记录、归档和管理事件。2020/6/10，时间管理提示，31，28。“临时住所”,没有一个是完全令人愉快的，所有这些或多或少都被一些令人担忧的因素所掩盖。不要总是想着我应该怎样.而是按照优先顺序一件一件地完成计划好的事情。你应该考虑你是否已经一步一步地做了，而不是后悔你没有做什么或做了多少事情。行动前要三思，但你需要毫无怨言地计划、决定、实施并取得进展。2020/6/10，时间管理提示，32，29。向后工作，提前计划，一步一步计算完成日期。例如，它将在10月前完成，但预计需要两周时间，所以现在可能是开始的最佳时间。确定工作交付日期，推迟里程碑计划，以及最晚开始时间交付日期，工作削减，里程碑，时间，2020/6/10，时间管理提示，33，30。做得好，奖励你自己所取得的成就，这样你就有足够的勇气和力量在通往成功的道路上继续前进。庆祝目标的到来。让我们从头再来。充满活力、到达战场、庆祝、重生的目标，2020/6/10，时间管理提示，34，31 STARTYOURDYUTHIMANTSEARIER，昨天是一张作废的支票，明天是一张期票，今天是现金，所以用你的智慧去使用它。如果你比别人慢，早点开始。如果你比别人慢，那么投入更多的时间去结束，时间，开始，牺牲，2020/6/10，时间管理技巧，35，32。期待。生活中唯一不变的是它的可变性。期待可能发生的事情，给自己足够的改变空间。大多数事情的发生出乎意料。做好心理准备，储备资源以应对事故、期望和灵活性。2020/6/10。时间管理技巧，36，33。单向沟通。节省时间的最好方法是避免关注情感，尽可能多地使用电子邮件或语音邮件，这样可以节省过去和现在浪费的时间。需要有效的沟通，但应避免不必要的沟通时间，以免浪费沟通、工具、利益和时间。2020/6/10，时间管理提示，37，34。一些新鲜的东西。适度的压力是有帮助的。不要害怕压力，不要生气，知道如何应对变化。没有痛苦的过程，就没有坚实的成长，要学会面对困难，接受当前的压力，面对能力，2020/6/10，时间管理技巧，38，35。不断创新，经常采取主动，积极运用新技术或新知识，以获得更有效率的结果。不断检查原始事务，看看是否有